社保業(yè)務檔案管理制度最新.docVIP

社保業(yè)務檔案管理制度最新 社保業(yè)務檔案管理制度(最新)業(yè)務檔案統(tǒng)計制度 1、業(yè)務檔案統(tǒng)計包括業(yè)務檔案管理基本情況、業(yè)務檔案數量、利用、利用效果等。 2、建立業(yè)務檔案統(tǒng)計臺賬包括業(yè)務檔案數量統(tǒng)計臺賬、借,調,閱統(tǒng)計臺賬、保管狀況統(tǒng)計臺賬、鑒定銷毀情況統(tǒng)計臺賬等。 3、認真做好業(yè)務檔案原始記錄如業(yè)務檔案業(yè)務活動記錄、利用效果記錄、庫房溫濕度記錄、檔案交接記錄、鑒定銷毀記錄等。 4、各類業(yè)務檔案的進出、銷毀必須統(tǒng)計清楚如實反映。 5、平時注意填報積累年終進行匯總認真填報年報統(tǒng)計表。 業(yè)務檔案管理制度 1、及時將檔案工作納入本局工作計劃納入業(yè)務檔案管理部門和有關人員的職責范圍。 2、立卷工作由各業(yè)務部門獨立完成業(yè)務檔案管理部門負責對業(yè)務經辦部門實行業(yè)務指導、檢查和監(jiān)督努力實現各類業(yè)務檔案的標準化和規(guī)范化。 3、業(yè)務檔案管理部門對接收的業(yè)務檔案進行科學的分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工并根據上級規(guī)定及時確定利用與交流的范圍。 4、建立健全檔案驗收制度對科研成果鑒定、設備開箱、安裝等工作檔案管理部門應派人參加并對全部檔案進行驗收。 檔案的保護技術延長檔案的壽命 5、不斷研究和改進業(yè)務對已經破損和字跡褪色的以及圓珠筆書寫的重要檔案應及時修復或復制。 6、審慎鑒定剔除的業(yè)務檔案。 對到期剔除的檔案必須造具清冊經業(yè)務檔案管理部門鑒定并報局分管領導批準銷毀時要指定監(jiān)督人防止失密。 7、凡是單位或部門撤消或變動以及建筑物、構筑物、設備、儀器等轉移利用關系時其檔案要妥善并經領導批準后辦理相關手續(xù)。 業(yè)務檔案保管制度 1、業(yè)務檔案保管應貫徹“以防為主、防治結合”的原則按照業(yè)務檔案保管“九防”的要求健全業(yè)務檔案管理工作的必要措施。 2、業(yè)務檔案人員調閱、搬運業(yè)務檔案資料要輕拿輕放嚴防人為損壞。 3、業(yè)務檔案人員應定期檢查業(yè)務檔案保管情況對破損檔案及時采取相應補救措施。 4、嚴格做好業(yè)務檔案的收進、移出、利用等日常的登記、統(tǒng)計工作做到賬物相符有據可查。 5、不斷完善業(yè)務檔案管理方法和保護技術充分利用計算機術實施管理提高保管、服務質量和效率。 技 5、嚴格遵守檔案法、保密法做好業(yè)務檔案的保衛(wèi)、保密工作杜絕泄密和散失事件發(fā)生。 業(yè)務檔案工作分管領導職責 1、加強對業(yè)務檔案工作領導把業(yè)務檔案管理工作納入本單位整體工作發(fā)展規(guī)劃列入議事日程對本單位業(yè)務檔案管理工作負領導責任。 2、認真學習中華人民共和國檔案法、社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定,試行,以及上級業(yè)務檔案管理部門各項規(guī)定并組織執(zhí)行。 法規(guī)和業(yè)務檔案工作的重要性確保業(yè) 3、積極宣傳檔案法律務檔案管理工作在各項管理中的重要地位和作用得以發(fā)揮。 4、定期檢查各項業(yè)務檔案管理制度的落實情況聽取有關人員的匯報及時解決業(yè)務檔案管理工作中存在的問題。 5、監(jiān)督本單位各業(yè)務部門業(yè)務資料的收集、立卷和歸檔工作。 6、加強業(yè)務檔案工作人員思想政治學習和業(yè)務培訓提高業(yè)務檔案工作人員素質增強業(yè)務檔案工作人員管理意識切實抓好業(yè)務檔案管理工作。 7、對在業(yè)務檔案管理工作中做出顯著成績的人員給予獎勵對違反業(yè)務檔案管理法律、法規(guī)和制度的人員給予處罰。 專職業(yè)務檔案人員崗位職責 1、認真貫徹執(zhí)行中華人民共和國檔案法、社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定,試行,及上級有關業(yè)務檔案管理工作的規(guī)章制度。 