Word制作畢業(yè)論文技巧實例.doc

一、版面規(guī)劃： 當我們要作一篇畢業(yè)設(shè)計時，要先對版面進行規(guī)劃，比如頁邊距留多少，在上面裝訂還是在左側(cè)裝訂等，下面把版面規(guī)劃要用的操作一一說明： 1、設(shè)置頁邊距和裝訂線： 新建一個Word文檔，選擇菜單“文件”-“頁面設(shè)置”，在“頁面設(shè)置”屬性頁上選擇“紙張”選項卡，在“紙張大小”屬性中選擇“A4”，選擇“頁邊距”選項卡，在“上”、“下”、“左”、“右”四個邊距屬性中，分別調(diào)整為2厘米，并選擇“裝訂線位置”為“左”，“裝訂線”設(shè)置為1.5厘米，“方向”設(shè)為縱向。 注：如果使用雙面打印，建議把“頁碼范圍”設(shè)置為“對稱頁邊距”。 2、設(shè)置文檔網(wǎng)格： 日常我們可以不作這個設(shè)置，但是畢業(yè)論文大都是老教授們審閱，對于密密麻麻的文字閱讀起來比較費力，所以我們要調(diào)整一下文字。通常，很多人都采用增大字號的辦法，其實，可以在頁面設(shè)置中調(diào)整字與字、行與行之間的間距，即使不增大字號，也能使內(nèi)容看起來更清晰，另外也顯得我們寫得內(nèi)容多。 在“頁面設(shè)置”屬性頁上選擇“文檔網(wǎng)格”選項卡，在“網(wǎng)格”屬性中選擇“指定行和字符網(wǎng)格”，并為“字符”設(shè)為每行“40”，為“行”設(shè)為每頁“40”。 另：可以通過“文字排列”中的“欄數(shù)”來設(shè)置分欄。 注：不要設(shè)得過于稀疏，以免被認為在投機。 二、正文編輯： 作完版面規(guī)劃，接著就是錄入內(nèi)容和編輯了，強烈建議大家用“樣式”來對正文的內(nèi)容修飾，而不是我們常用的，用字體、字號、行距、縮進等操作一點點來完成。在編輯時，建議大家一邊錄入，一邊編輯，而不是所有內(nèi)容都錄入完成以后再作編輯，這樣很容易漏掉一些重點內(nèi)容沒有編輯。下面一起看一下“樣式”的使用： 1、使用“樣式和格式”對文檔進行編輯： A、了解樣式： 選擇菜單“格式”“樣式和格式”，這時在編輯區(qū)右側(cè)會出現(xiàn)“樣式和格式”的任務窗格。在其中即可設(shè)置或應用格式或樣式。 其中，“正文”樣式是文檔中的默認樣式，新建的文檔中的文字通常都采用“正文”樣式。很多其他的樣式都是在“正文”樣式的基礎(chǔ)上經(jīng)過格式改變而設(shè)置出來的，因此“正文”樣式是Word中的最基礎(chǔ)的樣式，不要輕易修改它，一旦它被改變，將會影響所有基于“正文”樣式的其他樣式的格式。 “標題1”“標題9”為標題樣式，它們通常用于各級標題段落，與其他樣式最為不同的是標題樣式具有級別，分別對應級別19。這樣，就能夠通過級別得到文檔結(jié)構(gòu)圖、大綱和目錄。在如圖3所示的樣式列表中，只顯示了“標題1”“標題3”的3個標題樣式，如果標題的級別比較多，可在“顯示”下拉列表中選擇“所有樣式”，即可選擇“標題4”“標題9”樣式。 2、規(guī)劃樣式： 現(xiàn)在，我們來規(guī)劃一下畢業(yè)論文中可能用到的樣式。 對于文章中的每一部分或章節(jié)的大標題，采用“標題1”樣式，章節(jié)中的小標題，按層次分別采用“標題2”“標題4”樣式。 文章中的說明文字，采用“正文首行縮進2”樣式。 文章中的圖和圖號說明，采用“注釋標題”樣式。 規(guī)劃結(jié)束之后，即可錄入文字了。 3、應用樣式： 首先，錄入文章第一部分的大標題。