春季愛心募捐策劃書修改版.doc

中國人民大學文學院青年志愿者協(xié)會 暖春愛心募捐活動策劃書活動群體及主體本次活動群體為我校全體師生?；顒拥牟邉?、執(zhí)行主體是我校文學院青年志愿者協(xié)會全體成員?？尚行苑治?1、換季衣服較多，宿舍空間有限，同學的衣物及書本需要更新。 2、部分生活困難同學對衣物、用具、書本等物品常年有較大需求，可以有捐贈對象。 3、當下同學對幫助他人，奉獻社會有極大熱情，使得本次活動的開展得到了人力上 的支持。 4、往屆類似活動取得了成功，增進了師生對該項活動的理解，收獲了良好反響?；顒訒r間 2013年3月15日活動地點 中國人民大學校園內(nèi)各宿舍樓群活動對象 捐贈者：中國人民大學全體師生 受捐贈者：工友之家前期準備1、撰寫修改完善活動策劃（完成）2、制作海報、宣傳單、橫幅（麻煩辦公室找一下102中有沒有以前用過的橫幅）、人員安排表（見附錄人員需求）3、進行前期的宣傳工作：文學院青協(xié)干事分工在各寢室樓張貼海報，發(fā)放宣傳單 在 處掛上宣傳橫幅 通過文學院青協(xié)的人人網(wǎng)（外聯(lián)）及院級快訊等平臺進行宣傳 通過青協(xié)手機報及廣播臺等校內(nèi)媒體等進行宣傳（宣傳部） 4、申請活動場地（宣傳） 5、準備好募捐時所需的各項物資（桌椅，募捐箱，編織袋，展板等）（辦公室）6、聯(lián)系受捐贈方，進行活動結(jié)束后物品運輸分配的交涉事宜。 活動流程 1、于10:30-11:00布置場地（擺放桌椅、布置展板、準備宣傳單等工作） 2、工作人員同時在路口等人流密集處發(fā)放傳單，現(xiàn)場宣傳（每組 2 人） 3、正式開始募捐（按照青協(xié)成員課程安排進行輪換） 4、活動期間，現(xiàn)場工作人員負責拍照 接待人員做好解說工作，宣傳活動宗旨與意義；其他工作人員做好募捐物品安置工作，同時維護現(xiàn)場秩序 5、募捐結(jié)束，進行物品結(jié)算。（分物品、衣物兩類進行結(jié)算。） 6、結(jié)算后，協(xié)助受贈方人員運送物品 7、文學院青協(xié)進行活動總結(jié)與交流，寫出新聞稿。 8、整理現(xiàn)場，收拾好現(xiàn)場用具，做好展板、海報、橫幅的保存及維護應(yīng)急預案 1、若下雨，可以準備好雨具，防止天氣突變。時刻關(guān)注天氣預報。如果小雨或陣雨，則提前租用遮陽傘。如果大雨，則適時推遲。 2、若參與人數(shù)過多，可以適當?shù)脑黾幼酪螖?shù)量，減少同學們排隊等候的時間。并增加收納捐贈物品的編織袋。 3、若參與人數(shù)過少，可以增派現(xiàn)場宣傳的工作人員，加大宣傳力度。 4、檢查工作人員到位情況，若有缺席，立即增派其他部門人員進行替補。根據(jù)各個捐贈點實際情況，適當調(diào)整工作人數(shù)。 5、兩班人員交接時進行經(jīng)驗交流，如交接時捐贈工作繁忙，可適當調(diào)整換班時間。活動預算項目名稱數(shù)量橫幅（選)1海報40展板（現(xiàn)場用以渲染氣氛）3傳單400桌子椅子喇叭各五募捐箱、募捐袋各10相機3簽字筆15支 中國人民大學文學院青年志愿者協(xié)會 2011年10月23日 附：人員安排 1、前期宣傳 橫幅、海報、宣傳單、募捐箱制作（待定） 發(fā)放傳單，張貼海報,懸掛橫幅（人大青協(xié)文學院全體成員，具體負責樓層待定） 2、現(xiàn)場安排 活動當日，工作人員分為兩批。 第一批：10:30-13:30 第二批：13:30-16:00 布置場地（集體） 現(xiàn)場接受捐贈物資（2人） 現(xiàn)場物資看管整理（1人） 現(xiàn)場宣傳（2人） 現(xiàn)場拍照（1人，拍照工作完成后可協(xié)助接受捐贈物資的人員） （注：在各捐贈點，上下午均至少由三個部長或副部指導并帶領(lǐng)相關(guān)干事完成宣傳、接受捐贈 、物資整理等相關(guān)事宜。 在東風、品園、知行各捐贈點處，均按上述人員配置分別進行安排。）當天干事人數(shù)暫定為30人，部長及副部人數(shù)暫定為11人，請同學們盡可能參加?；顒涌偨Y(jié)與反饋1、 完成活動物資回收工作，核實捐贈物品名單，按照相關(guān)安排進行分類與包裝；2、收集整理參與活動人員信息，做好活動的反饋和總結(jié)工作； 3、進行活動成果的展示，通過撰寫新聞稿、上傳照片等方式，展示本次活動。同時， 利用合作網(wǎng)站進行成果宣傳； 4、將總結(jié)后的工作情況上報院領(lǐng)導及相關(guān)部門。活動中應(yīng)注意的細節(jié)問題 1、注意維持現(xiàn)場秩序。 2、參加人員必須按時到位。 3、工作人員應(yīng)在募捐前了解具體情況，以向捐款者介紹情況，應(yīng)對捐款者的疑問。 4、