EXCEL電子表格考點(diǎn)及解析.doc

第四章 EXCEL電子表格考點(diǎn)及解析Excel是Microsoft公司出品的office辦公系列軟件的重要組成之一，其常用性排在WORD之后。它主要是以表格的方式來(lái)完成數(shù)據(jù)的輸入、計(jì)算、分析、制表、統(tǒng)計(jì)，并能生成各種統(tǒng)計(jì)圖形。我們不難發(fā)現(xiàn)第四章涉及到103個(gè)考點(diǎn)，考點(diǎn)較多并且難度較大，但本章與第二、三章類似，均可以通過(guò)重點(diǎn)掌握操作技能來(lái)掌握本章涉及到的所有知識(shí)。 4.1 Excel基本知識(shí)（19）本節(jié)知識(shí)要點(diǎn)教學(xué)內(nèi)容重點(diǎn)數(shù)量1.Excel的基本功能和運(yùn)行環(huán)境基本功能、運(yùn)行環(huán)境22. Excel的啟動(dòng)和退出啟動(dòng)、退出23. Excel窗口的結(jié)構(gòu)標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、任務(wù)窗格、狀態(tài)欄、工作薄和工作表、工作表結(jié)構(gòu)84. Excel中的數(shù)據(jù)類型數(shù)字、文本、邏輯、錯(cuò)誤值45.工作薄文件中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、文件應(yīng)用3對(duì)于Excel基本知識(shí)有19個(gè)考點(diǎn)。其中：1.Excel的基本功能和運(yùn)行環(huán)境見(jiàn)教材141頁(yè)。2. Excel的啟動(dòng)和退出3. Excel窗口的結(jié)構(gòu)標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、任務(wù)窗格、狀態(tài)欄、工作薄和工作表、工作表結(jié)構(gòu)等8個(gè)考點(diǎn)。Excel文檔稱為工作簿文件，由工作表和單元格組成。工作簿：Excel的工作簿是由一張或若干張表格組成，一個(gè)工作簿默認(rèn)由3張工表組成。每次啟動(dòng)Excel之后，它都會(huì)自動(dòng)地創(chuàng)建一個(gè)新的空白工作簿，其默認(rèn)名稱是BookX(X為1，2，3，n)。Excel系統(tǒng)將每一個(gè)工作簿作為一個(gè)文件保存起來(lái)，其擴(kuò)展名為.XLS。工作表：Excel工作表是由行和列組成的一張表格，一張表格稱為一個(gè)工作表。行用數(shù)字來(lái)表示，列用英文字母表示，稱為行號(hào)、列標(biāo)（也可稱為列號(hào)）。列標(biāo)開(kāi)始用一個(gè)英文字母ABC.表示，超過(guò)26列時(shí)用兩個(gè)字母AA、AB、AZ、BA、BB、表示。 工作表用于組織和分析數(shù)據(jù)，工作表的默認(rèn)名稱是SheetX(X是1，2，3n)。單元格：由行和列交叉的區(qū)域稱為單元格。單元格的命名是由它所在的列標(biāo)和行號(hào)組成。單元格名列標(biāo)在前，行號(hào)在后。例如B列5行交叉處的單元格名為B5；C6為第6行第C列交叉處的單元格。在引用單元格時(shí)（如公式中），就必須使用單元格的引用地址。如果在不同工作表中引用單元格，為了加以區(qū)分，通常在單元格地址前加工作表名稱，例如Sheet2!D3表示Sheet2工作表的D3單元格。如果在不同的工作簿之間引用單元格，則在單元格地址前加相應(yīng)的工作簿和工作表名稱，例如【Book2】Sheet1！B1表示Book2工作簿Sheet1工作表中的B1單元格。 4. Excel中的數(shù)據(jù)類型包括數(shù)字、文本、邏輯、錯(cuò)誤值。數(shù)字一個(gè)數(shù)字只能由正號(hào)（+）、負(fù)號(hào)（-）、小數(shù)點(diǎn)、百分號(hào)（%）、千位分隔符（，）、數(shù)字0-9等字符組成。如果單元格中以一串“#”提示用戶，表示格無(wú)法列寬不夠顯示這個(gè)數(shù)據(jù)。數(shù)值常量默認(rèn)的對(duì)齊方式是右對(duì)齊。文本可以包含漢字、大小寫(xiě)英文字母、數(shù)字、特殊符號(hào)等。如果要把數(shù)值作為文本類型處理的話，則要在數(shù)字前輸入英文狀態(tài)下的單引號(hào)（），例如輸入電話號(hào)碼5279594。文本常量默認(rèn)的對(duì)齊方式是左對(duì)齊。時(shí)間日期：在Excel中常用的日期輸入格式有3種：“07-1-11” “07/1/11” 11-Jan-07”。其中“07-1-11”為默認(rèn)格式。時(shí)間型數(shù)據(jù)的輸入格式有“9：25” “8：14PM”等。提示：要熟練掌握【設(shè)置單元格格式】命令6個(gè)標(biāo)簽卡的使用。5.工作薄文件中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)：工作簿，其默認(rèn)名稱是BookX(X為1，2，3，n)， Excel系統(tǒng)將每一個(gè)工作簿作為一個(gè)文件保存起來(lái)，其擴(kuò)展名為.XLS。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)Excel工作表是由行和列組成的一張表格。行用數(shù)字來(lái)表示，列用英文字母表示，稱為行號(hào)、列標(biāo)（也可稱為列號(hào)）。工作表的默認(rèn)名稱是SheetX(X是1，2，3n)。屬性（或稱字段）工作表中每一列數(shù)據(jù)信息。如“學(xué)號(hào)”或“姓名”或“性別”。記錄工作表中每一行數(shù)據(jù)信息。如“0023 王偉 男 未婚 1967-12-02 渝中區(qū)凱旋路18號(hào)”。典型考題： 1、對(duì)于新安裝的EXCEL2003，一個(gè)新建的工作簿默認(rèn)的工作表個(gè)數(shù)為（ ）。A 1 B 2 C 3 D 2552、在EXCEL2003的電子表中建立的數(shù)據(jù)表，通常把每一列稱為一個(gè)（ ）A記錄 B屬性 C元組 D關(guān)鍵字3、在EXCEL2003中，電子工作表的列標(biāo)為（ ）。A數(shù)字B字母C數(shù)字與字母的混合D第一個(gè)為字母其余為數(shù)字4、在excel 2003的電子工作表中建立的數(shù)據(jù)表，通常把每一行稱為一個(gè)（ ） 。A 記錄 B 字段 C 屬性 D 關(guān)鍵字5、對(duì)于在Eecel2003的電子工作簿中建立的每個(gè)工作表來(lái)說(shuō)，通常用每一行存儲(chǔ)一個(gè)（ ）A屬性 B字段 C記錄 D關(guān)鍵字6、Excel 2003是（ ）。