上海強生制藥有限公司員工手冊.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡，如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除我們的信條 我們相信我們首先要對醫(yī)生、護士和病人， 對父母親以及所有使用我們的產(chǎn)品和接受我們服務的人負責。 為了滿足他們的需求，我們所做的一切都必須是高質(zhì)量的。 我們必須不斷地致力于降低成本，以保持合理的價格。 客戶的訂貨必須迅速而準確地供應。 我們的供應商和經(jīng)銷商應該有機會獲得合理的利潤。 我們要對世界各地和我們一起共事的男女同仁負責。 每一位同仁都應視為獨立的個體。 我們必須維護他們的尊嚴，贊賞他們的優(yōu)點。 要使他們對其工作有一種安全感。 薪酬必須公平合理， 工作環(huán)境必須清潔、整齊和安全。 我們必須設法幫助員工履行他們對家庭的責任。 必須讓員工在提出建議和申訴時暢所欲言。 對于合格的人必須給予平等的聘用、發(fā)展和升遷的機會。 我們必須具備稱職的管理人員， 我們的行為必須公正并符合道德。 我們要對我們所生活和工作的社會，對整個世界負責。 我們必須做好公民支持對社會有益的活動和慈善事業(yè)， 繳納我們應付的稅款。 我們必須鼓勵全民進步，促進健康和教育事業(yè)。 我們必須很好地維護我們所使用的財產(chǎn)， 保護環(huán)境和自然資源。 最后，我們要對全體股東負責。 企業(yè)經(jīng)營必須獲取可靠的利潤。 我們必須嘗試新的構(gòu)想。 必須堅持研究工作，開發(fā)革新項目， 承擔錯誤的代價并加以改正。 必須購置新設備，提供新設施，推出新產(chǎn)品。 必須設立儲備金，以備不時之需。 如果我們依照這些原則進行經(jīng)營， 股東們就會獲得合理的回報。 COMPANY VISION To lead the change in health style and wellness of consumers and families in China. 啟健康生活之風，創(chuàng)美好家庭之路 COMPANY MISSION To be a profitable consumer pharmaceutical and nutritional company with over USD100MM in sales by 2008 and to be in NO.1 or NO.2 market share position in the categories we participate. 到2008年，公司的銷售額將超過一億美元， 在我們經(jīng)營的產(chǎn)品領域中市場份額雄踞第一或第二。 We will supply innovative, well-trusted household brands and high quality products to meet the needs of consumers for health and well-being. We will leverage our global portfolio while acquiring international and local products and to be the provider of choice to children and families. Our brands will command the endorsement of medical professionals and recommendations by pharmacists and retail trade. We will be a material contributor to the global franchises in which we participate. The companys governance will adhere by the J&J Credo and Standards of Leadership. 為了滿足消費者健康生活的需求，提高他們的生活品質(zhì)， 我們將樹立創(chuàng)新的，可信賴的品牌， 生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品。在經(jīng)營國際或本地產(chǎn)品時 我們將充分利用我們的國際品牌的優(yōu)勢，我們的產(chǎn)品會成為消費者的首選。 我們的品牌會得到專業(yè)醫(yī)護人員和藥劑師認可和推薦。 我們亦將在全球品牌中扮演一個重要角色。 公司管理層亦將嚴格遵循強生公司的信條和領導力標準。 序 言 FOREWARD 上海強生制藥有限公司員工手冊旨在向上海強生制藥有限公司的員工介紹有關薪酬、福利、安全和培訓等方面的情況。 上海強生制藥有限公司的繁榮和發(fā)展，需要高質(zhì)量的產(chǎn)品、嚴格而合理的工作程序和標準，更需要一支高素質(zhì)的員工隊伍。只有在充分發(fā)揮全體員工的智慧和工作積極性的基礎上，公司才能向著預定的目標不斷發(fā)展，不斷成功。同時，公司將保障每個員工應得到的利益，勞動防護以及晉升的機會。 