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文檔簡介
第四章 EXCEL電子表格考點(diǎn)及解析Excel是Microsoft公司出品的office辦公系列軟件的重要組成之一,其常用性排在WORD之后。它主要是以表格的方式來完成數(shù)據(jù)的輸入、計算、分析、制表、統(tǒng)計,并能生成各種統(tǒng)計圖形。我們不難發(fā)現(xiàn)第四章涉及到103個考點(diǎn),考點(diǎn)較多并且難度較大,但本章與第二、三章類似,均可以通過重點(diǎn)掌握操作技能來掌握本章涉及到的所有知識。 4.1 Excel基本知識(19)本節(jié)知識要點(diǎn)教學(xué)內(nèi)容重點(diǎn)數(shù)量1.Excel的基本功能和運(yùn)行環(huán)境基本功能、運(yùn)行環(huán)境22. Excel的啟動和退出啟動、退出23. Excel窗口的結(jié)構(gòu)標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、任務(wù)窗格、狀態(tài)欄、工作薄和工作表、工作表結(jié)構(gòu)84. Excel中的數(shù)據(jù)類型數(shù)字、文本、邏輯、錯誤值45.工作薄文件中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、文件應(yīng)用3對于Excel基本知識有19個考點(diǎn)。其中:1.Excel的基本功能和運(yùn)行環(huán)境見教材141頁。2. Excel的啟動和退出3. Excel窗口的結(jié)構(gòu)標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、任務(wù)窗格、狀態(tài)欄、工作薄和工作表、工作表結(jié)構(gòu)等8個考點(diǎn)。Excel文檔稱為工作簿文件,由工作表和單元格組成。工作簿:Excel的工作簿是由一張或若干張表格組成,一個工作簿默認(rèn)由3張工表組成。每次啟動Excel之后,它都會自動地創(chuàng)建一個新的空白工作簿,其默認(rèn)名稱是BookX(X為1,2,3,n)。Excel系統(tǒng)將每一個工作簿作為一個文件保存起來,其擴(kuò)展名為.XLS。工作表:Excel工作表是由行和列組成的一張表格,一張表格稱為一個工作表。行用數(shù)字來表示,列用英文字母表示,稱為行號、列標(biāo)(也可稱為列號)。列標(biāo)開始用一個英文字母ABC.表示,超過26列時用兩個字母AA、AB、AZ、BA、BB、表示。 工作表用于組織和分析數(shù)據(jù),工作表的默認(rèn)名稱是SheetX(X是1,2,3n)。單元格:由行和列交叉的區(qū)域稱為單元格。單元格的命名是由它所在的列標(biāo)和行號組成。單元格名列標(biāo)在前,行號在后。例如B列5行交叉處的單元格名為B5;C6為第6行第C列交叉處的單元格。在引用單元格時(如公式中),就必須使用單元格的引用地址。如果在不同工作表中引用單元格,為了加以區(qū)分,通常在單元格地址前加工作表名稱,例如Sheet2!D3表示Sheet2工作表的D3單元格。如果在不同的工作簿之間引用單元格,則在單元格地址前加相應(yīng)的工作簿和工作表名稱,例如【Book2】Sheet1!B1表示Book2工作簿Sheet1工作表中的B1單元格。 4. Excel中的數(shù)據(jù)類型包括數(shù)字、文本、邏輯、錯誤值。數(shù)字一個數(shù)字只能由正號(+)、負(fù)號(-)、小數(shù)點(diǎn)、百分號(%)、千位分隔符(,)、數(shù)字0-9等字符組成。如果單元格中以一串“#”提示用戶,表示格無法列寬不夠顯示這個數(shù)據(jù)。數(shù)值常量默認(rèn)的對齊方式是右對齊。文本可以包含漢字、大小寫英文字母、數(shù)字、特殊符號等。如果要把數(shù)值作為文本類型處理的話,則要在數(shù)字前輸入英文狀態(tài)下的單引號(),例如輸入電話號碼5279594。文本常量默認(rèn)的對齊方式是左對齊。時間日期:在Excel中常用的日期輸入格式有3種:“07-1-11” “07/1/11” 11-Jan-07”。其中“07-1-11”為默認(rèn)格式。時間型數(shù)據(jù)的輸入格式有“9:25” “8:14PM”等。提示:要熟練掌握【設(shè)置單元格格式】命令6個標(biāo)簽卡的使用。5.工作薄文件中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu):工作簿,其默認(rèn)名稱是BookX(X為1,2,3,n), Excel系統(tǒng)將每一個工作簿作為一個文件保存起來,其擴(kuò)展名為.XLS。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)Excel工作表是由行和列組成的一張表格。行用數(shù)字來表示,列用英文字母表示,稱為行號、列標(biāo)(也可稱為列號)。工作表的默認(rèn)名稱是SheetX(X是1,2,3n)。屬性(或稱字段)工作表中每一列數(shù)據(jù)信息。如“學(xué)號”或“姓名”或“性別”。記錄工作表中每一行數(shù)據(jù)信息。如“0023 王偉 男 未婚 1967-12-02 渝中區(qū)凱旋路18號”。典型考題: 1、對于新安裝的EXCEL2003,一個新建的工作簿默認(rèn)的工作表個數(shù)為( )。A 1 B 2 C 3 D 2552、在EXCEL2003的電子表中建立的數(shù)據(jù)表,通常把每一列稱為一個( )A記錄 B屬性 C元組 D關(guān)鍵字3、在EXCEL2003中,電子工作表的列標(biāo)為( )。A數(shù)字B字母C數(shù)字與字母的混合D第一個為字母其余為數(shù)字4、在excel 2003的電子工作表中建立的數(shù)據(jù)表,通常把每一行稱為一個( ) 。