分布式圖書管理.doc

華年校園分布式圖書管理學(xué)習(xí)系統(tǒng)立項(xiàng)報告安徽辛普信息科技有限2013年01月23日一、項(xiàng)目簡介1.1項(xiàng)目背景與意義近年來, 隨著我國普及九年義務(wù)教育的實(shí)施和基礎(chǔ)教育課程改革的深入,在各級教育行政部門的領(lǐng)導(dǎo)下，經(jīng)過各方面的共同努力,我國中小學(xué)圖書館建設(shè)取得了歷史性的成就，為普及九年義務(wù)教育和教育改革，提供了強(qiáng)有力的支持和保障。中小學(xué)圖書館正在成為實(shí)施素質(zhì)教育，培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)能力的重要資源和場所。但是我們也要明確地認(rèn)識到圖書管理上的落后和藏書結(jié)構(gòu)的不合理以及其他因素造成很多中小學(xué)圖書館非常冷清甚至被閑置。要想充分發(fā)揮學(xué)校圖書館的作用，對圖書館加強(qiáng)管理，對學(xué)生的讀書活動進(jìn)行有針對性的指導(dǎo)是非常重要的。首先要在全校范圍里營造濃厚的讀書氛圍，隨處可讀書。圖書館不是藏書館，要變成讀書館。作為圖書館的一個延伸，把書籍?dāng)[放到教室、寢室甚至過道，學(xué)生可以隨借隨還，不受時間距離的影響，這種借還手續(xù)的便利以及書籍的無處不在將會極大提高學(xué)生的閱讀熱情，從而使圖書館變成真正意義上的“第二課堂”。其次信息管理系統(tǒng)將圖書館和這些分布在教室、寢室以及樓道的“圖書櫥柜”連接起來，圖書借還信息集中共享，甚至和學(xué)校教學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)互聯(lián)，通過管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)抽取，可分析學(xué)生的閱讀行為，挖掘出閱讀習(xí)慣和學(xué)習(xí)成績、素質(zhì)教育的深層次關(guān)系，為學(xué)校管理和教育管理提供實(shí)在的數(shù)據(jù)支撐。1.2項(xiàng)目目標(biāo)利用最新的RFID技術(shù)與軟件技術(shù)，結(jié)合校園一卡通，通過學(xué)校局域網(wǎng)連接的一體化解決方案。系統(tǒng)包含圖書管理服務(wù)器端軟件一套和一體化智能書柜若干。書柜擺放到每個教室，圖書的借閱與歸還操作控制在教室內(nèi)，無需管理人員現(xiàn)場值守，借閱信息則通過局域網(wǎng)傳送至服務(wù)器端統(tǒng)一管理和分析。既方便了學(xué)生借閱，又方便了學(xué)校管理，以及為深度數(shù)據(jù)分析，挖掘?qū)W生學(xué)習(xí)行為奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。二、總體功能結(jié)構(gòu)圖2.1結(jié)構(gòu)圖2.2組織實(shí)施方式項(xiàng)目實(shí)行統(tǒng)一編制計劃、部門分工負(fù)責(zé)的原則實(shí)施組織管理。本項(xiàng)目完全由公司自主研究開發(fā)，企業(yè)董事會是項(xiàng)目的決策主體、投資主體和實(shí)施主體，負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃、資金籌措、實(shí)施安排以及項(xiàng)目運(yùn)作工作。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)項(xiàng)目的扶持、協(xié)調(diào)與服務(wù)工作。公司根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，組織相關(guān)設(shè)計人員編制軟件，多人校對審核，最終結(jié)果經(jīng)過市場檢驗(yàn)、調(diào)試、用戶運(yùn)行、反饋，最終確定了合理準(zhǔn)確的設(shè)計軟件。三、項(xiàng)目關(guān)鍵技術(shù)及創(chuàng)新點(diǎn)該軟件采用多模塊，設(shè)計人員只需輸入數(shù)項(xiàng)參數(shù)即可得出結(jié)論，自動判斷其設(shè)計合理性，軟件中采用最新技術(shù)，保證產(chǎn)品的先進(jìn)性、可連續(xù)性，軟件數(shù)據(jù)庫容量大、更新速度快、市場適應(yīng)力強(qiáng)。