保持光標的位置在當前標題所在的段落中。從菜單選擇“格式”-“樣式和格式”命令，在任務窗格中單擊“標題1”樣式，即可快速設(shè)置好此標題的格式。 用同樣的方法，即可一邊錄入文字，一邊設(shè)置該部分文字所用的樣式。注意在“顯示”下拉列表中選擇“所有樣式”，即可為文字和段落設(shè)置“正文首行縮進2”和“注釋標題”樣式。當所需樣式都被選擇過一次之后，可顯示“有效樣式”，這樣不會顯示無用的其他樣式。 4、定義樣式的快捷鍵： 在錄入和排版過程中，可能會經(jīng)常在鍵盤和鼠標之間切換，這樣會影響速度。對樣式設(shè)置快捷鍵，就能避免頻繁使用鼠標，提高錄入和排版速度。 將鼠標指針移動到任務窗格中的“標題1”樣式右側(cè)，單擊下拉箭頭，單擊“修改”命令。在“修改樣式”對話框上單擊“格式”按鈕，選擇“快捷鍵”，顯示“自定義鍵盤”對話框。此時在鍵盤上按下希望設(shè)置的快捷鍵，例如“Ctrl+1”，在“請按新快捷鍵”設(shè)置中就會顯示快捷鍵。注意不要在其中輸入快捷鍵，而應該按下快捷鍵。單擊“指定”按鈕，快捷鍵即可生效。 用同樣的方法為其他樣式指定快捷鍵，現(xiàn)在，在文檔中錄入文字，然后按下某個樣式的快捷鍵，即可快速設(shè)置好格式。 5、修改樣式和設(shè)置新樣式： 當我們在編輯時，對Word自帶的樣式不能滿意時，我們可以對已有樣式進行修改或是自定義新樣式。 A、修改樣式： 將鼠標移動到要修改的樣式“標題1”上，選擇右側(cè)下拉菜單中的“修改”，在彈出的“修改樣式”對話框上選擇“格式”，會出現(xiàn)一個下拉菜單，上邊有8個屬性設(shè)置，分別是“字體”、“段落”、“制表位”等。點選“字體”設(shè)置，會打開“字體”屬性設(shè)置頁，我們把“字體”設(shè)為隸書，“顏色”設(shè)為紅色，確定，退出。這時，“標題1”變?yōu)榧t色隸書，其它設(shè)置不變。 此時，你會發(fā)現(xiàn)當我們對“標題1”樣式進行修改后，所有使用此樣式的內(nèi)容也隨之變?yōu)榱思t色隸書的新樣式，是不是很方便。但是我們想更方便一些，那你就再打開“修改”，勾選上“自動更新”，那么我們只要對正文任一使用了“標題1”樣式的內(nèi)容進行修改，而不必再打開樣式進行修改，那么使用同一樣式的內(nèi)容也就隨之改變了。 B、定義新樣式： 在“樣式和格式”的任務窗格上選擇“新樣式”，會出現(xiàn)“新建樣式”的對話框，內(nèi)容和“修改樣式”基本一樣，在“名稱”中我們輸入“畢業(yè)論文”(可以自己隨便起個名稱)，在“樣式類型”中選擇“段落”，在“樣式基于”中選擇“標題1”，這樣我們只要改自己所喜歡的屬性就可以了，其余的都按“標題1”的樣式，在“后續(xù)段落樣式”中選擇“標題2”，這樣設(shè)置后，在使用了“畢業(yè)論文”樣式內(nèi)容后面的內(nèi)容將直接套用“標題2”的樣式，會很方便錄入和編輯。 通過“格式”屬性的設(shè)置來簡單設(shè)置此樣式，也可利用“格式”下拉菜單中的8類屬性頁進行細化，最后通過“格式”屬性下方的樣式的詳細說明來對此樣式有一個全面了解，確認無誤后，勾選“添加到模板”并確定。這樣新建的樣式就出現(xiàn)在樣式列表中供我們使用了! 6、正文編輯時的注意事項： 這里要建議大家在作文檔時，能用屬性控制的，一定不要手動去調(diào)整，比如首行縮進2個字符，就不能用空格去控制。下面還有幾點要強調(diào)： A、分頁符和分節(jié)符的使用： 在作畢業(yè)論文時，封面和正文是要分成兩頁的，很多人會用回車把正文頂?shù)降诙摚@樣以后修改會比較麻煩，容易出問題。