城市建設(shè)項(xiàng)目檔案管理措施論文.doc

城市建設(shè)項(xiàng)目檔案管理措施論文 【摘要】現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展快速，城市的建設(shè)項(xiàng)目也慢慢的變快，為了讓人們過上好的生活，有一個(gè)良好的生活環(huán)境，從整體來提升我國的城市建設(shè)服務(wù)的水平，我國已經(jīng)開始了各大城市的建設(shè)項(xiàng)目。城市的每個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)都會(huì)有檔案管理記錄，但是也會(huì)存在很多的漏洞和不足，所以導(dǎo)致城市檔案管理會(huì)有諸多的問題存在，這些問題將會(huì)成為城市建設(shè)項(xiàng)目后期工作的隱患，并且非常不利于整個(gè)城市布局規(guī)劃。那么本文就城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理和措施具體分析和探討。 【關(guān)鍵詞】城市;建設(shè)項(xiàng)目;檔案管理 隨著社會(huì)的發(fā)展和改變，我國的各方面水平都有所提高，很多人的家庭都比較富裕，對(duì)于居住地方的環(huán)境要求也是很高的。關(guān)于我國的城市建設(shè)也逐漸進(jìn)入一個(gè)新的階段，對(duì)于城市檔案的管理工作也做到了規(guī)范和完善的地步。那么這不僅僅能夠給城市的建設(shè)帶來一個(gè)良好的開端，并且還能夠通過這個(gè)完善發(fā)現(xiàn)一些漏洞和問題，及時(shí)處理，促進(jìn)整個(gè)城市的健康發(fā)展，還給人們留下了豐富多彩的有用的資料。 1關(guān)于城市檔案的情況和不足之處 1.1關(guān)于城市檔案管理 在城市建設(shè)工程當(dāng)中有一個(gè)系統(tǒng)的管理，并且里面記錄了每一項(xiàng)工程的建設(shè)內(nèi)容和施工過程，并且成相關(guān)的城市發(fā)展資料，給城市的后期規(guī)劃做為有效的參考資料，這樣一種形式的呈現(xiàn)就是城市檔案。那么要做好城市檔案管理工作，就必須先有一個(gè)好的規(guī)劃設(shè)計(jì)和一個(gè)比較完善的管理制度，并且給城市的發(fā)展提供有效的服務(wù)。目前檔案管理當(dāng)中大多數(shù)記錄著較多的錯(cuò)雜繁瑣的信息，管理制度方面也是存在諸多的問題，所以對(duì)于城市的建設(shè)來說，城市檔案管理工作問題較多1。 1.2城市檔案管理中的不足之處 首先是檔案管理的制度非常的不健全，管理意識(shí)松散單薄。其實(shí)在現(xiàn)代城市發(fā)展當(dāng)中，關(guān)注度比較高的是城市的發(fā)展速度和城市建設(shè)的外表，人們普遍把這兩個(gè)方面看得很重要，而忽略了相應(yīng)的后期配套管理工作。雖然人們的生活水平提高了，城市發(fā)展的節(jié)奏也變快了，也漸漸的開始關(guān)注城市檔案管理的工作了，但是還是存在諸多問題，許多地方的思想觀念還是沒有改變，對(duì)于檔案管理的工作意識(shí)還是很稀松淡薄，所以城市建設(shè)檔案管理工作當(dāng)中管理方面仍然有很多的問題存在。很多地方的城市建設(shè)檔案管理工作的建設(shè)形同虛設(shè)，因?yàn)榉椒矫婷娑夹枰肆Α⑽锪?，并且?duì)于后期的保管還需要投入很多，也得不到相應(yīng)的匯報(bào)，人們不想浪費(fèi)這么多的人財(cái)物力，所以對(duì)于城市建設(shè)檔案管理工作方面就像沒有這個(gè)環(huán)節(jié)一般。 另外許多的工作人員素質(zhì)不高，缺乏責(zé)任感，對(duì)于后期城市發(fā)展和城市的規(guī)劃都沒有起到很多的作用。那么對(duì)于城市的建設(shè)項(xiàng)目來說，需要大量的資金和時(shí)間，對(duì)于工作要求還是挺嚴(yán)格的，一旦忽視了檔案的建設(shè)和管理工作，那么到竣工的時(shí)候就會(huì)有相應(yīng)的后期檢查。有些檔案資料做到非常的不完整，質(zhì)量方面也沒有保障，導(dǎo)致人們得不到正確的、真實(shí)而又比較系統(tǒng)的資料2。