2、熱愛本職工作責任感和事業(yè)心強努力學習業(yè)務檔案管理的基礎理論和業(yè)務知識積極參加有關培訓、交流活動不斷提高管理水平。 3、負責業(yè)務材料的收集、接收、保管、復制、借閱等工作對業(yè)務檔案資料進行分類、編目、登記。 4、熟悉和掌握本部門業(yè)務檔案種類、內容、重要程序和完整準確程度對庫存業(yè)務檔案定期檢查清理、調整和統(tǒng)計做到賬物相符。 5、根據需要編制各種檢索工具及參考資料積極提供利用及時填寫利用效果登記簿滿足各方面利用的需要。 6、協(xié)助兼職檔案人員和專業(yè)技術人員做好應歸檔文件材料積累、立卷、歸檔、修改和補充工作。 7、對到期的業(yè)務檔案提請進行鑒定對已超出保管期限的檔案提出具體銷毀處理意見。 8、嚴格執(zhí)行保密規(guī)定非經領導批準不得擴大業(yè)務檔案的利用范圍不得擅自銷毀業(yè)務檔案材料認真做好業(yè)務檔案庫區(qū)、辦公區(qū)、查閱區(qū)的安全保衛(wèi)工作。 9、加強對業(yè)務檔案庫房的管理嚴格執(zhí)行“九防”措施發(fā)現問題及時向領導匯報并妥善解決確保業(yè)務檔案的完整與安全。 業(yè)務檔案管理人員工作守則 1、嚴守黨和國家機密嚴禁在業(yè)務檔案管理工作中失密、泄密。 2、熱愛本職工作忠于職守刻苦鉆研不斷提高業(yè)務和工作能力。 3、按歸檔范圍要求認真開展業(yè)務檔案資料的收集、分類、立卷、保管、利用工作。 4、嚴格執(zhí)行歸檔制度履行移交手續(xù)對歸檔和保管的案卷做好目錄、索引的編寫、編排工作。 5認真做好業(yè)務檔案的鑒定、銷毀工作嚴格履行鑒定制度和銷毀手續(xù)。 業(yè)務檔案接收制度 1、檔案收集應貫徹“誰經辦、經收集”和“以業(yè)務終結崗位為歸檔責任人”的原則由各業(yè)務部門兼職檔案人員按照各類社會保險檔案規(guī)定的歸檔范圍隨時將分散在本業(yè)務部門各崗位人員手中已辦結的文件或業(yè)務材料、財務報表、憑證等各種形式和載體的社會保險文件資料收集齊全并分類存放及時立卷歸檔。 2、在業(yè)務檔案收集過程中要保持文件資料相互聯系、銜接有序、內容完整、真實有效。 必須核對數量是否正確報表、憑證不得缺少字跡、印章清晰。 文件資料的正文、附件、正本、副本應齊全。 3、符合質量要求的文件資料予以接收并嚴格履行簽字手續(xù)確保賬物相符。 不符合質量要求的退回文件資料形成業(yè)務經辦限期整改。 部門業(yè)務檔案制度 1、業(yè)務檔案管理部門工作人員按月接收各業(yè)務部門移交的業(yè)務檔案并進行分類逐卷編寫案卷號填寫案卷目錄。 2、在業(yè)務檔案過程中必須堅持“分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”的原則使每卷業(yè)務檔案達到完全、真實、整潔、實用的要求。 3、文件資料破損時應予以修復、復制確保紙型規(guī)格一致,用褪變材料書寫的應予以復制,按順序打印三位數文件頁碼不得出現重碼、空碼、過碼。 3、完畢的案卷要及時分類裝入案卷盒填寫案卷盒的目錄號、業(yè)務檔案形成年度、起止卷號。 4、建立計算機目錄索引按照格式標準打印各類業(yè)務檔案的封皮、卷內目錄、備考表等,根據實際需要通過掃描、數碼拍攝和音視頻轉換等技術對檔案進行處理形成的電子文件應進行實時邏輯歸檔和每年度的物理歸檔。 5、后的業(yè)務檔案應認真核查案卷質量項目齊全、準確無誤的案卷按年度和類別排序后嚴格執(zhí)行業(yè)務檔案入庫步驟及程序嚴禁錯誤發(fā)生造成查詢不便影響正常查檔工作。 業(yè)務檔案利用制度 1、本單位工作人員因工作需要利用其業(yè)務范圍的檔案可直接到業(yè)務檔案管理部門查閱。 2、本單位工作人員因工作需要查閱非隸屬業(yè)務范圍內的檔案需經業(yè)務檔案管理部門同意并報經局分管領導批準后方可查閱。 單位工作人員因公查閱本單位業(yè)務檔案必須持有本單 3、本位介紹信注明查閱檔案性質、目的、范圍、時間經業(yè)務檔案管理部門同意并報經局分管領導批準后方可查閱。 