A. 數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件 B幻燈片制作軟件 C. 文字處理軟件 D. 電子表格軟件7、在Excel 2003的一個(gè)單元格中，若要輸入日期2008-4-5，則正確的輸入為（ ）。A. 2008-4-5 B. 2008-4-5 C. 2008-4-5 D. “2008-4-58、在Excel2003中，日期數(shù)據(jù)的類型屬于（ ）。A數(shù)字 B文字 C邏輯 D時(shí)間9、在Excel2003工作表的單元格中，如想輸入數(shù)字字符串070615（學(xué)號(hào)），則應(yīng)輸入（ ）。A. 00070615 B. “070615” C. 070615 D. 07061510、在Excel2003中，文檔的默認(rèn)文件擴(kuò)展名為（ ）A.xml B.rxt C.xls D.doc11、115.在excel 2003中，表示邏輯值為假的標(biāo)識(shí)符是（ ）。AF B.T C. FALSE D. TRUE（真）12、在Excel 2003的工作表中最小操作單元是（ ）。A單元格 B一行 C一列 D一張表13、選擇要計(jì)算數(shù)據(jù)的區(qū)域后，可以用鼠標(biāo)右擊（ ）的任意位置，在彈出的快捷菜單中選擇要執(zhí)行的計(jì)算類型。A狀態(tài)欄 B菜單欄 C工具欄 D標(biāo)題欄14、如果單元格中數(shù)據(jù)超過(guò)了默認(rèn)寬度，就會(huì)顯示一排（ ）。A# Bb C? D*4.2（1） Excel工作表的建立與編輯（15）本節(jié)知識(shí)要點(diǎn)教學(xué)內(nèi)容重點(diǎn)數(shù)量1.建立工作表實(shí)例建立工作表操作12.數(shù)據(jù)輸入方法鍵盤(pán)輸入、下拉列表、系統(tǒng)記憶、填充功能43.數(shù)據(jù)編輯方法選擇、剪切、復(fù)制和粘貼、重寫(xiě)和修改、插入和刪除、清除數(shù)據(jù)、撤消和恢復(fù)、查找和替換64.單元格格式設(shè)置 格式對(duì)話框、格式工具欄、行列尺寸、條件格式化41.建立工作表操作Excel啟動(dòng)后，會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)名為book1的空工作簿，并預(yù)置三張工作表(分別命名為Sheet1、Sheet2、Sheet3)，其中將Sheet1置為當(dāng)前工作表。2.數(shù)據(jù)輸入方法（鍵盤(pán)輸入、下拉列表、系統(tǒng)記憶、填充功能）數(shù)據(jù)輸入可以分為：直接輸入，自動(dòng)完成，自動(dòng)填充，序列填充。其中直接輸入要注意數(shù)據(jù)的類型。換行輸入 若在一個(gè)單元格中換行輸入數(shù)據(jù)，可以通過(guò)兩種方法實(shí)現(xiàn)。方法一，當(dāng)光標(biāo)變成型時(shí)，按住Alt+Enter組合鍵。方法二，【單元格格式】對(duì)話框/【對(duì)齊】選項(xiàng)卡/【文本控制】組/【自動(dòng)換行】復(fù)選框。輸入相同數(shù)據(jù) 要在不同單元格中輸入相同數(shù)據(jù)，可以先選中要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格，然后在編輯欄中鍵入數(shù)據(jù)內(nèi)容，最后按Ctrl+Enter鍵。填充輸入 使用填充柄： 在某個(gè)單元格或單元格區(qū)域輸入要填充的數(shù)據(jù)內(nèi)容。 選中已輸入內(nèi)容的單元格或單元格區(qū)域，此時(shí)區(qū)域邊框的右下角出現(xiàn)一個(gè)小黑塊，即填充柄。 鼠標(biāo)指向填充柄時(shí)，鼠標(biāo)指針變成黑色“十”形狀，此時(shí)按著鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)填充柄經(jīng)過(guò)相鄰單元格，就會(huì)將選中區(qū)域的數(shù)據(jù)按照某種規(guī)律填充到這些單元中去。另外，文本類型的內(nèi)容也可以使用同樣的方法快速填充。值得注意的是，自動(dòng)填充效果利用復(fù)制方式是達(dá)不到的。填充操作完成后，在區(qū)域框右下角出現(xiàn)的一個(gè)智能標(biāo)志。單擊下拉箭頭，會(huì)彈出填充功能的4項(xiàng)選擇功能：“復(fù)制單元格” “以序列方式填充” “僅填充格式” “不帶格式填充”，我們可以根據(jù)填充格式的需要進(jìn)行選擇。序列填充則可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行填充的設(shè)置。其操作步驟是：選擇填充區(qū)域，區(qū)域中第一個(gè)單元格開(kāi)始至少有一個(gè)種子數(shù)據(jù)；然后打開(kāi)“編輯”菜單中的“填充”子菜單，再選中“序列”菜單命令，打開(kāi)“序列”對(duì)話框進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。其中序列可以是等差序列，等比序列，日期填充等。3.數(shù)據(jù)編輯方法（選擇、剪切、復(fù)制和粘貼、重寫(xiě)和修改、插入和刪除、清除數(shù)據(jù)、撤消和恢復(fù)、查找和替換）數(shù)據(jù)編輯原則先選中后操作。選定單個(gè)單元格：?jiǎn)螕魡卧?，被稱為活動(dòng)（或當(dāng)前）單元格。并且對(duì)應(yīng)的單元格名稱會(huì)出現(xiàn)在名稱框中。選定單元格區(qū)域：區(qū)域是一組單元格，若想選定工作表中的單元格區(qū)域，除了使用鼠標(biāo)拖動(dòng)以外，我們還可以用鼠標(biāo)單擊所選區(qū)域的左上角單元格，然后按住Shift鍵，用鼠標(biāo)單擊該區(qū)域?qū)蔷€上的單元格后松開(kāi)鼠標(biāo)。如何表示單元格區(qū)域呢？我們可以利用Excel中的引用運(yùn)算符“：”（冒號(hào)），將單元格區(qū)域左上角和右下角的兩個(gè)單元格連起來(lái)即可。例G12：J18選定離散的單元格或單元格區(qū)域：選定第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域后，按住Ctrl鍵，再用鼠標(biāo)鍵單擊其它所要選定的單元格或單元格區(qū)域，即可選定多個(gè)離散的單元格。選定整行或整列：?jiǎn)螕裟承谢蚰沉兴诘男刑?hào)或列號(hào)即可完成。若此時(shí)用鼠標(biāo)拖曳，可選擇連續(xù)的整行或整列單元格。