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文檔簡介

會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)交流 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作會(huì)計(jì)電算化通用教學(xué)軟件練習(xí)題(一)1、以系統(tǒng)管理員(Admin)的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理。啟動(dòng)系統(tǒng)管理系統(tǒng)注冊(cè)管理員:admin 密碼:空2、增加操作員。編號(hào)姓名口令001趙超1002王剛2權(quán)限操作員增加(注):001 用自己的名字3、設(shè)置賬套信息。為北京友聯(lián)科技有限責(zé)任公司建立666號(hào)賬套。啟用日期為2006年1月。4、設(shè)置單位信息。單位名稱:北京友聯(lián)科技有限責(zé)任公司;簡稱:友聯(lián)科技5、確定核算類型本幣代碼:RMB 本幣名稱:人民幣 企業(yè)類型:工業(yè)行業(yè)性質(zhì):新會(huì)計(jì)制度科目 賬套主管:001 趙超不選中“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”6、確定分類信息。假設(shè)對(duì)客戶、供應(yīng)商、存貨不分類,有外幣核算。7、確定編碼方案。假設(shè)科目編碼級(jí)次為42222,其他編碼級(jí)次采用默認(rèn)值。8、設(shè)置數(shù)據(jù)精度。所有小數(shù)位均設(shè)置為2位。9、啟用總帳子系統(tǒng)。39操作步驟如下:賬套建立賬套號(hào):666賬套名:北京友聯(lián)科技有限責(zé)任公司啟用時(shí)間:2006年1月點(diǎn)擊下一步填好單位名稱和簡稱下一步修改行業(yè)性質(zhì)(選“新會(huì)計(jì)制度科目”) 賬套主管:001,自己的名字不選擇“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目” 下一步選中“有無外幣核算完成點(diǎn)擊是可以創(chuàng)建” 第一級(jí)3改為4確認(rèn)確認(rèn)成功點(diǎn)擊“是” 選中“GL” 日歷:一月一日2006確定是退出10、設(shè)置編號(hào)為“002”的操作員“王剛”具有“總帳”、“財(cái)務(wù)報(bào)表”、“現(xiàn)金管理”的全部權(quán)限。權(quán)限權(quán)限選擇666賬套王剛增加雙擊:總帳、UFO報(bào)表、現(xiàn)金管理確定退出一個(gè)賬套可以設(shè)定多個(gè)賬套主管,賬套主管自動(dòng)擁有該賬套的所有權(quán)限。11、以“趙超”的身份注冊(cè)進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化通用教學(xué)軟件。啟動(dòng)會(huì)計(jì)電算化通用教學(xué)軟件進(jìn)入注冊(cè)(控制臺(tái))用戶名:001密碼:1賬套:666(北京友聯(lián)科技)會(huì)計(jì)年度:2006日期:2006-01-0112、按以下資料設(shè)置部門檔案。部門編碼部門名稱部門編碼部門名稱1管理部2財(cái)務(wù)部3采購部4銷售部基礎(chǔ)設(shè)置機(jī)構(gòu)設(shè)置部門檔案增加輸入數(shù)據(jù)單擊“保存”13、按以下資料設(shè)置職員檔案。職員編號(hào)職員名稱所屬部門101李同管理部001趙超財(cái)務(wù)部002王剛財(cái)務(wù)部301趙海采購部401劉剛銷售部基礎(chǔ)設(shè)置機(jī)構(gòu)設(shè)置職員檔案增加輸入數(shù)據(jù)按回車鍵保存退出14、按以下資料設(shè)置客戶檔案??蛻艟幋a客戶名稱客戶簡稱地址郵政編碼001北京育新小學(xué)育新小學(xué)北京市海淀區(qū)開拓路15號(hào)100011002天津宏達(dá)公司宏達(dá)公司天津市和平區(qū)勝利路2號(hào)200022基礎(chǔ)設(shè)置往來單位客戶檔案點(diǎn)擊“無分類” 增加輸入相關(guān)信息保存退出15、設(shè)置供應(yīng)商檔案。供應(yīng)商編碼供應(yīng)商名稱供應(yīng)商簡稱地址郵編001北京訊達(dá)有限責(zé)任公司北京訊達(dá)北京市海淀區(qū)小營路5號(hào)100022002深圳華光軟件公司深圳華光深圳市新華區(qū)南京路4號(hào)500055基礎(chǔ)設(shè)置往來單位供應(yīng)商檔案點(diǎn)擊“無分類” 增加輸入相關(guān)信息保存退出16、設(shè)置外幣及匯率。