辦公室主任崗位職責4篇.doc

辦公室主任崗位職責4篇一、根據(jù)黨委辦公室的職責范圍，主持辦公室的全面工作。二、按照黨委安排，負責組織傳達上級文件、指示，起草黨委各類文件，做好審核把關工作。重要文件要親自執(zhí)筆。三、負責檢查、落實黨委各種會議和重要活動的準備工作和組織工作。四、根據(jù)黨委指示，發(fā)布會議紀要或會議決議，具體負責督促、檢查各部門、各單位貫徹執(zhí)行黨委的決議，掌握其貫徹執(zhí)行情況，及時向黨委匯報，對于發(fā)現(xiàn)的問題要提出解決措施和意見。五、負責閱批、處理上級黨委下達的文件，做好黨委各部門文件的會稿工作。六、組織力量深入基層，調查研究，為黨委決策當好參謀。七、協(xié)助黨委領導抓好師生、員工的思想政治工作。協(xié)調黨委部門之間的工作關系。八、檢查信息和信訪處理情況，審批信息刊物文稿，親自接待處理重要信訪問題。 九、抓好辦公室的自身建設，關心辦公室全體同志的思想、學習工作和生活，定期總結辦公室工作。十、負責辦公室的保密、計劃生育工作。負責組織落實學校精神文明建設工作，督促、檢查精神文明建設工作落實、制度執(zhí)行情況。十一、完成黨委和黨委領導同志交辦的其他工作。副主任崗位職責一、根據(jù)黨委辦公室的職責范圍，協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作，受主任委托，代行主任職責。二、負責辦公室辦文工作。協(xié)助主任初核或審核校內各單位代黨委起草的文件，并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關。三、負責辦公室的治安保衛(wèi)、離退休人員、固定資產的管理工作。四、會同校辦有關領導，組織做好全校信息工作，辦好信息刊物。五、負責黨辦接待來賓的組織安排工作。六、完成黨委領導和辦公室主任交辦的其他工作。機要秘書崗位職責一、負責做好全校機要件的投寄、接轉、分發(fā)、歸檔工作。二、負責上級下發(fā)文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。三、配合有關部門對學校各單位的保密工作進行監(jiān)督和業(yè)務指導。四、協(xié)助做好辦公室fi常管理事務和領導交辦的其他工作。辦公室主任崗位職責一、 嚴格要求自己，具有一定的責任心，處處起到模范帶頭作用，對 待問題一視同仁，處理問題公平、公正、公開。二、 認真落實經(jīng)理下達的工作指令，協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門制定 的各項工作使之正常運轉。三、 檢查下屬出勤情況，工作態(tài)度和服務質量，堅持現(xiàn)場督導，執(zhí)行 獎罰制度，隨時向經(jīng)理匯報工作情況，并提出修改建議。四、 了解掌握員工思想狀況和技能特長，科學合理安排崗位工作人 員，并制定每月各部門的排班表。五、 落實培訓工作，按照崗位服務標準及工作技能要求嚴格培訓下 屬，不斷提高員工素質和技能，培訓計劃需上報經(jīng)理批閱后進行。六、 負責安全、衛(wèi)生檢查工作，為客人提供安全可靠的設備及良好的 消費環(huán)境，遇到突發(fā)事件應冷靜、妥善、靈活處理。七、 了解客情，善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見，并 及時向經(jīng)理匯報工作情況，探討最佳經(jīng)營方法。八、 做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。九、 每月做好本部門各類物品盤點工作，向經(jīng)理匯報后上報財務。十、 合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作，確保樓面干凈衛(wèi)生。學校辦公室主任崗位職責一、主持學校辦公室全面工作。二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排，督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調工作。四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，組織安排好黨委常委會、校務會和其它重大會議。五、協(xié)助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。六、搞好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業(yè)務建設和環(huán)境建設。七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領導的要求，研究制定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。八、做好網(wǎng)絡中心的規(guī)劃、建設和發(fā)展工作。九、負責辦公室經(jīng)費和黨務活動費的審批管理工作。十、組織處理校領導交辦的其它工作。辦公室主任崗位職責所屬部門：辦公室直接上級：總經(jīng)理直接下級：文秘、檔案管理專員、司機本職：掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作，統(tǒng)籌負責公司的檔案文書管理，負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持主要職責與工作任務：掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；監(jiān)督指導工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況；負責協(xié)調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系；監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導。1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協(xié)調；負責公司總部的車輛調度。2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。5、完成上級交辦的其它各項工作權力和責任：權力：公司印章使用的審核權對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權和爭議的裁決權責任：對本部門的整體工作績效