員工是公司的最寶貴財富。上海強生制藥有限公司十分重視人力資源的開發(fā)和投資。我們?nèi)肆Y源部寫的這本小冊子，簡要介紹公司的有關人事政策和員工福利以及其他款項，希望對大家會有些幫助。 隨著公司的發(fā)展，人力資源部將適時修改和補充新的內(nèi)容，以供員工參閱。 上海強生制藥有限公司 人力資源部 二零零四年五月 上海制藥有限公司簡介 Shanghai Johnson & Johnson Pharmaceuticals, Ltd. Brief Introduction 上海強生制藥有限公司成立于1995年，是美國強生公司與上海第一生化藥業(yè)有限公司聯(lián)手創(chuàng)辦的合資企業(yè)，總投資額為4千多萬美元。這是美國強生在中國設立的國內(nèi)第一家專業(yè)生產(chǎn)自我保健藥品的制藥公司。公司在上海閔行經(jīng)濟開發(fā)區(qū)建立了設備齊全，符合國際GMP標準的現(xiàn)代制藥基地，擁有國際領先水平的電子控制配料混合設備以及最新的自動液制和片劑包裝流水線。所有產(chǎn)品均按美國強生公司全球標準的生產(chǎn)工藝和質(zhì)量保證體系組織生產(chǎn)。 公司的總部設在上海市區(qū)，并在北京、廣州、等各大城市設有6個辦事處。一支文化素質(zhì)高，經(jīng)過國內(nèi)外專業(yè)培訓的專業(yè)技術和市場營銷隊伍致力于協(xié)助發(fā)展中國藥業(yè)市場，遍布全國27個省份。為病家和醫(yī)療單位提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和可靠的服務。 公司廠房座落于上海閔行經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)，建成符合國際優(yōu)良藥品制造規(guī)范(GMP) 標準的生產(chǎn)基地，擁有兩條達到國際領先水平的液體制劑和固體制劑生產(chǎn)流水線，專業(yè)生產(chǎn)高品質(zhì)的非處方藥品“TYLENOL”品牌。公司目前生產(chǎn)和銷售“泰諾”感冒系列、“泰諾林”兒童解熱鎮(zhèn)痛系列、“泰諾林”成人止痛系列、“美林”兒童退熱系列和健康保健食品系列。 上海強生制藥有限公司的創(chuàng)立，標志著美國強生公司欲將其新產(chǎn)品進一步介紹給中國，以提高中國兒童與成人的健康水平。隨著銷售網(wǎng)絡的健全和全體員工的努力，公司的銷售業(yè)績逐年大幅度增長。 上海強生制藥有限公司是美國強生公司繼西安楊森制藥公司、上海強生有限公司、強生（中國）有限公司、強生（中國）醫(yī)療器械有限公司之后在中國投資的又一家新辦合資企業(yè)。公司宗旨是通過向消費者提供他們所需要的價格合理的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，及更多的健康教育服務，從而成為自我保建醫(yī)藥市場的領導者，成為大眾心目中可信賴的“家庭醫(yī)生”。 目 錄 第一章 總則 11 第二章 聘用 12 2.1 聘用關系 2.2 工作時間 2.3 請假 2.4 醫(yī)療期 2.5 離職 2.6 員工檔案 2.7 人事記錄 第三章 薪酬 15 3.1 薪酬政策 3.2 發(fā)薪日 3.3 加班 3.4 加班費 3.5 雙薪第四章 福利 17 4.1 法定假 4.2 公司假 4.3 年休假 4.4 病假 4.5 工傷假 4.6 事假 4.7 探親假 4.8 婚假 4.9 產(chǎn)假 4.10 喪假 4.11 公積金 4.12 醫(yī)療費用 4.13 工作餐 4.14 交通 4.15 團隊旅游 4.16 賀禮 4.17 獨生子女 第五章 保險 22 5.1 社會保險 5.2 雇主責任險 5.3 壽險 第六章 財務費用報銷 23 6.1 費用報銷 6.2 出差政策 第七章 考績 24 第八章 安全衛(wèi)生 25 第九章 獎懲 26 9.1 獎懲的目的 9.2 獎勵 9.3 處分 第十章 服務須知 29 10.1 基本守則 10.2 保密守則 10.3 業(yè)務活動 10.4 開門式管理政策 第十一章 備注 31 附錄一 人才推薦及獎勵辦法 附錄二 國內(nèi)出差制度 附錄三 國外出差制度 附錄四 使用公司電話須知 附錄五 辦公衣著形象規(guī)范 附錄六 團隊合作與人際關系 附錄七 SJJP HR Intranet 第一章 總 則 1.1. 上海強生制藥有限公司有限公司（以下簡稱本公司）為健全管理制度，幫助員工了解公司人事政策，特依據(jù)勞動法、政府有關規(guī)定和本公司人事政策制定本手冊。 1.2. 凡本公司所屬的員工，除法律法規(guī)另有規(guī)定外，悉應遵守本手冊之規(guī)定。 1.3. 凡本手冊所稱員工，系指正式被聘用于本公司并簽訂勞動合同，取得中國國籍或當?shù)卣C發(fā)的居住證的員工。 第二章 聘 用 2.1 聘用關系 2.1.1 本公司招聘，培訓和提升的對象是資格最符合的個人，無種族，宗教，性別，年齡及殘疾等歧視。 2.1.2 本公司提供人才推薦及獎勵辦法（附錄一），以獎勵在職員工向公司舉薦合乎公司需求條件的人才。 