A 記錄 B 字段 C 屬性 D 關(guān)鍵字5、對于在Eecel2003的電子工作簿中建立的每個工作表來說,通常用每一行存儲一個( )A屬性 B字段 C記錄 D關(guān)鍵字6、Excel 2003是( )。A. 數(shù)據(jù)庫管理軟件 B幻燈片制作軟件 C. 文字處理軟件 D. 電子表格軟件7、在Excel 2003的一個單元格中,若要輸入日期2008-4-5,則正確的輸入為( )。A. 2008-4-5 B. 2008-4-5 C. 2008-4-5 D. “2008-4-58、在Excel2003中,日期數(shù)據(jù)的類型屬于( )。A數(shù)字 B文字 C邏輯 D時間9、在Excel2003工作表的單元格中,如想輸入數(shù)字字符串070615(學(xué)號),則應(yīng)輸入( )。A. 00070615 B. “070615” C. 070615 D. 07061510、在Excel2003中,文檔的默認(rèn)文件擴(kuò)展名為( )A.xml B.rxt C.xls D.doc11、115.在excel 2003中,表示邏輯值為假的標(biāo)識符是( )。AF B.T C. FALSE D. TRUE(真)12、在Excel 2003的工作表中最小操作單元是( )。A單元格 B一行 C一列 D一張表13、選擇要計算數(shù)據(jù)的區(qū)域后,可以用鼠標(biāo)右擊( )的任意位置,在彈出的快捷菜單中選擇要執(zhí)行的計算類型。A狀態(tài)欄 B菜單欄 C工具欄 D標(biāo)題欄14、如果單元格中數(shù)據(jù)超過了默認(rèn)寬度,就會顯示一排( )。A# Bb C? D*4.2(1) Excel工作表的建立與編輯(15)本節(jié)知識要點(diǎn)教學(xué)內(nèi)容重點(diǎn)數(shù)量1.建立工作表實(shí)例建立工作表操作12.數(shù)據(jù)輸入方法鍵盤輸入、下拉列表、系統(tǒng)記憶、填充功能43.數(shù)據(jù)編輯方法選擇、剪切、復(fù)制和粘貼、重寫和修改、插入和刪除、清除數(shù)據(jù)、撤消和恢復(fù)、查找和替換64.單元格格式設(shè)置 格式對話框、格式工具欄、行列尺寸、條件格式化41.建立工作表操作Excel啟動后,會自動建立一個名為book1的空工作簿,并預(yù)置三張工作表(分別命名為Sheet1、Sheet2、Sheet3),其中將Sheet1置為當(dāng)前工作表。2.數(shù)據(jù)輸入方法(鍵盤輸入、下拉列表、系統(tǒng)記憶、填充功能)數(shù)據(jù)輸入可以分為:直接輸入,自動完成,自動填充,序列填充。其中直接輸入要注意數(shù)據(jù)的類型。換行輸入 若在一個單元格中換行輸入數(shù)據(jù),可以通過兩種方法實(shí)現(xiàn)。方法一,當(dāng)光標(biāo)變成型時,按住Alt+Enter組合鍵。方法二,【單元格格式】對話框/【對齊】選項(xiàng)卡/【文本控制】組/【自動換行】復(fù)選框。輸入相同數(shù)據(jù) 要在不同單元格中輸入相同數(shù)據(jù),可以先選中要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格,然后在編輯欄中鍵入數(shù)據(jù)內(nèi)容,最后按Ctrl+Enter鍵。填充輸入 使用填充柄: 在某個單元格或單元格區(qū)域輸入要填充的數(shù)據(jù)內(nèi)容。 選中已輸入內(nèi)容的單元格或單元格區(qū)域,此時區(qū)域邊框的右下角出現(xiàn)一個小黑塊,即填充柄。 鼠標(biāo)指向填充柄時,鼠標(biāo)指針變成黑色“十”形狀,此時按著鼠標(biāo)左鍵并拖動填充柄經(jīng)過相鄰單元格,就會將選中區(qū)域的數(shù)據(jù)按照某種規(guī)律填充到這些單元中去。另外,文本類型的內(nèi)容也可以使用同樣的方法快速填充。值得注意的是,自動填充效果利用復(fù)制方式是達(dá)不到的。填充操作完成后,在區(qū)域框右下角出現(xiàn)的一個智能標(biāo)志。單擊下拉箭頭,會彈出填充功能的4項(xiàng)選擇功能:“復(fù)制單元格” “以序列方式填充” “僅填充格式” “不帶格式填充”,我們可以根據(jù)填充格式的需要進(jìn)行選擇。序列填充則可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行填充的設(shè)置。其操作步驟是:選擇填充區(qū)域,區(qū)域中第一個單元格開始至少有一個種子數(shù)據(jù);然后打開“編輯”菜單中的“填充”子菜單,再選中“序列”菜單命令,打開“序列”對話框進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。其中序列可以是等差序列,等比序列,日期填充等。3.數(shù)據(jù)編輯方法(選擇、剪切、復(fù)制和粘貼、重寫和修改、插入和刪除、清除數(shù)據(jù)、撤消和恢復(fù)、查找和替換)數(shù)據(jù)編輯原則先選中后操作。選定單個單元格:單擊單元格,被稱為活動(或當(dāng)前)單元格。并且對應(yīng)的單元格名稱會出現(xiàn)在名稱框中。選定單元格區(qū)域:區(qū)域是一組單元格,若想選定工作表中的單元格區(qū)域,除了使用鼠標(biāo)拖動以外,我們還可以用鼠標(biāo)單擊所選區(qū)域的左上角單元格,然后按住Shift鍵,用鼠標(biāo)單擊該區(qū)域?qū)蔷€上的單元格后松開鼠標(biāo)。如何表示單元格區(qū)域呢?我們可以利用Excel中的引用運(yùn)算符“:”(冒號),將單元格區(qū)域左上角和右下角的兩個單元格連起來即可。例G12:J18選定離散的單元格或單元格區(qū)域:選定第一個單元格或單元格區(qū)域后,按住Ctrl鍵,再用鼠標(biāo)鍵單擊其它所要選定的單元格或單元格區(qū)域,即可選定多個離散的單元格。選定整行或整列:單擊某行或某列所在的行號或列號即可完成。