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管理體系學(xué)習(xí)心得 十五分公司組織學(xué)習(xí)第六版整合管理體系文件自審核結(jié)果xx年7月?各相關(guān)部門的管理辦法對我單位提出的要求是什么? 一、人力資源部對我單位提出的要求 1、進一步加強日常工作管理,做到情況早了解,問題早發(fā)現(xiàn),困難早解決,保證各項工作任務(wù)圓滿完成,進一步加強干部的日常工作考核; 2、準確評價員工履行崗位職責(zé)情況和德才表現(xiàn),激勵督促員工認真完成工作任務(wù),努力提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì),對于員工履職年度考核堅持客觀、公正、公平、公開、業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的原則; 3、進一步提高員工隊伍整體業(yè)務(wù)技術(shù)水平和文化素質(zhì),使所有員工的知識和能力能夠滿足崗位工作的需求; 4、組織分公司員工開展內(nèi)部崗位技能培訓(xùn),以滿足施工生產(chǎn)的需要; 5、分公司如果有培訓(xùn)需求并且內(nèi)部技術(shù)人才不能夠滿足培訓(xùn)的要求時,提前給予人力資源部報送培訓(xùn)計劃,由人力資源部培訓(xùn)主管負責(zé)協(xié)調(diào)解決; 6、對于內(nèi)部培訓(xùn)結(jié)果,分公司要跟蹤調(diào)查員工培訓(xùn)教育的有效性評價和考核,并報人力資源部備案; 7、由分公司按月填報干部月度工作報告,在次月5日前通過公司OA分別報送公司總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部、工程部、市場經(jīng)營開發(fā)部和計劃財務(wù)部; 8、由分公司主要負責(zé)人于每年的 1、 4、 7、10月的10日前將所填寫的上季度員工履職情況季度評價表、于每年1月10日前將上年度的年度員工履職考核情況匯總表報人力資源部。 二、市場經(jīng)營開發(fā)部對我單位提出的要求 1、加強信息交流,確保員工充分參與協(xié)商與交流,為持續(xù)改進提供有關(guān)信息,并及時向顧客、相關(guān)方通報; 2、分公司有關(guān)于市場方面或管理體系方面的信息要及時通報給相關(guān)方; 3、分公司參與標書、合同的評審,負責(zé)合同洽談的具體聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作; 4、分公司負責(zé)與顧客的溝通,要隨時與顧客隨工代表進行溝通; 5、分公司負責(zé)合同的返還工作,要及時回饋合同簽訂信息,并做好在市場部的登記工作。 三、綜合部對我單位提出的要求 1、分公司必須做好管理體系運行有效的記錄和評價,對管理體系進行有效管理,用以提供管理體系有效運行的證據(jù),使分公司在質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理上具有可追溯性,并為改進、糾正和預(yù)防措施提供依據(jù); 2、分公司要做好內(nèi)部審核工作,制定內(nèi)審計劃,審核實施完成后,對管理體系運行的有效性,做出整體評價,宣讀不合格報告及分類情況,提出對糾正措施的總體要求,由管理者代表進行總結(jié); 3、審核結(jié)束后,分公司針對審核中查出的問題,分析原因,制定出可行的糾正措施,在規(guī)定的時限內(nèi)完成不合格項的整改; 4、分工負責(zé)本單位意外事故和緊急情況應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)措施的制定和實施; 5、分公司負責(zé)收集所在地區(qū)的地方環(huán)境、職業(yè)健康安全的法律、法規(guī)及其他要求,并在施工活動中遵照執(zhí)行; 6、分公司負責(zé)對本部門活動中出現(xiàn)的環(huán)境因素的識別評價工作,如有更新,上報綜合部; 7、分公司負責(zé)施工與維護及生活產(chǎn)生的廢水、廢氣、噪聲、固體廢棄物的管理; 8、分公司負責(zé)將本單位活動中出現(xiàn)的危險源與風(fēng)險評價上報綜合部; 9、分公司需采購符合環(huán)境、安全管理要求的危險品,并負責(zé)對其進行驗收、保管、發(fā)放、使用和管理; 10、分公司負責(zé)用火、用電及危險品的管理,分公司安檢員對本單位消防工作負責(zé)管理和監(jiān)督; 11、分公司負責(zé)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)勞動防護用品工作的方針、政策和法規(guī),按需要給施工人員配置相應(yīng)的勞保用品; 12、分公司質(zhì)量負責(zé)人和質(zhì)檢員負責(zé)對工程的光電氣性能、施工工藝不符合的處置,分公司材料員負責(zé)對進場材料不合格品德管理;項目經(jīng)理負責(zé)現(xiàn)場環(huán)境、職業(yè)健康安全有關(guān)的一般不符合的監(jiān)督檢查;提出對不符合的糾正和預(yù)防措施,并對整改效果進行驗證; 13、分公司負責(zé)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方面的有關(guān)信息的收集、統(tǒng)計和分析,必要時,把結(jié)果分別報工程部和綜合部。 