選定工作表：?jiǎn)螕艄ぷ鞅碜笊辖堑摹救x】按鈕，可以選中整個(gè)工作表。數(shù)據(jù)編輯是指對(duì)已經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、刪除、移動(dòng)和復(fù)制等操作。 數(shù)據(jù)修改單擊要修改的單元格，在編輯欄中直接進(jìn)行修改，或雙擊要修改的單元格，插入點(diǎn)光標(biāo)進(jìn)入單元格，可以在單元格中直接進(jìn)行修改。數(shù)據(jù)清除數(shù)據(jù)清除的功能是，將單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)、格式刪除。方法一：選定要清除的單元格或單元格區(qū)域；按鍵盤(pán)上的Del鍵。此方法只能清除所選區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)，而不能清除格式。 方法二：選定要清除的單元格或單元格區(qū)域； 在菜單欄選擇【編輯】/【清除】命令，彈出級(jí)聯(lián)菜單，菜單中包含四條命令；從菜單中選擇有關(guān)清除命令?！案袷健?、“內(nèi)容”和“批注”命令將分別只刪除選定區(qū)域中的格式、內(nèi)容和批注（即刪除部分內(nèi)容）；“全部”命令將會(huì)把選定區(qū)域中的格式、內(nèi)容和批注全部清除。 提示：注意清除與刪除不同之處。數(shù)據(jù)移動(dòng)（數(shù)據(jù)移動(dòng)是指將選定單元格或單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)從一個(gè)位置移動(dòng)到另一個(gè)位置，原位置的數(shù)據(jù)會(huì)消失） 鼠標(biāo)拖曳法：選定要移動(dòng)的單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到選定單元格區(qū)域的邊框選定區(qū)上，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成向右斜的箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵拖曳到移動(dòng)的位置。在移動(dòng)鼠標(biāo)指針的時(shí)候，Excel顯示一個(gè)虛線框代表位置提示，幫助用戶確定移動(dòng)位置。 使用剪貼板法：選定要移動(dòng)的單元格區(qū)域，單擊工具欄上的【剪切】按鈕或選擇【編輯】/【剪切】命令。然后選擇移動(dòng)到位置的左上角單元格，用鼠標(biāo)單擊工具欄上的【粘貼】按鈕或選擇【編輯】/【粘貼】命令，即可完成移動(dòng)。 數(shù)據(jù)復(fù)制（數(shù)據(jù)復(fù)制是指將選定區(qū)域的數(shù)據(jù)復(fù)制到另一個(gè)位置） 鼠標(biāo)拖曳法：選定要復(fù)制的區(qū)域，將鼠標(biāo)移動(dòng)到選定區(qū)域的邊框選定區(qū)上，鼠標(biāo)指針變成向右斜的箭頭，此時(shí)按住鍵盤(pán)上的Ctrl鍵，拖曳到復(fù)制的位置。使用剪貼板法：選定要復(fù)制的區(qū)域，用單擊工具欄上的【復(fù)制】按鈕或選擇【編輯】/【復(fù)制】命令。然后選擇復(fù)制到目標(biāo)位置的左上角單元格，單擊工具欄上的【粘貼】按鈕或選擇【編輯】/【粘貼】命令，即可完成移動(dòng)。單元格的合并操作可以利用菜單命令來(lái)完成，也可以單擊“格式”工具欄中的“合并及居中”按鈕來(lái)完后。4.單元格格式設(shè)置格式對(duì)話框、格式工具欄、行列尺寸、邊框和底紋、條件格式化應(yīng)掌握的主要內(nèi)容有：行高與列寬、字體的大小和顏色，對(duì)齊方式等。 單元數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式 輸入到單元格中的數(shù)據(jù)，如沒(méi)有指定格式，數(shù)值和日期會(huì)自動(dòng)右對(duì)齊，而文字為左對(duì)齊。 Excel中單元格數(shù)據(jù)有左對(duì)齊、居中和右對(duì)齊三種對(duì)齊方式。 其中單元格格式的修飾可以直接通過(guò)“格式”工具欄中的按鈕完成，也可以通過(guò)打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框來(lái)進(jìn)行。這些設(shè)置包括，各種類型的數(shù)據(jù)格式的設(shè)置，對(duì)齊方式的設(shè)置，字體的設(shè)置，單元格邊框效果的設(shè)置，單元格背景效果的設(shè)置等。設(shè)置行高和列寬可以直接拖動(dòng)設(shè)置，也可以通過(guò)菜單命令來(lái)完成。還可以設(shè)置“最適合的行高”，“最適合的列寬”來(lái)使行高、列寬最適合。邊框和底紋的設(shè)置是通過(guò)打開(kāi)菜單“格式”“單元格”子菜單，在出現(xiàn)的“單元格格式”對(duì)話框的選擇“邊框”選項(xiàng)卡來(lái)進(jìn)行。典型考題：1、Excel2003主界面窗口中編輯欄上的“fx”按鈕用來(lái)向單元格插入（ ）A、文字 B、數(shù)字 C、公式 D、函數(shù)2、在Excel 2003的工作表中最小操作單位是（ ）。A一列 B一行 C單元格 D一張表3、在Excel中，按下Delete鍵將清除被選區(qū)域中所有單元格的（ ）。A.內(nèi)容 B格式 C批注 D所有信息4、在Excel中，進(jìn)行查找或替換操作時(shí)，將打開(kāi)的對(duì)話框的名稱是（ ）。 A.查找 B替換 C查找和替換 D定位5、在excel 2003中，列寬和行高（ ）。A都可以改變 B.只能改變列寬 C.只能改變行高 D.都不能改變6、在Excel 2003的單元格格式對(duì)話框中，包括的選項(xiàng)卡的個(gè)數(shù)為（ ）。A、4 B、8 C、6 D、10 7、在EXCEL 2003中 ，給當(dāng)前單元格輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時(shí)，默認(rèn)為（ ）。A居中 B.左對(duì)齊 C.右對(duì)齊 D. 隨機(jī) 8、中文Excel 2003的“編輯”菜單中“清除”命令可以（ ）。 A.刪除單元格 B. 刪除行 C.刪除列 D.刪除單元格中的格式9、Excel中可以實(shí)現(xiàn)僅清除內(nèi)容保留格式的操作是（ ）。ACtrl+C BCtrl+V CDelete鍵 D“編輯”菜單中的“刪除”10、在選定單元格后進(jìn)行插入行操作，新行會(huì)出現(xiàn)在（ ）。