若此時用鼠標(biāo)拖曳,可選擇連續(xù)的整行或整列單元格。選定工作表:單擊工作表左上角的【全選】按鈕,可以選中整個工作表。數(shù)據(jù)編輯是指對已經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、刪除、移動和復(fù)制等操作。 數(shù)據(jù)修改單擊要修改的單元格,在編輯欄中直接進(jìn)行修改,或雙擊要修改的單元格,插入點(diǎn)光標(biāo)進(jìn)入單元格,可以在單元格中直接進(jìn)行修改。數(shù)據(jù)清除數(shù)據(jù)清除的功能是,將單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)、格式刪除。方法一:選定要清除的單元格或單元格區(qū)域;按鍵盤上的Del鍵。此方法只能清除所選區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù),而不能清除格式。 方法二:選定要清除的單元格或單元格區(qū)域; 在菜單欄選擇【編輯】/【清除】命令,彈出級聯(lián)菜單,菜單中包含四條命令;從菜單中選擇有關(guān)清除命令?!案袷健薄ⅰ皟?nèi)容”和“批注”命令將分別只刪除選定區(qū)域中的格式、內(nèi)容和批注(即刪除部分內(nèi)容);“全部”命令將會把選定區(qū)域中的格式、內(nèi)容和批注全部清除。 提示:注意清除與刪除不同之處。數(shù)據(jù)移動(數(shù)據(jù)移動是指將選定單元格或單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)從一個位置移動到另一個位置,原位置的數(shù)據(jù)會消失) 鼠標(biāo)拖曳法:選定要移動的單元格區(qū)域,將鼠標(biāo)指針移動到選定單元格區(qū)域的邊框選定區(qū)上,此時鼠標(biāo)指針變成向右斜的箭頭,按住鼠標(biāo)左鍵拖曳到移動的位置。在移動鼠標(biāo)指針的時候,Excel顯示一個虛線框代表位置提示,幫助用戶確定移動位置。 使用剪貼板法:選定要移動的單元格區(qū)域,單擊工具欄上的【剪切】按鈕或選擇【編輯】/【剪切】命令。然后選擇移動到位置的左上角單元格,用鼠標(biāo)單擊工具欄上的【粘貼】按鈕或選擇【編輯】/【粘貼】命令,即可完成移動。 數(shù)據(jù)復(fù)制(數(shù)據(jù)復(fù)制是指將選定區(qū)域的數(shù)據(jù)復(fù)制到另一個位置) 鼠標(biāo)拖曳法:選定要復(fù)制的區(qū)域,將鼠標(biāo)移動到選定區(qū)域的邊框選定區(qū)上,鼠標(biāo)指針變成向右斜的箭頭,此時按住鍵盤上的Ctrl鍵,拖曳到復(fù)制的位置。使用剪貼板法:選定要復(fù)制的區(qū)域,用單擊工具欄上的【復(fù)制】按鈕或選擇【編輯】/【復(fù)制】命令。然后選擇復(fù)制到目標(biāo)位置的左上角單元格,單擊工具欄上的【粘貼】按鈕或選擇【編輯】/【粘貼】命令,即可完成移動。單元格的合并操作可以利用菜單命令來完成,也可以單擊“格式”工具欄中的“合并及居中”按鈕來完后。4.單元格格式設(shè)置格式對話框、格式工具欄、行列尺寸、邊框和底紋、條件格式化應(yīng)掌握的主要內(nèi)容有:行高與列寬、字體的大小和顏色,對齊方式等。 單元數(shù)據(jù)的對齊方式 輸入到單元格中的數(shù)據(jù),如沒有指定格式,數(shù)值和日期會自動右對齊,而文字為左對齊。 Excel中單元格數(shù)據(jù)有左對齊、居中和右對齊三種對齊方式。 其中單元格格式的修飾可以直接通過“格式”工具欄中的按鈕完成,也可以通過打開“單元格格式”對話框來進(jìn)行。這些設(shè)置包括,各種類型的數(shù)據(jù)格式的設(shè)置,對齊方式的設(shè)置,字體的設(shè)置,單元格邊框效果的設(shè)置,單元格背景效果的設(shè)置等。設(shè)置行高和列寬可以直接拖動設(shè)置,也可以通過菜單命令來完成。還可以設(shè)置“最適合的行高”,“最適合的列寬”來使行高、列寬最適合。邊框和底紋的設(shè)置是通過打開菜單“格式”“單元格”子菜單,在出現(xiàn)的“單元格格式”對話框的選擇“邊框”選項(xiàng)卡來進(jìn)行。典型考題:1、Excel2003主界面窗口中編輯欄上的“fx”按鈕用來向單元格插入( )A、文字 B、數(shù)字 C、公式 D、函數(shù)2、在Excel 2003的工作表中最小操作單位是( )。A一列 B一行 C單元格 D一張表3、在Excel中,按下Delete鍵將清除被選區(qū)域中所有單元格的( )。A.內(nèi)容 B格式 C批注 D所有信息4、在Excel中,進(jìn)行查找或替換操作時,將打開的對話框的名稱是( )。 A.查找 B替換 C查找和替換 D定位5、在excel 2003中,列寬和行高( )。A都可以改變 B.只能改變列寬 C.只能改變行高 D.都不能改變6、在Excel 2003的單元格格式對話框中,包括的選項(xiàng)卡的個數(shù)為( )。A、4 B、8 C、6 D、10 7、在EXCEL 2003中 ,給當(dāng)前單元格輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時,默認(rèn)為( )。A居中 B.左對齊 C.右對齊 D. 隨機(jī) 8、中文Excel 2003的“編輯”菜單中“清除”命令可以( )。 A.刪除單元格 B. 刪除行 C.刪除列 D.刪除單元格中的格式9、Excel中可以實(shí)現(xiàn)僅清除內(nèi)容保留格式的操作是( )。ACtrl+C BCtrl+V CDelete鍵 D“編輯”菜單中的“刪除”10、在選定單元格后進(jìn)行插入行操作,新行會出現(xiàn)在( )。A當(dāng)前行上方 B當(dāng)前行下方 C當(dāng)前行末端 D末行4.2(2) Excel工作表的建立與編輯(10)本節(jié)知識要點(diǎn)教學(xué)內(nèi)容重點(diǎn)數(shù)量5.