2.1.3 應聘者接獲錄用通知后，應將回執(zhí)寄回人事部，以確認到職日期，并于到職日前將以下材料交人事部: （1） 合格的體檢報告 （2） 身份證、學歷等相關證明復印件 （3） 政府規(guī)定的退工單、勞動手冊或前服務單位之離職證明書 2.1.4 應聘者應對上述材料的真實性承擔法律責任。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上述材料虛假，在試用期內(nèi)將被視為不符合錄用條件；試用期滿后將被視為嚴重違反勞動紀律，解除勞動合同；由此對公司造成損失的，還需承擔賠償責任。 2.1.5 新員工聘用期內(nèi)的最初3個月為試用期。試用期內(nèi)，根據(jù)本公司錄用條件對員工進行評 估 。評估合格者予以轉(zhuǎn)正；評估不合格者，公司可以在試用期內(nèi)解除勞動合同。 2.1.6 本公司為適應業(yè)務需要，可以根據(jù)員工的工作能力和表現(xiàn)，調(diào)整員工的工作崗位，包括工作部門和工作地點。員工如有異議，可反映本人的意見，但未經(jīng)公司采納的，員工應予服從。員工也可根據(jù)人力資源部公布的內(nèi)部空缺職位申請調(diào)動。此項調(diào)動應先征得本 部門主管經(jīng)理的同意。通常，新員工在試用期內(nèi)不宜申請調(diào)職。 2.1.7 為避免潛在的利益沖突，本公司對有親屬關系的員工聘用有以下規(guī)定: （1） 親屬關系是指：夫妻，父母，岳父母，公婆，子女，外/祖父母，外/孫兒女，兄 弟姐妹等。 （2） 通常，本公司不聘用有親屬關系的員工在本公司就職。特殊情況需經(jīng)公司董事會 批準。 （3） 員工在聘用后才發(fā)展成為親屬關系的（如結(jié)婚），當事人雙方不能同在有直接工作 報告關系的部門續(xù)職。當事人雙方之一也不宜擔任直接的管理薪酬等敏感性強的 職位。本公司可以根據(jù)工作特殊需要，調(diào)動當事人雙方之一的工作。 2.1.8 員工在受聘期間，未經(jīng)批準，不得為其他任何公司、機構(gòu)或個人服務，無論是專職還是兼職，無論是有償還是無償。 員工希望為任何其他公司、機構(gòu)或個人服務，必須事先獲得公司的書面批準。批準一項 活動并不視為批準任何其他活動。公司有權(quán)隨時撤消上述批準。 無論請假之種類，員工均不得利用假期在外兼職。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視為“對本公司進行欺騙、隱瞞”，員工應承擔相應的違紀責任與賠償責任。 2.2 工 作 時 間 公司實行標準工作制度和特殊工作制度。 標準工作制度實行每天8小時，每周5天工作制（不包括就餐時間）。 由于生產(chǎn)經(jīng)營需要延長工作時間，公司將按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。員工加班，需事先經(jīng)直 接主管批準。公司可以根據(jù)工作需要，合理調(diào)整員工的工作班次和休息時間。 考勤記錄將作為公司發(fā)放員工工資的重要依據(jù)。員工應嚴格遵守公司各項考勤制度，每天作好上下班的考勤以正確記錄工作時間。不得弄虛作假，否則將按照違紀處理。 特殊工作制度按照國家、地方規(guī)定執(zhí)行。 2.3 請 假 下列缺勤請假都應按公司人事政策規(guī)定，填寫“休假申請單”并事先經(jīng)主管批準有效。公司給假最小計算單位為半天。 （1） 年 假 （2） 病 假 （3） 事 假 （4） 探 親 假 （5） 婚 假 （6） 產(chǎn) 假 （7） 陪產(chǎn)假 （8） 喪 假 以上假期的福利待遇見第四章福利。未經(jīng)批準的缺勤，都以曠工處理。 2.4 醫(yī) 療 期 員工患病或非因公負傷需停止工作醫(yī)療時，根據(jù)員工在本公司的服務期，可享受國家規(guī)定的3-24個月的醫(yī)療期。 2.5 離 職 員工申請辭職的，應提前30天以書面形式通知公司（辭職書交上級主管，并抄送人力資 源部），并按離職程序辦理離職手續(xù)。在提出辭職申請之日起的30天內(nèi)，員工如有當年尚未用完年休假的，由其主管視情況需要來決定允許繼續(xù)用完年休假，或按年休假天數(shù)折換成薪資（1:1）。違反離職程序，不負責任地離開公司的員工將承擔由此引 起的不良后果。 2.6 員 工 檔 案 員工檔案分為工作檔案（由公司人力資源部保管）和人事（歷史）檔案（由公司指定相關人事代理機構(gòu)保管）兩類。 員工被公司錄用后，應在30天內(nèi)將人事（歷史）檔案轉(zhuǎn)至公司指定機構(gòu)。如果因特殊原 因不得不延長轉(zhuǎn)移時間的，必須在30天內(nèi)以書面報告向人力資源部說明。故意不轉(zhuǎn)移人 事檔案的，公司將視為不符合錄用條件。 2.7 人 事 記 錄 為保證員工人事記錄的準確性，員工必須在本人一旦發(fā)生住址，電話，婚姻狀況，家庭主要成員或受益人等方面的個人資料變化時，及時（5個工作日內(nèi)）向人力資源部呈報（書 面)。