其次是工作人員的整體素質(zhì)很差。許多檔案管理工作人員并沒有經(jīng)過正規(guī)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，就成為了工作人員，那么對(duì)于城市檔案的制定和以及后期的一個(gè)維護(hù)、保管都需要非常專業(yè)的人才才可以陸續(xù)完成。但是因?yàn)槿藗儗?duì)于城市檔案建設(shè)管理工作不夠認(rèn)真，得不到重視，所以工作人員的水平也是不高的，這樣一來就會(huì)有資料非常的粗劣，編制態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)以及準(zhǔn)確性和真實(shí)度不高的情況發(fā)生。這些漏洞和不足導(dǎo)致后期的參考性沒有太大的作用，一旦利用將會(huì)出現(xiàn)比較嚴(yán)重的問題。第三就是沒有合理的去開發(fā)和利用好城市檔案。一個(gè)城市的建設(shè)項(xiàng)目是需要城市檔案來完整的記錄下來的，要知道城市檔案能夠給城市項(xiàng)目建設(shè)帶來非常棒的參考，并且對(duì)于后期的維護(hù)和管理都是起到巨大作用的。但是也正是因?yàn)槿藗儗?duì)于城市檔案管理工作的不重視導(dǎo)致城市檔案管理工作在相關(guān)的信息編制和保存修改方面存在巨大的問題。這讓整個(gè)城市的檔案管理不能夠發(fā)揮到它的作用和價(jià)值。由于社會(huì)發(fā)展速度很快，城市檔案管理有沒有很好的跟上整個(gè)社會(huì)的步伐，所以很多數(shù)字檔案中漏洞百出，而且大部分城市檔案管理工作還是以手工和人力來操作的。 這些情況對(duì)于城市檔案的完整建設(shè)是有著重大的阻礙的，這樣一來城市檔案就沒有起到相應(yīng)的作用和價(jià)值，這樣開發(fā)是非常的不尊重事實(shí)，并且沒有體現(xiàn)檔案資料的價(jià)值，直接導(dǎo)致后面發(fā)展過程出現(xiàn)一系列的問題3。第四點(diǎn)是關(guān)于地區(qū)的一個(gè)不平衡發(fā)展。其實(shí)在我國很多地區(qū)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和設(shè)備情況都是由很大的差距的，那么這種巨大的差距會(huì)引來發(fā)達(dá)地區(qū)與落后地區(qū)的素質(zhì)有偏差。所以城市檔案的各方面工作是有著地區(qū)的優(yōu)勢的。那么相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的地區(qū)是能夠很快的跟上社會(huì)發(fā)展的步伐，跟先進(jìn)的技術(shù)并列前行。但是落后地區(qū)就會(huì)明顯的不足，因?yàn)槁浜蟮貐^(qū)對(duì)于檔案管理工作很不重視，這些對(duì)于后期的一個(gè)管理和開發(fā)都是非常不利的，導(dǎo)致后續(xù)的過程中還是出現(xiàn)很多的問題。就算是同一個(gè)地區(qū)，因?yàn)榻?jīng)濟(jì)發(fā)展的這個(gè)周期波動(dòng)不定，所以經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度非常不平衡，不同時(shí)期的城市建設(shè)檔案也會(huì)有不同的關(guān)注度，所以城市檔案會(huì)有著差別對(duì)待和差別利用的問題發(fā)生。各自不同的地區(qū)也是存在著制度方面的問題，這些制度情況直接導(dǎo)致發(fā)展的模式和思路完全不統(tǒng)一，也是造成城市檔案管理的后續(xù)發(fā)展機(jī)制混亂、錯(cuò)綜復(fù)雜的問題的必然因素。 2關(guān)于城市建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的措施 2.1改變思想觀念，引進(jìn)新思想 對(duì)于城市建設(shè)的檔案管理工作來說，還是比較復(fù)雜內(nèi)容比較多的一個(gè)任務(wù)，那么對(duì)于整個(gè)管理機(jī)制方面一定要有比較完善和準(zhǔn)確的管理，這樣才可以實(shí)現(xiàn)后續(xù)人們利用參考資料的一個(gè)目標(biāo)。