4、利用業(yè)務檔案的人員只準在業(yè)務檔案閱覽室閱覽查閱業(yè)務檔案只限于所查范圍不得翻閱無關內容不得隨意帶出。 如因特殊需要需借出非保密業(yè)務檔案須經業(yè)務檔案管理部門同意并報經分管領導批準辦理借出手續(xù)后方可借出。 借出期限最長為三天必須按期歸還。 5、需借出利用的業(yè)務檔案必須有專人保管不得丟失、涂改、抽頁、折拆、劃線、圈注、翻印和轉借他人違者按檔案法第二十四條規(guī)定處理。 期間停止借閱業(yè)務檔案。 6、任何個人不得查閱或借用本人及親屬,包括父母、配偶、兄弟、姐妹等,的檔案。 子女、 7、利用業(yè)務檔案的人員需要摘抄、照相、復制檔案的必須經業(yè)務檔案管理部門同意并報經局分管領導批準。 摘抄件、復制件經工作人員審核無誤加蓋“經核實與原件相符”的業(yè)務檔案證明專用印章可與原業(yè)務檔案同效。 8、利用檔案人員如離開本單位時間較長、調離或退休時應將所借業(yè)務檔案全部歸還經業(yè)務檔案管理部門領導簽字后人事部門方可辦理相關手續(xù)。 9、凡遇節(jié)假日特殊情況業(yè)務檔案管理部門收回借出業(yè)務檔案以利安全保密。 10、利用業(yè)務檔案人員必須認真填寫檔案查借閱申請單辦理借閱登記手續(xù)借閱歸還時應當面點收辦理注銷手續(xù)并填寫檔案利用效果登記表任何人不得例外。 本制度也適合各種資料借閱。 業(yè)務檔案工作保密制度 1、嚴格貫徹執(zhí)行中華人民共和國保密法及有關保密工作規(guī)定維護業(yè)務檔案資料的真實、安全、完整。 2、加強業(yè)務檔案日常管理定期進行檢查防止因工作疏忽或管理不善而造成丟失、泄密現象發(fā)生。 3、嚴禁擅自帶無關人員進入業(yè)務檔案庫房不得與他人談論至公共場所不得擅自復印、業(yè)務檔案內容不準將業(yè)務檔案攜帶轉借業(yè)務檔案資料。 4、外來人員借閱涉密級的業(yè)務檔案須經業(yè)務檔案管理部門同意并報經分管領導批準后方可辦理調閱手續(xù)并嚴格進行登記。 5、因玩忽職守造成業(yè)務檔案損失、泄密的將根據社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定,試行,以及有關保密工作規(guī)定處理。 業(yè)務檔案安全保衛(wèi)制度 1、非本部門工作人員未經批準一律不得進入業(yè)務檔案庫房。 2、業(yè)務檔案庫房內禁止吸煙各種易燃、易爆物品和食品嚴禁進入。 3、零散文件材料和雜物一律不得存放杜絕昆蟲危害業(yè)務檔案。 4、進庫的業(yè)務檔案、資料必須認真檢查不符合保管要求的一律不得入庫。 5、工作人員離開辦公室應隨手熄燈、關門下班時必須關閉門窗切斷各種電源。 6、業(yè)務檔案庫房鑰匙由管理人員專人保管鑰匙嚴禁借給他人使用。 7、工作人員必須學會使用消防器材管理人員對消防器材每年檢查兩次并按要求及時調換更新。 8、對安全保衛(wèi)工作進行定期檢查發(fā)現問題及時匯報并采取果斷措施。 業(yè)務檔案管理巡視檢查制度 1、對辦公室、庫房等場所要指定專人進行定期巡查巡查內容要建檔登記發(fā)現隱患立即采取措施。 2、巡查工作要做到有計劃、有步驟地進行重點要害部位的檢查每周不少于兩次其他部位的檢查每月一次季度、半年和年終進行全面檢查。 3、建立巡查記錄登記簿巡查完畢后安全檢查人員要認真填寫檢查記錄并簽名。 4、對檢查中發(fā)現的安全隱患要及時處理一時難以處理的應書面報告本部門和有關部門并落實防范措施防止事故的發(fā)生。 5、安全巡查的內容包括:,1,各種安全防范措施、制度的落實情況安全隱患的整改情況。 ,2,安全設施、器材是否完好、有效,3,業(yè)務檔案庫房是否符合“九防”的要求,4,其他需要檢查的內容。 兼職業(yè)務檔案員工作職責 1、認真學習中華人民共和國檔案法、社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定,試行,了解、掌握有關貫徹業(yè)務檔案工作的專業(yè)知識增強貫徹執(zhí)行相關法律、法規(guī)的自覺性。 