創(chuàng)新點(diǎn)：利用最新的RFID技術(shù)與軟件技術(shù)，結(jié)合校園一卡通，通過學(xué)校局域網(wǎng)連接。系統(tǒng)包含圖書管理服務(wù)器端軟件一套和一體化智能書柜若干。書柜擺放到每個教室，圖書的借閱與歸還操作控制在教室內(nèi)，無需管理人員現(xiàn)場值守，借閱信息則通過局域網(wǎng)傳送至服務(wù)器端統(tǒng)一管理和分析。四、項(xiàng)目具體實(shí)施方案4.1總體目標(biāo)在保證項(xiàng)目質(zhì)量的前提下，高效率的完成校園分布式圖書管理學(xué)習(xí)系統(tǒng)的研究開發(fā)工作，并將其盡快投入實(shí)際設(shè)計工作中，使項(xiàng)目帶來實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益。4.4項(xiàng)目實(shí)施方法論4.4.1項(xiàng)目進(jìn)度計劃表工作階段工作內(nèi)容2013年1月-2013年1月市場調(diào)研階段調(diào)研市場客戶需求，確定系統(tǒng)需求。2013年1月-2013年2月立項(xiàng)階段進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析，完成項(xiàng)目立項(xiàng)報告。2013年2月-2013年3月方案設(shè)計階段進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)構(gòu)總體設(shè)計，項(xiàng)目功能與技術(shù)實(shí)現(xiàn)詳細(xì)設(shè)計。2013年3月-2013年10月產(chǎn)品開發(fā)階段進(jìn)行項(xiàng)目的開發(fā)、測試。2013年11月產(chǎn)品試運(yùn)行階段產(chǎn)品試運(yùn)行，根據(jù)試運(yùn)行的情況反饋對產(chǎn)品進(jìn)行修改完善。2013年12月產(chǎn)品市場推廣階段產(chǎn)品市場推廣。4.4.2項(xiàng)目質(zhì)量保障項(xiàng)目的質(zhì)量保障需要在執(zhí)行項(xiàng)目的過程中，經(jīng)常性地對整個項(xiàng)目質(zhì)量計劃執(zhí)行情況進(jìn)行的評估、核查和改進(jìn)等工作。其主要內(nèi)容包括保證項(xiàng)目滿足其目標(biāo)所需要的過程，涵蓋了在項(xiàng)目質(zhì)量方面的指揮和控制活動，通常是制定項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)以及進(jìn)行質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)。項(xiàng)目質(zhì)量策劃是項(xiàng)目質(zhì)量管理的一部分，致力于制定質(zhì)量目標(biāo)并規(guī)定必要的運(yùn)行過程和相關(guān)資源，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)，項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)是項(xiàng)目質(zhì)量保障所追求的目的。4.4.2.1項(xiàng)目質(zhì)量保障具體內(nèi)容清晰的質(zhì)量要求說明；科學(xué)可行的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；組織建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量體系；配備合格和必要的資源；持續(xù)開展有計劃的質(zhì)量改進(jìn)活動；項(xiàng)目變更全面控制。l質(zhì)量方針質(zhì)量方針是“項(xiàng)目實(shí)施組織管理層就質(zhì)量問題闡明的所有打算和努力方向”。通常質(zhì)量方針為制定質(zhì)量目標(biāo)提供框架，例如：某項(xiàng)目實(shí)施組織提出“質(zhì)量，顧客滿意”的質(zhì)量方針，該項(xiàng)目質(zhì)量管理班子提出“下一道工序就是我的顧客，提供無可挑剔的交付成果”的質(zhì)量方針，與實(shí)施組織的質(zhì)量方針保持一致。