如員工未及時呈報而產(chǎn)生的一切后果由員工本人承擔。 第三章 薪 酬 3.1 薪 酬 政 策 公司根據(jù)崗位分類，工作性質(zhì)，職務條件等要素綜合評估和建立職務薪資級別系統(tǒng)；根據(jù) 員工的實踐經(jīng)驗，知識技能和薪酬市場情況等條件因素確定具體的薪資。 薪資調(diào)整主要依據(jù)個人績效考評及薪酬市場的變化來確定。員工當月的薪資收入已包括所有國家政策規(guī)定的各類生活補貼。 公司將月工資的70作為計算員工加班工資的基數(shù)，事假為無薪假期。 個人收入所得稅由員工承擔，公司按有關規(guī)定代為扣繳。 員工應對自己的薪資進行保密，不得與他人進行任何薪資方面信息的交流。 3.2 發(fā) 薪 日 公司的發(fā)薪日為每月最后一天。如遇該日為休息天，可提前一天發(fā)放工資單。 上海市員工持工行活期存折（牡丹靈通卡），非上海市員工持牡丹卡或當?shù)毓ど蹄y行存折（電匯方式）領取薪資。公司負責要求銀行在每月最后一天將員工薪資匯出。 公司在新員工報到次月最后一天按照其上月實際出勤天數(shù)發(fā)放上月工資和當月一個月滿 勤工資。 3.3 加 班 3.3.1 員工應在規(guī)定工作時間內(nèi)完成工作任務。根據(jù)生產(chǎn)和業(yè)務額外需要的加班，應由部門經(jīng)理 書面審批才可獲準加班。 3.3.2部分職位人員因工作性質(zhì)和彈性時間等特殊原因?qū)嵭胁欢〞r工作制，按以下規(guī)定不享受加班待遇。 工作日延時加班 休息日加班 經(jīng)理 / 總監(jiān) 無 無 主管（非銷售） 無 有 銷售主管 無 無 銷售代表 無 無 3.3.3 除以上職位以外的其他員工，在工作日延時加班和休息日、節(jié)假日加班，工廠員工以加班費或輪休方式處理，非廠區(qū)員工以輪休方式處理。 3.3.4 任何員工在非工作時間參加由公司提供或組織的培訓，均不算作加班。 3.4 加 班 費 3.4.1 加班費計算標準： 月工資70 加班費 = 實際加班小時 加班系數(shù) 20.92（天） 8（小時） 加班系數(shù)： 工作日延時加班 1.5 倍 休息日加班 2 倍 法定假日加班 3 倍 （三八婦女節(jié)和五四青年節(jié)除外） 3.5 雙 薪 3.5.1 對當年12月31日在職的員工，除了每年發(fā)放12個月的工資以外，公司于次年的1月份發(fā)放雙薪。（實行年薪制員工除外）。雙薪以當年出勤月份、工作業(yè)績、工作表現(xiàn)等作為考核依據(jù)，計算公式為： 月基本工資 當年工作月數(shù) 雙薪 工作業(yè)績系數(shù) 12 3.5.2 10天=全年病、事假累計天數(shù)=21天，扣雙薪50，若超過21天，扣雙薪100。 第四章 福 利 4.1 法 定 假 員工每年可享受有薪法定假11天: 元旦 1 天 春節(jié) 3 天 勞動節(jié) 3 天 國慶節(jié) 3 天 三八婦女節(jié) 0.5天（由公司安排休息時間） 五四青年節(jié) 0.5天（由公司安排休息時間） 4.2 公 司 假 每年由公司根據(jù)實際可能，給予一天的假期。在新年前公布公司假的具體日期。通常公司假與某一法定假日安排在一起，以便員工有寬裕的連續(xù)休假來計劃個人娛樂、旅游活動等。 4.3 年 休 假 4.3.1 員工入職當年無年休假 4.3.2 員工入職次年按以下標準享受年休假 上年始受聘日 全年應休假天數(shù)（工作日） 一至三月 10 四至六月 8 七至九月 5 十至十二月 3 4.3.3 公司工作第三年及以后年度 在公司服務年限 應休假天數(shù)（工作日） 第三至第九年 10 第十年至第十九年 15 第二十年及以后年度 20 4.3.4 上述年休假天數(shù)，凡員工上年度的病假事假累計滿30天的，休假天數(shù)相應減少1天，滿60天的相應減少2天，依此類推。 4.3.5 人事部根據(jù)上述標準于之前將休假單發(fā)給每個員工。 4.3.6 年假使用須事前由員工本人提出書面申請，經(jīng)主管/經(jīng)理批準，一次或分數(shù)次（最小單位為半天4小時）享受: 年假 向主管申請 申請 0.5 - 2天 需提前 1天(工作日) 3 - 5天 3天(工作日) 6 - 10天 5天(工作日) 11天及以上 15天(工作日) 如果員工有非常緊急的事情要處理而又不能按上述規(guī)定申請年假，應主動詳述原委，獲 得主管/經(jīng)理的理解和同意。 4.3.7 年休假應在當年內(nèi)用完, 如不得不延遲使用的，延遲假期不得超過5天，且必須在次年的3月底前用完。否則將視作自行放棄。 4.4 病 假 4.4.1 員工因病假不能上班，應提前通知主管以便安排工作。急癥病假也應盡可能早與主管聯(lián) 絡。病假須遞交當?shù)貐^(qū)級以上醫(yī)院開具的病假單，并經(jīng)主管和公司醫(yī)生批準有效。急癥病 假不受醫(yī)院限制。 4.4.2 公司可以要求員工到指定醫(yī)院對病情進行復查。如員工拒絕，則病假無效。 4.4.3 病假無效，員工缺勤的天數(shù)作事假處理。員工偽造病假單的，一經(jīng)查實，作曠工處理。 