游園會(huì)加快閃策劃書.doc

南方醫(yī)科大學(xué)二一一年“南醫(yī)元旦”游園會(huì)策劃書共同主辦共青團(tuán)南方醫(yī)科大學(xué)委員會(huì) 南方醫(yī)科大學(xué)學(xué)生聯(lián)合會(huì)南方醫(yī)科大學(xué)順德校區(qū)執(zhí)行委員會(huì) 承辦目 錄一、活動(dòng)背景3二、活動(dòng)目的3三、活動(dòng)舉辦單位3四、活動(dòng)對(duì)象4五、活動(dòng)主題4六、活動(dòng)時(shí)間4七、活動(dòng)地點(diǎn)4八、活動(dòng)內(nèi)容4九、宣傳方案9十、贊助方案10 十一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算10十二、注意事項(xiàng)11附表1：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表11附表2：前期工作安排表13附表3：活動(dòng)當(dāng)日安排表15附表4：后期工作安排表16附表5：各攤位安排表17附表6：快閃節(jié)目安排表18一、活動(dòng)背景在一年一度的“雙蛋”圣誕節(jié)和元旦來(lái)臨之際，想必每一位學(xué)習(xí)與工作了一整年的南醫(yī)學(xué)子都希望好好放松一下。南方醫(yī)科大學(xué)學(xué)生聯(lián)合會(huì)將在這兩個(gè)節(jié)日間舉辦一個(gè)“雙蛋”游園會(huì)來(lái)增加校園內(nèi)喜慶的節(jié)日氣氛，同時(shí)能讓同學(xué)們放松身心，為來(lái)年的學(xué)習(xí)與工作做好準(zhǔn)備;基于我校學(xué)生聯(lián)合會(huì)。二、活動(dòng)目的1.慶祝圣誕節(jié)和元旦，增加校園內(nèi)喜慶的節(jié)日氣氛；2.豐富大學(xué)生的課余生活；3.讓學(xué)習(xí)與工作了一年的南醫(yī)學(xué)子好好放松一下，為明年做好準(zhǔn)備；4.通過(guò)各種游戲拉近不同學(xué)院學(xué)生的距離；5通過(guò)許愿樹活動(dòng)讓同學(xué)們明確自己的目標(biāo)，向同學(xué)們傳達(dá)積極樂觀的心態(tài)。三、活動(dòng)舉辦單位主辦單位：共青團(tuán)南方醫(yī)科大學(xué)委員會(huì)南方醫(yī)科大學(xué)學(xué)生聯(lián)合會(huì)承辦單位：南方醫(yī)科大學(xué)學(xué)生聯(lián)合會(huì)順德校區(qū)執(zhí)行委員會(huì)協(xié)辦單位：第一臨床醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì) 第二臨床醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì) 中醫(yī)藥學(xué)院團(tuán)學(xué)組織 生物醫(yī)學(xué)工程學(xué)院學(xué)生會(huì) 藥學(xué)院學(xué)院學(xué)生會(huì) 護(hù)理學(xué)院學(xué)生會(huì) 公共衛(wèi)生與熱帶醫(yī)學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)生物技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì) 人文與管理學(xué)院學(xué)生會(huì) 外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì) 基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)四、活動(dòng)對(duì)象南方醫(yī)科大學(xué)順德校區(qū)的所有師生五、活動(dòng)主題雙“蛋”來(lái)襲，盡情嗨皮！