A當(dāng)前行上方 B當(dāng)前行下方 C當(dāng)前行末端 D末行4.2（2） Excel工作表的建立與編輯（10）本節(jié)知識(shí)要點(diǎn)教學(xué)內(nèi)容重點(diǎn)數(shù)量5.編輯工作表實(shí)例編輯工作表實(shí)例16.工作表的整體操作選擇、插入、刪除、移動(dòng)和復(fù)制、重命名、工作表標(biāo)簽67.工作表的打印輸出頁(yè)面設(shè)置、打印預(yù)覽、打印35.編輯工作表實(shí)例Excel2003 在新建工作薄時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)創(chuàng)建3個(gè)工作表，并自動(dòng)設(shè)置工作表名稱。為了更直接簡(jiǎn)單表示工作表的內(nèi)容，可以對(duì)工作表重新命名，操作方法可以通過(guò)菜單來(lái)完成，也可以單擊工作表，右單擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)命令來(lái)完成。最快捷的方法是在工作表標(biāo)簽上直接雙擊，標(biāo)簽上的名稱反白顯示，輸入新名稱即可。6.工作表的整體操作（選擇、插入、刪除、移動(dòng)和復(fù)制、重命名、工作表標(biāo)簽）工作表的基本操作包括工作表命名，新增、隱藏或顯示、刪除、移動(dòng)和復(fù)制工作表。新增工作表，工作標(biāo)的移動(dòng)、復(fù)制都可以通過(guò)類似的幾種方法來(lái)進(jìn)行。其中比較常用的方法是選中一個(gè)工作表后，單擊鼠標(biāo)右鍵，再在彈出的快捷菜單中選中相應(yīng)命令。隱藏或顯示工作表可以通過(guò)打開(kāi)“格式”菜單，選擇“工作表”子菜單中的“隱藏”或“取消隱藏”來(lái)完成。7.工作表的打印輸出（頁(yè)面設(shè)置、打印預(yù)覽、打?。┕ぷ鞅淼谋４媾c通常軟件保存方法一致，其文件后綴名為“xls”。工作表在打印輸出前最好先預(yù)覽，進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，打印區(qū)域的設(shè)置。典型考題：1、在Excel的頁(yè)面設(shè)置中，不能夠設(shè)置（ ）。A紙張大小 B每頁(yè)字?jǐn)?shù) C頁(yè)邊距 D頁(yè)眉2、以下哪一項(xiàng)是不能用撤銷命令來(lái)撤銷刪除操作？（ ）。A記錄單刪除 B單元格字符刪除 C單元格底紋刪除D單元格插入行刪除4.3 Excel公式與函數(shù)（29）本節(jié)知識(shí)要點(diǎn)教學(xué)內(nèi)容重點(diǎn)數(shù)量1.單元格引用相對(duì)、絕對(duì)、混合、三維地址、區(qū)域地址52. Excel公式算術(shù)、關(guān)系、文本33. Excel函數(shù)教材P164頁(yè)表格，AVERAGE()等13個(gè)函數(shù)134.在單元格中輸入公式輸入、修改、刪除35.填充操作輸入公式相對(duì)地址填充、絕對(duì)地址填充、剪切和粘貼操作36.單元格中函數(shù)的輸入方法單元格輸入、對(duì)話框輸入2Excel公式與函數(shù)部分涉及到29個(gè)考點(diǎn)，公式與函數(shù)使用是本章的重點(diǎn)，也是難點(diǎn)，在全書(shū)中占有十分重要的地位。1.單元格引用（相對(duì)、絕對(duì)、混合、三維地址、區(qū)域地址）單元格的引用包括：相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用、三維引用、多維引用。Excel系統(tǒng)默認(rèn)，所有新創(chuàng)建的公式均使用相對(duì)引用。絕對(duì)引用必須在行號(hào)或列表前加入“$”。如：$A$2混合引用是指既使用相對(duì)引用，又使用了絕對(duì)引用。如：$A2或如：A$2三維引用是指在同一工作薄中引用不同工作表中的數(shù)據(jù)，其一般格式為：工作表名稱！單元格或區(qū)域。如：sheet2!A2:D4多維引用是指在其他工作薄中引用指定工作表中的數(shù)據(jù)，其一般格式為：工作薄文件名.xls工作表名稱！單元格或區(qū)域。如：book1.xls sheet2!A2:D42. Excel公式（算術(shù)、關(guān)系、文本）（1）公式的組成公式以“=”開(kāi)頭，后面包含單元格引用、運(yùn)算符、函數(shù)、數(shù)值或文本，以及括號(hào)。其中運(yùn)算符包括算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本連接運(yùn)算符、引用運(yùn)算符。在使用了多個(gè)運(yùn)算符時(shí)，要按其優(yōu)先級(jí)的高低順序來(lái)進(jìn)行。如：=B3+B4、=B6*5-B7、=sum(C3:C8)等。當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，公式的計(jì)算結(jié)果也會(huì)自動(dòng)更改。常見(jiàn)的運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)順序如下：引用運(yùn)算符負(fù)號(hào)運(yùn)算符百分比運(yùn)算符乘冪運(yùn)算符乘、除法運(yùn)算符加、減法運(yùn)算符文本連接運(yùn)算符比較運(yùn)算符。公式中的對(duì)象可以是常量、變量、函數(shù)以及單元格引用。如：公式“=(SUM(F4:F12)-G13)*0.5”由三部分組成：等號(hào)、運(yùn)算數(shù)和運(yùn)算符。（2）公式的應(yīng)用包括公式的創(chuàng)建、編輯、刪除。創(chuàng)建公式時(shí)一定要注意，不能忘記輸入“=”，否則系統(tǒng)將其后的內(nèi)容默認(rèn)為普通文本數(shù)據(jù)來(lái)處理。公式的編輯可以通過(guò)以下幾種方法進(jìn)行：雙擊要編輯的單元格；選擇要編輯的單元格，按F2鍵；選擇要編輯的單元格，單擊編輯欄；選擇要編輯的單元格，單擊編輯欄中的“粘貼函數(shù)”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框后進(jìn)行。Excel提供了一個(gè)可進(jìn)行簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)求和功能?？梢酝ㄟ^(guò)“常用”工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕來(lái)執(zhí)行。3. Excel函數(shù)函數(shù)是一些預(yù)定義的公式。