4.4.4 病假工資根據(jù)員工在本公司服務的年限作相應的扣除 本公司工作年限 病假工資系數(shù) 不滿三年 70 第四年至第五年 80 第六年起 90 月基本工資病假工資系數(shù)當月病假天數(shù) 病假工資 = 當月制度工作日 + 當月國定假日 4.4.5 員工疾病或非因工負傷連續(xù)病假或當年累計病假超過六個月的，按上述公式計算所得病假 工資不得低于本市企業(yè)職工最低工資標準的80；如高于本市上年度月平均工資的，則 按本市上年度月平均工資計發(fā)。 4.4.6 停工醫(yī)療期 員工履行勞動合同期間，因患病或者非因工負傷，需要停工醫(yī)療期的，按照有關勞動法規(guī) 執(zhí)行。 4.5 工 傷 假 4.5.1 工傷主要指員工在工作時間、地點且因公(包括在社會上見義勇為，搶險救災等)所遇的負傷、致殘，死亡。 4.5.2 員工傷殘后，由公司安全衛(wèi)生委員會調(diào)查后認定，喪失或部分喪失勞動能力的，由國家規(guī)定的勞動鑒定部門認定。 4.5.3 工傷的病假及待遇，按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。 4.6 事 假 員工在用完年假后，因重要私事仍需請假的，可申請無薪事假。 請假天數(shù) 提前申請時限 批準權(quán)限 0.5 - 2天 1天(工作日) 直接主管 3 - 5天 3天(工作日) 直接主管 6 - 10天 5天(工作日) 上級經(jīng)理 11 15天 10天(工作日) 部門總監(jiān)、人事部經(jīng)理 員工在一年內(nèi)事假累計不能超過15天。 4.7 探 親 假 4.7.1 員工申請?zhí)接H假須同時符合以下三項條件： 員工在本公司服務滿1年 員工探望的父母或配偶，工作地址和居住地址均在異地 員工探望父母或配偶的路程，火車/高速客運單程超過6小時 4.7.2 以下情況之一者，不予享受探親待遇， 探望的父母或配偶工作單位和住址在異地，已因?qū)Ψ焦ぷ餍枰赏虾；騿T工工作相近城 市。 為有利于員工離職前的工作移交，員工離職前一個月不再具有申請?zhí)接H假的資格。 4.7.3 探親假天數(shù) 未婚員工探望父母，每年享受一次，每次20天； 已婚員工探望父母，每四年享受一次，每次20天； 已婚員工探望配偶，每年享受一次，每次30天。 4.7.4 其他須知 4.7.4.1 未婚員工探望父母或已婚員工探親配偶，員工須在公司工作滿一年后提出申請；已婚員工探望父母須在公司工作滿三年后提出申請。 4.7.4.2 公司規(guī)定所有探親假必須在春節(jié)期間使用，其中包括年假、公休日、法定假日（春節(jié)）和公司假，并不得作相應延長。 4.7.4.3 探親假不可分散使用，應一次連續(xù)用完，當年不使用的，不延續(xù)到下一年。 4.7.4.4 放棄探親假的員工，仍可照常享受年休假，凡當年已使用過年休假一天以上（包括一天）的員工，（公司安排統(tǒng)一公休除外），該年不再享受探親假。 4.7.5 為照顧探親員工節(jié)省路途時間，允許探親員工來回乘坐飛機，報銷來回機票（僅限于經(jīng)濟艙，包括機場建設費）和公共車船票。出租車費由員工自理。路途時間，不另給假。 4.7.6 申請?zhí)接H的員工，須提前一個月向人力資源部提交“休假申請單”并附上符合探親條件的相關證明（包括婚姻狀況證明、被探對象居住證明和與被探對象的關系證明等），經(jīng)人 力資源 部核準后方可向部門主管/經(jīng)理申請?zhí)接H 4.7.7 探親的員工，憑批準后的休假申請單至部門秘書處統(tǒng)一購買飛機票。 4.7.8 需出國探親的員工，報銷探親交通費用只限于境內(nèi)路程段。 4.7.9 輪調(diào)外派工作員工回家休息不按上述規(guī)定辦理，公司另行制訂政策。 4.8 婚 假 4.8.1 符合法定婚齡（女性20足歲以上，男性22足歲以上）經(jīng)政府民政部門登記結(jié)婚的員工可申請有薪婚假: 男性 22 - 24 足歲 - 3天婚假 女性 20 - 22 足歲 - 3天婚假 4.8.2 符合計劃生育規(guī)定晚婚年齡的初婚員工可享受有薪婚假: 男性 25 足歲以上 - 3天婚假 ，7天晚婚假 女性 23 足歲以上 - 3天婚假 ，7天晚婚假 婚假不允許分散使用。連續(xù)使用婚假，其中遇有公休假日、法定假日和公司假的，不能累 計使用，而應包括在內(nèi)（以下各假期也相同計算）?；榧侔瓷暾埬昙俜绞筋A先提前向主管申請批 準，休假申請單后須附結(jié)婚證書復印件。 4.8.3 婚假只能在開具結(jié)婚證書之日后的六個月內(nèi)使用有效。 4.9 產(chǎn) 假 女性員工懷孕一經(jīng)確認，應立即向公司醫(yī)務室報告。產(chǎn)假期包括所有周末和公司及法定 假日。 4.9.1 女性員工產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前假15天；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。產(chǎn)假必須連續(xù)使用。 