六、活動(dòng)時(shí)間2011年12月30日16:00-18:302011年12月31日11:30-13:00和16:00-18:30七、活動(dòng)地點(diǎn)陶然軒和如意坊前的整一條街八、活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)的工作推進(jìn)表分為前期工作安排表、活動(dòng)當(dāng)天安排表和后期工作安排表（詳見附表2、附表3和附表4）整個(gè)活動(dòng)以游園會(huì)為主體活動(dòng)，活動(dòng)攤位和兌獎(jiǎng)攤位上分別有許愿樹和涂鴉墻活動(dòng)，游園會(huì)期間會(huì)穿插有各學(xué)院的快閃表演，下文將分別對(duì)每個(gè)活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)地說(shuō)明：1.許愿樹活動(dòng)內(nèi)容：在兌獎(jiǎng)的服務(wù)攤位上備置著許愿卡，工作人員向經(jīng)過(guò)的人都分發(fā)許愿卡，鼓勵(lì)他們寫下自己的心愿，并協(xié)助他們掛在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的樹上。補(bǔ)充說(shuō)明：兌獎(jiǎng)的服務(wù)攤位將分別設(shè)置在整條街的兩端和中間三處，減少因攤位前人數(shù)較多而引起混亂，也更方便地讓同學(xué)們寫下自己的心愿；掛許愿卡的樹由在場(chǎng)工作人員指定，保護(hù)學(xué)校環(huán)境和方便后期的許愿卡收集工作。前期準(zhǔn)備：文體部采購(gòu)物資，制作許愿卡，并對(duì)工作人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)。活動(dòng)期間：服務(wù)攤位的工作人員負(fù)責(zé)該活動(dòng)，出現(xiàn)突發(fā)情況時(shí)可以找文體部理事求助。后期工作：文體部負(fù)責(zé)收集樹上的許愿卡，并將許愿卡貼在硬紙板上制作成心愿墻張貼在校園各個(gè)角落以增加節(jié)日氣氛。2.涂鴉墻活動(dòng)內(nèi)容：在每個(gè)攤位都備置一塊涂鴉墻，工作人員向經(jīng)過(guò)的人介紹涂鴉墻，并提供給他們水彩筆或簽字筆，鼓勵(lì)路過(guò)的人多寫多畫。補(bǔ)充說(shuō)明：如果該攤位排隊(duì)等候的人數(shù)較多，工作人員要積極鼓勵(lì)排隊(duì)的同學(xué)參與，避免同學(xué)們因等候時(shí)間太長(zhǎng)而出現(xiàn)煩躁的情緒。前期準(zhǔn)備：文體部采購(gòu)物資，制作涂鴉墻?；顒?dòng)期間：文體部理事將涂鴉墻分配給每個(gè)攤位一個(gè)，每個(gè)攤位的工作人員負(fù)責(zé)該活動(dòng)，出現(xiàn)突發(fā)情況時(shí)可以找文體部理事求助。后期工作：游園會(huì)結(jié)束后由自律維權(quán)部收集各攤位的涂鴉墻，涂鴉墻會(huì)與許愿卡一同制作成心愿墻。3.快閃活動(dòng)內(nèi)容：各學(xué)院學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)組織快閃成員，經(jīng)過(guò)商議決定快閃的動(dòng)作、舞蹈或者口號(hào)，內(nèi)容自定，并統(tǒng)一一個(gè)確切的時(shí)間點(diǎn)和地點(diǎn)。在游園會(huì)活動(dòng)當(dāng)天，各學(xué)院的快閃成員在這一確切的時(shí)間點(diǎn)一起出現(xiàn)并排好隊(duì)型，完成商定好的動(dòng)作或舞蹈。補(bǔ)充說(shuō)明：快閃成員在快閃活動(dòng)開始時(shí)是混亂在游園會(huì)的人群中的，表演完之后也是重新散入人群中。由于學(xué)校共有11個(gè)學(xué)院，快閃活動(dòng)分兩天進(jìn)行。在游園會(huì)期間穿插好時(shí)間進(jìn)行快閃活動(dòng)，不影響游園會(huì)進(jìn)程。活動(dòng)要求：以舞蹈（如街舞、交誼舞、廣場(chǎng)舞）、健美操等適合大學(xué)校園開展的集體活動(dòng)；工作人員應(yīng)做到每人負(fù)責(zé)落實(shí)好各院表演時(shí)間和場(chǎng)地，避免學(xué)院與學(xué)院之間發(fā)生沖突的情況，各學(xué)院應(yīng)清楚了解上場(chǎng)時(shí)間；各院表演隊(duì)在賽前將自己的音樂伴奏等準(zhǔn)備就緒。