深圳集團大型年度晚會執(zhí)行方案.doc

深圳集團大型年度晚會執(zhí)行方案目錄 目錄 活動概述 活動概述 活動策劃 活動策劃 項目管理 項目管理 應急預案 應急預案 團隊架構 團隊架構活動概述 活動概述 活動背景 慶祝07年取得的驕人成績，讓員工感受公司的文化理念及管理理念，并展 望第二年的工作。 活動時間 2008年1月30日18:00-22:00 活動地點 上海外灘茂悅大酒店 大宴會廳 參會人數(shù) 350-400人活動策劃 活動策劃 創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略 主題介紹 年會晚宴 活動設計 活動設計 年會部分安排 年會部分安排 年會安排 簽到安排創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略 主題介紹 主題介紹 主題推導 主題推導 活動主題 活動主題 活動主線 活動主線創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略 主題推導一 主題推導一 ? ? 中宏保險，作為金融服務專家，在過往取得了卓越的成就 中宏保險，作為金融服務專家，在過往取得了卓越的成就 ? ? 2007 2007的中宏，創(chuàng)造了企業(yè)的飛速發(fā)展，公司文化理念不斷完善 的中宏，創(chuàng)造了企業(yè)的飛速發(fā)展，公司文化理念不斷完善 ? ? 在未來，中宏將用 在未來，中宏將用服務 服務創(chuàng)造更多精彩 創(chuàng)造更多精彩創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略 主題推導二 主題推導二 飛速發(fā)展，業(yè)績遞增，突破實現(xiàn)價值 超越創(chuàng)新，服務至上，未來無限精彩創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略 主題推導三 主題推導三 中宏 中宏 共同體 共同體 共同的遠景目標 共同的遠景目標 通力協(xié)作的精神！ 通力協(xié)作的精神！ 攜手共贏未來！ 攜手共贏未來！ 創(chuàng)造的共同體 & 情感的共同體創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略 主題推導四 主題推導四 北京 北京2008 2008奧運壽險合作伙伴 奧運壽險合作伙伴 中宏保險 積極參與社會公益事業(yè)的企業(yè)公民 積極參與社會公益事業(yè)的企業(yè)公民 全民參與，不斷拼搏進取超越突破 全民參與，不斷拼搏進取超越突破 伸出愛的手，體現(xiàn)中宏保險關愛精神 伸出愛的手，體現(xiàn)中宏保險關愛精神創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略 活動主題 活動主題1 1 回顧過去中宏不斷突破目標，團隊創(chuàng)造了無限的價值 展望未來中宏將以更卓越的服務，贏得客戶的信任和信心 “超越無限 飛揚未來” 超越也代表了奧運的競技精神，只有不斷超越才有美好未來創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略 活動主題 活動主題2 2 同創(chuàng)造 同創(chuàng)造 齊分享 齊分享 共飛揚 共飛揚 創(chuàng)造，在同一個目標下創(chuàng)造夢想 分享，在創(chuàng)造中分享，關愛社會，取得雙贏、分享成功 飛揚，在分享中展望，共創(chuàng)飛揚的未來，暗含積極拼搏的奧運精神創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略 活動主題 活動主題3 3 “攜手中宏 勇攀高峰” 回顧中宏以往的輝煌成就，正是團隊的攜手努力，共同拼搏所取得成績 展望未來，鼓勵所有的中宏人，不斷勇攀事業(yè)高峰晚宴分為五個樂章 同創(chuàng)造、齊分享、共飛揚 07精彩回顧 關愛回饋 展望未來 第一團隊 拼搏進取 創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略 活動主線 活動主線 第一樂章 第二樂章 第三樂章 第四樂章 第五樂章 成功分享 晚宴日程安排 晚宴日程安排 17:00-18:00 來賓簽到 ,星光大道，員工采訪 18:00-18:05 女子打擊樂隊開場，主持人出場 18:05-18:15 中宏領導致歡迎詞 18:15-18:25 領導祝酒， 團隊相互敬酒 18:30-19:00 用餐（弦樂或者薩克斯伴奏) 19:00-19:05 女子打擊樂隊暖場 19:05-19:20 員工節(jié)目一 19:20-19:30 抽獎（三等獎） 