幣符:USD 幣名:美元 固定匯率 8.5基礎(chǔ)設(shè)置財(cái)務(wù)外幣種類幣符:USD幣名:美元確認(rèn)固定匯率記賬匯率:8.5回車確認(rèn)退出17、設(shè)置結(jié)算方式。結(jié)算方式編碼結(jié)算方式名稱票據(jù)管理1現(xiàn)金否2支票否3其他否基礎(chǔ)設(shè)置收付結(jié)算結(jié)算方式增加輸入資料保存退出18、按以下資料增加會(huì)計(jì)科目??颇棵Q輔助核算科目類型方向幣別計(jì)量期初余額現(xiàn)金(1001)日記資產(chǎn)借5 000銀行存款(1002)銀行日記資產(chǎn)借125 000 工行存款(100201)銀行日記資產(chǎn)借80 000 中行存款(100202)銀行日記資產(chǎn)借美元45 000應(yīng)收賬款(1131)客戶往來資產(chǎn)借30 000其他應(yīng)收款(1133)個(gè)人往來資產(chǎn)借2 000庫存商品(1243)資產(chǎn)借155 000 硬件(124301)數(shù)量核算資產(chǎn)借臺(tái)90 000 軟件(124302)資產(chǎn)借65 000固定資產(chǎn)(1501)資產(chǎn)借228 000累計(jì)折舊(1502)資產(chǎn)貸45 000短期借款(2101)負(fù)債貸55 000應(yīng)付賬款(2121)供應(yīng)商往來負(fù)債貸25 000應(yīng)交稅金(2171)負(fù)債貸 應(yīng)交增值稅(217101)負(fù)債貸 進(jìn)項(xiàng)稅(21710101)負(fù)債貸 銷項(xiàng)稅(21710102)負(fù)債貸實(shí)收資本(3101)權(quán)益貸300 000利潤分配(3141)權(quán)益貸120 000 未分配利潤(314115)權(quán)益貸120 000本年利潤(3131)權(quán)益貸主營業(yè)務(wù)收入(5101)損益貸主營業(yè)務(wù)成本(5401)損益借營業(yè)費(fèi)用(5501)損益借管理費(fèi)用(5502)損益借 工資(550201)部門核算損益借 辦公費(fèi)(550202)部門核算損益借差旅費(fèi)(550203)部門核算損益借 其他(550204)部門核算損益借基礎(chǔ)設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目單擊“不預(yù)置”增加輸入數(shù)據(jù)必須選擇“不預(yù)置”,如選擇“預(yù)置”,只有把賬套刪除重來?!艾F(xiàn)金”只點(diǎn)“日記賬”;“銀行存款”要點(diǎn)擊“日記賬和銀行賬”在錄入會(huì)計(jì)科目時(shí),要小心并反復(fù)檢查。隨時(shí)可以增加科目19、指定“現(xiàn)金”和“銀行存款”會(huì)計(jì)科目?;A(chǔ)設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目編輯指定科目現(xiàn)金總帳科目現(xiàn)金“”,同理,指定銀行存款確定20、設(shè)置憑證類別。憑證類別限制類型限制科目收款憑證借方必有1001,100201,100202付款憑證貸方必有1001,100201,100202轉(zhuǎn)帳憑證憑證必?zé)o1001,100201,100202基礎(chǔ)設(shè)置財(cái)務(wù)憑證類別收、付、轉(zhuǎn)確定輸入資料退出21、按18題的表格錄入總帳期初余額??値ぴO(shè)置期初余額輸入金額按回車確認(rèn)22、輔助科目期初余額錄入。會(huì)計(jì)科目:1131 應(yīng)收賬款日期客戶摘要方向金額20051231育新小學(xué)銷售商品借30 000會(huì)計(jì)科目:1133 其他應(yīng)收款日期部門個(gè)人摘要方向起初余額20051225管理部李同出差借款借2 000會(huì)計(jì)科目:2121 應(yīng)付賬款日期供應(yīng)商摘要方向金額20051220北京訊達(dá)購買商品貸25 000雙擊“應(yīng)收賬款”綠色欄增加輸入相關(guān)信息退出;同理輸入其他科目余額。當(dāng)不想輸入某項(xiàng)內(nèi)容而系統(tǒng)又提示必須輸入時(shí),可以按ESC鍵取消輸入。此操作在本軟件中很多地方是適用的。23、試算平衡。在期初余額錄入中點(diǎn)擊“試算”:借500,000=貸500,000確認(rèn)24、錄入記賬憑證??値{證填制憑證增加憑證輸入必須按時(shí)間先后順序錄入共11筆憑證。付:3 ;收:2 ;轉(zhuǎn):6 科目編碼必須是末級(jí)的科目編碼,既可手工輸入,也可選擇輸入。金額不能為“零”,紅字以“-”表示。