4.9.2 屬執(zhí)行計劃生育政策的，實行晚育的女性員工（晚育是指女24足歲以上初育），可增加晚育假30天（連續(xù)使用）；男員工的配偶符合晚育條件的，男員工可在配偶產(chǎn)假期間享受晚育護理假3 天（連續(xù)使用）。 4.10 喪 假 遇有父母、岳父母、公婆、配偶、子女喪亡的員工，可申請帶薪喪假3天。 遇有祖父母、外祖父母、兄弟和姐妹喪亡的員工，可申請帶薪喪假1天。 4.11 公 積 金 根據(jù)國家城市住房公積金政策，公司為設有公積金繳納制度的城市的員工辦理此項福利, 公積金由公司與員工各承擔50%（員工50% 個人部分由公司在工資中代為扣繳）。 4.12 醫(yī) 療 費 用 4.12.1 醫(yī)療費用的報銷，員工個人每次就診（包括醫(yī)務室、醫(yī)院門急診和住院）看病，需承擔10% 的醫(yī)療費。一年內(nèi)，每個員工所承擔的醫(yī)療費最多不超過人民幣500元。 4.12.2 以上所有醫(yī)療費，除非經(jīng)人力資源部經(jīng)理和總經(jīng)理批準，必須是發(fā)生在國家醫(yī)院并符合上海醫(yī)療保險范圍內(nèi)的才可申請報銷，中外合資醫(yī)院、私立醫(yī)院以及上海醫(yī)療保險范圍 以外的費用不予報銷。 4.13 工 作 餐 公司向閔行工廠工作的員工提供免費工作餐。非閔行工作的員工公司每月按照員工出勤 記錄統(tǒng)計并發(fā)放午餐津貼，銷售部員工按另行制定的銷售政策執(zhí)行。 非閔行工作的員工，如雙休日或節(jié)假日加班，可憑發(fā)票報銷餐費（標準每餐不超過人民 幣15元）。 4.14 交 通 公司在閔行工廠設有來往市區(qū)的班車以方便員工上下班。 4.15 團 隊 旅 游 公司倡導團隊建設。組織員工集體娛樂，上海員工由公司統(tǒng)一組織活動，外地員工以區(qū)域 為單位組織活動，按300元/人報銷。 4.16 賀 禮 員工結(jié)婚（200元）、生日（100元）、生育（100元）都可獲得公司的祝賀禮金，（憑發(fā) 票報銷）。 4.17 獨 生 子 女 4.17.1員工生育子女應根據(jù)國家計劃生育規(guī)定領取獨生子女證，并將此證復印件交人力資源部登記。 4.17.2 公司每年9月份一次性發(fā)放全年的獨生子女補貼2.5元*12個月 。 4.17.3 員工獨生子女的醫(yī)療費可報銷總額的50%。報銷時在報銷單背面附上醫(yī)療費收據(jù)，病歷復印件交醫(yī)務室。 4.17.4員工獨生子女的幼托費可根據(jù)上海市有關規(guī)定于每年9月將原始發(fā)票交人事部報銷。 第五章 保 險 公司為員工在當?shù)亟⒘艘韵卤ｋU項目: 5.1 社 會 保 險 根據(jù)各地政府規(guī)定辦理養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險等各類政府 指定的社會保險。 員工在入職2個月內(nèi)，需將各類社會保險關系轉(zhuǎn)入本公司以繼續(xù)交納。（詳細手續(xù)見新員工報到通知或詢問人力資源部） 5.2 雇 主 責 任 險 5.2.1 人身意外險 公司為正式員工建立了人身意外險。如果某員工因遇到意外而造成嚴重肢體傷害或死亡,可獲得相應保險金。 5.2.2 交通意外險 公司為正式員工建立了交通意外險。如果某員工在外出時因搭乘飛機、火車、地鐵、或船、出租車、公共汽車等公共交通工具時發(fā)生意外死亡，可獲得相應保險金。 5.3 壽險 公司為正式員工建立了壽險。如果某員工在任何情況下死亡（包括病故），可獲得相應保險金。 5.4 上述保險的解釋及詳細條款內(nèi)容請咨詢公司人力資源部。 第六章 財 務 費 用 報 銷 6.1 費 用 報 銷 6.1.1 個人帳號申請 6.1.1.1 公司總部員工入職報到時，至人力資源部申請辦理個人銀行帳戶（用于工資發(fā)放和報銷）。員工在取得銀行帳戶號碼后，填寫SAP個人報銷帳戶申請表，經(jīng)部門主管批準后， 交財務部錄入SAP系統(tǒng)，設立個人報銷帳戶。 6.1.1.2 銷售辦事處員工個人費用通過大區(qū)行政中心帳號統(tǒng)一報銷，無需申請個人報銷帳戶。 6.1.2 費用報銷流程 6.1.2.1 公司總部員工報銷個人費用，需填寫個人費用報告，同時將所附發(fā)票呈階梯狀粘貼。個人費用報告單將按公司的審批權(quán)限進行逐級審批，然后送交財務部。經(jīng)財務部最終審核無誤后，該費用將打入員工的報銷帳戶內(nèi)。 6.1.2.2 銷售辦事處員工報銷個人費用，需填寫個人費用報告，同時將所附發(fā)票呈階梯狀粘貼。個人費用報告單將按公司的審批權(quán)限進行逐級審批，然后由大區(qū)行政中心統(tǒng)一送交財務部。經(jīng)財務部最終審核無誤后，該費用將打入大區(qū)行政中心予以報銷。 6.2 出差政策 員工在出差期間，應在確保業(yè)務所必須的范圍內(nèi)，根據(jù)此政策向公司提請報銷。 6.2.1 國內(nèi)出差 相關政策詳見附錄二6.2.2 國外出差 相關政策詳見附錄三 第 七章 考 績 7.1 績效評估 主管/經(jīng)理根據(jù)員工的工作績效，專業(yè)技能，工作態(tài)度以及全年的功過記錄等以客觀的態(tài)度 予以評定。