供應(yīng)商管理庫存的技術(shù)及應(yīng)用研究.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除天馬行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632摘 要 傳統(tǒng)的庫存管理模式是各自為政的，缺乏溝通和共享，使得整個供應(yīng)鏈上的庫存大量積壓,而VMI能夠較好地解決這個問題,并增加整個供應(yīng)鏈的效益。本文通過對VMI概念、實施原則、實施步驟的介紹，使人們對VMI有一個總體的認識。最后，通過一個實例，介紹了VMI在制造業(yè)供應(yīng)鏈上的應(yīng)用。關(guān)鍵詞 VMI；供應(yīng)鏈；庫存控制 傳統(tǒng)的庫存控制和優(yōu)化功能都是局限于一個企業(yè)的內(nèi)部。供應(yīng)商、批發(fā)商、分銷商、零售商都各自為政，孤立地管理和控制自己的庫存，由下游企業(yè)采用庫存管理和需求預(yù)測方法決定訂貨點的時間和數(shù)量，并向上游企業(yè)發(fā)出訂單。各節(jié)點企業(yè)為了應(yīng)付需求變化不得不進行需求預(yù)測，形成了從零售商到供應(yīng)商的多級預(yù)測，由于整個系統(tǒng)需求信息的非共享性及每個節(jié)點企業(yè)擁有信息的不完全性(比如供應(yīng)商只能從制造商或分銷商處得到訂單信息，而對消費者的真正需求了解甚少)造成需求預(yù)測的不準(zhǔn)確，并在信息從下游到上游的傳播過程中失真，不可避免地造成整體供應(yīng)鏈系統(tǒng)內(nèi)部的庫存量過高，資金占用過大。為了消除這種情況，出現(xiàn)了一種新的供應(yīng)鏈庫存管理方法供應(yīng)商管理庫存(Vendor Managed Inventory)。 一、 供應(yīng)商管理庫存的定義 供應(yīng)鏈管理庫存系統(tǒng)是一種在銷售商與供應(yīng)商之間的合作性策略，它以系統(tǒng)的、集成的管理思想進行庫存管理，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠同步優(yōu)化運行。在這種庫存控制策略下， 生產(chǎn)廠家等上游企業(yè)對零售商等下游企業(yè)的流通庫存進行管理和控制。具體地說，生產(chǎn)廠家基于零售商的銷售、庫存等信息，判斷零售商的庫存是否需要補充，若需要，則自動向本企業(yè)的物流中心發(fā)出發(fā)貨指令，補充零售商的庫存，并按市場需求安排生產(chǎn)計劃。供應(yīng)商管理庫存的主要思想是供應(yīng)商在零售商的允許下設(shè)立庫存，確定庫存水平和補給策略，擁有庫存控制權(quán)。生產(chǎn)制造商與零售商的緊密合作大大改善了整個流程，減少了庫存占用資金，共同著眼于最終消費者的需求，制造不再依賴零售商的訂貨而組織生產(chǎn)和供貨，從而降低了整個供應(yīng)鏈的庫存。 二、供應(yīng)商管理庫存的實施原則 1. 合作精神。在實施VMI策略中，相互信任和信息共享是非常重要的，供應(yīng)商和零售商都要有良好的合作精神，這樣才能保持長期較好的合作。 2. 互惠原則。VMI不是成本如何分配或由哪一方支付的問題，而是減少雙方的成本問題。通過VMI使雙方的成本都得到減少。 3. 目標(biāo)一致性原則。雙方各自明確各自的責(zé)任，在觀念上達成一致。如存貨的擺放，支付流程，費用結(jié)算等，并體現(xiàn)在雙方的框架協(xié)議中。 4. 持續(xù)改進的原則。供需雙方能共享利益和消除浪費。 