如果實(shí)施組織以前沒有正式的質(zhì)量方針，或者項(xiàng)目有多個組織參與，則項(xiàng)目班子應(yīng)為該項(xiàng)目單獨(dú)提出一個質(zhì)量方針。不管項(xiàng)目質(zhì)量方針出自何處，項(xiàng)目班子均應(yīng)將此方針通知所有的利害關(guān)系者。質(zhì)量方針一旦確定和頒布，就對組織的每一個成員產(chǎn)生強(qiáng)有力的約束力，各成員都應(yīng)理解、貫徹和執(zhí)行。l范圍說明書項(xiàng)目的范圍說明書不但規(guī)定了項(xiàng)目的應(yīng)交付成果，同時也規(guī)定了項(xiàng)目的目標(biāo)，是項(xiàng)目質(zhì)量策劃的關(guān)鍵依據(jù)。項(xiàng)目管理班子在確定項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)時，需要全面考慮范圍問題，包括項(xiàng)目功能、特征、性能、可靠性和安全性等。項(xiàng)目組織必須意識到定義項(xiàng)目質(zhì)量需求的作用，并及時準(zhǔn)確地將顧客的需求和期望通知項(xiàng)目班子，項(xiàng)目班子應(yīng)對項(xiàng)目的性質(zhì)和功能做出正確的判斷，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量管理。l成果說明書成果說明書是對項(xiàng)目說明書中的項(xiàng)目成果作進(jìn)一步的說明，包括技術(shù)說明和可能影響項(xiàng)目質(zhì)量的其他注意事項(xiàng)。l標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范不同行業(yè)和領(lǐng)域的項(xiàng)目都有相應(yīng)的質(zhì)量要求，項(xiàng)目管理班子在進(jìn)行質(zhì)量策劃時，應(yīng)明確這些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對項(xiàng)目質(zhì)量產(chǎn)生的重要影響。項(xiàng)目的質(zhì)量策劃應(yīng)依據(jù)相應(yīng)的行業(yè)規(guī)范和項(xiàng)目管理規(guī)范、設(shè)計規(guī)范、國家強(qiáng)制性規(guī)范等一系列國家、行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)。4.4.2.2項(xiàng)目質(zhì)量保障的依據(jù)項(xiàng)目質(zhì)量保障的依據(jù)主要包括如下幾個方面：l項(xiàng)目質(zhì)量計劃這是項(xiàng)目質(zhì)量計劃工作的結(jié)果，是有關(guān)項(xiàng)目質(zhì)量保障工作的目標(biāo)、任務(wù)和要求的說明文件，所以它是項(xiàng)目保障工作最根本的依據(jù)。l項(xiàng)目實(shí)質(zhì)質(zhì)量的度量結(jié)果項(xiàng)目實(shí)際質(zhì)量的度量結(jié)果是有關(guān)項(xiàng)目質(zhì)量保障和控制工作情況績效的度量和評價結(jié)果，這是一種給出項(xiàng)目實(shí)際質(zhì)量情況和相應(yīng)的事實(shí)分析與評價的報告，這也是項(xiàng)目質(zhì)量保障工作的依據(jù)。l項(xiàng)目質(zhì)量工作說明項(xiàng)目質(zhì)量工作說明是指對于項(xiàng)目質(zhì)量管理具體工作的描述，以及對于項(xiàng)目質(zhì)量保障與控制方法的說明。這同樣是項(xiàng)目質(zhì)量保障工作的具體依據(jù)。4.4.2.3項(xiàng)目質(zhì)量保障的策劃從以下四個方面準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目質(zhì)量策劃：(1)項(xiàng)目質(zhì)量策劃是項(xiàng)目質(zhì)量管理的一個組成部分，它包括識別和確認(rèn)項(xiàng)目質(zhì)量形成的過程。項(xiàng)目質(zhì)量管理班子通過質(zhì)量策劃做出正確的決策，對項(xiàng)目管理質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量能否滿足顧客的需要起著十分關(guān)鍵的作用。