1)、1月3日銷售部購買了500元的辦公用品,以現(xiàn)金支付,附單據(jù)一張,摘要為購辦公用品。 借:營業(yè)費(fèi)用(5501) 500 貸:現(xiàn)金(1001) 5002)、1月5日財(cái)務(wù)部從工行提取現(xiàn)金9 000元,作為備用金。支票號(hào)111,摘要:提現(xiàn)。 借:現(xiàn)金(1001) 9 000 貸:銀行存款工行存款(100201) 9 0003)、1月7日采購部采購電腦10臺(tái),每臺(tái)不含稅價(jià)為4 000元,貨款以銀行存款支付,支票號(hào)114,摘要購電腦。 借:庫存商品硬件(124301) 40 000 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額(21710101) 6 800 貸:銀行存款工行存款(100201) 46 8004)、1月11日銷售部收到北京育新小學(xué)轉(zhuǎn)來一張轉(zhuǎn)帳支票,支票號(hào)113,金額30 000元,用以償還前欠貨款(即摘要為收到貨款)。借:銀行存款工行存款(100201) 30 000 貸:應(yīng)收賬款(1131) 30 0005)、1月11日收到大洋集團(tuán)投資資金20 000美元,匯率1:8.5。摘要:收到投資。 借:銀行存款中行存款(100202) 170 000 貸:實(shí)收資本(3101) 170 0006)、1月12日采購部從深圳華光盛軟件公司購入“輕松英語”光盤500張,不含稅單價(jià)為10元,貨稅款暫欠,商品已驗(yàn)收入庫。適用稅率17%。摘要:購光盤。 借:庫存商品(124302) 5 000 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額(21710101) 850 貸:應(yīng)付賬款(2121) 5 8507)、1月16日管理部李同出差歸來,報(bào)銷差旅費(fèi)2 000元。摘要:報(bào)銷差旅費(fèi)。 借:管理費(fèi)用差旅費(fèi)(550203) 2 000 貸:其他應(yīng)收款(1133) 2 0008)、1月23日銷售部售給天津宏達(dá)公司A軟件100套,每套不含稅價(jià)為200元,貨款未收。適用稅率:17%,摘要:售A軟件,款未收。 借:應(yīng)收賬款(1131) 23 400 貸:主營業(yè)務(wù)收入(5101) 20 000 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅銷項(xiàng)稅額(21710102) 3 4009)、1月31日結(jié)轉(zhuǎn)A軟件產(chǎn)品銷售成本。數(shù)量:100套,單價(jià):80元。摘要:結(jié)轉(zhuǎn)A軟件成本。 借:主營業(yè)務(wù)成本(5401) 8 000 貸:庫存商品(124302) 8 00010)、1月31日,結(jié)轉(zhuǎn)收入和費(fèi)用。摘要:結(jié)轉(zhuǎn)收入和費(fèi)用。 借:主營業(yè)務(wù)收入(5101) 20 000 貸:本年利潤(3131) 9 500 主營業(yè)務(wù)成本(5401) 8 000 管理費(fèi)用差旅費(fèi)(550203) 2 000 營業(yè)費(fèi)用(5501) 50011)、1月31日,結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤。摘要:結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤。 借:本年利潤(3131) 9 500 貸:利潤分配未分配利潤(314115) 9 50025、查詢未記帳的憑證。總帳憑證查詢憑證根據(jù)條件查詢確認(rèn)雙擊某一憑證就可以顯示26、更換審核的操作員,以“王剛”的身份重新注冊(cè)會(huì)計(jì)電算化通用教學(xué)軟件。文件重新注冊(cè)進(jìn)入“注冊(cè)控制臺(tái)”賬套:666會(huì)計(jì)年度:2006日期:2006,01,31用戶名:002確認(rèn)27、審核憑證。總帳憑證審核憑證憑證類別:默認(rèn)確認(rèn)雙擊要審核的憑證無誤后單擊審核依次審核下一張審核完退出。作廢憑證不能被審核,也不能被標(biāo)錯(cuò)審核人和制單人不能是同一個(gè)人,憑證一經(jīng)審核,不能被修改、刪除,只有取消審核簽字后才可修改或刪除,已標(biāo)記作廢的憑證不能被審核,需先取消作廢標(biāo)記后才能審核。28、記帳。對(duì)24題錄入的憑證進(jìn)行記賬??