車輛管理制度12-7.doc

觀塘餐飲食管理有限公司 車輛管理制度文件類別：公司制度 撰寫部門：人力資源部文件編號：贛觀塘RL字【】6號編定日期：年12月13日生效日期：年12月 13日 總經(jīng)理決審機密等級：機密一般合計頁數(shù)：共5頁主送部門：總經(jīng)理辦公室抄送部門：公司各部門簽發(fā)： 車輛管理制度（試行）1、 目的：為切實加強公司車輛管理，確保車輛安全運行，為培養(yǎng)和建立公司核心高級管理人才團隊，激勵和保障具有專業(yè)能力和較高管理水平的核心人才與公司共同發(fā)展，公司將給予其福利配車和車輛使用相關費用定額補助。2、 日常管理：公司車輛分為辦公室直管車輛、公司高管專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領導公務活動、辦公室緊急情況用車，一般情況下，行政部工作人員外出不派車；辦公室對高管專配車輛必要時實行統(tǒng)一調(diào)度。1、辦公室直管車輛由辦公室安排。其它部門因特殊情況確需用車，可到辦公室室填寫車輛使用派車單，報請總經(jīng)理同意。駕駛員憑派車單出車，費用按1元/公里標準在辦公室成本中列支。2、公司所有車輛保險由辦公室負責統(tǒng)一辦理，辦公室根據(jù)相關政策，考察選擇保險公司。3、駕駛員通訊必須保持24小時暢通。除指派用車外，駕駛員必須按時上下班，保證在崗在位，自覺服從調(diào)度，做到隨叫隨到。非工作時間，車輛必須停車入庫或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準不準擅自出車。4、 駕駛員請假半天以上，須將車鑰匙交回辦公室。5、公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領導批準。燃油費、過路過橋費、司機補助費及其他費用均由用車人承付。6、 公司所有車輛第二把副鑰匙均需留在辦公室保存。7、 公司所配車輛必須日常整理整潔，外觀保持明亮，無刮損破壞現(xiàn)象。而辦公室做不定期檢查，如發(fā)現(xiàn)以上現(xiàn)象，則對當事駕駛員扣20元/次處罰。三、公司高管專配車輛1、保障標準：副總經(jīng)理、總監(jiān)以上管理人員。2、保障條件：公司今后固定為高層管理崗位配置車輛，凡符合崗位條件，并經(jīng)嚴格的面試上崗后，15天后即刻享受此待遇，并簽訂車輛使用協(xié)議書3、保障范圍：車輛及配置車輛的保險、年檢、保養(yǎng)、維修、用油，私有車輛只保障用油、強制險、年檢。4、總經(jīng)理：配置私車一輛保障條件：每月報銷實際用油、年強制險、年檢、保養(yǎng)。使用辦法：此車輛為總經(jīng)理日常用車，不在使用其它車輛，以此車為主，本系統(tǒng)其他人員因公司公用車輛緊張，且事務緊急的，可借用此車。5、總監(jiān)及以上管理者：配置私車一輛保障條件：每月發(fā)生油費定額為600元/月，超定額費用自負，除違章事故，公司購買年強制險、年檢、保養(yǎng)。使用辦法：此車輛為公司總監(jiān)日常用車，不在使用其它車輛，以此車為主，本系統(tǒng)其他人員因公司公用車輛緊張，且事務緊急的，可借用此車。6、費用必須用車輛所發(fā)生合法、有效費用和票據(jù)結(jié)算；每月由財務部統(tǒng)一進行登記確認，所報銷的票據(jù)單獨粘貼。三、安全管理1、公司車輛實行定人定車責任制，專人駕駛，禁止私自將車輛交他人駕駛。2、駕駛員應加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學習，牢固樹立安全第一意識，自覺遵守有關法律、法規(guī)和交通規(guī)則，禁止酒后駕駛，做到謹慎駕駛，確保安全。3、駕駛員應嚴格遵守車輛操作規(guī)程，加強對車輛的經(jīng)常性安全檢查，定期維護保養(yǎng)，嚴禁帶故障出車。4、駕駛員出車，必須帶齊有關證照。5、車庫和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。6、車輛在公務途中遇不可抗車禍發(fā)生，應先急救傷患者，向附近公安機關報案，并立即電話報告辦公室聯(lián)絡處理。突發(fā)性臨時事故或故障，也應遵守“先報告再處理的原則”。四、維修管理1、車輛實行定點維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準后方可維修，由辦公室會同財務科負責結(jié)算維修費。汽車大修須經(jīng)辦公室認真調(diào)查核實后提出車輛維修計劃，報總經(jīng)理批準，按規(guī)定辦理維修報批手續(xù)。2、因公外出，途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修，須請示隨車領導同意后，方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進行費用核銷。凡未按要求、私自維修的，費用自行承擔。五、油料管理1、實行“統(tǒng)一管理、定點加油、分車核算、定時公布”制度，駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財務人員購買，主卡由辦公室管理。2、除長途行車和特殊情況外，不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領導簽字，辦公室審核后方可辦理報銷。3、駕駛員應建立行車記錄，如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況，作為審核差旅費和有關費用報銷的依據(jù)。六、交接管理1、公司所有配車，在交接前，須在汽車4S檢查并獲得配車檢驗證明報告；由配車管理駕駛員簽字交付辦公室備案。2、配車管理駕駛員離職時，須再次須在汽車4S檢查并獲得配車檢驗證明報告；此次檢驗證明報告與交接時的檢驗證明報告對比，如出現(xiàn)重大車輛配件損壞，須按維修標準進行賠償。離職交接須將所有違章紀錄停車費用清除，并在離職交接時將車輛鑰匙交回給辦公室。六、獎懲辦法:對違反紀律及有關規(guī)定，造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。1、凡發(fā)生行車事故者，駕駛員需寫出書面檢查，扣發(fā)駕駛員當月獎金。事故情節(jié)嚴重者，給予通報批評、調(diào)離崗位直至待開除公司。2、擅自出車發(fā)生事故，駕駛員承擔全部責任，并給予開除處理。3、駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故，由該車駕駛員承擔一切責任，并給予開除處理。4、工作時間外，車輛未按指定地點停放，發(fā)現(xiàn)一次，扣發(fā)崗位補貼20元；造成損壞，損失費用全部由駕駛員承擔，并追究責任人相關責任。5、未帶齊相關證件、違反交通法規(guī)，受到交警部門處罰，費用由責任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的，駕駛員承擔全部證、照補辦費用。6、酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員承擔全部責任，并給予開除處理。7、駕駛員私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，賠償三倍油料價