19:30-19:40 員工節(jié)目二 19:40-20: 00 頒獎儀式，訪談員工感言 20:00-20:15 互動游戲一 20:15-20:25 抽獎 （二等獎） 20:25-20:35 員工節(jié)目三 20:35-20:50 互動游戲二 20:50-21:00 抽獎 （一等獎） 21:00-21:20 慈善拍賣 21:20-21:30 “愛在中宏”祝福儀式 21:30 結束退場 第一樂章 07精彩回顧 第一樂章 07精彩回顧 第二樂章 第一團隊 第二樂章 第一團隊 第五樂章 關愛回饋，展望未來 第五樂章 關愛回饋，展望未來 第四樂章 拼搏進取 第四樂章 拼搏進取 第三樂章 成功分享 第三樂章 成功分享創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略 注冊 注冊 ? 設計活動網頁，可用活動相關主視覺設計 ? 網頁里包含的信息 :電子郵件邀請,場地介紹 ,演出節(jié)目征集，留言 注冊信息 ? 計劃在活動開始的前20天在office 張貼海報,讓員工感受濃郁的活 動氣氛，感受公司的文化理念創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略 班車安排 班車安排 分別設有10輛通往會場的大巴,以便準時、快捷的接至會場。 大巴車前掛有本次活動主題的車頭牌、車內進行節(jié)日裝飾（條幅、貼花等） 每輛車上有專門的工作人員負責 工作人員教員工折紅色玫瑰、并寫上對中宏未來的寄語創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略 ? ?人流分布 人流分布 所有來賓留影簽到背景：來賓可以在有 所有來賓留影簽到背景：來賓可以在有LOGO LOGO背板前面留影 背板前面留影 展示區(qū)：可以有各種文化活動、公司文化理念，成長歷程等 展示區(qū)：可以有各種文化活動、公司文化理念，成長歷程等 展示 展示 聲色表演 聲色表演- -安排弦樂或者薩克斯風，可以吸引來賓往會場里 安排弦樂或者薩克斯風，可以吸引來賓往會場里 走，不堵塞主干道，正確引導人流 走，不堵塞主干道，正確引導人流創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略 愛在中宏 愛在中宏 在前往會場的班車上 在前往會場的班車上, , 由工作人員發(fā)放折紙，先在紙上留言，帶領大家折出紅玫瑰 由工作人員發(fā)放折紙，先在紙上留言，帶領大家折出紅玫瑰 用途一：年會尾聲員工拿著折好的紅色紙玫瑰，插在特制的背板上或花盤中，共同 用途一：年會尾聲員工拿著折好的紅色紙玫瑰，插在特制的背板上或花盤中，共同 祝福中宏美好的未來，這個美麗的花盤名為： 祝福中宏美好的未來，這個美麗的花盤名為：“ “愛 愛 在 在 中 中 宏 宏 ” ” 用途二：員工可以相互贈送； 用途二：員工可以相互贈送；第一樂章 07精彩回顧 第一樂章 07精彩回顧 ?員工創(chuàng)造了 高的業(yè)績，在 此歡慶的時 刻，讓員工體 驗到從未有過 的明星般的感 覺， ?歡迎他們的 是鮮花、掌聲 和閃光燈 序篇：星光大道 ?群英聚首 ?簽名留駐 ?群英采訪 創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略? ?星光大道 星光大道 所有員工留影簽到背景：員工可以在有LOGO背板前面留影，拍的照 片可供抽獎用 Video、采訪 創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略Video、采訪 創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略 ? ?采訪、 采訪、Video Video - -Live Video, Live Video,投射到主會場的大屏幕 投射到主會場的大屏幕 - -現(xiàn)場記者即時采訪 現(xiàn)場記者即時采訪, ,入場以及簽到嘉賓 入場以及簽到嘉賓 - -采訪話題 采訪話題: : ? Topic1:工作感言 ? Topic2:成就感悟 ? Topic3:慶典贈言 ? Topic4:未來祝福 - -記者由中宏員工擔任 記者由中宏員工擔任第二樂章 第一團隊 第二樂章 第一團隊 ? 中宏是一個 團隊， 一種精 神? 只有通力合 作，齊心協(xié) 力，才能奏出 最美樂章 開篇：鼓舞飛揚 ?女子打擊樂隊開場 ?鼓舞飛揚，振奮人心 開篇：鼓舞飛揚 ?女子打擊樂隊開場 ?