(2)為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)，項(xiàng)目管理班子應(yīng)在各層次上都建立起相應(yīng)的質(zhì)量目標(biāo)。因此，項(xiàng)目質(zhì)量策劃就成為了項(xiàng)目各級管理者的重要職責(zé)，其職責(zé)對項(xiàng)目質(zhì)量管理過程所需的資源和持續(xù)改進(jìn)顯得非常重要。(3)項(xiàng)目質(zhì)量策劃不能看作是一次性的過程，隨著顧客及相關(guān)方的需求和期望的變化，項(xiàng)目質(zhì)量管理班子應(yīng)該對質(zhì)量管理的過程或?qū)Ξa(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程進(jìn)行改進(jìn)，每次改進(jìn)都應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量策劃，并確保質(zhì)量策劃在受控的狀態(tài)下進(jìn)行。(4)項(xiàng)目質(zhì)量策劃的結(jié)果應(yīng)形成文件，一般是質(zhì)量計劃文件，也可以是適用于項(xiàng)目運(yùn)行需要的其他管理文件。4.4.2.4項(xiàng)目質(zhì)量保障的四方面A.收集資料即明確和收集制定項(xiàng)目質(zhì)量策劃時所需的資料和數(shù)據(jù)任何策劃都不能憑空想象，必須建立在事實(shí)的基礎(chǔ)上。這其中很重要的信息就是以往類似項(xiàng)目的質(zhì)量策劃資料以及在執(zhí)行和處理現(xiàn)場情況總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)資料、數(shù)據(jù)對比資料、質(zhì)量策劃變更記錄資料等，其他應(yīng)掌握的資料還有：項(xiàng)目質(zhì)量班子現(xiàn)可以支配的資源、項(xiàng)目相關(guān)方已完成的工作、項(xiàng)目目前的狀況、項(xiàng)目投資人對項(xiàng)目未來的期望等等。B.項(xiàng)目質(zhì)量策劃的制定整個項(xiàng)目質(zhì)量策劃在制定總目標(biāo)的同時，應(yīng)確定各相關(guān)職能和層次上的分質(zhì)量目標(biāo)，也就是應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目分質(zhì)量策劃，整個項(xiàng)目質(zhì)量策劃就是綜合上述各分質(zhì)量策劃的結(jié)果。一般項(xiàng)目質(zhì)量管理班子對項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行策劃時應(yīng)考慮如下內(nèi)容：l項(xiàng)目中所涉及的產(chǎn)品質(zhì)量策劃包括對老產(chǎn)品的改進(jìn)和新產(chǎn)品的開發(fā)進(jìn)行籌劃；確定產(chǎn)品的質(zhì)量特性、質(zhì)量目標(biāo)和要求；規(guī)定相應(yīng)的作業(yè)過程和相關(guān)資源以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)。l項(xiàng)目質(zhì)量管理和作業(yè)策劃包括確定項(xiàng)目所涉及的質(zhì)量管理體系的過程內(nèi)容；明確作業(yè)內(nèi)容；規(guī)定相應(yīng)的管理過程和相關(guān)資源，達(dá)到控制要求，實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。l編制質(zhì)量計劃為滿足顧客的質(zhì)量要求，項(xiàng)目質(zhì)量班子要根據(jù)自身的條件開展一系列的籌劃和組織活動，提出明確的質(zhì)量目標(biāo)和要求，制定相應(yīng)的質(zhì)量管理過程和資源的文件，包括質(zhì)量責(zé)任、質(zhì)量活動順序等。C.學(xué)習(xí)和利用項(xiàng)目質(zhì)量策劃的方法、工具、技術(shù)、知識和經(jīng)驗(yàn)方法、工具、技術(shù)、知識和經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)稱為“工具和技術(shù)”。如今在做項(xiàng)目質(zhì)量策劃時，必須精打細(xì)算，沒有必要的工具和技術(shù)，單純靠拍腦袋是行不通的。