編輯工作表實(shí)例編輯工作表實(shí)例16.工作表的整體操作選擇、插入、刪除、移動和復(fù)制、重命名、工作表標(biāo)簽67.工作表的打印輸出頁面設(shè)置、打印預(yù)覽、打印35.編輯工作表實(shí)例Excel2003 在新建工作薄時,系統(tǒng)默認(rèn)創(chuàng)建3個工作表,并自動設(shè)置工作表名稱。為了更直接簡單表示工作表的內(nèi)容,可以對工作表重新命名,操作方法可以通過菜單來完成,也可以單擊工作表,右單擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)命令來完成。最快捷的方法是在工作表標(biāo)簽上直接雙擊,標(biāo)簽上的名稱反白顯示,輸入新名稱即可。6.工作表的整體操作(選擇、插入、刪除、移動和復(fù)制、重命名、工作表標(biāo)簽)工作表的基本操作包括工作表命名,新增、隱藏或顯示、刪除、移動和復(fù)制工作表。新增工作表,工作標(biāo)的移動、復(fù)制都可以通過類似的幾種方法來進(jìn)行。其中比較常用的方法是選中一個工作表后,單擊鼠標(biāo)右鍵,再在彈出的快捷菜單中選中相應(yīng)命令。隱藏或顯示工作表可以通過打開“格式”菜單,選擇“工作表”子菜單中的“隱藏”或“取消隱藏”來完成。7.工作表的打印輸出(頁面設(shè)置、打印預(yù)覽、打?。┕ぷ鞅淼谋4媾c通常軟件保存方法一致,其文件后綴名為“xls”。工作表在打印輸出前最好先預(yù)覽,進(jìn)行頁面設(shè)置,打印區(qū)域的設(shè)置。典型考題:1、在Excel的頁面設(shè)置中,不能夠設(shè)置( )。A紙張大小 B每頁字?jǐn)?shù) C頁邊距 D頁眉2、以下哪一項(xiàng)是不能用撤銷命令來撤銷刪除操作?( )。A記錄單刪除 B單元格字符刪除 C單元格底紋刪除D單元格插入行刪除4.3 Excel公式與函數(shù)(29)本節(jié)知識要點(diǎn)教學(xué)內(nèi)容重點(diǎn)數(shù)量1.單元格引用相對、絕對、混合、三維地址、區(qū)域地址52. Excel公式算術(shù)、關(guān)系、文本33. Excel函數(shù)教材P164頁表格,AVERAGE()等13個函數(shù)134.在單元格中輸入公式輸入、修改、刪除35.填充操作輸入公式相對地址填充、絕對地址填充、剪切和粘貼操作36.單元格中函數(shù)的輸入方法單元格輸入、對話框輸入2Excel公式與函數(shù)部分涉及到29個考點(diǎn),公式與函數(shù)使用是本章的重點(diǎn),也是難點(diǎn),在全書中占有十分重要的地位。1.單元格引用(相對、絕對、混合、三維地址、區(qū)域地址)單元格的引用包括:相對引用、絕對引用、混合引用、三維引用、多維引用。Excel系統(tǒng)默認(rèn),所有新創(chuàng)建的公式均使用相對引用。絕對引用必須在行號或列表前加入“$”。如:$A$2混合引用是指既使用相對引用,又使用了絕對引用。如:$A2或如:A$2三維引用是指在同一工作薄中引用不同工作表中的數(shù)據(jù),其一般格式為:工作表名稱!單元格或區(qū)域。如:sheet2!A2:D4多維引用是指在其他工作薄中引用指定工作表中的數(shù)據(jù),其一般格式為:工作薄文件名.xls工作表名稱!單元格或區(qū)域。如:book1.xls sheet2!A2:D42. Excel公式(算術(shù)、關(guān)系、文本)(1)公式的組成公式以“=”開頭,后面包含單元格引用、運(yùn)算符、函數(shù)、數(shù)值或文本,以及括號。其中運(yùn)算符包括算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本連接運(yùn)算符、引用運(yùn)算符。在使用了多個運(yùn)算符時,要按其優(yōu)先級的高低順序來進(jìn)行。如:=B3+B4、=B6*5-B7、=sum(C3:C8)等。當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時,公式的計算結(jié)果也會自動更改。常見的運(yùn)算符優(yōu)先級順序如下:引用運(yùn)算符負(fù)號運(yùn)算符百分比運(yùn)算符乘冪運(yùn)算符乘、除法運(yùn)算符加、減法運(yùn)算符文本連接運(yùn)算符比較運(yùn)算符。公式中的對象可以是常量、變量、函數(shù)以及單元格引用。如:公式“=(SUM(F4:F12)-G13)*0.5”由三部分組成:等號、運(yùn)算數(shù)和運(yùn)算符。(2)公式的應(yīng)用包括公式的創(chuàng)建、編輯、刪除。創(chuàng)建公式時一定要注意,不能忘記輸入“=”,否則系統(tǒng)將其后的內(nèi)容默認(rèn)為普通文本數(shù)據(jù)來處理。公式的編輯可以通過以下幾種方法進(jìn)行:雙擊要編輯的單元格;選擇要編輯的單元格,按F2鍵;選擇要編輯的單元格,單擊編輯欄;選擇要編輯的單元格,單擊編輯欄中的“粘貼函數(shù)”按鈕,彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框后進(jìn)行。Excel提供了一個可進(jìn)行簡單數(shù)據(jù)處理的自動求和功能??梢酝ㄟ^“常用”工具欄中的“自動求和”按鈕來執(zhí)行。3. Excel函數(shù)函數(shù)是一些預(yù)定義的公式。函數(shù)的輸入方法:先輸入“=”;再單擊編輯欄中的“粘貼函數(shù)”按鈕,在“粘貼函數(shù)”對話框的函數(shù)分類框中選擇函數(shù)類別,在函數(shù)名稱框中選擇具體函數(shù)名稱后,單擊“確定”按鈕;最后在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對話框中設(shè)置參數(shù),單擊“確定”按鈕來完成。