鼓舞飛揚，振奮人心 Team 祝酒 相互祝賀， 團結一致 齊分享、共飛揚 Team 祝酒 相互祝賀， 團結一致 齊分享、共飛揚 創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略- -晚宴 晚宴創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略 開場儀式1： 鼓舞 類似于紅櫻束女子打擊樂團的樂隊，為晚宴增添氣氛創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略 開場儀式 開場儀式2 2： ： 幕 幕布下，在一陣激昂的鼓樂聲中，吶喊助 布下，在一陣激昂的鼓樂聲中，吶喊助 威聲驚天動地，突然間所有的聲音嘎然而止，響 威聲驚天動地，突然間所有的聲音嘎然而止，響 起渾厚的話外音： 起渾厚的話外音：“ “話說 話說1996 1996年，中宏在中國成 年，中宏在中國成 立 立 ” ” 隨后幕布漸起（ 隨后幕布漸起（ 三國演義 三國演義 電視音樂起， 電視音樂起， 場景背景為桃園三結義情景）中宏領導（可身著 場景背景為桃園三結義情景）中宏領導（可身著 三國服飾），手持美酒，致祝酒詞。 三國服飾），手持美酒，致祝酒詞。 ? ? 中國古代經典文化與中宏文化相結合，體現(xiàn)中 中國古代經典文化與中宏文化相結合，體現(xiàn)中 宏向企業(yè)本土化的發(fā)展 宏向企業(yè)本土化的發(fā)展 ? ? 表達中宏對未來發(fā)展的堅定決心 表達中宏對未來發(fā)展的堅定決心創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略 開場儀式 開場儀式3 3 功夫小子： 功夫小子： 全場來賓入座后，全場燈光漸暗，一群少林小子 全場來賓入座后，全場燈光漸暗，一群少林小子 手扛中宏旗幟從宴會廳門處出現(xiàn)，穿過眾人的身邊， 手扛中宏旗幟從宴會廳門處出現(xiàn)，穿過眾人的身邊， 吶喊著沖向舞臺。 吶喊著沖向舞臺。該節(jié)目暗喻著中宏保險經歷 該節(jié)目暗喻著中宏保險經歷11 11個年 個年 頭，靠著團隊不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局 頭，靠著團隊不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局 面。數(shù)十個十歲左右的少林演員，將刀槍棍棒耍得風 面。數(shù)十個十歲左右的少林演員，將刀槍棍棒耍得風 生水起。中國武術的精魂就體現(xiàn)在他們矯健的身手和 生水起。中國武術的精魂就體現(xiàn)在他們矯健的身手和 鏗鏘有力的吶喊聲中。 鏗鏘有力的吶喊聲中。 與往常不同之處在于，這次他們將一改以往從臺后 與往常不同之處在于，這次他們將一改以往從臺后 登場的方式，而是這種特別的出場方式必將給來賓留 登場的方式，而是這種特別的出場方式必將給來賓留 下深刻印象，引起全場的關注。 下深刻印象，引起全場的關注。創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略 開場儀式 開場儀式4 4- -奧運火炬點燃： 奧運火炬點燃： 全場來賓入座后，全場燈光漸暗，在一陣激昂的音 全場來賓入座后，全場燈光漸暗，在一陣激昂的音 樂中，數(shù)位中宏員工手持奧運火炬從宴會廳門處出 樂中，數(shù)位中宏員工手持奧運火炬從宴會廳門處出 現(xiàn)，穿過眾人的身邊，走向主桌，傳遞火炬給 現(xiàn)，穿過眾人的身邊，走向主桌，傳遞火炬給VIP VIP。再 。再 由主持人邀請 由主持人邀請VIP VIP上臺點燃中宏奧運火炬臺。表現(xiàn)中宏 上臺點燃中宏奧運火炬臺。表現(xiàn)中宏 做為北京 做為北京2008 2008奧運壽險合作伙伴，一直堅持不懈的支 奧運壽險合作伙伴，一直堅持不懈的支 持奧運盛會，同時號召中宏人發(fā)揮奧運積極拼搏，不 持奧運盛會，同時號召中宏人發(fā)揮奧運積極拼搏，不 斷突破的精神，共同創(chuàng)造中宏的美好未來 斷突破的精神，共同創(chuàng)造中宏的美好未來。 。創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略 晚宴 晚宴 開場節(jié)目后，MC開場 MC以喜慶的開場白，介紹嘉賓，并引中宏領導致詞 Team 祝酒 和臺下來賓共舉杯，祝福未來 把現(xiàn)場帶入宏大熱烈的氛圍香檳塔里注滿了特別調制的雞尾酒。祝酒嘉賓以 中等速度將酒倒出，一陣藍色火焰從頂部燃燒至底 部，隨后，一片金色火星充滿了整個香檳塔，一瞬 間的絢爛奪目。在一片驚嘆聲中，全體起立舉杯。 