關于資料的搜集和選取.doc

trl關于資料的搜集和選取文字工作，又稱為碼字。既然要碼字，就必須要有東西碼，儲備的資料就是碼字的素材。順著這個思路，我們可以參照一下同為腦力勞動的建筑設計行業(yè)。大部分的建筑，都是由鋼筋、混凝土、板磚、玻璃等材料構成；但是其成果各異，有的造型美觀，有的結實耐用，還有的成了樓垮垮。文字稿件的成果也是一樣，幾千個漢字的組合，可以有“孤舟蓑笠翁，獨釣寒江雪”；也會有“發(fā)燒界首個金屬磁嗓女聲，市場上唯一充斥著新柔情金屬搖滾元素第一張發(fā)燒專輯”這樣狗血的企劃文案。這里不是討論如何寫出好文章，只是想思考如何更科學地利用資料。不然，可能會出現(xiàn)把“金屬磁嗓”和“女聲”兩個元素組合在一起的問題。當然我不敢說這個組合是個錯誤，但如果誰聽過新柔情金屬搖滾磁嗓女聲，請你一定要告訴我。盡管資料儲備和成果質量間并不存在確定的正比關系，但完善的資料儲備會為做出好的成果提供重要支撐，高效利用資料就是需要考慮的問題。資料處理應該先定大局，謀后而動。在工作時，首先是謀篇布局搭框架的腦力勞動；框架搭好了，就是把資料塞進去的碼字體力勞動；然后又是進一步梳理文字的腦力勞動。資料的選擇是貴精不貴多。大家實在承受不起過多的垃圾信息了，解決這個問題的辦法應該是用好搜索引擎，關注幾個主要網(wǎng)站，訂閱幾個高手的博客，看幾本好書。資料的搜集是長效的工作，裝修為什么是暴利行業(yè)，就是因為賣家通過長期的經(jīng)驗了解材料，而買家對材料的熟悉程度只有靠臨時抱佛腳；利潤的多少直接與買賣雙方的信息積累有關。所以，要想通過碼字奔小康，必需有比需求方更多的資料積累，同時要把資料轉化為可以利用的信息，牢記腦力勞動者的核心競爭力就是提供有獨到之處的內容服務。資料的梳理應該是現(xiàn)場筆記，動輒在上百萬字的資料反復找東西，時間浪費太嚴重，所以在第一次看的時候就要將網(wǎng)頁和電子文檔中有用的東西放在可以同步的網(wǎng)絡筆記本里面；用水性筆在紙質的書上狠心的涂抹。資料的歸類應該是多類別，少文檔。同類別的資料，特別像新聞稿和文件這種文字少數(shù)量多的東東，必需整理放在一個文檔里面，形成幾萬幾十萬字的大文本，用組織結構圖串起來，這樣查找的時候ctrl+f可以飛快地找到關鍵詞。劉墉當年為了查唐詩，按照關鍵詞的筆畫編了一本唐詩句典，現(xiàn)在方便得可以在網(wǎng)站上直接找到，但大多數(shù)時候缺的只是思路和功夫。資料的利用應該是先處理手頭有的，再去搜集新的。避免出現(xiàn)手頭里很多資料沒有吸收，而把很多時間浪費在網(wǎng)絡上查找的問題。資料的歸納要用到表格化、圖形化。文不如表，表不如圖，一目了然地讓需求方知道要表達的意思，是歸納能力的體現(xiàn)；表格和圖形相對文字也更能體現(xiàn)專業(yè)性。資料的保存應該是云同步。通過幾臺電腦，和例如金山快盤這樣的軟件，將最關鍵的文字資料保存在網(wǎng)絡上，可以隨時隨地調用，也避免了