2、負責收集本業(yè)務部門列入歸檔范圍的文件材料保管暫存的上級來文對文件材料按時、立卷并移交業(yè)務檔案管理部門歸檔做好本部門的資料管理工作在業(yè)務上接受業(yè)務檔案管理部門的指導。 3、保證各種不同載體業(yè)務檔案的完整齊全對本業(yè)務部門在工作中形成的,照片、錄音、錄像,檔案及時移交業(yè)務檔案管理部門統(tǒng)一保管。 4、遵守業(yè)務檔案管理制度嚴守黨和國家機密檢查、監(jiān)督本部門做好業(yè)務檔案工作確保業(yè)務檔案資料萬無一失。 業(yè)務檔案鑒定制度 1、應成立業(yè)務檔案鑒定工作領導小組負責對已到保管期限的業(yè)務檔案逐卷進行鑒定、審核、銷毀工作。 2、具有保存價值的業(yè)務檔案材料要重新組卷保存確已失去保存價值的業(yè)務檔案材料要編造清冊提出銷毀報告經業(yè)務檔案鑒定工作領導小組審核批準后方可進行銷毀。 3、銷毀業(yè)務檔案應造具銷毀清冊并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期監(jiān)督人要簽字蓋章以示負責。 4、非經業(yè)務檔案鑒定工作領導小組審核批準嚴禁銷毀任何檔案資料。 檔案設施設備使用管理制度 1、業(yè)務檔案管理部門設備包括計算機、掃描儀、打印機、刻錄機等辦公自動化技術設備及其它配套設備等。 2、以上各類設施設備均屬本單位固定資產由本單位辦公室登記入賬由業(yè)務檔案管理部門建立設備檔案由專人負責統(tǒng)一登記管理使用。 3、業(yè)務檔案管理部門各類設備的使用應遵循“科學使用、正常運行、安全保密、專人管理、責任到人”的原則。 4、專管人員要嚴格責任制對涉及業(yè)務檔案“九防”的技術設備必須按照技術使用說明書要求熟練操作嚴禁違規(guī)操作避免誤操作。 5、建立設備運行、管理登記定期記錄重要設備運行情況及時調整處理設備運行故障及時報告設備運行重大安全隱患不得帶故障運行。 6、業(yè)務檔案管理部門設備的維修由本部門提出意見報本單位辦公室批準并負責維護維修聯系及現場跟蹤服務報告維修處理情況。 7、未經授權批準不得私拆、安裝設備部件不得改變設備未經批準不得私自外借設備。 用途。 8、為嚴防各種“病毒”對計算機的侵入和破壞要嚴格U盤、移動存儲設備的使用管理嚴禁運行未經“病毒”處理的U盤和移動存儲設備更不得運行游戲軟件。 9、需淘汰、報廢的技術設備及配件由管理人員提出申請業(yè)務檔案管理部門統(tǒng)一收回處理。 業(yè)務檔案管理部門工作職責 1、認真學習國家和自治區(qū)有關業(yè)務檔案管理的法律、法規(guī)和相關政策并組織實施。 2、制定業(yè)務檔案管理規(guī)范、標準和辦法并負責組織實施同時負責對本單位各部門兼職檔案人員的考評工作。 3、制定業(yè)務檔案的收集、統(tǒng)計、保管、利用等基礎管理制度。 4、組織開展業(yè)務檔案監(jiān)督檢查、培訓和查詢服務工作。 5、負責業(yè)務檔案管理部門的日常管理工作嚴格按照“九防”的要求保證業(yè)務檔案庫房的安全和衛(wèi)生。 6、負責對業(yè)務檔案管理工作實行監(jiān)督指導。 7、完成領導交辦的其他各項工作任務。 業(yè)務檔案借閱制度 1、本單位各業(yè)務部門借閱業(yè)務檔案須辦理借閱手續(xù)。 借閱不屬于本部門業(yè)務范圍的但確因工作需要的須經業(yè)務檔案管理部門同意后方可借閱。 2、借閱業(yè)務檔案機密卷須經業(yè)務部門領導同意和業(yè)務檔案管理部門批準后并限在業(yè)務檔案閱覽室閱看。 3、非本單位人員借閱業(yè)務檔案須持本單位寫明借閱業(yè)務檔案內容的正式介紹信經業(yè)務檔案管理部門批準后方可查閱。 4、業(yè)務檔案不得轉借不得攜帶業(yè)務檔案出入公共場所和探親訪友。 節(jié)假日前借出的業(yè)務檔案一律歸還業(yè)務檔案管理部門。 5、借閱業(yè)務檔案原則上不得帶出檔案閱覽室如確因工作需要的須經業(yè)務檔案管理部門同意并報分管領導批準后方可借出歸還時間不得超過3日。 6、查檔人員不得隨意涂改、圈點、勾畫、加注更不得撕毀、抽頁。 7、未經業(yè)務檔案管理部門同意查檔者不得私自摘抄、復制。 業(yè)務檔案庫