値{證記帳全選下一步下一步記帳確認(rèn):(注:借500,000=貸500,000)確定 第一次記帳時(shí),若期初余額試算不平衡,不能記帳 上月未結(jié)帳,本月不能記帳 未審核憑證不能記帳,記帳范圍應(yīng)小于等于已審核范圍 記帳過程一旦斷電或其他原因造成中斷后,系統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)用“恢復(fù)記帳前狀態(tài)”恢復(fù)數(shù)據(jù),然后再重新記帳29、明細(xì)帳的查詢。查詢2006年1月份“應(yīng)收賬款明細(xì)帳”查詢2006年1月份“應(yīng)收賬款總賬”總帳帳簿查詢明細(xì)帳按科目范圍查:月份:2006,01確認(rèn)。單擊“總帳” 可查三欄式總帳退出30、部門總帳的查詢。 查詢“管理部差旅費(fèi)”總帳輔助查詢部門總帳部門三欄總帳科目:“550203差旅費(fèi);部門:管理部” 確定31、結(jié)帳。 對(duì)2006年1月份總賬進(jìn)行結(jié)賬。總帳 期末結(jié)帳月份:2006,01下一步對(duì)賬下一步結(jié)帳 結(jié)帳只能有結(jié)帳權(quán)限的人進(jìn)行 結(jié)帳前,系統(tǒng)要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份注意:報(bào)表前的操作財(cái)務(wù)報(bào)表確定關(guān)閉新建(默認(rèn)report1)32、設(shè)置報(bào)表尺寸:11行4列。格式表尺寸行11列7確認(rèn)33、定義兩個(gè)組合單元。定義“A1:D1”和“A2:D2”兩個(gè)組合單元。選中“A1:D1” 區(qū)域格式組合單元整體組合同理“A2:D2”34、畫表格線。范圍是A3:D11。選中“A3:D11”區(qū)域格式區(qū)域畫線網(wǎng)線確認(rèn)35、輸入下面的報(bào)表項(xiàng)目。直接輸入(同Excel操作) 資產(chǎn)負(fù)債表(簡易)編制單位:友聯(lián)科技 單位:元資產(chǎn)期末數(shù)負(fù)債及所有者權(quán)益期末數(shù)貨幣資金短期借款應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款其他應(yīng)收款應(yīng)交稅金庫存商品負(fù)債合計(jì)固定資產(chǎn)實(shí)收資本減:累計(jì)折舊未分配利潤固定資產(chǎn)凈值所有者權(quán)益合計(jì)合計(jì)合計(jì)36、定義所有行高和列寬。 (行高:7;列寬:30)選中所有行、列格式行高:7 ; 同理列寬:30行高、列寬的單位為毫米37、設(shè)置單元風(fēng)格。標(biāo)題文字:黑體、14號(hào)、居中。選中“A1” 格式單元格屬性字體圖案:字體: 黑體,字號(hào):14對(duì)齊:居中(都選)確定38、設(shè)置關(guān)鍵字。(年、月、日)選中“B2” 數(shù)據(jù)關(guān)鍵字單擊“年”確定。同理:月、日39、調(diào)整關(guān)鍵字位置。 年“10” 月“15” 日“40”數(shù)據(jù)關(guān)鍵字偏移輸入相關(guān)資料確定40、設(shè)置報(bào)表計(jì)算公式:選中“B4”即貨幣資金期末數(shù)數(shù)據(jù)編輯公式單元公式定義公式按公式錄入確認(rèn) 同理輸入其他公式。公式的錄入必須在英文狀態(tài)下輸入,否則無效。 單擊“fx”按扭或雙擊某公式單元或按“=”鍵,都可以打開“定義公式”對(duì)話框貨幣資金期末數(shù)QM(“1001”,月)QM(“1002”,月)應(yīng)收賬款期末數(shù)QM(“1131”,月)其他應(yīng)收款期末數(shù)QM(“1133”,月)庫存商品期末數(shù)QM(“1243”,月)固定資產(chǎn)期末數(shù)QM(“1501”,月)累計(jì)折舊期末數(shù)QM(“1502”,月)固定資產(chǎn)凈值期末數(shù)QM(“1501”,月)QM(“1502”,月)資產(chǎn)合計(jì)期末數(shù)= QM(“1001”,月)QM(“1002”,月)+ QM(“1131”,月)+ QM(“1133”,月)+ QM(“1243”,月)+ QM(“1501”,月)QM(“1502”,月)短期借款期末數(shù)QM(“2101”,月)應(yīng)付賬款期末數(shù)QM(“2121”,月)應(yīng)交稅金期末數(shù)QM(“2171”,月)負(fù)債合計(jì)期末數(shù)= QM(“2101”,月)+ QM(“2121”,月)+ QM(“2171”,月)實(shí)收資本期末數(shù)QM(“3101”,月)未分配利潤期末數(shù)QM(“314115”,月)所有者權(quán)益合計(jì)期末數(shù)= QM(“3101”,月)+ QM(“314115”,月)負(fù)債及所有者權(quán)益合計(jì)期末數(shù)=

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