卓越二十周年校慶活動策劃書.docVIP

中國卓越外國語學(xué)院20周年校慶策劃書目 錄一、 前言2二、 活動目的3三、 活動主題3四、 活動目標(biāo)3五、 活動概況3六、 活動對象3七、 前期準(zhǔn)備3八、 活動宣傳4九、 活動安排4（一） 開幕式典禮及校友午宴4（二） 校史展覽5（三） 校慶晚會5（四） 學(xué)院20周年成果展示5（五） 校慶嘉年華6（六） 校慶閉幕式6十、 活動預(yù)算6附件：7一、 慶典活動工作小組7二、 應(yīng)急預(yù)案7三、 邀請函樣式81、 前言中國卓越外國語學(xué)院始創(chuàng)于1994年，占地面積近1000畝（約66.7萬平方米），校園建筑面積近40萬平方米。設(shè)有英語學(xué)院、東方語言學(xué)院、西方語言學(xué)院、國際商學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)傳播學(xué)院、國際教育學(xué)院、酒店管理學(xué)院、美國印第安納波利斯大學(xué)國際學(xué)院、成人教育學(xué)院、終身教育學(xué)院等十個二級學(xué)院。開設(shè)38個本?？茖I(yè)，含英語、日語、韓語、阿拉伯語、法語、德語、俄語、西班牙語、意大利語等九個外語語種，是開設(shè)外語語種多，外語人才培養(yǎng)規(guī)模大，外語人才培養(yǎng)特色鮮明的本科外國語學(xué)院。2014年卓越外國語學(xué)院將迎來二十周年華誕。20年，既是一個總結(jié)，更是一個新的起點(diǎn)，在這20周年之際，我校將通過一個簡約而隆重的慶典活動，向?yàn)r盡心血的老領(lǐng)導(dǎo)致敬，向關(guān)心我校發(fā)展成長的社會各界致謝，與我校每一位師生共同慶賀，這一重大的校慶節(jié)日。通過簡約而隆重的方式，呈現(xiàn)我校朝氣蓬勃、大氣磅礴的精神風(fēng)貌。2、 活動目的為了回顧學(xué)院的發(fā)展歷史，展現(xiàn)多年來的辦學(xué)成就，展望美好的未來，同時，借機(jī)加強(qiáng)與兄院校的交流，增加社會的關(guān)注度，擴(kuò)大知名度，凝聚各方力量，推動學(xué)院全面、快速發(fā)展，使學(xué)院成為一所培育祖國建設(shè)英才的知名高校。3、 活動主題回顧校史 展望未來 團(tuán)結(jié)奮進(jìn) 再鑄輝煌4、 活動目標(biāo)（1） 形象地展示學(xué)校的輝煌辦學(xué)歷程；（2） 打造優(yōu)秀校園的良好形象，提升社會聲望；（3） 激發(fā)我校師生的愛愛校情懷，增強(qiáng)校園凝聚力及歸屬感。5、 活動概況（1） 活動時間：2012年5月20日-6月20日（2） 活動地點(diǎn)：中國卓越外國語學(xué)院6、 活動對象中國卓越外國語學(xué)院全體師生、優(yōu)秀校友、兄弟學(xué)校校方領(lǐng)導(dǎo)、校企合作單位及相關(guān)媒體記者。7、 前期準(zhǔn)備1、召開工作會議，成立校慶專門組織，研究并布置工作任務(wù)；2、從學(xué)生中挑選優(yōu)秀女生作為禮儀小姐進(jìn)行培訓(xùn)，以供慶典服務(wù)用。3、要求各個分院出一組優(yōu)秀的文藝節(jié)目參加開幕式晚會，同時也鼓勵有自己特長想要表演的同學(xué)積極報名。4、征集歌頌學(xué)院征文，詩歌、散文、小說均可，要求積極向上，可以從學(xué)院歷史發(fā)展、發(fā)展成果、人文氣息方面出發(fā)，力求完整客觀的體現(xiàn)學(xué)院的優(yōu)良傳統(tǒng)，催人奮進(jìn)，引人關(guān)注。5、向個層邀請的領(lǐng)導(dǎo)干部發(fā)邀請函。8、 活動宣傳途徑具體細(xì)節(jié)貼吧在貼吧發(fā)布卓越外國語學(xué)院20周年校慶的相關(guān)信息，指定一名宣傳部同學(xué)負(fù)責(zé)對同學(xué)們的跟帖及時進(jìn)行回復(fù)。人人在“卓越學(xué)生會”主頁上發(fā)布校慶相關(guān)信息，并讓學(xué)生會成員進(jìn)行轉(zhuǎn)載支持。邀請函制作邀請函發(fā)給老師、校友、及社會新聞媒體海報食堂門口及活動場地張貼海報橫幅在校門、圖書館 及食堂門前懸掛橫幅宣傳單由宣傳組成員進(jìn)行發(fā)放。校廣播臺請校廣播臺為話劇活動做預(yù)告新聞報紙在當(dāng)?shù)刂麍蠹埳峡亲吭?0周年校慶廣告9、 活動安排（1） 開幕式典禮及校友午宴時間：2014年5月20日上午8:30-11:40地點(diǎn)：中國外國語學(xué)院大禮堂活動流程安排表：時間內(nèi)容地點(diǎn)備注8：309：00迎接貴賓、校友、及兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)卓越外國語學(xué)院大門調(diào)音師播放迎賓曲、千名師生列隊歡迎。9：05主持人宣布慶典活動開始主持人升國旗儀式卓越外國語學(xué)院大禮堂由院國旗護(hù)衛(wèi)隊在升旗臺 升國旗（全體起立）9：10-10：10市教育局長、院長致辭，副院長介紹到場重要嘉賓。全體起立，鼓掌歡迎10：15-11:40各主要代表依次輪流致辭。