秘書部活動(dòng)策劃-例案.doc

一、 【活動(dòng)背景】為了進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校社團(tuán)活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)，我協(xié)會(huì)特舉辦一場(chǎng)以“舞動(dòng)青春”為主題的大型迎新晚會(huì)，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。二、 【活動(dòng)主題】：“萌芽”1011學(xué)年輕院秘書協(xié)會(huì)迎新晚會(huì)三、 【晚會(huì)時(shí)間】：2010年9月26日晚6：00四、 【晚會(huì)地點(diǎn)】：圖文信息樓801五、 【參與人員】：部分協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人及全體秘書協(xié)會(huì)成員六、 【主辦單位】：秘書協(xié)會(huì)【協(xié)辦單位】：眾知教育七、【晚會(huì)籌備】（一）籌備日程表前期策劃：9月10日9月15日節(jié)目彩排：有節(jié)目的成員定下節(jié)目后請(qǐng)抓經(jīng)時(shí)間排練中期籌備會(huì)議：9月17日節(jié)目單制作：9月19日后期籌備會(huì)議：9月21日晚會(huì)場(chǎng)布置及采購：待定二、（晚會(huì)籌備組）晚會(huì)總負(fù)責(zé)人：張盼盼 晚會(huì)負(fù)責(zé)人：蔡欣怡晚會(huì)總策劃：趙曼 朱黛云 節(jié)目策劃組：田怡佳公關(guān)組：張莉 宣傳組：許有金秘書組：陳靜 財(cái)務(wù)組：朱良芹八、【宣傳形式】（一）海報(bào)提前一周將用海報(bào)的形式貼出來，用以對(duì)外宣傳；（二）短信用短信的方式告知所有秘書協(xié)會(huì)的成員參加；（三）邀請(qǐng)函以邀請(qǐng)函的形式通知所有邀請(qǐng)的協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人。九、【晚會(huì)流程】1、首先以舞元素的火爆街舞開場(chǎng)，讓晚會(huì)一開始就進(jìn)入一個(gè)相對(duì)熱烈的環(huán)節(jié)。2 主持人開場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)的來賓。3、由指導(dǎo)老師講話并宣布晚會(huì)正式開始。4、按照節(jié)目流程單進(jìn)行，晚會(huì)中的節(jié)目必須是與迎新為主題的。（本次晚會(huì)的節(jié)目控制在1820以內(nèi)，把握好節(jié)目質(zhì)量。）5、 節(jié)目中穿插游戲環(huán)節(jié)，但是一定要把握時(shí)間，讓大家互動(dòng)起來，同樣也可穿插領(lǐng)導(dǎo)、老師對(duì)新生的歡迎與祝福。此環(huán)節(jié)由主持人把握，在嘉賓中尋找會(huì)員和老師代表發(fā)言。6、邀請(qǐng)07級(jí)文秘專業(yè)的學(xué)姐上臺(tái)講話。7、 節(jié)目結(jié)束時(shí)由主持人宣布晚會(huì)結(jié)束。十、【晚會(huì)節(jié)目可選形式】1、歌曲（分為獨(dú)唱及歌曲串燒形式）2、小品類（分為話劇、小品、舞臺(tái)劇等形式）3、舞蹈類（分為現(xiàn)代舞、街舞等形式）4、合作類（互動(dòng)游戲會(huì)員合作）5、走秀類（T太秀）6、武術(shù)類（分為跆拳道表演、武術(shù)表演等形式）7、魔術(shù)類十一、【活動(dòng)開展階段】1、現(xiàn)場(chǎng)布置（1）宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場(chǎng)布置。（2）總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。（3）相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。2、由公關(guān)部于晚會(huì)開始前組織同學(xué)入場(chǎng),管理場(chǎng)內(nèi)秩序,保證晚會(huì)成功舉行。3、由活動(dòng)部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會(huì)開始。4、由財(cái)務(wù)部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。5、晚上6：00準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開始。6、晚會(huì)過程中，由秘書部負(fù)責(zé)拍照。7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品。十二、【后續(xù)工作】1、由晚會(huì)組織者負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。2、秘書部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的撰寫。3、全體成員負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。4、書面總結(jié)。十三、【晚會(huì)注意事項(xiàng)】1、晚會(huì)注意控制時(shí)間和伴奏的播放（特別是游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)的時(shí)間）2 注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選3 注意晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全、紀(jì)律以及指揮工作的安排4 注意調(diào)音臺(tái)出現(xiàn)的突發(fā)狀況與其它安全紀(jì)律出現(xiàn)的突發(fā)事件5 注意晚會(huì)當(dāng)天的次序，負(fù)責(zé)人員一定要監(jiān)守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會(huì)員牌。6 注意互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的安全以及禮品發(fā)放的問題。7 晚會(huì)前期準(zhǔn)備工作必須在6點(diǎn)結(jié)束。8 注意安排人員的就坐問題。9 晚會(huì)結(jié)束后的離場(chǎng)順序以及現(xiàn)場(chǎng)清理工作的安排十四、【經(jīng)費(fèi)預(yù)算】1、 會(huì)場(chǎng)布置：（熒光棒、氣球、拉花等）50元2、 宣傳資料及打印費(fèi)用:（海報(bào)、策劃書、節(jié)目單等）15元3、 水果及干果購買費(fèi)用：200元4、 演員用水費(fèi)用：30元5、 現(xiàn)場(chǎng)攝影： 照片打?。ㄓ糜谡拱逍麄鳎?0元6、 幸運(yùn)觀眾及嘉賓禮品：50元【備注】：活動(dòng)安排如有變動(dòng)，將另行通知！附件1：物資采購票據(jù)附件2：節(jié)目單附件3