記賬憑證填制說明.doc

記帳憑證填制說明（一）記帳憑證填制的基本要求1.審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎(chǔ)上填制記帳憑證。這是內(nèi)部牽制制度的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。2.內(nèi)容完整。即記帳憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備。應(yīng)該注意的是：以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記帳憑證使用的，也必須具備記帳憑證所應(yīng)有的內(nèi)容；記帳憑證的日期，一般為編制記帳憑證當(dāng)天的日期，按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)算收益、分配費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤等調(diào)整分錄和結(jié)帳分錄的記帳憑證，雖然需要到下月才能編制，仍應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期，以便在當(dāng)月的帳內(nèi)進(jìn)行登記。3.分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確區(qū)別不同類型的原始憑證，正確應(yīng)用會(huì)計(jì)科目。在此基礎(chǔ)上，記帳憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制；但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記帳憑證上。4.連續(xù)編號(hào)。即記帳憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào)。這有利于分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序，便于記帳憑證與會(huì)計(jì)帳簿之間的核對，確保記帳憑證的完整。（二）記帳憑證填制的具體要求1.除結(jié)帳和更正錯(cuò)誤，記帳憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。與記帳憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄有關(guān)的每一張證據(jù)，都應(yīng)當(dāng)作為原始憑證的附件。如果記帳憑證中附有原始憑證匯總表，則應(yīng)該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計(jì)入附件的張數(shù)之內(nèi)。但報(bào)銷差旅費(fèi)等的零散票券，可以粘貼在一張紙上，作為一張?jiān)紤{證。一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記帳憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記帳憑證后面，在其他記帳憑證上注明該主要記帳憑證的編號(hào)或者附上該原始憑證的復(fù)印件。2.一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容，包括憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用的分擔(dān)情況等。3.記帳憑證編號(hào)的方法有多種，可以按現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)三類分別編號(hào)，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)帳五類進(jìn)行編號(hào)，或者將轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)按照具體內(nèi)容再分成幾類編號(hào)。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位業(yè)務(wù)繁簡程度、人員多寡和分工情況來選擇便于記帳、查帳、內(nèi)部稽核、簡單嚴(yán)密的編號(hào)方法。無論采用哪一種編號(hào)方法，都應(yīng)該按月順序編號(hào)，即每月都從1號(hào)編起，順序編至月末。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張或者兩張以上記帳憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)，如1號(hào)會(huì)計(jì)事項(xiàng)分錄需要填制三張記帳憑證，就可以編成1（1/3）、1（2/3）、1（3/3）號(hào)。4.填制記帳憑證時(shí)如果發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。已經(jīng)登記入帳的記帳憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的，可以用紅字注銷法進(jìn)行更正。在會(huì)計(jì)科目應(yīng)用上沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤的情況下，也可以按正確數(shù)字同錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整記帳憑證。發(fā)現(xiàn)以前年度的記帳憑證有錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記帳憑證。5.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，其機(jī)制記帳憑證應(yīng)當(dāng)符合對記帳憑證的一般要求，并應(yīng)認(rèn)真審核，做到會(huì)計(jì)科目使用正確，數(shù)字準(zhǔn)確無誤。打印出來的機(jī)制記帳憑證上，要加蓋制單人員、審核人員、記帳人員和會(huì)計(jì)主管人員印章或者簽字，以明確責(zé)任。