通常，在每年年底實施對本年的績效評估。同時，公司鼓勵管理人員在日常工作中多與員工進行溝通，輔導員工取得優(yōu)良績效。 第八章 安 全 衛(wèi) 生 8.1 健 康 檢 查 8.1.1根據(jù)GMP要求，公司每年10月組織1次員工健康檢查（當年加入公司的新員工免此檢查）。 海市的員工由公司統(tǒng)一組織檢查。非上海市員工由員工自行到當?shù)厥屑壱陨厢t(yī)院體檢，費 用按醫(yī)務室發(fā)布的標準報銷。 8.1.2 體檢項目包括：內(nèi)外科、胸透、五官科、眼科、皮膚科、婦科（已婚）、化驗（血常規(guī)、 尿常規(guī)、肝功能）。8.1.3 如拒絕參加年度健康檢查，視為較重違紀處理。 8.2 本公司依照有關安全衛(wèi)生法規(guī)和政策管理安全衛(wèi)生工作，建立整潔、有序及安全衛(wèi)生的工作環(huán)境。 8.3 員工應遵守公司安全衛(wèi)生規(guī)章、安全操作程序，維護工作場所及其四周環(huán)境的安全衛(wèi)生， 并防止盜竊、火災及其它災害。 8.4 員工不得在公司內(nèi)奔跑、嬉戲、惡作劇，或有其它妨礙秩序的行為。下班后如無加班者， 不得在工作場所滯留。 8.5 遇電機或電器故障時，應立即報告，不得擅自修理。 8.6 不得在滅火器、消防栓前堆置物品，并隨時保持暢通，不得以任何理由將太平門上鎖或堆置物品，妨礙通行。 8.7 員工應遵守交通規(guī)則，開車者要使用安全帶。 8.8 在公司禁煙區(qū)內(nèi)禁止吸煙。 8.9 員工應保管好個人財務，不要將錢包等私人貴重物品放在公司里。 8.10 任何意外事故或自然災害的處理，統(tǒng)一由人力資源部和安全部一起負責對內(nèi)或?qū)ν獍l(fā)布。 8.11 員工違反安全衛(wèi)生規(guī)定，依照懲處規(guī)定處理。 第九章 獎 懲 9.1 獎 懲 的 目 的 為了保證員工的優(yōu)質(zhì)工作和出色服務，公司建立本獎懲制度和行為規(guī)范。 員工手冊僅對獎懲作原則性規(guī)定，公司日后所頒布的任何有關補充規(guī)章都將自動成為公司 人事制度和操作的一部分。 9.2 獎 勵 9.2.1. 本公司員工在圓滿完成本職工作并作出特別貢獻的情況下，將獲得員工嘉獎將獲得獎金和榮譽證明。 9.2.2 有下列事跡之一者，得予嘉獎： ( 1 ) 為公司內(nèi)外客戶提供出色服務而受到多次贊揚（有具體特殊事實）。 ( 2 ) 對于生產(chǎn)技術或經(jīng)營管理建議改進，采納施行，有成效者。 ( 3 ) 維護公司重大利益，避免重大損失或節(jié)省資財物料卓有成效，經(jīng)考核認定者。 ( 5 ) 對完成公司重大項目（任務），突出貢獻者。9.2.3 嘉獎的形式有合理化建議獎、項目獎、SOL獎等形式。由部門經(jīng)理參照獎勵標準提交申請表于人事部，并經(jīng)管理委員會討論批準后，頒發(fā)物質(zhì)獎勵和榮譽證書。 9.2.4. 長期服務獎 為鼓勵和表彰員工對強生公司的忠誠和貢獻，設定此獎項。該獎項分為五年獎、十年獎、十五年獎等。人力資源部將安排獎品和頒獎事宜。 9.3 處 分 9.3.1 本公司員工的違紀處分有三種： (1) 一般違紀（一般失職），給予口頭警告， (2) 較重違紀（較重失職），給予書面警告，并扣發(fā)年度獎金的四分之一 (3) 嚴重違紀（嚴重失職），解除勞動合同，并扣發(fā)年度獎金的二分之一，且不支付任何補償金 (4) 對于銷售人員的較重違紀、嚴重違紀，季度獎作相應扣除。 9.3.2 員工在第一次處分后，12個月內(nèi)如再有處分，則受到累計升級的處分如下： ( 1 ) 兩次一般違紀，自動生成一次較重違紀 ( 2 ) 兩次較重違紀，視作一次嚴重違紀 ( 3 ) 在累計升級的處分時，失職和違紀作同等處理，并可以疊加計算 9.3.3 有下列違紀情況之一，經(jīng)查屬實者，給予違紀處分（包括但不限于）： 處分條例： 1. 違 反 紀 律 一般違紀 較重違紀 嚴重違紀 無故遲到一次 早退一次 請假不履行請假手續(xù)者 曠工1天或以下 擅自缺勤或無故曠工一年累計3天以上 幫他人或代他人拉考勤卡，或竄改考勤卡 在工作時間干私活或從事與工作無關的活動，怠忽工作者 工作時飲酒滋事，攜帶毒品 在工作時間內(nèi)擅自脫崗、離崗、串崗, 在工作時間內(nèi)擅離工作崗位，導致生產(chǎn)工作受到影響或損失 擅離工作崗位滋生變故，使公司蒙受重大損害 在嚴禁吸煙地區(qū)吸煙 在明示禁煙區(qū)內(nèi)吸煙引起火災，致使公司蒙受損失 違反GMP/SOP/安全規(guī)定，情節(jié)輕微 違反GMP/SOP/安全規(guī)定，情節(jié)較重 違反GMP/SOP/安全規(guī)定致使公司蒙受重大損失 未經(jīng)申請許可擅自安排外人進入辦公室、工廠車間 因疏忽或違反生產(chǎn)操作規(guī)程，造成產(chǎn)品質(zhì)量事故或傷及他人，或致使機器設備、物品材料遭受損害 違反公司規(guī)章制度，情節(jié)較輕的其他行為 