三、供應(yīng)商管理庫存的實施步驟 實施供應(yīng)商管理庫存，首先要改變訂單的處理方法，供應(yīng)商和分銷商一起確定供應(yīng)商的訂單業(yè)務(wù)處理過程中所需要的信息和庫存控制參數(shù)，然后建立一種訂單的處理標(biāo)準(zhǔn)模式，最后把訂貨、交貨和票據(jù)處理各個業(yè)務(wù)功能集成在供應(yīng)商處。 對供應(yīng)商而言，庫存狀態(tài)透明是實施VMI的關(guān)鍵。供應(yīng)商能夠隨時跟蹤和檢查到零售商的庫存狀態(tài)，從而快速地響應(yīng)市場需求變化，對企業(yè)的生產(chǎn)和供應(yīng)狀態(tài)做出相應(yīng)調(diào)整。 供應(yīng)商管理庫存的實施步驟： 1. 建立顧客情報信息系統(tǒng)。要有效地管理銷售庫存，供應(yīng)商必須能夠獲得客戶的有關(guān)信息。通過建立客戶的信息庫，供應(yīng)商能夠掌握需求變化的有關(guān)情況，把由分銷商進行的需求預(yù)測與分析功能集成到供應(yīng)商的系統(tǒng)中來。 2. 建立銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。供應(yīng)商要很好地管理庫存，就必須建立起完善的銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，保證自己的產(chǎn)品需求信息和物流暢通。為此，必須保證自己產(chǎn)品條碼的可讀性和唯一性，解決產(chǎn)品分類、編碼的標(biāo)準(zhǔn)化問題，解決商品存儲運輸過程中的識別問題。目前，我國大部分的企業(yè)都實施MRP或ERP系統(tǒng)，這些軟件系統(tǒng)都集成了銷售管理的功能。通過對這些功能的擴展，可以建立完善的銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。 3. 建立法律和市場環(huán)境下的合作框架協(xié)議。貿(mào)易伙伴間要密切合作，共享利益，共擔(dān)風(fēng)險，共同確定補充訂貨點、最低庫存水平參數(shù)、庫存信息傳遞方式。 4. 建立完備的物流系統(tǒng)，實現(xiàn)對儲存、分銷和運輸貨物進行綜合管理，使自動化系統(tǒng)、分銷系統(tǒng)、儲存系統(tǒng)和運輸系統(tǒng)同步實現(xiàn)數(shù)字化管理，迅速反饋物流各環(huán)節(jié)的信息，組織進貨，指導(dǎo)倉庫，為經(jīng)營決策提供依據(jù)，有效地降低物流成本。 四、供應(yīng)商管理庫存的優(yōu)缺點 在國內(nèi)外近幾年的應(yīng)用研究中，VMI被公認為是一種較好的庫存管理與控制策略，其好處不勝枚舉。其最重要的一點就是消除”牛鞭效應(yīng)”的影響，上游企業(yè)管理和控制下游企業(yè)的庫存，下游企業(yè)只需要協(xié)助上游組織制訂計劃，下游企業(yè)可以實現(xiàn)”零庫存”，而上游企業(yè)也可以大幅度降低庫存。實施VMI，可以達到供應(yīng)商和零售商的”雙贏”，不僅客戶可以降低庫存成本，供應(yīng)商也有很多好處，具體有以下幾點: 1. 由供應(yīng)商管理庫存，可以把銷售商從庫存的陷阱中擺脫出來，可以減少資金占用，不用增加采購、進貨、檢驗、進庫、出庫等環(huán)節(jié)，可以將精力集中在提高企業(yè)的核心競爭力，開拓市場，使整個供應(yīng)鏈效益最高。 2. 由供應(yīng)商管理庫存，增加了庫存管理的主動性和靈活性，供應(yīng)商可以根據(jù)最終的消費市場及時地調(diào)整生產(chǎn)和供應(yīng)計劃，既不會出現(xiàn)資金積壓，又可以靈活應(yīng)對市場變化。 