【管理制度】公司會議規(guī)程（doc格式）.doc

此文檔收集于網絡，如有侵權，請聯(lián)系網站刪除制度名公司會議規(guī)程電子文件編碼GLZD012頁碼3-1天馬行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632第一條 目的本規(guī)程旨在明確本公司會議的運營原則，確定會議運營的基本事項，以提高會議的效率與效果。第二條 適用范圍本規(guī)程適用于公司內部的所有會議。會議的召集、運營和記錄要領適用于附錄所列各類會議，同時亦可作為其他會議的參照。第三條 一般原則1減少會議次數原則（1）對各類會議是否有必要召開，需嚴格審查，如通過個別聯(lián)系、協(xié)商或請示，能夠解決的問題，原則上不召開會議討論。（2）嚴格限定出席會議人數。2嚴守時間原則（1）會議主持人會前須向與會者通報有關事項，聽取有關人員意見。主持人和會務工作者須提前進入會場。（2）按通知時間準時開會。（3）按通知時間準時結束會議。3會議通知的明確性原則。（1）在會議通知上，必須明確寫明：月日和星期；開始時間；結束時間；場所；出席人；會議議題和準備事項。（2）利用內部通訊系統(tǒng)（廣播、電話等）下達會議通知，須在會前由總務科下達。簽發(fā)人責任人簽名制度名公司會議規(guī)程電子文件編碼GLZD012頁碼3-24缺席遲到的事前聯(lián)絡原則（1）因客觀原因而缺席或遲到時，必須事先與主持人（或召集人）聯(lián)系。（2）會前盡量不安排會客和接打電話，以免影響按時與會。5效率性原則（1）事先安排好會場，確定座序，確定會議記錄人。（2）事前向與會者分發(fā)有關會議資料（一般應提前兩天）。（3）必要時需限定發(fā)言時間。（4）主持人有權中斷游離會議議題的發(fā)言。第四條 召開會議要領決定會議時間與場所1會議決定下月會議日程，原則上依照“例會一覽表”，由各科科長向總務科提出申請，每月20日前由部長會議作出最終決定。2公布月度會議安排依據會議日程，由總務科編制“月度會議預定表”，在公司公告欄上公布，并分發(fā)各科?！霸露葧h預定表”需列示會議時間、場所、主要議題和與會人。3會議日程變更通知當會議時間、地點等發(fā)生變化時，總務科必須迅速發(fā)出變更公告，或個別通知有關人員。第五條 會議運營要領會議運營的核心是提高會議的效率。第六條 會議記錄要領1明確機密事項簽發(fā)人責任人簽名制度名公司會議規(guī)程電子文件編碼GLZD012頁碼3-3會議主持人需向會議記錄人明確機密事項的范圍及處理注意事項。2. 統(tǒng)一記錄用紙會議記錄用紙應統(tǒng)一編號，便于裝訂和復制。3會議記錄保管會議記錄原件應由專人負責保管。4注意事項會議記錄除記載會議時