函數(shù)的輸入方法：先輸入“=”；再單擊編輯欄中的“粘貼函數(shù)”按鈕，在“粘貼函數(shù)”對(duì)話框的函數(shù)分類框中選擇函數(shù)類別，在函數(shù)名稱框中選擇具體函數(shù)名稱后，單擊“確定”按鈕；最后在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中設(shè)置參數(shù)，單擊“確定”按鈕來(lái)完成。常用函數(shù)有：AVERAGE、SUM、MAX、MIN、COUNT、IF、SUMIF、COUNTIF、TEXT、SUBTOTAL、INT、NOW、DAY、LEFT等。對(duì)常用函數(shù)要弄清函數(shù)的正確名稱，函數(shù)的功能，函數(shù)參數(shù)的設(shè)置方法。主要掌握教材P164頁(yè)表格，AVERAGE()等13個(gè)函數(shù)，但個(gè)別會(huì)超出，如FREQUENCY頻率分布函數(shù)。遇到這種情況可使用“幫助”解決。4.在單元格中輸入公式（輸入、修改、刪除）5.填充操作輸入公式（相對(duì)地址填充、絕對(duì)地址填充、剪切和粘貼操作）6.單元格中函數(shù)的輸入方法（單元格輸入、對(duì)話框輸入）典型考題：1. 在Excel 2003中，電子工作表中的行號(hào)為（ ）。A 數(shù)字 B 字母 C 數(shù)字和字母混合 D 第一個(gè)為字母其余為數(shù)字2.在Excel 2003中，單元格B2的列絕對(duì)行相對(duì)的混合引用地址為（ ）。A B2 B B2 C B2 D B23.在Excel 2003中，輸入數(shù)字作為文本字符使用時(shí)，需要輸入的先導(dǎo)字符為（ ）。A 逗號(hào) B 分號(hào) C 雙引號(hào) D 單引號(hào)4.在Excel2003中，單元格G8的絕對(duì)地址表示為（ ）A、G8 B、$G$8 C、$G8 D、G$85.在Excel 2003中，若要表示B2到G8的整個(gè)單元格區(qū)域，則應(yīng)書(shū)寫(xiě)為（ ）A B2 G8 B B2；G8 C B2:G8 D B2,G86.在EXCEL2003中，單元格地址$B2屬于（ ）。A 絕對(duì)引用 B 相對(duì)引用C 列相對(duì)行絕對(duì)的混合引用 D 列絕對(duì)行相對(duì)的混合引用7.在EXCEL 2003中，若單元格G3公式為“D3+E3”，將其復(fù)制至單元格J4中，則J4中的公式為（ ）。AD3+E3 B =G4+H4 C =G3+H3 D=D4+E48、在Excel2003中，假定單元格D3中保存的公式為“=B$3+C$3”，若把它復(fù)制到F5中，則F5中保存的公式為（ ）。A=B3+C3 B=B$4+C$4 C=D$3+E$3 D=D4+E49.在Excel2003中，若單元格G3公式為“D$3+$E3”，將其移動(dòng)至單元格J4，則J4中的公式為（ ）。A. =D$4+$E4 B. =G$4+H$4 C. =G$3+$E4 D. =D$3+$E310、在EXCEL2003中，求一組數(shù)值中的最大函數(shù)為（ ）。A、AVERAGE B、MAX C、MIN D、SUM11.在Excel 2003的工作表中,假定C3:C8區(qū)域內(nèi)保存的數(shù)據(jù)依次為10xxk20 wrpbjuan 和48,則函數(shù)=COUNTA(C3:C8)的值為（ ）。A 4 B 5 C 6 D 712.在Excel 2003中,假設(shè)系統(tǒng)的當(dāng)前日期為2008年4月11日,當(dāng)在一個(gè)單元格中輸入=MONTH(NOW()后,得到的值為（ ）。A 11 B 4 C 2008 D 202313、在Excel 2003的工作表中，假定C3：C6區(qū)域內(nèi)保存的數(shù)值依次為2、6、8、10、則函數(shù)=AVERAGE（C3：C6）的值為（ ）。A 26 B 9 C 6.5 D 4.514、在Excel2003工作表中，假定C3:C8區(qū)域，每個(gè)單元格中都保存著一個(gè)數(shù)值，則函數(shù)COUNT(C3:C8)的值為（ ）。A 4 B5 C6 D515、在Eecel2003中，求一組數(shù)值中的平均數(shù)值函數(shù)為（ ）。A AVERAGE B MAX C MIN D SUM16、在Excel 2003 ,假定單元格B2的內(nèi)容為2008-4-25，則函數(shù)=year(B2)值為（ ）。A 2008 B 4 C 25 D 197917、若C2:C4命名為vb，數(shù)值分別為98、88、69，D2:D4命名為Java，數(shù)值為88、75和80，則AVERAGE（vb，Java）等于（ ）。A83 B84 C85 D50419、在中文Excel 2003工作表中，單元格C4中有公式“=A3+$C$5”，在第三行之前插入一行后，單元格C5中的內(nèi)容是（ ）。 A =A4+$C$6 B A4+$C35 C A3+$C$6 D =A3+$C35 20、在Excel 2003中文版輸入2003/3/5系統(tǒng)會(huì)顯示（ ）。 A2003/3/5 B2003-3-5 C5-3-2003 D5/3/200321、在Excel 2003中文版中輸入19/3/20系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為是（ ）。A1900年3月20日 B2019年3月20日C1920年3月19日 D2000年3月19日22、在Excel 2003中文版中輸入1:30系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為是（ ）。A臨晨1:30 B下午1:30 C1月30日 D1/3023、如果在Excel 2003中文版中要輸入當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間可以按（ ）鍵。ACtrl+Shift+； BCtrl+； CShift+； DShift+Alt4.4 Excel數(shù)據(jù)處理（4）本節(jié)知識(shí)要點(diǎn)教學(xué)內(nèi)容重點(diǎn)數(shù)量1.數(shù)據(jù)排序排序操作12.數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選、高級(jí)篩選23.數(shù)據(jù)的分類匯總分類匯總操作11.數(shù)據(jù)排序要保證排序的正常進(jìn)行應(yīng)該注意排序關(guān)鍵字和排序方式的使用原則。Excel2003中提供3層排序關(guān)鍵字：主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字。排序方式分為升序和降序。