展覽展會項目立項可行性研究報告的寫作.doc

展覽展會項目立項可行性研究報告的寫作(一)展會項目立項可行性研究報告的概念完成了展會立項策劃書,并不意味著該立項的展會就可以舉辦了.項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見,制定了一套初步的方案,至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對該展會項目及方案進(jìn)行可行性分析.可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù).展會項目立項可行性研究報告就是在對展會立項進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告.展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù).展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計劃舉辦的展會是什么樣的;展會立項可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會立項策劃提出的那樣的展會是否可行,為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù).如果展會立項策劃通過可行性分析,證明計劃舉辦展會的市場條件具備,項目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險較小且有一定的社會效益,就可以通過該展會立項策劃,決策舉辦該展會了.(二)展會項目立項可行性研究報告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)展會項目立項可行性研究報告要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明,并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議.因此,展會項目立項可行性研究報告主要包括以下幾項內(nèi)容:1, 市場環(huán)境分析(1) 宏觀市場環(huán)境:包括人口環(huán)境,經(jīng)濟(jì)環(huán)境,技術(shù)環(huán)境,政治法律環(huán)境,社會文化環(huán)境等.(2) 微觀市場環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境,目標(biāo)客戶,競爭者,營銷中介,服務(wù)商,社會公眾等.(3) 市場環(huán)境評價:SWOT分析法,即內(nèi)部優(yōu)勢,內(nèi)部劣勢,外部機(jī)會,外部威脅分析.2, 展會項目生命力分析(1) 項目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間,市場空間,地域空間,政策空間等是否具備.(2) 項目競爭力:包括展會定位的號召力,辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力,參展商和觀眾的構(gòu)成,展會價格,展會服務(wù)等.(3) 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析3,展會執(zhí)行方案分析1)對計劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估,具體包括:(1)展會名稱和展會的展品范圍,展會定位之間是否有沖突.(2)辦展時間,辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征.(3)展會的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會.(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會.(5)展會的辦展機(jī)構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會.(6)辦展機(jī)構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉.(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突.2)招展招商和宣傳推廣計劃評估(1) 招展計劃評估(2) 招商計劃評估(3) 宣傳推廣計劃評估3, 展會項目財務(wù)分析(1) 價格定位(2) 成本預(yù)測舉辦一個展會的成本費(fèi)用一般包括:1)展覽場地費(fèi)用.即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用.這些費(fèi)用包括:展覽場地租金,展館空調(diào)費(fèi),層位特裝費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi),展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用,展位搭裝加班費(fèi)等.2)展會宣傳推廣費(fèi).包括廣告宣傳費(fèi),展會資料設(shè)計和印刷費(fèi),資料郵寄費(fèi),新聞發(fā)布會的費(fèi)用等.3)招展和招商的費(fèi)用.4)相關(guān)括動的費(fèi)用.包括技術(shù)交流會,研討會展會開幕式,嘉賓接待,酒會,展會現(xiàn)場布置,禮品,請展會臨時工作人員的費(fèi)用等.5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用.6)稅收7)其他不可預(yù)測的費(fèi)用(3) 收入預(yù)測舉辦一個展會的收入一般包括:1) 展位費(fèi)收入2) 門票收入3) 廣告和企業(yè)贊助收入4) 其他相關(guān)收入(4) 盈虧平衡分析(5) 現(xiàn)金流量分析1) 凈現(xiàn)值分析2) 凈現(xiàn)值率分析3) 獲利指數(shù)4) 內(nèi)部收益率5,風(fēng)險預(yù)測(1) 市場風(fēng)險(2) 經(jīng)營風(fēng)險(3) 財務(wù)風(fēng)險(4) 合作風(fēng)險6,存在的問題包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題,研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等.7,改進(jìn)建議針對上述問題,提出對展會項目立項策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等.8,努力的方向根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對存在的問題,提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向.(三)展會項目立項可行性研究報告的寫作要求 展會項目立項可行性研究報告是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會的重要依據(jù),因此,展會項目立項可行性研究報告的寫作必須做到材料真實(shí)充分,分析客觀科學(xué),判斷準(zhǔn)確有理.1,市場環(huán)境分析市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步,它是根據(jù)展會立項策劃提出的展會舉辦方案,在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備,是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ).市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件,還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測.使立項可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理.市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā),分析該展會是否有發(fā)展前途.分析展會項目的生命力,不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會的長期生命力,即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上,本展會是否還有發(fā)展前途的問題.2,展會項目生命力分析市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā),分析該展會是否有發(fā)展前途.分析展會項目的生命力,不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會的長期生命力,即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上,本展會是否還有發(fā)展前途的問題.3,展會執(zhí)行方案分析展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā),分析該展會項目立項計劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備,是否能保證該展會計劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn).展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案,分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理,是否完備和是否可行.需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,對展會基本框架進(jìn)行評估,重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行.因為,盡管對構(gòu)成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構(gòu)成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的.所以,要避免這種個體合理,群體沖突現(xiàn)象的出現(xiàn),對展會基本框架進(jìn)行評估就十分重要.4,展會項目財務(wù)分析展會項目財務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財務(wù)的角度出發(fā),分析測算舉辦該展會的費(fèi)用支出和收益.展會項目財務(wù)分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟(jì)可行,并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃.5,風(fēng)險預(yù)測從展會立項可行性分析的角度看,風(fēng)險就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會的過程中,由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用,使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會的計劃和舉辦展會的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離,從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會的計劃落空;或者是即使展會如期舉辦,但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性.6,存在的問題包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的