特邀嘉賓、優(yōu)秀校友及院學(xué)生代表11：50 午宴卓越餐廳宴請所有到場省、市、兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)、校友（2） 校史展覽時間內(nèi)容備注14：00-15：00 觀看學(xué)校發(fā)展歷程DVD建校發(fā)展歷程15：00-16：50由校慶接待小組成員接待嘉賓參觀校園和校史展覽，并合影留念主要校方領(lǐng)導(dǎo)代表陪同（3） 校慶晚會時間：2014年5月20日19:20-21:30地點(diǎn)：卓越外國語學(xué)院大禮堂晚會流程安排表：順序流程備注1迎賓、嘉賓到場就坐（安排好具體位置）2晚會開始3開場表演（開場舞蹈）4晚會正式開始；主持人出場、開場白（主持人上臺）5領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭（院長講話）6晚會正式開始：表演+觀眾互動學(xué)生表演、明星表演7表演結(jié)束、合影留念8晚會結(jié)束、有序退場（4） 學(xué)院20周年成果展示時間2014年5月21日地點(diǎn)：中國卓越外國語學(xué)院大禹文化廊內(nèi)容流程安排表：時間流程備注上午9:00-11:00校史展成果展大型攝影展展示學(xué)院各項(xiàng)教學(xué)成果、所獲榮譽(yù)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及人文建設(shè)成果，介紹學(xué)院優(yōu)秀教師，在文化走廊展示征集優(yōu)秀攝影作品，邀請攝影愛好者來學(xué)院攝影，同老照片對比，回顧學(xué)院20年發(fā)展歷程，制作展板進(jìn)行展出15:30-16:30大禹研究成果展展示卓越外國語學(xué)院在大禹文化方面的研究成果（5） 校慶嘉年華時間：2014年5月22日地點(diǎn)：中國卓越外國語學(xué)院合成廣場說明：嘉年華活動是面向全校師生，參加校慶的各兄弟學(xué)院，優(yōu)秀校友等開設(shè)的為慶祝中國卓越外國語成立20周年而舉行的大型歡樂盛典，在活動中獲勝的個人或小組均可獲得價值1001000元不等的獎勵?；顒恿鞒贪才疟恚簳r間流程備注5月22日-5月24日校友運(yùn)動比賽校友可在當(dāng)天選擇自己擅長的運(yùn)動項(xiàng)目進(jìn)行比賽。5月25日-5月27日創(chuàng)新創(chuàng)意才藝大賽510人一組，形式不限，題材不限，要求創(chuàng)新創(chuàng)意。5月28日展示征文征集活動的優(yōu)秀作品受歡迎成都最高的前10篇作品可獲得一定的獎勵。5月29日栽樹活動在美化環(huán)境的同時，播種一顆對卓越更茁壯成長的希望。（6） 校慶閉幕式時間：2014年5月30日地點(diǎn)：中國外國語學(xué)院大禮堂閉幕式活動流程安排表：時間流程備注8:308:40迎賓、嘉賓到場就坐主持人開場；介紹嘉賓9:00閉幕式開始9:1010:30節(jié)目表演10：3011：35校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生代表致結(jié)束辭慶祝本次校慶活動圓滿成功11：3511：50嘉賓退場 觀眾退場10、 活動預(yù)算校慶活動主要經(jīng)費(fèi)預(yù)算：186000元物品單價（元）數(shù)量總價（元）媒體預(yù)算電臺廣播25000125000報物預(yù)算鼓號隊500015000紀(jì)念品5050025000慶典餐飲10002020000物品賃費(fèi)50000150000花籃200102000條幅、橫幅20501000礦泉水201002000紅地毯50021000獎品以紅包為主20000120000其他零星開資20000120000附件：1、 慶典活動工作小組（1）校慶主委會：主要負(fù)責(zé)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費(fèi)，確定各工作組人員，制訂校慶十周年活動方案；落實(shí)具體工作，擬定各工作小組計劃。（2）演出活動組：主要負(fù)責(zé)校慶文藝慶典活動的策劃、組織，編寫晚會主持串詞;學(xué)生征文等比賽評比；制訂節(jié)目的流程、風(fēng)格、形式等細(xì)節(jié)問題。（3）后勤保障組：主要負(fù)責(zé)校園總體環(huán)境整治及綠化、美化、衛(wèi)生工作;布置校內(nèi)環(huán)境，營造氣氛；校慶籌備工作所需物品的供應(yīng);負(fù)責(zé)慶典場地安排和布置。（4）聯(lián)絡(luò)組：主要負(fù)責(zé)外線各方面與本校的聯(lián)絡(luò)。首先制作出校友通訊錄。（5）安全保衛(wèi)組：主要負(fù)責(zé)加強(qiáng)學(xué)校的安全保衛(wèi)工作，保證學(xué)校的正常秩序；建立規(guī)范的進(jìn)出門登記制度；加強(qiáng)校園的管理，限制各種車輛的出入和停放；熱情接待與來訪人員，使學(xué)校秩序井然有序。（6）接待小組：主要負(fù)責(zé)接待和安排嘉賓、校友的食宿。2、 應(yīng)急預(yù)案（1）、演員受傷，替補(bǔ)演員上場（2）、電腦出問題準(zhǔn)備兩臺電腦（3）、嘉賓臨時有事不能來換領(lǐng)導(dǎo)來現(xiàn)場（4）、考慮到開幕式當(dāng)