推薦： 特色祝酒 創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略 晚宴 晚宴- -用餐 用餐 Team敬酒后，會場燈光轉換成明快的顏色， 來賓可以在用餐的過程種欣賞剛才入場時的花絮，使現(xiàn)場的氣氛輕松熱烈 一片愉悅的氣氛中，伴著輕松的背景音樂，來賓們盡情享受美食30 創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略- -晚宴 晚宴 員工頒獎 互動節(jié)目 第三樂章 成功分享 第三樂章 成功分享 員工表演31 創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略- -晚宴 晚宴 員工節(jié)目 推薦一 舞動奇跡 內容： -專業(yè)老師帶領員工舞動（1專業(yè)老師+ 1組員工） -牛仔or探戈 ? 擊鼓，舞動，增強團體合作氣勢！并號召大家打鼓支持。 ? 形體、老師提前作培訓。 /b/7096954-1304041124.html32 創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略- -晚宴 晚宴 員工節(jié)目 推薦二 魔術氣球 內容： -當場吹出氣球，折出各種憨態(tài)可掬的氣球 - 由領導為員工佩戴在頭上，增進上下級的互動 ? 活躍現(xiàn)場氣氛 ?3個課時可以學會，5個課時可以做出精美的造型氣球33 創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略- -晚宴 晚宴 員工節(jié)目推薦三 繽紛調酒秀 內容： -員工每兩人一組，調制出不同名稱的雞尾酒， 分別代表不同的核心文化理念 - 現(xiàn)場請其他員工品嘗，貼合“共創(chuàng)造、齊分享”的主題34 創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略- -晚宴 晚宴 互動節(jié)目推薦-同心協(xié)力 一個考驗大家協(xié)作力和平衡力的游戲。好端端坐著的椅子突 然不見了，還要維持原來的坐姿，似乎真的有點困難創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略 播放“優(yōu)秀員工感言”的video，把大家?guī)敫袘训漠嬅?同時會務組會把椅子擺在 舞臺上； MC請上員工代表上臺，根據(jù)事先設定的流程開始訪談： 員工代表分別分享“最感動的瞬間”；“最收獲的時刻”“最有趣的事情” 嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)特別紀念品 亮點節(jié)目： 優(yōu)秀員工采訪 亮點節(jié)目： 優(yōu)秀員工采訪 頒獎儀式 頒獎儀式第四樂章 拼搏進取 第四樂章 拼搏進取 創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略- -晚宴 晚宴 互動游戲三人四腳齊投籃 由數(shù)人組成競賽團隊，在由2人組成1組，2人其中2腿捆綁在一起，然后共同 跑到終點把代表奧運五環(huán)的五色氣球用腳踢進籃中，在跑回起點傳遞給下一 組。而最后投籃的那個動作由于是投氣球，是不易地將球踢進籃筐內。此游 戲可以培養(yǎng)良好的團隊協(xié)作，攜手拼搏的精神。 推薦互動游戲 推薦互動游戲創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略- -晚宴 晚宴 推薦互動游戲 推薦互動游戲 ? ? 嘉賓若干人，先從第一個人起頭， 嘉賓若干人，先從第一個人起頭，4 4個字開始。 個字開始。 例： 例： “ “天才發(fā)明的倒裝句，恭喜發(fā)財。 天才發(fā)明的倒裝句，恭喜發(fā)財。” ” ” ”偏偏我要倒著說，財發(fā)喜恭。 偏偏我要倒著說，財發(fā)喜恭?！?” 每輪下來再增加一個字，直到最終的獲勝者。 每輪下來再增加一個字，直到最終的獲勝者。 被淘汰的人都要出一個節(jié)目。 被淘汰的人都要出一個節(jié)目。創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略- -晚宴 晚宴 抽取幸運獎 為了使抽獎保持公平、公開、易操作，可用抽獎方式或滾動入場照片產生獲獎者名單。 最后特等獎，抽出得獎者后，將采用特殊方式 揭曉禮品,將年會又一次推向高潮: 大獎進行時，全場燈光暗掉，追光燈直射在場中一對舞動著的獅子上，跳躍翻滾 的獅子在眾人的注視下，摘下由頂上垂下的裝有獎項的彩球。并將彩球送到臺上 交給宣布大獎產生的領導。創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略- -晚宴 晚宴 慈善拍賣 慈善拍賣 第五樂章 關愛回饋，展望未來 第五樂章 關愛回饋，展望未來 員工捐贈物品拍賣 員工捐贈物品拍賣 ? ? 以每個 以每個Team Team 的名義捐出一件特別有紀念意義的物品， 的名義捐出一件特別有紀念意義的物品， 由現(xiàn)場 由現(xiàn)場VIP VIP和員工參與競拍 和員工參與競拍 ? ? 