ECG005合同執(zhí)行情況評估指引.doc

1 合同執(zhí)行情況評估指引目的加強合同執(zhí)行過程中的管理與控制，通過對合同執(zhí)行情況的評估，為合格承包商數(shù)據(jù)庫的維護與更新提供依據(jù)。適用范圍公司所簽訂金額大于10萬元且雙方權(quán)利義務(wù)不能即時結(jié)清的房屋銷售合同之外的的所有合同 職責3.1 工程管理部工程管理部負責合同執(zhí)行情況評估的組織工作。 財務(wù)管理部負責非項目類的合同執(zhí)行情況評估。 工程管理部工程管理部負責項目類的合同執(zhí)行情況評估。 工程管理部工程管理部負責合同執(zhí)行情況評估的總結(jié)，并負責將評估提出的整改意見落實。3.2 合同執(zhí)行部門負責向合同執(zhí)行評估部門提供合同執(zhí)行的真實情況，并協(xié)助評估部門完成整改意見的落實。4 內(nèi)容4.1原則和方法1.1 4.1.1金額大于10萬元，且雙方權(quán)利義務(wù)不能即時結(jié)清的合同均須評估；,，金額在10萬元以下的合同合同，若有相關(guān)部門提出，也應(yīng)進行評估。1.2 4.1.2執(zhí)行期超過5個月的合同（不包括保修期），應(yīng)每月進行評估，其他合同則待執(zhí)行完畢后進行一次性評估，對于主體施工、監(jiān)理合同要每月進行評估。1.3 若合同涉及保修的，待合同保修期滿后，相關(guān)部門要重點針對保修條款的履行進行評估。1.4 34.1.3合同執(zhí)行的評估要遵循客觀、公正的原則。相關(guān)部門在進行了實地和技術(shù)資料檢查的基礎(chǔ)上，進行書面、客觀的評價，并且進行綜合打分（見合同執(zhí)行情況評估表）。1.5 44.1.4評估時，合同評估執(zhí)行部門要對供方承包單位從合同開始執(zhí)行日到評估日的每次評估得分進行平均，依據(jù)平均得分確定供方承包單位是否繼續(xù)成為合格供方承包商。2 合同評估責任 合同評估由合同經(jīng)辦部門（合同執(zhí)行部門）負責組織。，24.2合同類別劃分、合同執(zhí)行部門及評估參與部門合同類別合同執(zhí)行部門評估參與部門項目類土地項目發(fā)展部財務(wù)管理部、項目經(jīng)理部設(shè)計設(shè)計管理部成本管理部、項目經(jīng)理部工程（勘察、監(jiān)理、施工、營銷工程、園林環(huán)境工程）項目經(jīng)理部成本管理部、財務(wù)管理部營銷包裝（不含工程）營銷策劃部成本管理部、財務(wù)管理部造價咨詢成本管理部財務(wù)管理部、工程管理部工程管理部材料設(shè)備采購項目經(jīng)理部成本管理部、項目經(jīng)理部非項目類營銷（廣告策劃、銷售、招商）營銷策劃部財務(wù)管理部財務(wù)固定資產(chǎn)購置財務(wù)管理部、總經(jīng)理辦公室財務(wù)管理部樣板間物品購置設(shè)計管理部總經(jīng)理辦公室、財務(wù)管理部3 4.3評估內(nèi)容對合同執(zhí)行情況的評估包括，但不限于下列內(nèi)容：a) 3.14.3.1 進度控制：對承包方在正常情況下是否按照合同中進度的要求按時完成標的物進行評估。b) 3.24.3.2 質(zhì)量控制：對承包方完成的工作成果的質(zhì)量是否達到合同的要求進行評估。c) 3.34.3.3 成本控制：對于合同的實際付款是否達到了付款條件，付款金額是否正確，是否扣除了應(yīng)扣款進行評估。d) 3.44.3.4 配合情況：對承包方與甲方的合作情況、，管理水平、，技術(shù)力量進行綜合評估。4.3.5 e) 售后服務(wù)：對在保修期間出現(xiàn)的質(zhì)量問題，承包單位有無故意推委保修責任，是否能及時修理維護進行綜合評估。 44.4評估操作的執(zhí)行4.1 4.4.1 合同的評估，應(yīng)由合同評估執(zhí)行部門負責組織，合同執(zhí)行其他評估參與部門負責配合一同進行。a) 4.24.4.2 對于工程類合同，評估部門應(yīng)深入到施工現(xiàn)場考查，除了考核工程實體外，還要對施工技術(shù)資料的齊全和規(guī)范程度進行檢查。b) 4.34.4.3 對設(shè)計類合同，評估部門應(yīng)到設(shè)計公司進行實地檢查，重點考察是否按照合同的規(guī)定按時完成階段性成果，技術(shù)成果的質(zhì)量是否滿足合同的要求。c) 4.44.4.4 對于造價咨詢類合同，評估部門應(yīng)到作業(yè)現(xiàn)場，重點檢查造價成果的完成程度，是否按照甲方的要求劃分類別，并抽查工程量計算底稿的正確與清晰程度。d) 4.54.4.5 對材料設(shè)備采購類合同，評估部門重點檢查供貨商運至施工現(xiàn)場的材料、設(shè)備是否和樣品的質(zhì)量一致，材料的各種參數(shù)是否符合合同的規(guī)定。供貨時間是否及時，材料付款的時間和金額是否正確合理。4.26 4.4.6 評估完畢，參與評估的各部門填寫合同執(zhí)行情況評估表。并由檔案管理部門存檔保管。1 5 相關(guān)文件與記錄1.1 合同執(zhí)行情況評估表 WHVK/WI-13-01-01-B01合同執(zhí)行情況評估表編號：WHVK/WI-13-01-01-B01 版號：A 序號：門存檔保管。備注：1