常用函數(shù)有:AVERAGE、SUM、MAX、MIN、COUNT、IF、SUMIF、COUNTIF、TEXT、SUBTOTAL、INT、NOW、DAY、LEFT等。對常用函數(shù)要弄清函數(shù)的正確名稱,函數(shù)的功能,函數(shù)參數(shù)的設(shè)置方法。主要掌握教材P164頁表格,AVERAGE()等13個函數(shù),但個別會超出,如FREQUENCY頻率分布函數(shù)。遇到這種情況可使用“幫助”解決。4.在單元格中輸入公式(輸入、修改、刪除)5.填充操作輸入公式(相對地址填充、絕對地址填充、剪切和粘貼操作)6.單元格中函數(shù)的輸入方法(單元格輸入、對話框輸入)典型考題:1. 在Excel 2003中,電子工作表中的行號為( )。A 數(shù)字 B 字母 C 數(shù)字和字母混合 D 第一個為字母其余為數(shù)字2.在Excel 2003中,單元格B2的列絕對行相對的混合引用地址為( )。A B2 B B2 C B2 D B23.在Excel 2003中,輸入數(shù)字作為文本字符使用時,需要輸入的先導(dǎo)字符為( )。A 逗號 B 分號 C 雙引號 D 單引號4.在Excel2003中,單元格G8的絕對地址表示為( )A、G8 B、$G$8 C、$G8 D、G$85.在Excel 2003中,若要表示B2到G8的整個單元格區(qū)域,則應(yīng)書寫為( )A B2 G8 B B2;G8 C B2:G8 D B2,G86.在EXCEL2003中,單元格地址$B2屬于( )。A 絕對引用 B 相對引用C 列相對行絕對的混合引用 D 列絕對行相對的混合引用7.在EXCEL 2003中,若單元格G3公式為“D3+E3”,將其復(fù)制至單元格J4中,則J4中的公式為( )。AD3+E3 B =G4+H4 C =G3+H3 D=D4+E48、在Excel2003中,假定單元格D3中保存的公式為“=B$3+C$3”,若把它復(fù)制到F5中,則F5中保存的公式為( )。A=B3+C3 B=B$4+C$4 C=D$3+E$3 D=D4+E49.在Excel2003中,若單元格G3公式為“D$3+$E3”,將其移動至單元格J4,則J4中的公式為( )。A. =D$4+$E4 B. =G$4+H$4 C. =G$3+$E4 D. =D$3+$E310、在EXCEL2003中,求一組數(shù)值中的最大函數(shù)為( )。A、AVERAGE B、MAX C、MIN D、SUM11.在Excel 2003的工作表中,假定C3:C8區(qū)域內(nèi)保存的數(shù)據(jù)依次為10xxk20 wrpbjuan 和48,則函數(shù)=COUNTA(C3:C8)的值為( )。A 4 B 5 C 6 D 712.在Excel 2003中,假設(shè)系統(tǒng)的當(dāng)前日期為2008年4月11日,當(dāng)在一個單元格中輸入=MONTH(NOW()后,得到的值為( )。A 11 B 4 C 2008 D 202313、在Excel 2003的工作表中,假定C3:C6區(qū)域內(nèi)保存的數(shù)值依次為2、6、8、10、則函數(shù)=AVERAGE(C3:C6)的值為( )。A 26 B 9 C 6.5 D 4.514、在Excel2003工作表中,假定C3:C8區(qū)域,每個單元格中都保存著一個數(shù)值,則函數(shù)COUNT(C3:C8)的值為( )。A 4 B5 C6 D515、在Eecel2003中,求一組數(shù)值中的平均數(shù)值函數(shù)為( )。A AVERAGE B MAX C MIN D SUM16、在Excel 2003 ,假定單元格B2的內(nèi)容為2008-4-25,則函數(shù)=year(B2)值為( )。A 2008 B 4 C 25 D 197917、若C2:C4命名為vb,數(shù)值分別為98、88、69,D2:D4命名為Java,數(shù)值為88、75和80,則AVERAGE(vb,Java)等于( )。A83 B84 C85 D50419、在中文Excel 2003工作表中,單元格C4中有公式“=A3+$C$5”,在第三行之前插入一行后,單元格C5中的內(nèi)容是( )。 A =A4+$C$6 B A4+$C35 C A3+$C$6 D =A3+$C35 20、在Excel 2003中文版輸入2003/3/5系統(tǒng)會顯示( )。 A2003/3/5 B2003-3-5 C5-3-2003 D5/3/200321、在Excel 2003中文版中輸入19/3/20系統(tǒng)會認(rèn)為是( )。A1900年3月20日 B2019年3月20日C1920年3月19日 D2000年3月19日22、在Excel 2003中文版中輸入1:30系統(tǒng)會認(rèn)為是( )。A臨晨1:30 B下午1:30 C1月30日 D1/3023、如果在Excel 2003中文版中要輸入當(dāng)前系統(tǒng)時間可以按( )鍵。ACtrl+Shift+; BCtrl+; CShift+; DShift+Alt4.4 Excel數(shù)據(jù)處理(4)本節(jié)知識要點(diǎn)教學(xué)內(nèi)容重點(diǎn)數(shù)量1.數(shù)據(jù)排序排序操作12.數(shù)據(jù)篩選自動篩選、高級篩選23.數(shù)據(jù)的分類匯總分類匯總操作11.數(shù)據(jù)排序要保證排序的正常進(jìn)行應(yīng)該注意排序關(guān)鍵字和排序方式的使用原則。Excel2003中提供3層排序關(guān)鍵字:主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字。排序方式分為升序和降序。排序原則:數(shù)字優(yōu)先;日期為數(shù)字類型按折合天數(shù)的數(shù)值排序;文本字符中先排數(shù)字文本,再排符號文本,接著排英文字符,最后中文字符;邏輯值按其字符串拼寫排序;公式按其結(jié)果排序;空格始終排在最后。