以便賽時(shí)的策劃準(zhǔn)備工作；所有快閃言行要健康文明，積極向上，必須遵守當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)、校規(guī)。不影響校園正常教學(xué)秩序。注意安全，保證該行動(dòng)不影響或者傷害他人。前期準(zhǔn)備：辦公室負(fù)責(zé)向各學(xué)院學(xué)生會(huì)主席正式下發(fā)快閃活動(dòng)的通知，要求各學(xué)院積極參與，認(rèn)真準(zhǔn)備比賽；通知下發(fā)一周后，文體部負(fù)責(zé)收集各學(xué)院的快閃節(jié)目的相關(guān)信息（節(jié)目名稱、節(jié)目時(shí)長(zhǎng)，節(jié)目地點(diǎn)、節(jié)目負(fù)責(zé)人及其聯(lián)系方式），并制成表格（詳見附表6）；在活動(dòng)開始的一周內(nèi)進(jìn)行兩次彩排，總結(jié)彩排和試玩中的問(wèn)題進(jìn)行討論和改進(jìn)?；顒?dòng)期間：文體部負(fù)責(zé)節(jié)目的催場(chǎng)與音響和麥克風(fēng)的布置和監(jiān)控；宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)期間照片和視頻的拍攝。活動(dòng)后期：網(wǎng)絡(luò)信息部負(fù)責(zé)快閃活動(dòng)的報(bào)導(dǎo)和照片、視頻的上傳。4.游園會(huì)活動(dòng)內(nèi)容：在陶然軒和如意坊前的整一條街上擺設(shè)14個(gè)游戲攤位。每個(gè)學(xué)院負(fù)責(zé)一個(gè)攤位，攤位的設(shè)計(jì)和游戲的選擇由學(xué)院自行決定。補(bǔ)充說(shuō)明：學(xué)院對(duì)自己的攤位有相對(duì)的獨(dú)立性，但在活動(dòng)彩排時(shí)文體部負(fù)責(zé)場(chǎng)面的整體效果監(jiān)督，并對(duì)部分學(xué)院攤位的設(shè)計(jì)進(jìn)行微調(diào)，保證游園會(huì)的整體效果。游園會(huì)以印花的形式進(jìn)行兌獎(jiǎng)，同學(xué)進(jìn)行游戲后可根據(jù)游戲的難易程度和名次獲得相應(yīng)數(shù)目的印花，同學(xué)積累了一定數(shù)目的印花后可以到服務(wù)攤位去兌換獎(jiǎng)品。文體部理事負(fù)責(zé)印花的制作，并且每個(gè)學(xué)院的印花不同。兌獎(jiǎng)時(shí)，只有集齊是十一種印花才能換玩偶；五種以上可換明信片；兩種以上可換糖果?；顒?dòng)前期：辦公室負(fù)責(zé)向各學(xué)院學(xué)生會(huì)主席正式下發(fā)游園會(huì)的通知，要求參賽各學(xué)院積極參與，認(rèn)真設(shè)計(jì)攤位主題和游戲，自行進(jìn)行工作人員的培訓(xùn)；通知下發(fā)三天后，辦公室負(fù)責(zé)收集各個(gè)學(xué)院的游戲和攤位主題，制作表格（詳見附表5）；在游園會(huì)開始前的一周內(nèi)進(jìn)行兩輪游戲的彩排和試玩，總結(jié)彩排和試玩中的問(wèn)題進(jìn)行討論和改進(jìn)；文體部理事負(fù)責(zé)印花的制作?；顒?dòng)期間：在每個(gè)攤位里分配一名文體部理事，負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件和作為通訊聯(lián)絡(luò)員；自律維權(quán)部負(fù)責(zé)維持游園會(huì)會(huì)場(chǎng)的秩序，注意不能破壞游園會(huì)歡樂的氣氛?；顒?dòng)后期：游園會(huì)結(jié)束后，各個(gè)學(xué)院自行收拾自己的攤位，學(xué)聯(lián)的理事把活動(dòng)中的設(shè)備先搬回學(xué)聯(lián)辦公室；辦公室對(duì)已收回的物資和設(shè)備進(jìn)行清算并與活動(dòng)前的數(shù)據(jù)做比對(duì)，把租借回來(lái)的設(shè)備歸還到相應(yīng)的組織。九、宣傳方案1.宣傳方式：短信、海報(bào)、傳單、廣播、教室宣傳、掃宿舍樓、Q群、微博2.宣傳流程：12月26號(hào)：網(wǎng)絡(luò)信息部的干事通過(guò)聯(lián)通短信平臺(tái)發(fā)送信息，宣傳部干事在宿舍樓的宣傳欄上張貼海報(bào)。