正確作法是在封面內(nèi)容后插入“分頁符”或“分節(jié)符”。 選擇菜單上的“插入”-“分隔符”，在對話框上選擇“分隔符類型”中的“分頁符”或是“分節(jié)符類型”中的“下一頁”。 兩者都能實現(xiàn)分頁的效果，只不過用“分節(jié)符”會多一個分節(jié)的功能，如果文檔中有特殊的頁需要紙張方向為“橫向”，那么利用分節(jié)符會很方便，另外分節(jié)符在其它方面也有很多應用，不再贅述! B、不要過多的新建樣式： Word中提供了很多種樣式，可以打開“樣式和格式”的任務窗格上的“顯示”-“所有樣式”來查看。如有特殊需要，可以修改某種樣式，不建議用戶自己新建。因為在Word提供的樣式中，大都有“大綱級別”的設(shè)置，可以在很多關(guān)聯(lián)功能中使用，比如目錄。 7、正文編輯中的其它操作： A、公式編輯器的使用： 默認情況下，公式編輯器是沒有安裝的。打開菜單“工具”-“自定義”，選擇“命令”選項卡，在“類別”中選擇“插入”，在“命令”中選擇“公式編輯器”，將“公式編輯器”的圖標拖曳到上方工具欄中。雙擊“公式編輯器”，系統(tǒng)提示此功能尚未安裝，選“是”開始安裝(會用到office安裝盤或安裝文件)。 安裝完畢后，會自動彈出公式編輯器及一個輸入框，在公式編輯器工具欄上選取符號或是模板，在輸入框里輸入相應的數(shù)字，完成后，按ESC結(jié)束。 B、表格的插入及使用： 在畢業(yè)論文中難免要加入一些表格，插入表格方式有兩種。 一是用“表格”菜單下的“繪制表格”，這樣可以使用表格繪制工具直觀有效的作出表格來。 另一種是通過菜單“表格”-“插入”-“表格”，來快速作出一個歸整的表格來。 兩種方法結(jié)合使用，可以把表格作的更復雜，更合理。 構(gòu)建好表格以后，使用“表格”菜單下的“表格自動套用格式”來快速、專業(yè)的完成對格式的修飾。 三、整理目錄： 當內(nèi)容全部編輯完成以后，我們需要為論文生成一個目錄，這樣可以讓審閱的老師一目了然，知道你寫的內(nèi)容是什么! 1、生成目錄： 選擇菜單“插入”-“引用”-“索引和目錄”，選擇“目錄”選項卡，在“常規(guī)”中將“格式”設(shè)為“正式”，將“顯示級別”設(shè)為“3”，并確定，這樣一個樣式精美的目錄就插入到了文檔中。 2、修改和更新目錄： A、當我們對當前目錄不是很滿意，想要調(diào)整“顯示級別”為“2”，并將“格式”設(shè)為“來自模板”時，還是要打開“索引和目錄”中的“目錄”選項卡，并將屬性調(diào)整，然后“確定”，此時會出現(xiàn)“是否替換所選目錄”的提示，選擇“確定”，使新的屬性生效。 B、當我們對文檔的內(nèi)容進行了調(diào)整，比如某些標題的頁碼變了，又或是添加了一些標題，此時我們就要更新目錄。將光標定位到目錄頁，在目錄上點右鍵，打開“更新域”，并在出現(xiàn)的“更新目錄”窗口上選擇“更新整個目錄”，即可。 3、關(guān)聯(lián)目錄和正文： 默認情況下，目錄生成好以后，我們就可以利用目錄和正文的關(guān)聯(lián)進行跟蹤和跳轉(zhuǎn)，但是此時要按住Ctrl再點目錄，才能跳到對應的位置，不是很方便，下面講兩種方法可以方便實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)： A、打開菜單“工具”-“選項”，并選擇“編輯”選項卡，將其中的“用Ctrl+單擊跟蹤超鏈接”前的勾選去掉即可。 