排序時如只需對一個關(guān)鍵字排序可以利用工具按鈕操作,如果需要對兩個以上的關(guān)鍵字排序,則要通過菜單命令“數(shù)據(jù)”主菜單下的“排序”命令,打開“排序”對話框來進(jìn)行。2.數(shù)據(jù)篩選Excel 2003提供了自動篩選和高級篩選兩種篩選方法。(1)自動篩選:利用表格數(shù)據(jù)字段名設(shè)置篩選條件,進(jìn)行篩選顯示記錄。自動篩選的具體步驟。 選中數(shù)據(jù)清單中任意一單元格。 單擊【數(shù)據(jù)】/【篩選】/【自動篩選】命令,此時在數(shù)據(jù)清單中,每一列的列標(biāo)題右側(cè)都會出現(xiàn)“自動篩選箭頭”按鈕。 用鼠標(biāo)單擊篩選箭頭,單擊給出篩選條件的字段名旁的“篩選條件選擇”按鈕,可以打開篩選條件框,選擇“自定義”項(xiàng),可以彈出“自定義自動篩選方式”對話框,按篩選條件輸入,可以篩選出所要的記錄。提示:數(shù)據(jù)篩選可以實(shí)現(xiàn)在數(shù)據(jù)清單中提煉出滿足某種條件的數(shù)據(jù),不滿足條件的數(shù)據(jù)只是被暫時隱藏起來,并未真正被刪除;一旦篩選條件被取消,這些數(shù)據(jù)又重新出現(xiàn)。例如:要篩選單價在10002000之間的產(chǎn)品,如何實(shí)現(xiàn)呢?對于這樣的特殊條件,可以用自定義自動篩選來完成。方法:單擊【單價】右側(cè)的篩選箭頭,在下拉列表中選擇【自定義】命令,打開【自定義自動篩選方式】對話框。在對話框中可以設(shè)定兩個篩選條件并確定它們之間的關(guān)系。例如篩選出單價大于等于1000元并且小于等于2000元的產(chǎn)品。(2)高級篩選(高級篩選適合復(fù)雜條件篩選。)操作步驟如下。 在當(dāng)前工作表的空白區(qū)域鍵入篩選條件。 選中工作表中任意一單元格,單擊【數(shù)據(jù)】/【篩選】/【高級篩選】命令,打開【高級篩選】對話框?!痉绞健窟x擇默認(rèn)選項(xiàng),表示在原數(shù)據(jù)清單中顯示篩選結(jié)果;【列表區(qū)域】和【條件區(qū)域】都可以通過拾取按鈕 ,在數(shù)據(jù)清單中選定相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域。 設(shè)置完成,單擊【確定】按鈕。 單擊【數(shù)據(jù)】/【篩選】/【全部顯示】命令,即可恢復(fù)顯示所有數(shù)據(jù)。3.數(shù)據(jù)的分類匯總請記住分類匯總的前提條件:先排序后匯總。即必須先按照分類字段進(jìn)行排序,針對排序后數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行分類匯總。4.數(shù)據(jù)透視表分類匯總適合于按一個字段進(jìn)行分類,對一個或多個字段進(jìn)行匯總。如果我們要實(shí)現(xiàn)按多個字段分類并匯總,用分類匯總命令就困難了。為此,Excel提供了一個有力的工作數(shù)據(jù)透視表來解決問題。例如我們要統(tǒng)計不同產(chǎn)地種類產(chǎn)品的庫存問題,此時既要按產(chǎn)地分類,又要按產(chǎn)品名稱為類,因此可以利用數(shù)據(jù)透視表來解決。具體的創(chuàng)建步驟如下: 選中數(shù)據(jù)清單中任意一單元格。 單擊【數(shù)據(jù)】/【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】命令,打開【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之1】。此時可以選擇數(shù)據(jù)源類型和報表類型,默認(rèn)系統(tǒng)選項(xiàng),如圖所示。 單擊【下一步】按鈕,打開【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之2】對話框,在此選取用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域,一般Excel會自動廟宇數(shù)據(jù)區(qū)域。如果要重新選定數(shù)據(jù)區(qū)域,可以通過拾取按鈕進(jìn)行選擇。 單擊【下一步】按鈕,打開【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3】對話框,用于選擇透視表的顯示位置,如圖所示。這里保持默認(rèn)選項(xiàng),單擊【完成】按鈕。 此時Excel在新工作表Sheet2中創(chuàng)建了一個空白的透視表,并打開【數(shù)據(jù)透視表字段列表】對話框,如圖所示。 在數(shù)據(jù)透視表的“布局”框中,分為頁字段、行字段、列字段和數(shù)據(jù)項(xiàng)。 頁字段:在數(shù)據(jù)透視表中指定為頁方向的字段。在頁字段中,既可以顯示所有項(xiàng)的匯總,也可以一次顯示一個項(xiàng),而篩選掉其他數(shù)據(jù)。 行字段:數(shù)據(jù)透視表中按行顯示的字段。 列字段:數(shù)據(jù)透視表中按列顯示的字段。 數(shù)據(jù)項(xiàng):在數(shù)據(jù)透視表中要匯總的數(shù)據(jù)。 我們按照統(tǒng)計要求,交“產(chǎn)地”字段拖至“將列字段拖至此處”字樣的位置,將“產(chǎn)品名稱”字段拖至“將行字段拖至此處”字樣的位置,交“庫存數(shù)量”字段拖至“請將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處”字樣的位置。關(guān)閉【數(shù)據(jù)透視表字段列表】對話框,透視表結(jié)果。雙擊透視表中的字段,可以打開【數(shù)據(jù)透視表字段】對話框,進(jìn)行編輯。 典型考題:1在Excel中,對數(shù)據(jù)表進(jìn)行排序時,在“排序”對話框中最多能夠指定的排序關(guān)鍵字為( )。A1個 B2個 C3個 D4個2在Excel的自動篩選中,所選數(shù)據(jù)表的每個標(biāo)題(屬性名)都對應(yīng)著一個( )。