違反公司規(guī)章制度，情節(jié)較重的其他行為 嚴重違反社會治安或社會道德準則的行為 2 失 職 一般失職 較重失職 嚴重失職 因過失致發(fā)錯誤，情節(jié)輕微，造成公司損失價值人民幣1000元以下 因違紀或工作失職造成公司損失價值達人民幣1000元以上，5000元以下 因違紀或失職行為造成公司損失價值達人民幣5000元以上，屬重大損失 從事公司之外的商業(yè)或?qū)I(yè)活動，或未經(jīng)公司批準兼職其他業(yè)務 違反業(yè)務行為規(guī)范政策的任何行為 浪費或未經(jīng)批準，動用公司機器、設備及材料等公司資產(chǎn)，情節(jié)輕微 損害/損壞公司財物，給生產(chǎn)工作秩序帶來影響 未經(jīng)批準，動用公司機器、設備及材料等公司資產(chǎn)，或損壞公司財產(chǎn)，給公司帶來經(jīng)濟損失或造成重大事故隱患 保管公司文件工作中不忠于職守，情節(jié)較輕 遺失經(jīng)管的重要文件，財務憑證等，本人不能作出合理解釋 保管公司文件工作中不忠于職守，違反公司規(guī)章制度，遺失重要文件、財務憑證等，給公司造成重大損失或一定的社會影響 對上級指示或有期限的命令，在未申報正當理由的前提下，仍未如期完成或處理嚴重不當 其他重大過失或不當行為影響公司聲譽或利益，或?qū)е聡乐夭涣己蠊?行為舉止 一般違紀 較重違紀 嚴重違紀 初次不遵從主管人員合理指揮 拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸導仍不聽從 拒絕主管人員合理調(diào)遣、指揮并有侮辱或恐嚇之行為 對客戶或其他員工無禮者 在工作時間或公司區(qū)域內(nèi)爭吵、罵架 擾亂工作秩序，侮辱同事妨礙他人工作或在工作時間或公司區(qū)域內(nèi)打架或唆使他人打架 對同事惡意攻擊、誹謗、恐嚇或制造偽證進行誣陷或散布謠言 在工作時間或公司區(qū)域內(nèi)從事賭博等違法行為 偷竊、協(xié)從，參與偷竊或非法占有客戶、公司或其他員工的財產(chǎn)者；或知情不報，隱瞞、包庇者 在業(yè)務交往中有行賄受賄行為者 故意浪費或損害公司財產(chǎn)，情節(jié)較輕 故意浪費或損害公司財產(chǎn)，造成嚴重后果 不誠實 提供虛假記錄，謀求個人私利，情節(jié)較輕 提供虛假記錄，謀求個人私利，情節(jié)較重 重復或多報不應報的費用一次金額 200元以下 重復或多報不應報的費用一次金額200元以上，500元以下 重復或多報不應報的費用一次金額500元以上 違反財務規(guī)定，挪用或扣留公司資金或偽造、涂改報銷憑證 利用本公司名義，在外招搖撞騙 以欺騙公司為目的，直接或間接竄改有關文件或記錄 違反公司保密制度 一般違紀 較重違紀 嚴重違紀 違反薪資保密制度，擅自與他人交流有關薪資方面的信息 違反保密規(guī)定，泄露或偷竊公司的或職務相關的重要機密 第十章 服務須知 10.1 基 本 守 則 公司永續(xù)健康的經(jīng)營發(fā)展，也取決于每位員工的態(tài)度和行為符合公司所期望的。全體員工都應清楚明白，身體力行下列基本要則. （1）恪盡職守，勤奮工作，高質(zhì)量地完成工作任務。 （2）不僅從語言上，更從行動上向客戶（公司外部及內(nèi)部）表明：客戶的需求就是我們的需求。 （3）認真聽從上級主管的工作指示和教導。對于職務報告，依循逐級向上報告的原則，不宜越級呈報，但緊急或特殊情況不在此限。上下之間誠意相待，尊重彼此。 （4）正確、有效、及時地與同事、與其它部門溝通意見看法。遇到問題不推卸責任，共同建立互信互助的團隊合作關系。 （5）嚴格遵循公司的制度規(guī)定，政策程序，絕不泄露公司的機密。不打聽同事的考績結(jié)果和薪酬收入。 （6）在處理公司對外的各種業(yè)務時，緊記并遵守業(yè)務行為規(guī)范政策。 （7）鉆精業(yè)務知識和技能，發(fā)自身潛力，現(xiàn)出主動參與、積極進取的精神。 （8）愛惜并節(jié)約使用公司的一切財資物品。 （9）注意保護自身和周圍人的安全與健康，維持良好的作業(yè)、辦公等區(qū)域的清潔和秩序。 （10）掌握規(guī)范正確的職業(yè)禮儀, 體現(xiàn)文明禮貌的形象舉止。 （11）在工作時間之內(nèi), 不兼任本公司以外的職務和工作。 （12）緊記自己代表公司, 在任何地點, 時間都注意維護公司的形象聲譽。在社會上是守法文明的好公民，在家庭里是負起責任的好成員。 10.2 保 密 守 則 絕不泄露公司的經(jīng)營、財務、人事、技術等方面的機密是每個員工的基本守則。所有秘密 文件必須妥善保管；丟棄機密文件前，必須用碎紙機粉碎。員工下班前要鎖好抽屜及其它 辦公櫥柜。“保密義務承諾書”是公司與員工簽訂的重要契約，也是勞動合同的一部分。 10.3 業(yè) 務 活 動 員工在任何經(jīng)營業(yè)務活動中，都必須維護本公司的利益，嚴格遵守“業(yè)務行為規(guī)范政策”的規(guī)定。違反者，公司將依據(jù)情節(jié)輕重予以警告直至解除勞動合同處分。 10.4 開 門 式 管 理 政 策 本公司鼓勵員工