D.寫出項(xiàng)目質(zhì)量策劃書和有關(guān)輔助文件。4.4.3技術(shù)質(zhì)量目標(biāo)為確保高質(zhì)量地完成校園分布式圖書管理學(xué)習(xí)系統(tǒng)項(xiàng)目的設(shè)計開發(fā)，將根據(jù)質(zhì)量程序文件要求，制訂詳細(xì)的質(zhì)量保障計劃，經(jīng)確認(rèn)后，在整個項(xiàng)目的實(shí)施過程中嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行。質(zhì)量方針：重全員質(zhì)量意識，抓全程質(zhì)量管理，創(chuàng)行業(yè)一流水平。質(zhì)量目標(biāo)：持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系，確保產(chǎn)品質(zhì)量、性能與顧客需求相一致，努力為顧客提供行業(yè)領(lǐng)先、技術(shù)水平先進(jìn)的產(chǎn)品。在項(xiàng)目實(shí)施過程中要達(dá)到要求的水平，按照制定的標(biāo)準(zhǔn)去完成任務(wù)。4.4.4項(xiàng)目完成在項(xiàng)目完成后應(yīng)進(jìn)行樣品的生產(chǎn)，并對樣品進(jìn)行相關(guān)測試，檢驗(yàn)其功能是否達(dá)到項(xiàng)目計劃目標(biāo)的要求。在項(xiàng)目產(chǎn)品試投產(chǎn)以后，及時搜集客戶的使用反饋，對產(chǎn)品的缺陷與不足，及時進(jìn)行研究，提出解決方案，逐步完成對產(chǎn)品的改良與完善。4.5項(xiàng)目質(zhì)量保證質(zhì)量目標(biāo)：持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系，確保產(chǎn)品質(zhì)量、性能與顧客要求相一致，努力為顧客提供行業(yè)領(lǐng)先、技術(shù)先進(jìn)的產(chǎn)品。項(xiàng)目的質(zhì)量管理應(yīng)著重加強(qiáng)下面幾方面的工作：l崗位責(zé)任制；l復(fù)核與審查；l文檔管理與控制；l分階段實(shí)施成果檢查。標(biāo)準(zhǔn)及控制手段包括：l檔案（包括數(shù)據(jù)庫）命名標(biāo)準(zhǔn)；l開發(fā)所需的表格；l有效的變更管理和版本控制；l完整的測試計劃（包括每一階段的測試）；l嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠脩趄?yàn)收過程。核定后的標(biāo)準(zhǔn)是為了規(guī)范組員的工作，可以避免因?yàn)榻M員的經(jīng)驗(yàn)差異而導(dǎo)致水準(zhǔn)有參差，也避免了因?yàn)槿藛T的變動而沒法跟進(jìn)。良好的變更和版本控制也可以避免版本修改后失控。質(zhì)量檢測流程如下：1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的選擇和制定2.制定質(zhì)量保證計劃3.質(zhì)量保證計劃的下達(dá)4.質(zhì)量保證計劃的執(zhí)行5.實(shí)施質(zhì)量控制（實(shí)施類）6.測試與修復(fù)（實(shí)施類）7.出具質(zhì)量報告，合格則進(jìn)行驗(yàn)收，不合格則進(jìn)行整改8.驗(yàn)收五、團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目的成功需要良好的團(tuán)隊(duì)和良好的團(tuán)隊(duì)管理機(jī)制來保證。在本項(xiàng)目的開發(fā)組織管理方面，將采用完善的項(xiàng)目組織架構(gòu)，從組織管理方面為項(xiàng)目的成功提供充分保障。序號姓名性別職務(wù)學(xué)歷專業(yè)技術(shù)職稱1樊成功男項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本科計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)高級工程師2郭暉男技術(shù)總監(jiān)本科計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)高級工程師3李蘭飛男技術(shù)人員本科計算機(jī)科學(xué)與