A下拉菜單 B對話框 C窗口 D工具欄3在Excel的高級篩選中,條件區(qū)域中同一行的條件是( )。A或的關(guān)系 B與的關(guān)系 C非的關(guān)系 D異或的關(guān)系4在Excel的高級篩選中,條件區(qū)域中不同行的條件是( )。A或的關(guān)系 B與的關(guān)系 C非的關(guān)系 D異或的關(guān)系5、在排序時,將工作表的第一行設(shè)置為標(biāo)題行,若選取標(biāo)題行一起參與排序,則排序后標(biāo)題行在工作表數(shù)據(jù)清單中將( )。A總出現(xiàn)在第一行 B總出現(xiàn)在最后一行C依指定的排序順序而定其出現(xiàn)位置 D總不顯示6、在Excel數(shù)據(jù)清單中,按某一字段內(nèi)容進(jìn)行歸類,并對每一類作出統(tǒng)計的操作是( )。A排序 B分類匯總 C篩選 D記錄處理4.5 Excel圖表(26)本節(jié)知識要點(diǎn)教學(xué)內(nèi)容重點(diǎn)數(shù)量1.圖表的概念坐標(biāo)系、刻度、附加信息32.圖表的類型標(biāo)準(zhǔn)(14種)、自定義153.圖表的創(chuàng)建過程選擇圖表類型、選擇圖表源數(shù)據(jù)、設(shè)置圖表選項(xiàng)、指定圖表插入位置44.折線圖和餅圖創(chuàng)建實(shí)例折線圖、餅圖25.圖表的編輯和打印編輯、打印21.圖表的概念(坐標(biāo)系、刻度、附加信息)2.圖表的類型(標(biāo)準(zhǔn)(14種)、自定義)不同的圖表類型適用不同的數(shù)據(jù)類型。因此,在選擇圖表類型時要看清題目。常見的圖表類型有:柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖等。3.圖表的創(chuàng)建過程利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表,主要有四步:步驟1:設(shè)置圖表類型;步驟2:設(shè)置圖表源數(shù)據(jù);步驟3:設(shè)置圖表選項(xiàng);步驟4:設(shè)置圖表插入位置。其中,第二步選取好圖表數(shù)據(jù)源是關(guān)鍵。4.折線圖和餅圖創(chuàng)建實(shí)例(掌握操作)5.圖表的編輯和打印對于已創(chuàng)建好的圖表可以進(jìn)行編輯,可以對創(chuàng)建時設(shè)置的各種值和圖表選項(xiàng)進(jìn)行修改??梢岳弥鞑藛蝸硇薷?,也可以用右鍵快捷菜單來修改,對圖表類型,源數(shù)據(jù),圖表選項(xiàng)和位置進(jìn)行新的設(shè)置。典型考點(diǎn):1、在Excel圖表的標(biāo)準(zhǔn)類型中,包含的圖表類型共有( )。A10種 B14種 C20種 D30種2、在Excel的圖表中,能反映出數(shù)據(jù)變化趨勢的圖表類型是( )。A柱形圖 B折線圖 C餅圖 D氣泡圖 3、在Excel的圖表中,水平x軸通常用來作為( )。A排序軸 B分類軸 C數(shù)值軸 D時間軸4、在創(chuàng)建Excel圖表的過程中,第l步是選擇圖表的( )。A源數(shù)據(jù) B類型 C選項(xiàng) D插入位置5、在創(chuàng)建Excel圖表的過程中,第3步是選擇圖表( )。A源數(shù)據(jù) B類型 C選項(xiàng) D插入位置6、在Excel扣,能夠選擇和編輯圖表中的任何對象的工具欄是( )。A“常用”工具欄 B“格式”工具欄C“圖表”工具欄 D“繪圖”工具欄7、Excel中的嵌入圖表是指( )。A工作簿中只包含圖表的工作表 B包含在工作表中的工作簿C置于工作表中的圖表 D新創(chuàng)建的工作表8、在Excel中,圖表中的( )會隨著工作表中數(shù)據(jù)的改變而發(fā)生相應(yīng)的變化。A圖例 B系列數(shù)據(jù)的值 C圖表類型 D數(shù)據(jù)區(qū)域9、柱形圖有( )兩種。A一維和多維 B二維和三維 C三維和多維 D二維和多維10、圓錐,圓柱,棱錐圖,屬于( )形圖的變形。A柱形 B折線 C餅形 D曲面11、以下主要顯示數(shù)據(jù)變化趨勢的圖是( )。A柱形 B圓錐 C折線 D餅圖12、圖表中包含數(shù)據(jù)系列的區(qū)域叫( )。A繪圖區(qū) B圖表區(qū) C標(biāo)題區(qū) D狀態(tài)區(qū)13、建立圖表的快捷鍵是( )。AF1 BShift+F1 CAlt+F1 DCtrl+F114、用戶單擊嵌入圖表的空白區(qū)域,在圖表區(qū)周圍會出現(xiàn)( )個控制點(diǎn),表示已選中整個圖表。A7 B8 C9 D1015、用delete鍵不能直接刪除( )。A嵌入式圖表 B獨(dú)立圖表 C餅圖 D折線圖對于操作題要重點(diǎn)掌握EXCEL典型實(shí)例技能,做到舉一反三,一通百通。典型考點(diǎn)1:表格數(shù)據(jù)輸入、格式設(shè)置、計算等。1. 對以下素材按要求操作:(1)將A1:C1單元格合并居中(2)在B6單元格計算各產(chǎn)品數(shù)量總計,在“所在比例”列計算各產(chǎn)品數(shù)量在總產(chǎn)品數(shù)量只能給所占的比例。(3)“所在比例”列以保留兩位小數(shù)的百分?jǐn)?shù)形式表現(xiàn)。(4)同名保存 ABC1某企業(yè)日產(chǎn)量情況表2產(chǎn)品名稱日產(chǎn)量(臺)所占比例3產(chǎn)品128004產(chǎn)品225005產(chǎn)品312506總計1.操作步驟提示:(1)選中A1,B1,C1三個單元格,點(diǎn)擊合并居中按鈕(2)在B6單元格輸入“=B3+B4+B5”,在C3單元格輸入“=B3/B6”,在C4單元格輸入“=B4/B6”, 在C5單元格輸入“=B5/B6”(3)選中C列,選擇菜單欄“格式/單元格/數(shù)字選項(xiàng)卡/分類列表中選擇百分比/小數(shù)位數(shù)選2”,單擊確定(4)同名保存2. 