排序原則：數(shù)字優(yōu)先；日期為數(shù)字類型按折合天數(shù)的數(shù)值排序；文本字符中先排數(shù)字文本，再排符號(hào)文本，接著排英文字符，最后中文字符；邏輯值按其字符串拼寫(xiě)排序；公式按其結(jié)果排序；空格始終排在最后。排序時(shí)如只需對(duì)一個(gè)關(guān)鍵字排序可以利用工具按鈕操作，如果需要對(duì)兩個(gè)以上的關(guān)鍵字排序，則要通過(guò)菜單命令“數(shù)據(jù)”主菜單下的“排序”命令，打開(kāi)“排序”對(duì)話框來(lái)進(jìn)行。2.數(shù)據(jù)篩選Excel 2003提供了自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選兩種篩選方法。（1）自動(dòng)篩選：利用表格數(shù)據(jù)字段名設(shè)置篩選條件，進(jìn)行篩選顯示記錄。自動(dòng)篩選的具體步驟。 選中數(shù)據(jù)清單中任意一單元格。 單擊【數(shù)據(jù)】/【篩選】/【自動(dòng)篩選】命令，此時(shí)在數(shù)據(jù)清單中，每一列的列標(biāo)題右側(cè)都會(huì)出現(xiàn)“自動(dòng)篩選箭頭”按鈕。 用鼠標(biāo)單擊篩選箭頭，單擊給出篩選條件的字段名旁的“篩選條件選擇”按鈕，可以打開(kāi)篩選條件框，選擇“自定義”項(xiàng)，可以彈出“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，按篩選條件輸入，可以篩選出所要的記錄。提示：數(shù)據(jù)篩選可以實(shí)現(xiàn)在數(shù)據(jù)清單中提煉出滿足某種條件的數(shù)據(jù)，不滿足條件的數(shù)據(jù)只是被暫時(shí)隱藏起來(lái)，并未真正被刪除；一旦篩選條件被取消，這些數(shù)據(jù)又重新出現(xiàn)。例如：要篩選單價(jià)在10002000之間的產(chǎn)品，如何實(shí)現(xiàn)呢？對(duì)于這樣的特殊條件，可以用自定義自動(dòng)篩選來(lái)完成。方法：?jiǎn)螕簟締蝺r(jià)】右側(cè)的篩選箭頭，在下拉列表中選擇【自定義】命令，打開(kāi)【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話框。在對(duì)話框中可以設(shè)定兩個(gè)篩選條件并確定它們之間的關(guān)系。例如篩選出單價(jià)大于等于1000元并且小于等于2000元的產(chǎn)品。（2）高級(jí)篩選（高級(jí)篩選適合復(fù)雜條件篩選。）操作步驟如下。 在當(dāng)前工作表的空白區(qū)域鍵入篩選條件。 選中工作表中任意一單元格，單擊【數(shù)據(jù)】/【篩選】/【高級(jí)篩選】命令，打開(kāi)【高級(jí)篩選】對(duì)話框?！痉绞健窟x擇默認(rèn)選項(xiàng)，表示在原數(shù)據(jù)清單中顯示篩選結(jié)果；【列表區(qū)域】和【條件區(qū)域】都可以通過(guò)拾取按鈕 ，在數(shù)據(jù)清單中選定相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域。 設(shè)置完成，單擊【確定】按鈕。 單擊【數(shù)據(jù)】/【篩選】/【全部顯示】命令，即可恢復(fù)顯示所有數(shù)據(jù)。3.數(shù)據(jù)的分類匯總請(qǐng)記住分類匯總的前提條件：先排序后匯總。即必須先按照分類字段進(jìn)行排序，針對(duì)排序后數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行分類匯總。4.數(shù)據(jù)透視表分類匯總適合于按一個(gè)字段進(jìn)行分類，對(duì)一個(gè)或多個(gè)字段進(jìn)行匯總。如果我們要實(shí)現(xiàn)按多個(gè)字段分類并匯總，用分類匯總命令就困難了。為此，Excel提供了一個(gè)有力的工作數(shù)據(jù)透視表來(lái)解決問(wèn)題。例如我們要統(tǒng)計(jì)不同產(chǎn)地種類產(chǎn)品的庫(kù)存問(wèn)題，此時(shí)既要按產(chǎn)地分類，又要按產(chǎn)品名稱為類，因此可以利用數(shù)據(jù)透視表來(lái)解決。具體的創(chuàng)建步驟如下： 選中數(shù)據(jù)清單中任意一單元格。 單擊【數(shù)據(jù)】/【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】命令，打開(kāi)【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之1】。此時(shí)可以選擇數(shù)據(jù)源類型和報(bào)表類型，默認(rèn)系統(tǒng)選項(xiàng)，如圖所示。 單擊【下一步】按鈕，打開(kāi)【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之2】對(duì)話框，在此選取用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域，一般Excel會(huì)自動(dòng)廟宇數(shù)據(jù)區(qū)域。如果要重新選定數(shù)據(jù)區(qū)域，可以通過(guò)拾取按鈕進(jìn)行選擇。 單擊【下一步】按鈕，打開(kāi)【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3】對(duì)話框，用于選擇透視表的顯示位置，如圖所示。這里保持默認(rèn)選項(xiàng)，單擊【完成】按鈕。 此時(shí)Excel在新工作表Sheet2中創(chuàng)建了一個(gè)空白的透視表，并打開(kāi)【數(shù)據(jù)透視表字段列表】對(duì)話框，如圖所示。 在數(shù)據(jù)透視表的“布局”框中，分為頁(yè)字段、行字段、列字段和數(shù)據(jù)項(xiàng)。 頁(yè)字段：在數(shù)據(jù)透視表中指定為頁(yè)方向的字段。在頁(yè)字段中，既可以顯示所有項(xiàng)的匯總，也可以一次顯示一個(gè)項(xiàng)，而篩選掉其他數(shù)據(jù)。 行字段：數(shù)據(jù)透視表中按行顯示的字段。 列字段：數(shù)據(jù)透視表中按列顯示的字段。 數(shù)據(jù)項(xiàng)：在數(shù)據(jù)透視表中要匯總的數(shù)據(jù)。 我們按照統(tǒng)計(jì)要求，交“產(chǎn)地”字段拖至“將列字段拖至此處”字樣的位置，將“產(chǎn)品名稱”字段拖至“將行字段拖至此處”字樣的位置，交“庫(kù)存數(shù)量”字段拖至“請(qǐng)將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處”字樣的位置。