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文檔簡介

XXXX軟件有限公司2017年6月實施服務(wù)部XXXXXX股份有限公司 車間作業(yè)管理解決方案項目實施規(guī)劃方案一、背景XXXXX有限公司(以下簡稱“XX”),在2017年選擇與國內(nèi)知名軟件廠商金蝶軟件再次合作,全面推進信息化建設(shè)工作,尤其是財務(wù)體化工作,生產(chǎn)計劃業(yè)務(wù)流程優(yōu)化工作。在目前信息化建設(shè)成果的基礎(chǔ)之上,進行財務(wù)會計、供應(yīng)鏈一體化構(gòu)建工作,實現(xiàn)物流數(shù)據(jù)、應(yīng)收款系統(tǒng)、應(yīng)付款系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)與總賬數(shù)據(jù)的傳遞與銜接,起到對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管控作用,并且生產(chǎn)計劃模塊在實際生產(chǎn)應(yīng)用中,也要進行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化及管控,現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程基本能夠?qū)崿F(xiàn)平穩(wěn)運行,數(shù)據(jù)基本準確。二、需求溝通 經(jīng)過多次與生產(chǎn)制造總監(jiān)、車間管理人員進行溝通交流,對貴公司的生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程有了大致了解,基本分為貼片、插件、后焊、包裝四大主要工序。目前每個工序之間沒有完善的交接制度來管控整個流程轉(zhuǎn)換。導(dǎo)致在產(chǎn)品數(shù)量很難進行統(tǒng)計出來,由此引伸出三個關(guān)鍵需求:(1)進行大派工,不進行半成品出入庫業(yè)務(wù)操作,代替為工序流轉(zhuǎn)管理(2)逐步實現(xiàn)手工報表與ERP系統(tǒng)的有機融合,并逐步建立起以ERP系統(tǒng) 為主導(dǎo)的工作運行機制。(3)車間管理操作方式由電腦端轉(zhuǎn)向移動端,實現(xiàn)車間作業(yè)管理的移動化應(yīng)用。三、車間作業(yè) 管理流程適用于貴公司工藝較多、需要進行工序過程控制的系統(tǒng)需求。對生產(chǎn)管理的水平要求相對較高,車間統(tǒng)計人員可以清晰統(tǒng)計出每個時間段內(nèi)每道工序,每個工人,每臺設(shè)備加工完成,報廢,返修數(shù)量,加工實際工時。實現(xiàn)思路 目前,主要ERP業(yè)務(wù)流程大同小異,基本是以銷售訂單、預(yù)測單為驅(qū)動的生產(chǎn)計劃模式。1、生產(chǎn)計劃業(yè)務(wù)流程MRP計算計劃訂單采購申請單(轉(zhuǎn)采購業(yè)務(wù)流程)、生產(chǎn)任務(wù)單(轉(zhuǎn)生產(chǎn)任務(wù)管理、車間作業(yè)管理流程)。計劃部接到已經(jīng)確認的銷售訂單,通過MRP計算得出完成該銷售訂單所需要的材料需求、自制件需求等。同時,材料需求會分解出兩種類型:一種是需要直接采購?fù)赓徏环N是發(fā)出材料,支付加工費所得的委外件(沒有則可以忽略)。分別生成采購訂單(轉(zhuǎn)采購管理業(yè)務(wù)流程)。自制件會產(chǎn)生生產(chǎn)任務(wù)單(現(xiàn)有業(yè)務(wù)操作模式)、工序計劃單(未來的業(yè)務(wù)模式)兩種主要業(yè)務(wù)類型。2、車間作業(yè)管理:MRP計算生產(chǎn)任務(wù)單工序計劃單派工單工序匯報單。根據(jù)MRP計算、投放生成生產(chǎn)任務(wù)單,生產(chǎn)計劃部根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單生成工序計劃單,下達派工單,交由車間進行生產(chǎn)安排,生產(chǎn)完成后,則由車間統(tǒng)計員進行工序統(tǒng)計,轉(zhuǎn)經(jīng)下道工序,再次進行匯報、移轉(zhuǎn)。