VMI也存在著一些不足，主要有以下幾方面: 1. 供應(yīng)商管理庫存建立在雙方高度信任的基礎(chǔ)上，因為整個過程中的銷售情況和庫存情況都是透明的，所以存在著信息的濫用和泄露的問題。 2. 雖然協(xié)議框架是供應(yīng)商與銷售商共同協(xié)商的，但供方擁有主動權(quán)和決策權(quán)，在決策過程中會因為協(xié)商不夠而造成失誤。 3. 供應(yīng)商管理庫存雖然使整個供應(yīng)鏈的庫存下降了，但增加了供應(yīng)商的管理成本，庫存費用、運輸費用、物料損壞等都不是由銷售商承擔(dān)，而是由供應(yīng)商承擔(dān)，這無疑增加了供應(yīng)商的風(fēng)險。 4. 供應(yīng)商管理庫存要求雙方高度的合作，但一般的供應(yīng)商和銷售商都難以做到。 5. 建立供應(yīng)商管理庫存信息系統(tǒng)前期需要較高的投資。 五、應(yīng)用研究 國內(nèi)某著名的冰箱生產(chǎn)廠家同它的各個分銷商通過供應(yīng)鏈建有VMI系統(tǒng)，而分銷商與零售商則沒有，從圖1可以看到在VMI中本應(yīng)由分銷商向冰箱制造商發(fā)出的訂單沒有了，而是分銷商向冰箱制造商提供當(dāng)前銷售與庫存情況，冰箱制造商據(jù)此補充分銷商的庫存。而分銷商所需的冰箱全權(quán)由冰箱制造商負責(zé)運輸、補充。其物流與信息流的流向見圖1。 我們把VMI系統(tǒng)分成3大模塊，分別是預(yù)測模塊、庫存管理模塊、參數(shù)更新模塊，見圖2。 存貨管理模塊是冰箱供應(yīng)商根據(jù)分銷商所要求的服務(wù)水平設(shè)置安全庫存，根據(jù)存貨周轉(zhuǎn)率和運貨提前期設(shè)定訂貨點，制訂補充庫存計劃及批量計劃、生產(chǎn)計劃，同時對分銷商的庫存進行管理，負責(zé)進出貨物記錄等。 參數(shù)更新模塊是對VMI系統(tǒng)參數(shù)的更新，包括兩部分，一部分是對訂貨點與安全庫存的重新界定。通過一段時間的運行后，由于消費者需求多樣化與競爭的激烈化，消費者服務(wù)水平會有所改變，必須重新設(shè)定兩個參數(shù)的數(shù)值。另一部分是指根據(jù)銷售數(shù)據(jù)及營銷計劃等設(shè)定的需求函數(shù)的參數(shù)值，其初始值由歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗估計得到，其后根據(jù)不斷變化的銷售情況及銷售策略不斷更新參數(shù)值，使預(yù)測更接近實際需求，但是需求函數(shù)的設(shè)定不可能完全符合此產(chǎn)品的需求情況，有必要根據(jù)歷史預(yù)測值與當(dāng)前實際銷售做比較，為下一期預(yù)測設(shè)定一個比較合理的糾偏參數(shù)。 預(yù)測模塊是通過分銷商所提供的歷史數(shù)據(jù)和實時的銷售數(shù)據(jù)、營銷計劃計算未來需求狀態(tài)。此處我們把分銷商的營銷計劃分為長期、中期和短期，長期一般為1年以上，在長期計劃的影響下，供應(yīng)商所需要做的預(yù)測將不再是短期所做的補充庫存計劃，而是對供應(yīng)商目前的生產(chǎn)能力與未來估計所需生產(chǎn)能力進行比較，生產(chǎn)企業(yè)的MPS，確定未來何時需添置多少設(shè)備，提高多少產(chǎn)能。 六、結(jié) 語 供應(yīng)商管理庫存打破了傳統(tǒng)的各自為政的庫存管理模式，體現(xiàn)了供應(yīng)鏈的集成化管理思想，適應(yīng)了市場變化的要求，是一種新的有代表性的庫存管理思想。VMI是一種供應(yīng)鏈集成化運作的決策代理模式，它把用戶的庫