Word 常用操作與技巧.ppt

Word常用操作與技巧 2017 3 13 沙河第六小學(xué)第一期信息技術(shù)培訓(xùn) 課程目的 如何創(chuàng)建目錄樣式與格式設(shè)置如何創(chuàng)建模板文檔修訂功能窗體的使用WORD常用小技巧WORD常見(jiàn)故障處理辦法 Word常用操作與技巧 如何創(chuàng)建目錄樣式與格式設(shè)置如何創(chuàng)建模板文檔修訂功能窗體的使用 第一部分 如何創(chuàng)建目錄 生成簡(jiǎn)單的目錄 插入 引用 索引和目錄 目錄 如何創(chuàng)建目錄 為插圖 圖表 表格等生成目錄 插入 引用 索引與目錄 圖表目錄 樣式與格式設(shè)置 什么是樣式 樣式是存儲(chǔ)在Word中的段落或字符的一組格式化命令 利用它可以快捷地改變文本的外觀 樣式與格式設(shè)置 為了由原型段創(chuàng)建一種樣式 要從一個(gè)模型段開(kāi)始 它的格式和要?jiǎng)?chuàng)建的樣式是完全一樣的 樣式與格式設(shè)置 從頭創(chuàng)建一種樣式 格式 樣式和格式 新建樣式 樣式與格式設(shè)置 重新定義一種樣式 第一次就想定義出完美的樣式并不是很容易的事 為了讓樣式更完美 你可以對(duì)它進(jìn)行修改 如何創(chuàng)建模板 為樣式創(chuàng)建一個(gè)模板 為您創(chuàng)建的樣式創(chuàng)建模板最快的方法是打開(kāi)您所創(chuàng)建樣式的文檔 刪除文本并把文檔保存為模板 如何創(chuàng)建模板 為一個(gè)模板匯編樣式 把不同模板和文檔的樣式匯總到一個(gè)模板中 文檔修訂功能 審閱窗格 修改按鈕 批注選項(xiàng) 文檔狀態(tài)顯示 接受與拒絕修訂按鈕 文檔修訂功能 當(dāng)選擇 顯示標(biāo)記的最終狀態(tài) 時(shí) WORD文檔的內(nèi)容是修改后的 修改說(shuō)明中顯示的是被修改的內(nèi)容 選擇 顯示標(biāo)記的原始狀態(tài) 則相反 窗體的使用 文字型窗體域復(fù)選框型窗體域下拉型窗體域 窗體的使用 文字型窗體域 窗體的使用 復(fù)選框型窗體域 窗體的使用 下拉型窗體域 輸入窗體內(nèi)容 窗體內(nèi)容列表 WORD小技巧 WORD文檔被修改存盤(pán)后 如何可以恢復(fù)原樣 請(qǐng)?jiān)诰庉嬑臋n之前 打開(kāi) 文件 版本 選中 關(guān)閉時(shí)啟動(dòng)保存版本 WORD將為您自動(dòng)保存一個(gè)版本 并有時(shí)間記錄 您可以根據(jù)需要選擇打開(kāi)或刪除相應(yīng)的版本 WORD小技巧 如何去除頁(yè)眉下的橫線 格式 邊框和底紋 邊框 無(wú) WORD小技巧 繪制斜線表頭 表格 繪制斜線表頭 WORD小技巧 設(shè)定Word啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾 工具 選項(xiàng) 文件位置 WORD小技巧 如何在圖片中附加文字 先插入一個(gè)文本框 然后將文本框?qū)傩灾械?填充 與 線條 都設(shè)為 無(wú)填充顏色 再將文本框放到圖片中即可 WORD小技巧 快捷鍵 1 在多個(gè)打開(kāi)的文檔窗口之間切換 CTRL F62 在兩個(gè)打開(kāi)的文檔窗口之間切換 ALT F63 恢復(fù)圖片原樣 CTRL 雙擊鼠標(biāo)左鍵4 快速放大縮小字體 CTRL SHIFT 5 快速放大與縮小WORD板面 CTRL 鼠標(biāo)滾輪 Word文檔常見(jiàn)故障一 刪除Normal dot用修復(fù)文檔的方法文件服務(wù)器上打補(bǔ)丁 第二部分 Word文檔常見(jiàn)故障二 運(yùn)行regedit exe 然后刪除以下的注冊(cè)表項(xiàng) 1 HKEY LOCAL MACHINE Software Microsoft Office 10 0 Common下的VbaOff2 HKEY LOCAL MACHINE Software Microsoft Office 10 0 Word Security下的Level3 工具 選項(xiàng) 安全性 宏安全性 安全級(jí)別 中 清空startup目錄 C WINDOWS ApplicationData Microsoft Word STARTUP Word文檔常見(jiàn)故障三 打開(kāi) 的對(duì)話框中的 文件類型 下拉式選項(xiàng)中 選擇 從任意文件中恢復(fù)文本 然后再打開(kāi)受損的Word文檔 即可看到該文檔中的內(nèi)容 如果沒(méi)有該選項(xiàng) 可再次運(yùn)行Office的安裝程序 添加 文本轉(zhuǎn)換器 功能 Word文檔常見(jiàn)故障四 刪除所有網(wǎng)絡(luò)打印機(jī) 正常后重裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)打開(kāi)并修復(fù) Word文檔常見(jiàn)故障五 打開(kāi)WORD文檔提示內(nèi)存不足 原因 系統(tǒng)中的riched20 dll文件被破壞解決方案 從相同版本