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XXXX軟件有限公司2017年6月實(shí)施服務(wù)部XXXXXX股份有限公司 車(chē)間作業(yè)管理解決方案項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃方案一、背景XXXXX有限公司(以下簡(jiǎn)稱“XX”),在2017年選擇與國(guó)內(nèi)知名軟件廠商金蝶軟件再次合作,全面推進(jìn)信息化建設(shè)工作,尤其是財(cái)務(wù)體化工作,生產(chǎn)計(jì)劃業(yè)務(wù)流程優(yōu)化工作。在目前信息化建設(shè)成果的基礎(chǔ)之上,進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、供應(yīng)鏈一體化構(gòu)建工作,實(shí)現(xiàn)物流數(shù)據(jù)、應(yīng)收款系統(tǒng)、應(yīng)付款系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)與總賬數(shù)據(jù)的傳遞與銜接,起到對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管控作用,并且生產(chǎn)計(jì)劃模塊在實(shí)際生產(chǎn)應(yīng)用中,也要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化及管控,現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程基本能夠?qū)崿F(xiàn)平穩(wěn)運(yùn)行,數(shù)據(jù)基本準(zhǔn)確。二、需求溝通 經(jīng)過(guò)多次與生產(chǎn)制造總監(jiān)、車(chē)間管理人員進(jìn)行溝通交流,對(duì)貴公司的生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程有了大致了解,基本分為貼片、插件、后焊、包裝四大主要工序。目前每個(gè)工序之間沒(méi)有完善的交接制度來(lái)管控整個(gè)流程轉(zhuǎn)換。導(dǎo)致在產(chǎn)品數(shù)量很難進(jìn)行統(tǒng)計(jì)出來(lái),由此引伸出三個(gè)關(guān)鍵需求:(1)進(jìn)行大派工,不進(jìn)行半成品出入庫(kù)業(yè)務(wù)操作,代替為工序流轉(zhuǎn)管理(2)逐步實(shí)現(xiàn)手工報(bào)表與ERP系統(tǒng)的有機(jī)融合,并逐步建立起以ERP系統(tǒng) 為主導(dǎo)的工作運(yùn)行機(jī)制。(3)車(chē)間管理操作方式由電腦端轉(zhuǎn)向移動(dòng)端,實(shí)現(xiàn)車(chē)間作業(yè)管理的移動(dòng)化應(yīng)用。三、車(chē)間作業(yè) 管理流程適用于貴公司工藝較多、需要進(jìn)行工序過(guò)程控制的系統(tǒng)需求。對(duì)生產(chǎn)管理的水平要求相對(duì)較高,車(chē)間統(tǒng)計(jì)人員可以清晰統(tǒng)計(jì)出每個(gè)時(shí)間段內(nèi)每道工序,每個(gè)工人,每臺(tái)設(shè)備加工完成,報(bào)廢,返修數(shù)量,加工實(shí)際工時(shí)。實(shí)現(xiàn)思路 目前,主要ERP業(yè)務(wù)流程大同小異,基本是以銷售訂單、預(yù)測(cè)單為驅(qū)動(dòng)的生產(chǎn)計(jì)劃模式。1、生產(chǎn)計(jì)劃業(yè)務(wù)流程MRP計(jì)算計(jì)劃訂單采購(gòu)申請(qǐng)單(轉(zhuǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程)、生產(chǎn)任務(wù)單(轉(zhuǎn)生產(chǎn)任務(wù)管理、車(chē)間作業(yè)管理流程)。計(jì)劃部接到已經(jīng)確認(rèn)的銷售訂單,通過(guò)MRP計(jì)算得出完成該銷售訂單所需要的材料需求、自制件需求等。同時(shí),材料需求會(huì)分解出兩種類型:一種是需要直接采購(gòu)?fù)赓?gòu)件,一種是發(fā)出材料,支付加工費(fèi)所得的委外件(沒(méi)有則可以忽略)。分別生成采購(gòu)訂單(轉(zhuǎn)采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程)。自制件會(huì)產(chǎn)生生產(chǎn)任務(wù)單(現(xiàn)有業(yè)務(wù)操作模式)、工序計(jì)劃單(未來(lái)的業(yè)務(wù)模式)兩種主要業(yè)務(wù)類型。2、車(chē)間作業(yè)管理:MRP計(jì)算生產(chǎn)任務(wù)單工序計(jì)劃單派工單工序匯報(bào)單。根據(jù)MRP計(jì)算、投放生成生產(chǎn)任務(wù)單,生產(chǎn)計(jì)劃部根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單生成工序計(jì)劃單,下達(dá)派工單,交由車(chē)間進(jìn)行生產(chǎn)安排,生產(chǎn)完成后,則由車(chē)間統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行工序統(tǒng)計(jì),轉(zhuǎn)經(jīng)下道工序,再次進(jìn)行匯報(bào)、移轉(zhuǎn)。四、解決方案 為了解決現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程存在的問(wèn)題,以及貴公司對(duì)ERP系統(tǒng)的整體需求,保證后面ERP順利上線,滿足大家實(shí)際業(yè)務(wù)需求,使ERP真正能為公司的業(yè)務(wù)處理、信息化建設(shè)提供幫助。