文體部干事白天在食堂門口擺攤。宣傳部與校廣播站進(jìn)行交流，爭(zhēng)取能在播放廣播通知，并讓文體部理事做客節(jié)目詳細(xì)介紹活動(dòng)；網(wǎng)絡(luò)信息部發(fā)布關(guān)于游園活動(dòng)的微博，其余部門干事幫忙轉(zhuǎn)發(fā)。12月27-28號(hào)：將教室和宿舍進(jìn)行分配，讓宣傳部干事們?cè)谏险n前到教室里宣傳，在晚上去宿舍樓進(jìn)行宣傳。12月26-28號(hào)：讓文體部、網(wǎng)絡(luò)信息部、宣傳部干事們?cè)谧约旱陌嗉?jí)群里號(hào)召宣傳，也可以盡量通過(guò)別的渠道發(fā)到別的班級(jí)群，越多越好。十、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算詳見附表1。十一、贊助方案公關(guān)部可根據(jù)商家提供贊助金額的數(shù)值選擇以下回饋方式:1、贊助商獲得活動(dòng)總冠名權(quán);2、贊助商將在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)、宣傳海報(bào)、宣傳廣告中標(biāo)示名稱和LOGO;3、獨(dú)家擁有宣傳單背面的廣告權(quán);4、可另置一個(gè)攤位，出售贊助商的商品，提供專場(chǎng)活動(dòng)場(chǎng)地。十二、注意事項(xiàng)1.活動(dòng)時(shí)間不是完全固定的，工作人員可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的人數(shù)把時(shí)間往后延遲；2.許愿卡的帶子需要長(zhǎng)一點(diǎn)，掛在樹上垂下來(lái)時(shí)的高度與人的頭部大概一致，有利于人們可以看清上面寫的心愿；3.在各學(xué)院上交快閃、攤位和游戲設(shè)計(jì)等出現(xiàn)相同時(shí)，收集資料的部門應(yīng)該做好學(xué)院間的溝通交流工作，積極協(xié)調(diào)并避免不必要的沖突；4.如果活動(dòng)當(dāng)天下雨，則有以下應(yīng)急方案：（1）將活動(dòng)日期延至元旦之后：12月29號(hào)當(dāng)天，宣傳部理事將宣傳海報(bào)上的日期進(jìn)行書面更改，文體部理事到宿舍樓里通知同學(xué)們活動(dòng)日期的更改并致歉。（2）將活動(dòng)地點(diǎn)更改至春華堂1-5棟的一樓空地上：12月29號(hào)當(dāng)天，宣傳部理事將宣傳海報(bào)上的地點(diǎn)進(jìn)行書面更改，文體部理事到宿舍樓里通知同學(xué)們活動(dòng)地點(diǎn)的更改并致歉。5.避免活動(dòng)期間音響和麥克風(fēng)出現(xiàn)故障，辦公室理事應(yīng)在活動(dòng)前租借兩套設(shè)備。附表1：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)/元總價(jià)格備注1彩帶10卷220最好多種顏色都要有2卡紙100張1100單張卡紙可以裁剪成多張?jiān)S愿卡3硬紙板15張230用于制作涂鴉墻4海綿紙15張230可裁剪做裝飾用5水彩筆2筒2040用于制作涂鴉墻和填寫心愿卡6油性簽字筆30支390用于涂鴉7帳篷14頂學(xué)聯(lián)物資（不夠向外租借）8桌子14張同上9椅子28張同上10糖果20斤20400散裝糖果11玩偶2個(gè)3060大約15cm高的玩偶，當(dāng)作最高獎(jiǎng)勵(lì)，兌完即止12音響4個(gè)現(xiàn)場(chǎng)用2個(gè)，另外2個(gè)備用13麥克風(fēng)4個(gè)同上14明信片20張240用作獎(jiǎng)品合 計(jì) 