6.記帳憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。7.正確編制會(huì)計(jì)分錄并保證借貸平衡。必須根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確使用會(huì)計(jì)科日和編制會(huì)計(jì)分錄，記帳憑證借、貸方的金額必須相等，合計(jì)數(shù)必須計(jì)算正確。8.摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致，能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容，表述簡短精練。應(yīng)能使閱讀的人通過摘要就能了解該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)、特征，判斷出會(huì)計(jì)分錄的正確與否，一般不必再去翻閱原始憑證或詢問有關(guān)人員。9.只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)以付款業(yè)務(wù)為主，只填制付款憑證，不填制收款憑證，以免重復(fù)。（三）常用記帳憑證填制舉例1.專用記帳憑證的填制。（1）收款憑證的填制。收款憑證根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。凡是涉及到增加現(xiàn)金或者銀行存款帳戶的金額的，都必須填制收款憑證。收款憑證左上方的“借方科目（或帳戶）”，應(yīng)填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”；右上方應(yīng)填寫憑證編號(hào)。收款憑證的編號(hào)一般按“現(xiàn)收號(hào)”和“銀收號(hào)”分類，業(yè)務(wù)量少的單位也可不分“現(xiàn)收”與“銀收”、而按收款業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序統(tǒng)一編號(hào)，如“收字號(hào)”?！罢睓趦?nèi)填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容梗概；“貸方科目（或帳戶）”欄內(nèi)填寫與“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目相對應(yīng)的總帳（一級）科目及其所屬明細(xì)（二級）科目；“金額”欄內(nèi)填寫實(shí)際收到的現(xiàn)金或銀行存款數(shù)額；“記帳符號(hào)”欄供記帳員在根據(jù)收款憑證登記有關(guān)帳簿以后做記號(hào)用，表示該項(xiàng)金額已經(jīng)記入有關(guān)帳戶，避免重記或漏記。（2）付款憑證的填制。付款憑證根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。凡是涉及到減少現(xiàn)金或者銀行存款帳戶的金額的，都必須填制付款憑證。付款憑證的填制方法和要求與收款憑證基本相同，不同的只是在付款憑證的左上方應(yīng)填列貸方科目（或帳戶），因?yàn)楝F(xiàn)金和銀行存款的減少應(yīng)記帳戶的貸方；付款憑證的對應(yīng)科目為“借方科目（或帳戶）”，需填寫與現(xiàn)金或銀行存款支出業(yè)務(wù)有關(guān)的總帳（一級）科目和明細(xì)（二級）科目。對于只涉及到“現(xiàn)金”與“銀行存款”這兩個(gè)帳戶的業(yè)務(wù)，如從銀行存款中提取現(xiàn)金或以現(xiàn)金存入銀行等，只需填制付款憑證，不再填制收款憑證，以免重復(fù)記帳。（3）轉(zhuǎn)帳憑證的填制。轉(zhuǎn)帳憑證根據(jù)不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)的原始憑證填制。凡是不涉及到現(xiàn)金和銀行存款增加或減少的業(yè)務(wù)，都必須填制轉(zhuǎn)帳憑證。轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)沒有固定的帳戶對應(yīng)關(guān)系，因此在轉(zhuǎn)帳憑證中，要按“借方科目（或帳戶）”和“貸方科目（或帳戶）”分別填列有關(guān)總帳（一級）科目和明細(xì)（二級）科目。借方科目的金額與貸方科目的金額都在同一行的“金額”欄內(nèi)填列。2.通用記帳憑證的填制。通用記帳憑證的名稱為“記帳憑證”或“記帳憑單”。它集收款、付款和轉(zhuǎn)帳憑證于一身，通用于收款、付款和轉(zhuǎn)帳等各種類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。其格式及填制方法與轉(zhuǎn)帳憑證完全相同。3.匯總記帳憑證的填制。（1）匯總收款憑證的填制。匯總收款憑證根據(jù)現(xiàn)金或銀行存款的收款憑證，按現(xiàn)金或銀行存款科目的借方分別設(shè)置，并按貸方科目加以歸類匯總，定期（5天或10天）填列一次，每月編制一張。月份終了，計(jì)算出匯總收款憑證的合計(jì)數(shù)后，分別登記現(xiàn)金或銀行存款總帳的借方，以及各個(gè)對應(yīng)帳戶的貸方。（2）匯總付款憑證的填制。匯總付款憑證根據(jù)現(xiàn)金或銀行存款的付款憑證，按現(xiàn)金或銀行存款科目的貸方分別設(shè)置，并按借方科目加以歸類匯總，定期（5天或10天）填列一次，每月編制一張。月份終了，計(jì)算出匯總付款憑證的合計(jì)數(shù)后，分別登記現(xiàn)金或銀行存款總帳的貸方，以及各個(gè)對應(yīng)帳戶的借方。（3）匯總轉(zhuǎn)帳憑證的填制。匯總轉(zhuǎn)帳憑證根據(jù)轉(zhuǎn)帳憑證按每個(gè)科目的貸方分別設(shè)置，并按對應(yīng)的借方科目歸類匯總，定期（5天或10天）填列一次，每月編制一張。月份終了，計(jì)算出匯總轉(zhuǎn)帳憑證的合計(jì)數(shù)后，分別登記各有關(guān)總帳的貸方或借方。（4）記帳憑證匯總表的填制。根據(jù)記帳憑證逐筆登記總帳，如果工作量很大，可以先填制記帳憑證匯總表，然后根據(jù)記帳憑證匯總表再來登記總帳。填制方法一般如下：填寫記帳憑證匯總表的日期、編號(hào)和會(huì)計(jì)科目