特提出以下解決方案:1、系統(tǒng)要求:為了實(shí)現(xiàn)貴公司對(duì)物料代碼簡(jiǎn)化,業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的想法,在不影響ERP整體業(yè)務(wù)流程需求,尤其是物料需求計(jì)劃的影響下,需要對(duì)現(xiàn)有的金蝶ERP業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,增加車(chē)間作業(yè)管理模塊,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)車(chē)間工序化管理。同時(shí),還是要增加金蝶云平臺(tái)模塊(云之家),實(shí)現(xiàn)車(chē)間作業(yè)管理的移動(dòng)端應(yīng)用。 2、生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化(1)生產(chǎn)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)不再BOM層級(jí)轉(zhuǎn)換為主,而是向轉(zhuǎn)向以工序流轉(zhuǎn)為主的實(shí)現(xiàn)模式。(2)增加車(chē)間作業(yè)管理模塊,優(yōu)化半成品業(yè)務(wù)操作流程,BOM的建立工作,代之則是產(chǎn)品工藝路線的建立與維護(hù)。 3、二次開(kāi)發(fā) 金蝶K3 ERP 系統(tǒng)是一款標(biāo)準(zhǔn)軟件。但由于企業(yè)上線使用ERP過(guò)程中,往往會(huì)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)操作提出一些個(gè)性化需求、管理報(bào)表,為了滿足企業(yè)實(shí)際需要,在不影響整體業(yè)務(wù)流程的情況下,需要進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)來(lái)滿足企業(yè)的要求。五、實(shí)施過(guò)程建議1、金蝶ERP項(xiàng)目組織架構(gòu)貴公司需成立金蝶ERP項(xiàng)目組,確立項(xiàng)目小組組長(zhǎng)全面領(lǐng)導(dǎo)ERP項(xiàng)目實(shí)施,確認(rèn)部門(mén)主管為組成員,明確各個(gè)組員的相關(guān)責(zé)任,保證在實(shí)施過(guò)程中,各個(gè)組員密切配合。同時(shí),金蝶也會(huì)成相關(guān)ERP實(shí)施小組,實(shí)時(shí)與貴公司項(xiàng)目實(shí)施對(duì)接,能夠保質(zhì)保量的完成ERP系統(tǒng)推進(jìn)、上線運(yùn)行工作。六、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備(1)物料編碼規(guī)則需要進(jìn)行重新討論,制訂出符合公各個(gè)部門(mén)需要的物料規(guī)則。按計(jì)劃整理出公司所需要的物料資料。(2)工藝路線:每個(gè)產(chǎn)品的工藝路線需要維護(hù)好,取代以前的的BOM層級(jí)結(jié)構(gòu)模式,實(shí)現(xiàn)工序流轉(zhuǎn)管理操作。2、業(yè)務(wù)調(diào)研對(duì)生產(chǎn)業(yè)務(wù)操作部門(mén),進(jìn)行業(yè)務(wù)流程摸底排查,了的車(chē)間部門(mén)的實(shí)際操作流程及業(yè)務(wù)特點(diǎn),并結(jié)合ERP功能,制訂單出符合業(yè)務(wù)運(yùn)行的業(yè)務(wù)流程。3、系統(tǒng)培訓(xùn)(1)根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)研的需求報(bào)告及業(yè)務(wù)流程,進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)操作培訓(xùn),完成系統(tǒng)基本操作,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作的系統(tǒng)化。4、系統(tǒng)目標(biāo)對(duì)生產(chǎn)任務(wù)管理及車(chē)間作業(yè)管理操作實(shí)施規(guī)范化管理,對(duì)每個(gè)工序進(jìn)行數(shù)據(jù)接收、流轉(zhuǎn)、報(bào)廢等操作進(jìn)行嚴(yán)格的管控與統(tǒng)計(jì),實(shí)時(shí)掌握每個(gè)工序的生產(chǎn)進(jìn)度及生產(chǎn)數(shù)量,為生產(chǎn)計(jì)劃的合理提供提供更有效地?cái)?shù)據(jù)支持。同時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)提取車(chē)間數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)計(jì)提供輔助作用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與生產(chǎn)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的管控作用。5、系統(tǒng)上線恭祝XXERP系統(tǒng)車(chē)間作業(yè)管理正式上線運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)車(chē)間作業(yè)管理的信息化、
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