四、工程部對我單位提出的要求 1、分公司負責(zé)編制施工組織設(shè)計,一般工程由項目經(jīng)理審核,分公司經(jīng)理審批;重點工程由項目經(jīng)理審核,報工程部審批; 2、分公司負責(zé)施工全過程管理,質(zhì)量負責(zé)人負責(zé)本單位承建的所有工程的質(zhì)量檢驗、管理工作,是本單位質(zhì)量管理的責(zé)任人,對分公司質(zhì)檢員例行檢查的項目和自檢結(jié)果進行抽檢或組織自檢;并負責(zé)一般工程的竣工驗收;各分公司質(zhì)檢員負責(zé)工程的例行檢驗,并負責(zé)分公司承建的一般工程的自檢評定,報本分公司的質(zhì)量負責(zé)人; 3、各分公司對管理體系運行及施工與維護過程中存在的或潛在的不合格原因進行調(diào)查分析,采取措施以防止不合格再發(fā)生; 4、各分公司負責(zé)對勞務(wù)分包方合同簽訂、日常管理及相關(guān)資料的建檔工作; 5、分公司負責(zé)施工過程中與顧客的溝通、協(xié)商,收集顧客對工程施工主要是施工質(zhì)量、進度、服務(wù)等反饋信息,有問題反饋工程部協(xié)調(diào)解決,并及時解決顧客提出的工程施工整改意見; 6、分公司負責(zé)儀器儀表領(lǐng)用期間的運輸、保管和正確使用;建立本分公司儀表的分臺賬;搞好本分公司儀表的日常維護和保養(yǎng);及時合理安排本單位儀表送工程部統(tǒng)一鑒定。 五、采購供應(yīng)部對我單位提出的要求 1、分公司采購需求需注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及要求; 2、材料到達施工現(xiàn)場由分公司材料員驗收登記;、 3、分公司負責(zé)施工生產(chǎn)設(shè)備和工機具的保管和日常維護保養(yǎng)工作,并報采購供應(yīng)部; 4、分公司負責(zé)對工機具的日常保管和維護,維護情況做好記錄。 六、后勤物業(yè)部對我單位提出的要求 1、分公司要負責(zé)節(jié)能降耗措施在施工過程中的具體實施,在施工過程中做到工余料盡場地清,降低施工成本; 2、辦公場所以及生活現(xiàn)場還要合理利用資源,減少水、電浪費,辦公用品重復(fù)或回收利用、減少辦公用品的浪費; 3、依據(jù)工程材料預(yù)算定額,計算各種材料計劃用量,實行限額供料;采用先進技術(shù),優(yōu)化施工工藝,降低材料消耗。 ?我單位是如何執(zhí)行各相關(guān)部門的管理辦法? 1、在分公司內(nèi)部通過開會的溝通方式傳達滿足顧客要求和法律、法規(guī)要求的重要性,宣布貫徹各相關(guān)部門的管理規(guī)定,使全體員工都有深刻的認識; 2、在日常管理過程中,按照相關(guān)部門的管理辦法,認真做好相關(guān)記錄,并在事后總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),防止不合格項的發(fā)生; 3、分公司在確保全體員工提供工程質(zhì)量的同時,積極樹立安全、環(huán)保意識,自覺遵守安全、環(huán)境方面的法律、法規(guī),堅持安全、文明施工與維護,并督促改進他們的行為,以符合公司的安全、環(huán)保要求。 ?執(zhí)行各相關(guān)部門的管理辦法所形成的記錄是什么?它對我們的工程施工或維護起到什么作用? 1、執(zhí)行綜合部的記錄有收文登記、內(nèi)部審核計劃表、不合格項報告、環(huán)境因素辨識與評價表、危險源清單、重大風(fēng)險清單、勞動防護用品計劃和發(fā)放記錄; 2、執(zhí)行市場經(jīng)營開發(fā)部的記錄主要有合同登記表; 3、執(zhí)行人力資源部的記錄有招聘員工審批表、應(yīng)聘人員匯總表、勞務(wù)派遣人員花名表、干部月度工作報告、員工履職情況考核表、公司培訓(xùn)簽到表和員工培訓(xùn)有效性評價調(diào)查表; 4、執(zhí)行采購供應(yīng)部的記錄有固定資產(chǎn)購置請示報告、采購需求表、施工生產(chǎn)設(shè)備登記表、施工生產(chǎn)設(shè)備維護和保養(yǎng)記錄; 5、執(zhí)行工程部的記錄有工程技術(shù)交底、在用施工儀表臺賬、施工組織設(shè)計、自檢報告、工程竣工資料、勞務(wù)人員花名表、工程進度、收入統(tǒng)計表和工程項目質(zhì)量管理實施檢查記錄; 6、執(zhí)行后勤物業(yè)部的記錄主要有危險固廢回收記錄;執(zhí)行相關(guān)部門的管理辦法,對我們的工程施工主要起到以下幾點作用 1、施工的安全可控,定期對安全控制計劃的執(zhí)行情況進行檢查、記錄、評價和考核,對作業(yè)中存在的不安全行為和隱患,制定整改方案,落實整改措施; 2、施工的成本可控,定期對施工成本的計劃值和實際值進行比較,當實際值偏離計劃值時,分析產(chǎn)生偏差的原因,采取適當?shù)募m偏措施,以確保施工成本控制目標的實現(xiàn); 3、施工

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