對(duì)于檔案管理的收集和編制一定要規(guī)范和有條理，必須把它納入統(tǒng)一的管理機(jī)制;然后對(duì)于檔案管理一定要制定一個(gè)相應(yīng)的目標(biāo)，并且把目標(biāo)分為幾個(gè)部分去實(shí)現(xiàn)和計(jì)劃，做到真正的規(guī)范化。在執(zhí)行的過程當(dāng)中必須把檔案進(jìn)行分類編碼和存放。 2.2提升工作人員的素質(zhì) 要知道好的管理需要素質(zhì)好的人員才能得以實(shí)現(xiàn)，所以自愛城市建設(shè)檔案管理工作當(dāng)中必須強(qiáng)化工作人員自身的素質(zhì)，這將會(huì)在很大程度上影響到后續(xù)檔案的一個(gè)質(zhì)量和人們使用的效果。那么要從根本上解決人才素質(zhì)的問題，首先要進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)，要加強(qiáng)對(duì)人才的一個(gè)培育，培養(yǎng)出比較專業(yè)的檔案管理人才，這樣有利于檔案管理工作的開展。比如說在高校的教育當(dāng)中，通過鼓勵(lì)以及培養(yǎng)高校人才來提高管理人員的綜合素質(zhì)。并且，企業(yè)還可以建設(shè)相關(guān)的崗位制度，安排相應(yīng)的人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)，加強(qiáng)他們的知識(shí)管理和儲(chǔ)備，達(dá)到順利發(fā)展城市檔案工作的一個(gè)目標(biāo)。 2.3關(guān)于城市建設(shè)檔案管理的監(jiān)督 政府也應(yīng)該有一個(gè)好的監(jiān)督管理，要重視城市建設(shè)檔案工作，并且加強(qiáng)管理制度，運(yùn)用合理管理方案和有效的體制機(jī)制來更新城市檔案管理理念和相應(yīng)的管理設(shè)備。把各方面跟現(xiàn)代的技術(shù)相結(jié)合，建立一個(gè)完整的規(guī)范的信息體系管理。另外政府也應(yīng)該重視地區(qū)管理，對(duì)于中小地區(qū)的管理和扶持不能夠忽略，而是要慢慢投入進(jìn)去，并且進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范管理，這樣來促進(jìn)各個(gè)地區(qū)的平衡發(fā)展，并且在達(dá)到一定的基礎(chǔ)以后可以建設(shè)一個(gè)比較統(tǒng)一的、適合各地的一個(gè)體制規(guī)范編制來促進(jìn)城市檔案的后期發(fā)展。 2.4制定相關(guān)制度，加強(qiáng)管理 對(duì)于城市建設(shè)的檔案管理來說，很多工作單位的內(nèi)部管理不夠完善，一定要制定比較完善的規(guī)章制度，形成一個(gè)比較統(tǒng)一的檔案管理。這樣有利于城市檔案管理的建設(shè)，對(duì)于城市項(xiàng)目后續(xù)的發(fā)展起到良好的作用，并且根據(jù)每個(gè)階段的情況將檔案分類歸納，對(duì)于整個(gè)檔案管理的使用非常的方便有益，而且還能夠規(guī)劃城市的整個(gè)布局情況，并且能夠準(zhǔn)確的制定相應(yīng)發(fā)展計(jì)劃。 3結(jié)語 關(guān)于城市檔案管理工作，在整個(gè)城市的發(fā)展進(jìn)程當(dāng)中是起到很多的作用和價(jià)值的，它可以記錄整個(gè)城市的發(fā)展情況，以及工程實(shí)施的整個(gè)過程，運(yùn)用寫實(shí)的方式把整個(gè)城市的發(fā)展呈現(xiàn)出來，并且促進(jìn)后續(xù)城市的可持續(xù)性發(fā)展。對(duì)于我國的建設(shè)來說無異于起到了關(guān)鍵作用，我國的城市建設(shè)項(xiàng)目目前還是處于一個(gè)加速的狀況，雖然也增加很多的項(xiàng)目，但是也還是需要不斷的提高和進(jìn)步，對(duì)于城市建設(shè)檔案管理的工作必須要落實(shí)和加強(qiáng)管理，讓它成為城市發(fā)展的最終