現(xiàn)場拍賣，所拍的款項全部捐贈上海紅十字會 現(xiàn)場拍賣，所拍的款項全部捐贈上海紅十字會 ? 上海市紅十字會捐贈熱線:63217999創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略- -晚宴 晚宴 尾聲：“愛在中宏” 尾聲：“愛在中宏” “ “愛在中宏 愛在中宏” ”祝福儀式 祝福儀式 ? ? 由 由VIP VIP帶頭上臺說出對中宏的祝福，并把紙玫瑰放在事先做好的 帶頭上臺說出對中宏的祝福，并把紙玫瑰放在事先做好的 背景板上 背景板上 ? ? 所有員工把玫瑰放到背景板上，拼成 所有員工把玫瑰放到背景板上，拼成“ “愛在中宏 愛在中宏” ”的字樣 的字樣創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略- -主形象 主形象( (待 待 定） 定）創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略- -現(xiàn)場效果 現(xiàn)場效果( (一 一) )創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略- -現(xiàn)場效果 現(xiàn)場效果( (二 二) )創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略- -星光大道展示區(qū) 星光大道展示區(qū)項目管理 項目管理 活動管理 活動管理 前期籌備 現(xiàn)場實施 后期總結 PTW PTW特色 特色 PTW質量控制體系 PTW的優(yōu)勢活動管理 活動管理 前期籌備 現(xiàn)場實施 后期總結 活動資料準備 活動資料準備 活動流程細化 AV及燈光安排 運輸安排 制作物活動管理 活動管理 制作物 制作物 背景板 晚會背景 舞臺 簽到背景 LOgo胸貼 指示牌 展示背景 星光大道活動管理 活動管理 前期籌備 現(xiàn)場實施 后期總結 現(xiàn)場管理 現(xiàn)場管理 簽到管理 人員管理 會場及餐飲管理 演出統(tǒng)籌 人員分流及車輛安排管理 突發(fā)事件管理 場地協(xié)調管理現(xiàn)場管理 現(xiàn)場管理 簽到管理 簽到管理 ?由禮儀小姐迎賓，嘉賓走過紅地毯，走進歷史及公司企業(yè)文化展區(qū) ?主持人在會場入口的Logo墻上進行現(xiàn)場采訪 ?嘉賓在Logo墻上簽字留影 ?會場內擺放水吧區(qū) ?布置專用簽到桌, 擺放桌位圖 ?在醒目位置放置指示牌 ?設置物品存放區(qū)，憑員工胸卡存取現(xiàn)場管理 現(xiàn)場管理 人員管理 人員管理 來賓管理 有專人負責接送指引工作 有專人負責人員分流及簽到工作 演員、禮儀管理 由專人負責演出工作 提前彩排，發(fā)放演出流程 樂隊人員的管理，發(fā)放流程表，提前彩排 對禮儀人員進行培訓，發(fā)放流程表 禮儀小姐統(tǒng)一著裝 主持人管理 安排好主持人串詞，提前彩排 要求主持人可以調動全場氣氛 AV及燈光技師管理 AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合 每個環(huán)節(jié)的效果 攝影攝像管理 對攝影、攝像人員提前培訓，提出要求現(xiàn)場管理 現(xiàn)場管理 會場及餐區(qū)管理 會場及餐區(qū)管理 整體秩序及各流程順利進行 有序引導來賓就座，預留出相應的VIP座位區(qū)域 負責協(xié)調現(xiàn)場技術人員，控制會場氛圍 管理禮儀小姐 管理好現(xiàn)場演出團隊 有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔活動管理 活動管理 前期籌備 現(xiàn)場實施 后期總結 后期工作 后期工作 攝影圖片整理成冊 提供會議剩余資料、禮品的清單 提供會議總結報告 整理會議資料，包括：收集印刷樣品、胸卡樣品、宣傳品樣品等 總結會議過程，分析成功與不足 總結報告編寫，從背景分析、策劃和實施各方面進行全面細致的 總結描述 制作多媒體回顧光盤PTW PTW特色 特色 PTW的優(yōu)勢 PTW PTW商務資源優(yōu)勢 商務資源優(yōu)勢 擁有自己的多方場地資源 可以為客戶預定往返機票 可以安排往返場地間的巴士 可以為客人預定酒店，活動場所 專業(yè)的設計團隊 專業(yè)的設計團隊 擁有自己的設計師 可根據(jù)客戶的要求設計不同的方案應急預案 應急預案 會前 會前 場地考察，安排專人與場地協(xié)調，提前了解會場情況 施工規(guī)劃時，預留防火通道 參會重要信息提醒（包括證件及當天天氣等） 建議設立應急小組 會中及會后管理 會中及會后管理 嚴格以邀請函及胸貼為準，保證會場及用餐的安全 準備備選方案