810元整附表2：前期工作安排表日期具體時(shí)間負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人項(xiàng)目備注12.03文體部上交活動(dòng)策劃書，提交活動(dòng)申請(qǐng)12.08主席團(tuán)開會(huì)明確各部分工12.10辦公室游園會(huì)場(chǎng)地申請(qǐng)12.10辦公室下發(fā)關(guān)于雙“蛋”游園會(huì)的通知給各學(xué)院學(xué)生會(huì)主席12.13辦公室收集并確定各個(gè)學(xué)院快閃和攤位的主題和構(gòu)思以及需要學(xué)聯(lián)提供的物資，并將快閃出場(chǎng)順序安排好12.15-18公關(guān)部外出拉贊助12.19辦公室確認(rèn)活動(dòng)期間的帳篷、桌子、音響和麥克風(fēng)數(shù)量并準(zhǔn)備好以上設(shè)備如果不夠，則需向社聯(lián)租借12.20宣傳部制作海報(bào)和傳單12.21文體部外出購(gòu)買活動(dòng)所需物資并制作心愿卡、印花和涂鴉墻12.22-12.24文體部跟進(jìn)各學(xué)院的準(zhǔn)備情況與進(jìn)行內(nèi)容和形式的初次審核12.25文體部現(xiàn)場(chǎng)勘查場(chǎng)地，做好場(chǎng)地分區(qū)，確定各學(xué)院攤位具體位置和快閃區(qū)域12.26文體部組織第一次活動(dòng)彩排和試玩，并總結(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)調(diào)整12.26-12.28網(wǎng)絡(luò)信息部短信、Q群和微博的宣傳12.26-12.28文體部飯?zhí)瞄T口擺攤進(jìn)行宣傳12.26-12.28宣傳部、文體部上課前到課室進(jìn)行宣傳、帶傳單去各個(gè)學(xué)院的宿舍樓掃樓12.28文體部、自律維權(quán)部對(duì)活動(dòng)工作人員進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn)12.29文體部、自律維權(quán)部進(jìn)行第二次活動(dòng)彩排和試玩，讓工作人員熟悉工作附表3：活動(dòng)當(dāng)日安排表具體時(shí)間負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人項(xiàng)目備注14：00-16:00（31日9:00-11:00）文體部、自律維權(quán)部負(fù)責(zé)督促各個(gè)學(xué)院的工作人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)并負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的布置將涂鴉墻和印花分配到每個(gè)帳篷16：00-18:30（31日11:00-13:00）文體部每個(gè)攤位有一名理事負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件和作為聯(lián)絡(luò)員16：00-18:30（31日11:00-13:00）文體部負(fù)責(zé)快閃的催場(chǎng)和設(shè)備的管理兩天16：00-18:30（31日11:00-13:00）自律維權(quán)部負(fù)責(zé)維持當(dāng)天場(chǎng)地的秩序兩天16：00-18:30（31日11:00-13:00）宣傳部在活動(dòng)期間拍攝照片和視頻兩天16：00-18:30（31日11:00-13:00）網(wǎng)絡(luò)信息部利用微博等方式對(duì)活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)直播附表4：后期工作安排表完成日期具體時(shí)間項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門跟進(jìn)人備注12.3019:00收拾場(chǎng)地，把物資和設(shè)備搬回學(xué)聯(lián)辦公室等明天用文體部、自律維權(quán)部12.3119:00收拾場(chǎng)地，把物資和設(shè)備搬回學(xué)聯(lián)辦公室，收集攤位上的涂鴉墻文體部、自律維權(quán)部12.3120:00清點(diǎn)辦公室的物資和設(shè)備，檢查是否有遺漏和丟失物品辦公室12.3121:00將拍攝的照片和視頻發(fā)給網(wǎng)絡(luò)信息部宣傳部1.1發(fā)布新聞稿，上傳活動(dòng)照片網(wǎng)絡(luò)信息部1.4將租借的物品歸還到相應(yīng)組織辦公室1.4收集樹上的許愿卡文體部1.5-1.8將收集的許愿卡和涂鴉墻制作成心愿墻在學(xué)校各處張