對以下素材按要求操作:(1)在B4單元格輸入246,并設(shè)置單元格格式和本列其他數(shù)值單元格格式相同。(2)根據(jù)公式“利潤率=(收入-成本)/成本”,就算各項(xiàng)利潤率。(3)設(shè)置里利潤率列數(shù)據(jù)的格式為保留兩位小數(shù)的百分?jǐn)?shù)形式表現(xiàn)(如:0.30%)。(4)同名保存 ABCD1某企業(yè)2004年各項(xiàng)目收支情況表22004年度(萬元)3項(xiàng)目名稱成本收入利潤率4項(xiàng)目14286755項(xiàng)目21874906項(xiàng)目397812002.操作步驟提示:(1)單擊B4單元格,輸入246,單擊B列中其它任意單元格,在工具欄點(diǎn)擊格式刷,單擊B4單元格。(2)單擊D4單元格,輸入“=(C4-B4)/B4”,利用填充功能,拖動填充柄填完D5,D6單元格。(3)選中D列,選擇菜單欄“格式/單元格/數(shù)字選項(xiàng)卡/分類列表中選擇百分比/小數(shù)位數(shù)選2”,單擊確定。(4)同名保存。3.題目:解答步驟:(1)略。(2)單擊Sheet2的第1行前的1,插入-行(連續(xù)3次) 選擇A2G2 ,單擊合并及居中按鈕。(3)選擇B5到F23單元格-格式-條件格式-小于-90-格式-顏色-紅色-添加-大于-90-格式-顏色-藍(lán)色-確定。(4)雙擊Sheet3標(biāo)簽卡(或單擊Sheet3標(biāo)簽卡-右鍵-重命名),輸入期末考試成績單。答題要點(diǎn)簡要解析如下:以上考題要求必須掌握對某列或某行數(shù)據(jù)的輸入并設(shè)置相應(yīng)的格式,如顏色、字體、字號、字型、添加千位分隔符、保留小數(shù)位、百分比、條件格式等;會正確寫出計算公式完成公式復(fù)制等相關(guān)操作問題,需要注意的是在操作中對公式的絕對地址引用、相對地址引用選擇要正確,并利用填充柄對數(shù)據(jù)進(jìn)行公式的填充復(fù)制。典型考點(diǎn)2:公式函數(shù)計算(合計、平均值);排序、生成圖表典型操作題:1、打開考生文件夾(D:exam6666666666)下的“edu12.xls”,完成以下操作:1)使用公式計算各位學(xué)生的總成績,填入“總分”列中并計算課程平均分。2)以“英語”為主要關(guān)鍵字,升序,“數(shù)學(xué)”為次要關(guān)鍵字,升序排序,在G11處填充總分最大值。3)以“姓名”(作為y軸)和“總分”(作為x軸)為數(shù)據(jù)序列,繪制“簇狀條形圖“圖表,完成后用原文件名保存。操作要點(diǎn):(1)啟動Excel應(yīng)用程序,打開edu12.xls,并選擇相應(yīng)的工作表。(2)在G3 輸入“=SUM(C2:F2)”然后運(yùn)用填充功能復(fù)制公式到G4至G10單元格。(3)將光標(biāo)定位在D11,單擊FX函數(shù),輸入“=average(D3:D10)”回車,按住填充柄向右拖至F11。(4)選取整個數(shù)據(jù)表;單擊“數(shù)據(jù)”“排序”,在主關(guān)鍵字下拉框中選擇“英語”,在“次關(guān)鍵字”中選“數(shù)學(xué)”,選升序,單擊“確定”按鈕后。(5)從數(shù)據(jù)表中選取 “姓名”和“總分”數(shù)據(jù)序列,單擊工具欄上“圖表向?qū)А卑粹o,然后選擇圖表類型為“條形圖”,“子圖表類型”選擇“簇狀條形圖”單擊“下一步”按鈕,選擇“姓名”(作為y軸)和“總分”(作為x軸),單擊“下一步”按鈕,保持默認(rèn)設(shè)置不變,單擊“下一步”按鈕,確定圖表顯示位置,保持默認(rèn)設(shè)置不變,單擊“完成”按鈕。(6)單擊“保存”就將該文件用原文件名保存在考生文件夾下。3. 建立如下表格:學(xué)生類別人數(shù)占總學(xué)生數(shù)的比例??粕?450本科生5800碩士生1400博士生300要求:(1)計算各類學(xué)生比例;(2)選擇“學(xué)生類別”和“占總學(xué)生數(shù)的比例”兩列數(shù)據(jù),繪制嵌入式“分離型三維餅圖”,在“數(shù)據(jù)標(biāo)志”中選擇“顯示百分比”,圖表標(biāo)題為“學(xué)生結(jié)構(gòu)圖”。嵌入在學(xué)生工作表的A7:F17區(qū)域中。 操作要點(diǎn):(1)啟動Excel應(yīng)用程序,按要求將原始數(shù)據(jù)輸入相應(yīng)的單元格。(2)首先利用Excel的函數(shù)計算各學(xué)生類別的比例:在B2單元格輸入公式:=B2/sum($B$2:$B$5),然后拖動B2單元格右下角的填充柄,依次將其填充到B3到B5單元格。(3)繪制圖表:j 選擇列1和列3(先選擇“學(xué)生類別”列,按住Ctrl鍵,再選擇“占總學(xué)生數(shù)的比例”);k 單擊“插入”菜單“圖表”命令,彈出“圖表向?qū)А睂υ捒?,“圖表類型”選擇“餅圖”,“子圖表類型”選擇“分離型三維餅圖”,單擊“下一步”按鈕;在給出的對話框中,繼續(xù)單擊“下一步”;l 在“標(biāo)題”選項(xiàng)卡的“圖表標(biāo)題”中輸入“學(xué)生結(jié)構(gòu)圖”;在“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)標(biāo)志”中選擇“顯示百分比”,單擊“下一步”按鈕;m 在給出的對話框中,單擊“完成”按鈕。【參考結(jié)果】答題要點(diǎn)簡要解析如下:以上考題涉及的主要考點(diǎn)是AVERAGE 函數(shù)、SUM函數(shù)、MAX函數(shù)等的使用。需要注意的是在操作中對函數(shù)參數(shù)范圍選擇要正確,并利用填充柄對數(shù)據(jù)進(jìn)行公式的填充復(fù)
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