四、解決方案 為了解決現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程存在的問題,以及貴公司對ERP系統(tǒng)的整體需求,保證后面ERP順利上線,滿足大家實際業(yè)務(wù)需求,使ERP真正能為公司的業(yè)務(wù)處理、信息化建設(shè)提供幫助。特提出以下解決方案:1、系統(tǒng)要求:為了實現(xiàn)貴公司對物料代碼簡化,業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的想法,在不影響ERP整體業(yè)務(wù)流程需求,尤其是物料需求計劃的影響下,需要對現(xiàn)有的金蝶ERP業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,增加車間作業(yè)管理模塊,實現(xiàn)生產(chǎn)車間工序化管理。同時,還是要增加金蝶云平臺模塊(云之家),實現(xiàn)車間作業(yè)管理的移動端應(yīng)用。 2、生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化(1)生產(chǎn)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)不再BOM層級轉(zhuǎn)換為主,而是向轉(zhuǎn)向以工序流轉(zhuǎn)為主的實現(xiàn)模式。(2)增加車間作業(yè)管理模塊,優(yōu)化半成品業(yè)務(wù)操作流程,BOM的建立工作,代之則是產(chǎn)品工藝路線的建立與維護。 3、二次開發(fā) 金蝶K3 ERP 系統(tǒng)是一款標準軟件。但由于企業(yè)上線使用ERP過程中,往往會根據(jù)自身的業(yè)務(wù)操作提出一些個性化需求、管理報表,為了滿足企業(yè)實際需要,在不影響整體業(yè)務(wù)流程的情況下,需要進行二次開發(fā)來滿足企業(yè)的要求。五、實施過程建議1、金蝶ERP項目組織架構(gòu)貴公司需成立金蝶ERP項目組,確立項目小組組長全面領(lǐng)導(dǎo)ERP項目實施,確認部門主管為組成員,明確各個組員的相關(guān)責(zé)任,保證在實施過程中,各個組員密切配合。同時,金蝶也會成相關(guān)ERP實施小組,實時與貴公司項目實施對接,能夠保質(zhì)保量的完成ERP系統(tǒng)推進、上線運行工作。六、系統(tǒng)實現(xiàn)1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備(1)物料編碼規(guī)則需要進行重新討論,制訂出符合公各個部門需要的物料規(guī)則。按計劃整理出公司所需要的物料資料。(2)工藝路線:每個產(chǎn)品的工藝路線需要維護好,取代以前的的BOM層級結(jié)構(gòu)模式,實現(xiàn)工序流轉(zhuǎn)管理操作。2、業(yè)務(wù)調(diào)研對生產(chǎn)業(yè)務(wù)操作部門,進行業(yè)務(wù)流程摸底排查,了的車間部門的實際操作流程及業(yè)務(wù)特點,并結(jié)合ERP功能,制訂單出符合業(yè)務(wù)運行的業(yè)務(wù)流程。3、系統(tǒng)培訓(xùn)(1)根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)研的需求報告及業(yè)務(wù)流程,進行相關(guān)業(yè)務(wù)操作培訓(xùn),完成系統(tǒng)基本操作,實現(xiàn)業(yè)務(wù)操作的系統(tǒng)化。4、系統(tǒng)目標對生產(chǎn)任務(wù)管理及車間作業(yè)管理操作實施規(guī)范化管理,對每個工序進行數(shù)據(jù)接收、流轉(zhuǎn)、報廢等操作進行嚴格的管控與統(tǒng)計,實時掌握每個工序的生產(chǎn)進度及生產(chǎn)數(shù)量,為生產(chǎn)計劃的合理提供提供更有效地數(shù)據(jù)支持。同時,對財務(wù)提取車間數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)計提供輔助作用,實現(xiàn)財務(wù)與生產(chǎn)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的管控作用。5、系統(tǒng)上線恭祝XXERP系統(tǒng)車間作業(yè)管理正式上線運行,實現(xiàn)車間作業(yè)管理的信息化、

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