關(guān)閉【數(shù)據(jù)透視表字段列表】對(duì)話框，透視表結(jié)果。雙擊透視表中的字段，可以打開(kāi)【數(shù)據(jù)透視表字段】對(duì)話框，進(jìn)行編輯。 典型考題：1在Excel中，對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行排序時(shí)，在“排序”對(duì)話框中最多能夠指定的排序關(guān)鍵字為（ ）。A1個(gè) B2個(gè) C3個(gè) D4個(gè)2在Excel的自動(dòng)篩選中，所選數(shù)據(jù)表的每個(gè)標(biāo)題(屬性名)都對(duì)應(yīng)著一個(gè)（ ）。A下拉菜單 B對(duì)話框 C窗口 D工具欄3在Excel的高級(jí)篩選中，條件區(qū)域中同一行的條件是（ ）。A或的關(guān)系 B與的關(guān)系 C非的關(guān)系 D異或的關(guān)系4在Excel的高級(jí)篩選中，條件區(qū)域中不同行的條件是（ ）。A或的關(guān)系 B與的關(guān)系 C非的關(guān)系 D異或的關(guān)系5、在排序時(shí)，將工作表的第一行設(shè)置為標(biāo)題行，若選取標(biāo)題行一起參與排序，則排序后標(biāo)題行在工作表數(shù)據(jù)清單中將（ ）。A總出現(xiàn)在第一行 B總出現(xiàn)在最后一行C依指定的排序順序而定其出現(xiàn)位置 D總不顯示6、在Excel數(shù)據(jù)清單中，按某一字段內(nèi)容進(jìn)行歸類，并對(duì)每一類作出統(tǒng)計(jì)的操作是（ ）。A排序 B分類匯總 C篩選 D記錄處理4.5 Excel圖表（26）本節(jié)知識(shí)要點(diǎn)教學(xué)內(nèi)容重點(diǎn)數(shù)量1.圖表的概念坐標(biāo)系、刻度、附加信息32.圖表的類型標(biāo)準(zhǔn)（14種）、自定義153.圖表的創(chuàng)建過(guò)程選擇圖表類型、選擇圖表源數(shù)據(jù)、設(shè)置圖表選項(xiàng)、指定圖表插入位置44.折線圖和餅圖創(chuàng)建實(shí)例折線圖、餅圖25.圖表的編輯和打印編輯、打印21.圖表的概念（坐標(biāo)系、刻度、附加信息）2.圖表的類型（標(biāo)準(zhǔn)（14種）、自定義）不同的圖表類型適用不同的數(shù)據(jù)類型。因此，在選擇圖表類型時(shí)要看清題目。常見(jiàn)的圖表類型有：柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖等。3.圖表的創(chuàng)建過(guò)程利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表，主要有四步：步驟1：設(shè)置圖表類型；步驟2：設(shè)置圖表源數(shù)據(jù)；步驟3：設(shè)置圖表選項(xiàng)；步驟4：設(shè)置圖表插入位置。其中，第二步選取好圖表數(shù)據(jù)源是關(guān)鍵。4.折線圖和餅圖創(chuàng)建實(shí)例（掌握操作）5.圖表的編輯和打印對(duì)于已創(chuàng)建好的圖表可以進(jìn)行編輯，可以對(duì)創(chuàng)建時(shí)設(shè)置的各種值和圖表選項(xiàng)進(jìn)行修改?？梢岳弥鞑藛蝸?lái)修改，也可以用右鍵快捷菜單來(lái)修改，對(duì)圖表類型，源數(shù)據(jù)，圖表選項(xiàng)和位置進(jìn)行新的設(shè)置。典型考點(diǎn)：1、在Excel圖表的標(biāo)準(zhǔn)類型中，包含的圖表類型共有（ ）。A10種 B14種 C20種 D30種2、在Excel的圖表中，能反映出數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)的圖表類型是（ ）。A柱形圖 B折線圖 C餅圖 D氣泡圖 3、在Excel的圖表中，水平x軸通常用來(lái)作為（ ）。A排序軸 B分類軸 C數(shù)值軸 D時(shí)間軸4、在創(chuàng)建Excel圖表的過(guò)程中，第l步是選擇圖表的（ ）。A源數(shù)據(jù) B類型 C選項(xiàng) D插入位置5、在創(chuàng)建Excel圖表的過(guò)程中，第3步是選擇圖表（ ）。A源數(shù)據(jù) B類型 C選項(xiàng) D插入位置6、在Excel扣，能夠選擇和編輯圖表中的任何對(duì)象的工具欄是（ ）。A“常用”工具欄 B“格式”工具欄C“圖表”工具欄 D“繪圖”工具欄7、Excel中的嵌入圖表是指（ ）。A工作簿中只包含圖表的工作表 B包含在工作表中的工作簿C置于工作表中的圖表 D新創(chuàng)建的工作表8、在Excel中，圖表中的（ ）會(huì)隨著工作表中數(shù)據(jù)的改變而發(fā)生相應(yīng)的變化。A圖例 B系列數(shù)據(jù)的值 C圖表類型 D數(shù)據(jù)區(qū)域9、柱形圖有（ ）兩種。A一維和多維 B二維和三維 C三維和多維 D二維和多維10、圓錐，圓柱，棱錐圖，屬于（ ）形圖的變形。A柱形 B折線 C餅形 D曲面11、以下主要顯示數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)的圖是（ ）。A柱形 B圓錐 C折線 D餅圖12、圖表中包含數(shù)據(jù)系列的區(qū)域叫（ ）。A繪圖區(qū) B圖表區(qū) C標(biāo)題區(qū) D狀態(tài)區(qū)13、建立圖表的快捷鍵是（ ）。AF1 BShift+F1 CAlt+F1 DCtrl+F114、用戶單擊嵌入圖表的空白區(qū)域，在圖表區(qū)周圍會(huì)出現(xiàn)（ ）個(gè)控制點(diǎn)，表示已選中整個(gè)圖表。A7 B8 C9 D1015、用delete鍵不能直接刪除（ ）。A嵌入式圖表 B獨(dú)立圖表 C餅圖 D折線圖對(duì)于操作題要重點(diǎn)掌握EXCEL典型實(shí)例技能，做到舉一反三，一通百通。典型考點(diǎn)1：表格數(shù)據(jù)輸入、格式設(shè)置、計(jì)算等。1. 對(duì)以下素材按要求操作：（1）將A1：C1單元格合并居中（2）在B6單元格計(jì)算各產(chǎn)品數(shù)量總計(jì)，在“所在比例”列計(jì)算各產(chǎn)品數(shù)量在總產(chǎn)品數(shù)量只能給所占的比例。（3）“所在比例”列以保留兩位小數(shù)的百分?jǐn)?shù)形式表現(xiàn)。（4）同名保存 ABC1某企業(yè)日產(chǎn)量情況表2產(chǎn)品名稱日產(chǎn)量(臺(tái))所占比例3產(chǎn)品128004產(chǎn)品225005產(chǎn)品312506總計(jì)1.