制作PPT方法與技巧.pptx

PowerPoint培訓(xùn)交流 Powerpoint則是創(chuàng)建和演示播放這些內(nèi)容的工具 這里我們可以把powerpoint簡(jiǎn)稱為ppt PowerPoint Powerpoint是一種制作和播放演示文稿的應(yīng)用程序 所謂演示文稿 就是用于介紹和說(shuō)明某個(gè)問(wèn)題和事務(wù)的一組多媒體材料 也就是Powerpoint生成的文件形式 演示文稿中可以包含幻燈片 演講備注和大綱等內(nèi)容 Powerpoint PowerPoint培訓(xùn)交流內(nèi)容 PowerPoint基礎(chǔ) 1 2 3 4 PowerPoint制作 PowerPoint技巧 PowerPoint交流 第一節(jié) PowerPoint基礎(chǔ)介紹 運(yùn)行PPT 方法一 通過(guò) 所有程序 子菜單運(yùn)行 具體步驟如下 開(kāi)始 程序 microsoftoffice powerpoint2003 方法二 在桌面建立powerpoint2003運(yùn)行的快捷方式 直接雙擊就可以運(yùn)行 PPT界面介紹 文本 幻燈片大綱 標(biāo)題欄 菜單欄 常用工具欄 格式工具欄 創(chuàng)建新的演示文稿方法一 創(chuàng)建新的演示文稿方法二 保存和退出演示文稿 在想退出PPT之前一定要對(duì)該文件保存 加密演示文稿 選擇 工具 選項(xiàng) 安全性 打開(kāi)權(quán)限密碼 修改權(quán)限密碼 單擊 確定 關(guān)閉 選項(xiàng) 對(duì)話框 出現(xiàn) 確認(rèn)密碼對(duì)話框 在 重新輸入修改權(quán)限密碼 重新輸入打開(kāi)權(quán)限密碼 對(duì)話框中再次輸入所設(shè)置的密碼 注意 密碼可以是空格 符號(hào) 字母等 而且字母分大小寫(xiě) 如果密碼丟失將無(wú)法打開(kāi)或修改該演示文稿 第二節(jié) PowerPoint制作 編輯背景和版式 簡(jiǎn)單背景的選擇通常使文稿顯得優(yōu)美而整潔 為達(dá)到這個(gè)目的 可以按照以下的步驟為演示文稿一種基本的單色的背景 STEP1 STEP2 STEP3 STEP4 STEP5 幻燈片版式的編輯 幻燈片版式 幻燈片版式的編輯 雙擊 文本框的編輯主要是調(diào)整占位符中文本周圍的空間和調(diào)整占位符中文本的位置 幻燈片插入超鏈接和視頻 3 1 2 第1步 單擊插入菜單第2步 選擇超鏈接命令按鈕第3步 選擇超鏈接對(duì)象即可完成超鏈接 注 插入視頻和音頻方法同上 幻燈片特效的處理 放大 縮小 藝術(shù)字 幻燈片特效的處理 編輯剪貼畫(huà)和圖形文件 STEP1 STEP2 幻燈片特效的處理 表格和圖表 粘貼 CTRL V 幻燈片編輯設(shè)置 移動(dòng) 拖動(dòng) 移動(dòng) 幻燈片切換效果 ONE TWO 右鍵 幻燈片文稿的演示 在放映時(shí)點(diǎn)右鍵選擇演講者備注 幻燈片文稿的演示 連接 第一張幻燈 設(shè)定 幫助連接 連接 最近一次打開(kāi)頁(yè) 連接 開(kāi)始頁(yè) 連接 結(jié)束頁(yè) 動(dòng)作按鈕的使用 連接 聲音 幻燈片文稿的演示 幻燈片文稿的打印 第三節(jié) PowerPoint技巧 制作PPT的7種 武器 恰當(dāng)?shù)腜PT 為恰當(dāng)?shù)娜?目標(biāo) 唯有邏輯 使PPT具有說(shuō)服力 邏輯 1 PPT要有清晰 簡(jiǎn)明的邏輯 所以 最好就用 并列 或 遞進(jìn) 兩類邏輯關(guān)系 2 一定要通過(guò)不同層次 標(biāo)題 的分層 標(biāo)明你整個(gè)PPT邏輯關(guān)系 但最好不要超過(guò)3層縱深 風(fēng)格 有個(gè)人風(fēng)格的PPT 易記憶 結(jié)構(gòu)化你的PPT