B、選擇菜單“視圖”-“文檔結(jié)構(gòu)圖”，在編輯區(qū)的右側(cè)會出現(xiàn)一個類似于網(wǎng)頁中的導航欄的樹形目錄，我們可以任意選擇要找的位置，而且很方便的在整個文檔之中來回切換。 4、頁眉、頁腳： 雖然頁眉、頁腳不屬于目錄的范疇，但和目錄一樣，只有文檔中應用了樣式，才使得頁眉、頁腳的設(shè)置更靈活，更能發(fā)揮作用。 A、頁眉： 因為封面和目錄頁是不需要頁眉、頁腳的，所以將光標定位在正文第一頁，打開菜單“視圖”-“頁眉和頁腳”，在頁眉的位置輸入本畢業(yè)論文的題目“計算機網(wǎng)絡(luò)”就行了。 如果我們要求在不同頁上顯示當前頁上的標題1的內(nèi)容，可以將光標移動到正文第一頁的頁眉中，選擇“插入”-“域”，在“域”屬性頁上將“域名”設(shè)為“StyleRef”，將“樣式”設(shè)為“標題1”，確定。這樣，每頁正文的頁眉將變成當前頁上的標題1的內(nèi)容。 B、頁腳： 利用“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”，把光標移動到頁腳上。選擇菜單“插入”-“頁碼”，在“頁碼”屬性頁上設(shè)置“對齊格式”為“居中”，并在“頁碼格式”中選擇一種數(shù)字格式。 C、去除頁眉上的橫線： 默認插入頁眉后，在頁眉中會有一條橫線，有時會影響頁眉的顯示效果?？梢杂靡韵路椒ㄈコ羲?選中頁眉中的文字和段落標記，選擇菜單“格式”-“邊框和底紋”，選擇“邊框”選項卡，并將“設(shè)置”設(shè)為“無”，頁眉上的橫線就沒有了! 四、制作封面 這個雖然與論文本質(zhì)沒什么關(guān)系，但是面子工程，關(guān)乎第一印象，所以也很重要。 1、水印效果： 首先，我們找一張清爽一點的圖，來作背景的水印圖，這樣既可以封面內(nèi)容不顯單調(diào)，也可以更好的烘托主題。 打開“格式”-“背景”-“水印”，在“水印”屬性設(shè)置中選擇“圖片水印”，并通過“選擇圖片”來找到合適的圖片進行應用。 2、藝術(shù)字： 我們把題目用藝術(shù)字來制作，利用藝術(shù)字的表現(xiàn)力，來突出主題。 選擇“插入”-“圖片”-“藝術(shù)字”，在出現(xiàn)的“藝術(shù)字庫”中選擇一個樣式，在“編輯藝術(shù)字文字”中輸入論文題目“計算機網(wǎng)絡(luò)”。 3、剪貼畫： 最后我們可以根據(jù)版式的需要，在空白的邊角插入一個小一點的剪貼畫來進行點綴。 選擇“插入”-“圖片”-“剪貼畫”，在“剪貼畫”任務窗格中的“搜索文字”中輸入“計算機”，在結(jié)果中選擇一個中意的剪貼畫插入到封面上，并將其“圖片格式”中的“版式”設(shè)置為“四周型”，然后將其放到合適位置。 另：剪貼畫也可通過“剪貼畫”任務窗格中的“管理剪輯”來找到合適的。 五：資源推薦： 1、論文： 俗話說得好“讀書破萬卷，下筆如有神”，在寫論文之前多積累素材，多閱讀一些前人的文獻，對自己的論文設(shè)計是有極大好處的，下面介紹幾個論文網(wǎng)站： A、中國論文下載中心()，網(wǎng)站分類詳細，資源豐富，可免費獲得大量相關(guān)資源，無需注冊。 B、論文網(wǎng)在線()，方便的站內(nèi)導航、快捷的站內(nèi)搜索，讓你輕松獲取免費資源。 C、論文網(wǎng)()，豐富的文檔資源，不但有論文相關(guān)，還有諸如：計劃、總結(jié)、個人簡歷、思想?yún)R報等日常的應用文檔。 注：提供一些論文網(wǎng)站是為了讓大