行業(yè)聯(lián)盟管理制度.doc

行業(yè)聯(lián)盟管理制度 為加強聯(lián)盟工作的規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化，提高聯(lián)盟工作效率和透明度，增強聯(lián)盟的凝聚力和向心力，使聯(lián)盟的管理工作有章可循。特制定以下管理制度。 一、會員管理制度 （一）凡申請加入本聯(lián)盟的企、事業(yè)單位，應(yīng)向聯(lián)盟秘書處索取入會申請表，認真填寫并加蓋公章后交秘書處。 （二）會員資格審查由聯(lián)盟秘書處負責，經(jīng)審查符合條件后報常務(wù)理事會討論通過。 （三）資格審查的內(nèi)容：申請單位應(yīng)依法取得工商營業(yè)執(zhí)照或法人登記證書，承認聯(lián)盟章程。 （四）申請入會單位被批準后，由聯(lián)盟秘書處發(fā)給會員證書。 （五）每個會員單位要確定一名負責同志作為聯(lián)盟的聯(lián)系人。 （六）會員證書妥善保管，如有遺失聲明作廢，并申請補發(fā)證書。 二、會議及民主決策制度 （一）聯(lián)盟召開會議，各會員單位的法定代表人應(yīng)按時參加，法定代表人因特殊原因不能參加會議時，須說明原因并委派本單位副總經(jīng)理以上職務(wù)的負責同志參加會議，同時授予其表決權(quán)和被表決權(quán)，并認可會議做出的任何決議和規(guī)定。 （二）會員代表大會四年召開一次，理事會議至少兩年召開一次，常務(wù)理事會議至少半年召開一次，會長辦公會議根據(jù)情況可臨時確定召開時間。 （三）理事（常務(wù)理事、會長）會議，須有2/3以上理事（常務(wù)理事、會長）出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事（常務(wù)理事、會長）2/3以上表決通過方能生效。 （四）對每次會議的內(nèi)容要有詳細的記錄，會后形成會議紀要，經(jīng)會長審核簽字后印發(fā)各有關(guān)單位遵照執(zhí)行。重要會議要當場形成決議，參會人員在決議上簽字。 （五）參會人員自覺遵守會議紀律。 三、人事管理制度 一、聯(lián)盟工作人員的管理，除遵照國家和地方有關(guān)法令外，都應(yīng)依據(jù)本管理制度執(zhí)行。 二、聯(lián)盟工作人員的錄用，以學(xué)識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準，采用考核和面試兩種辦法實施。新進人員考核、面試合格，并經(jīng)審查批準后，由秘書處辦理試用、錄用手續(xù)。 三、新錄用人員報到時，應(yīng)向秘書處送交以下證件：畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件、技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件、身份證原件、一寸半身免冠照片、其它必要的證件。 四、有下列情形者，不得錄用：剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者、被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者、吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。 五、聯(lián)盟如有臨時性工作，可聘用臨時工作人員，臨時工作人員的管理依照合同或參照本規(guī)定辦理。 四、財務(wù)管理制度 （一）聯(lián)盟的財務(wù)工作人員由會計和現(xiàn)金出納2人組成。 （二）會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合國家會計制度的規(guī)定。 （三）財務(wù)人員辦理會計事項必須取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納記帳，都必須在記帳憑證上簽字。會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。 （四）財務(wù)人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正和補充。 （五）嚴格支出審批權(quán)限。聯(lián)盟正常業(yè)務(wù)開支由秘書長簽批；非正常開支5000元以下由會長簽批，5000元以上開支必須經(jīng)會長辦公會或常務(wù)理事會研究同意。 （六）差旅費。因公在本市內(nèi)出差只報銷交通費，不發(fā)補助費；在市外出差每人每天補助20元，住宿原則上不超過150元標準；外出參加會議，按會議安排實報實銷，不再另發(fā)出差補助費；其它外出費用參照國家事業(yè)單位規(guī)定執(zhí)行。 （七）嚴格財經(jīng)紀律。報銷發(fā)票必須由經(jīng)辦人簽字后，再報秘書長或會長審核簽批。財務(wù)人員對報銷發(fā)票進行嚴格的審核后方可報銷入賬。 （八）會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的會計資料，均應(yīng)歸檔保存。會計檔案不得攜帶外出，凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案，須經(jīng)秘書長批準。 五、檔案管理制度 （一）聯(lián)盟或本行業(yè)的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)報告、審計報告、會計檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、通知等具有參考價值的文件資料均屬存檔之列。 （二）聯(lián)盟的檔案由專人負責收集、整理和保管。管理人員要保證聯(lián)盟的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。 （三）收到政府、相關(guān)部門或有關(guān)單位發(fā)來的文件、信函，要及時登記，交相關(guān)人員處理完畢后歸檔保存； （四）對于聯(lián)盟自己的文件，要經(jīng)過秘書長審核，會長簽發(fā)后，方可印發(fā)和存檔。 （五）單位或個人借閱聯(lián)盟的有關(guān)文件，須經(jīng)秘書長同意后方可外借。外借文件要做好登記，并按時收回。 （六）任何人非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。到了銷毀期的一般檔案，經(jīng)秘書長同意后銷毀，重要檔案須由秘書長審核并報經(jīng)會長同意后方可銷毀。 六、印章管理制度 （一）聯(lián)盟的印章包括公章、財務(wù)專用章和法人章。 （二）各類印章的使用須嚴格登記程序，完成審批手續(xù)后方可用??；不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印。 （三）公章保管人員嚴格執(zhí)行印章管理制度，不得私自使用、外借和攜出公章，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。若因工作需要，確須將印章帶出，須經(jīng)秘書長批準，方可帶出，并對公章的使用承擔責任。 （五）印章的使用范圍：公章：用于對外簽發(fā)和與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；章程、協(xié)議及聯(lián)盟出具的證明等有關(guān)資料；對外提供的財務(wù)報告；員工的調(diào)動、任免及聘用。財務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。 （六）印章的保管與使用： 1、公章由聯(lián)盟秘書處負責保管與使用。使用公章須履行登記手續(xù)，填寫公章使用登記表，寫明用印事由，并經(jīng)秘書長審核同意后，方可用印。 2、以聯(lián)盟名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)秘書長審閱批準同意后方可加蓋印章。 3、財務(wù)專用章由財務(wù)會計負責保管；法人章由現(xiàn)金出納負責保管。除正常的財務(wù)需要用到財務(wù)專用章與法人章外，其他事項必須經(jīng)過秘書長批準后方可使用。 4、任何人不得以任何事由，要求在空白書面上加蓋公章、財務(wù)專用章和法人章。 （七）由于