操作步驟提示：（1）選中A1，B1，C1三個(gè)單元格，點(diǎn)擊合并居中按鈕（2）在B6單元格輸入“=B3+B4+B5”，在C3單元格輸入“=B3/B6”，在C4單元格輸入“=B4/B6”， 在C5單元格輸入“=B5/B6”（3）選中C列，選擇菜單欄“格式/單元格/數(shù)字選項(xiàng)卡/分類列表中選擇百分比/小數(shù)位數(shù)選2”，單擊確定（4）同名保存2. 對(duì)以下素材按要求操作：（1）在B4單元格輸入246，并設(shè)置單元格格式和本列其他數(shù)值單元格格式相同。（2）根據(jù)公式“利潤(rùn)率=（收入-成本）/成本”，就算各項(xiàng)利潤(rùn)率。（3）設(shè)置里利潤(rùn)率列數(shù)據(jù)的格式為保留兩位小數(shù)的百分?jǐn)?shù)形式表現(xiàn)（如：0.30%）。（4）同名保存 ABCD1某企業(yè)2004年各項(xiàng)目收支情況表22004年度（萬(wàn)元）3項(xiàng)目名稱成本收入利潤(rùn)率4項(xiàng)目14286755項(xiàng)目21874906項(xiàng)目397812002.操作步驟提示：（1）單擊B4單元格，輸入246，單擊B列中其它任意單元格，在工具欄點(diǎn)擊格式刷，單擊B4單元格。（2）單擊D4單元格，輸入“=（C4-B4）/B4”，利用填充功能，拖動(dòng)填充柄填完D5，D6單元格。（3）選中D列，選擇菜單欄“格式/單元格/數(shù)字選項(xiàng)卡/分類列表中選擇百分比/小數(shù)位數(shù)選2”，單擊確定。（4）同名保存。3.題目：解答步驟：（1）略。（2）單擊Sheet2的第1行前的1，插入-行（連續(xù)3次） 選擇A2G2 ，單擊合并及居中按鈕。（3）選擇B5到F23單元格-格式-條件格式-小于-90-格式-顏色-紅色-添加-大于-90-格式-顏色-藍(lán)色-確定。（4）雙擊Sheet3標(biāo)簽卡（或單擊Sheet3標(biāo)簽卡-右鍵-重命名），輸入期末考試成績(jī)單。答題要點(diǎn)簡(jiǎn)要解析如下：以上考題要求必須掌握對(duì)某列或某行數(shù)據(jù)的輸入并設(shè)置相應(yīng)的格式，如顏色、字體、字號(hào)、字型、添加千位分隔符、保留小數(shù)位、百分比、條件格式等；會(huì)正確寫(xiě)出計(jì)算公式完成公式復(fù)制等相關(guān)操作問(wèn)題，需要注意的是在操作中對(duì)公式的絕對(duì)地址引用、相對(duì)地址引用選擇要正確，并利用填充柄對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行公式的填充復(fù)制。典型考點(diǎn)2：公式函數(shù)計(jì)算（合計(jì)、平均值）；排序、生成圖表典型操作題：1、打開(kāi)考生文件夾（D:exam6666666666）下的“edu12.xls”，完成以下操作：1）使用公式計(jì)算各位學(xué)生的總成績(jī)，填入“總分”列中并計(jì)算課程平均分。2）以“英語(yǔ)”為主要關(guān)鍵字，升序，“數(shù)學(xué)”為次要關(guān)鍵字，升序排序,在G11處填充總分最大值。3）以“姓名”（作為y軸）和“總分”（作為x軸）為數(shù)據(jù)序列，繪制“簇狀條形圖“圖表，完成后用原文件名保存。操作要點(diǎn)：（1）啟動(dòng)Excel應(yīng)用程序，打開(kāi)edu12.xls，并選擇相應(yīng)的工作表。（2）在G3 輸入“=SUM(C2:F2)”然后運(yùn)用填充功能復(fù)制公式到G4至G10單元格。（3）將光標(biāo)定位在D11，單擊FX函數(shù)，輸入“=average(D3:D10)”回車，按住填充柄向右拖至F11。（4）選取整個(gè)數(shù)據(jù)表；單擊“數(shù)據(jù)”“排序”，在主關(guān)鍵字下拉框中選擇“英語(yǔ)”，在“次關(guān)鍵字”中選“數(shù)學(xué)”，選升序，單擊“確定”按鈕后。（5）從數(shù)據(jù)表中選取 “姓名”和“總分”數(shù)據(jù)序列，單擊工具欄上“圖表向?qū)А卑粹o，然后選擇圖表類型為“條形圖”，“子圖表類型”選擇“簇狀條形圖”單擊“下一步”按鈕，選擇“姓名”（作為y軸）和“總分”（作為x軸），單擊“下一步”按鈕，保持默認(rèn)設(shè)置不變，單擊“下一步”按鈕，確定圖表顯示位置，保持默認(rèn)設(shè)置不變，單擊“完成”按鈕。（6）單擊“保存”就將該文件用原文件名保存在考生文件夾下。3. 建立如下表格：學(xué)生類別人數(shù)占總學(xué)生數(shù)的比例?？粕?450本科生5800碩士生1400博士生300要求：（1）計(jì)算各類學(xué)生比例；（2）選擇“學(xué)生類別”和“占總學(xué)生數(shù)的比例”兩列數(shù)據(jù)，繪制嵌入式“分離型三維餅圖”，在“數(shù)據(jù)標(biāo)志”中選擇“顯示百分比”，圖表標(biāo)題為“學(xué)生結(jié)構(gòu)圖”。嵌入在學(xué)生工作表的A7:F17區(qū)域中。 操作要點(diǎn)：（1）啟動(dòng)Excel應(yīng)用程序，按要求將原始數(shù)據(jù)輸入相應(yīng)的單元格。（2）首先利用Excel的函數(shù)計(jì)算各學(xué)生類別的比例：在B2單元格輸入公式：=B2/sum($B$2:$B$5)，然后拖動(dòng)B2單元格右下角的填充柄，依次將其填充到B3到B5單元格。（3）繪制圖表：j 選擇列1和列3(先選擇“學(xué)生類別”列，按住Ctrl鍵，再選擇“占總學(xué)生數(shù)的比例”)；k 單擊“插入”菜單“圖表”命令，彈出“圖表向?qū)А睂?duì)話框，“圖表類型”選擇“餅圖”，“子圖表類型”選擇“分離型三維餅圖”，單擊“下一步”按鈕；在給出的對(duì)話框中，繼續(xù)單擊“下一步”；l 在“標(biāo)題”選項(xiàng)卡的“圖表標(biāo)題”中輸入“學(xué)生結(jié)構(gòu)圖”；在“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)標(biāo)志”中選擇“顯示百分比”，單擊“下一步”按鈕；m 在給出的對(duì)話框中，單擊“完成”按鈕?！緟⒖冀Y(jié)果】答題要點(diǎn)簡(jiǎn)要解析如下：以上考題涉及的主要考點(diǎn)是AVERAGE 函數(shù)、SUM函數(shù)、MAX函數(shù)等的使用。需要注意的是在操作中對(duì)函數(shù)參數(shù)范圍選擇要正確，并利用填充柄對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行公式的填充復(fù)