人事信息管理系統(tǒng)案例介紹.doc

管理信息系統(tǒng)結(jié)課大作業(yè)人事信息管理系統(tǒng)學(xué)生姓名 學(xué) 號 所屬學(xué)院 信息技術(shù)工程學(xué)院 專 業(yè) 信息管理與信息系統(tǒng) 班 級 12信管班 目錄1、 項目背景與意義22、 可行性研究33、 需求分析33.1系統(tǒng)需求分析43.2系統(tǒng)性能要求分析43.3 建立系統(tǒng)用例模型63.4 建立系統(tǒng)動態(tài)模型64、總體設(shè)計84.1 數(shù)據(jù)庫概念模型設(shè)計84.2數(shù)據(jù)流圖104.2.1基本圖形符號104.2.2系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖104.3系統(tǒng)接口設(shè)計105、系統(tǒng)界面設(shè)計115.1 系統(tǒng)總體流程圖115.2 登錄窗體115.3 添加內(nèi)部調(diào)動信息窗體126、總結(jié)127、參考文獻12人事信息管理系統(tǒng)案例分析1、項目背景與意義當(dāng)代的社會中，辦公自動化進入社會的每一個角落已經(jīng)勢不可擋，而人事管理系統(tǒng)是辦公自動化的一個小小體現(xiàn)它為人事管理大量又繁雜的員工數(shù)據(jù)工作提供了方便，提高了人事管理工作的效率，為辦公自動化的普及奠定了基礎(chǔ)。一套行之有效的高校人事管理信息系統(tǒng)不僅是建設(shè)好企業(yè)和單位的一項重要的基礎(chǔ)工作,也是實現(xiàn)單位現(xiàn)代化管理、加速決策科學(xué)化的重要途經(jīng)，實現(xiàn)人事資源信息的統(tǒng)一管理,做到能查所查、能改所改、能用所用。并對企業(yè)和單位的行政管理工作起到了積極有力的促進作用。隨著我國人事制度改革的進一步深入,全球性人才競爭日趨激烈,人才流動頻率日益加快,建立合理、科學(xué)的人事管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)人力資源的有序管理與高效利用,是二十一世紀(jì)企業(yè)和單位人事管理工作發(fā)展的必然趨勢,也是企業(yè)，單位提高管理水平,增強競爭力的重要舉措。企業(yè)，單位人事管理系統(tǒng)主要包括對人事信息的添加、修改、刪除和查詢等功能的實現(xiàn),以及對用戶權(quán)限的限制,增加了系統(tǒng)的安全可靠性,使得人事檔案信息的管理更加規(guī)范化,提高了工作效率，使人事管理員得以擺脫繁重的日常工作。系統(tǒng)準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了參考，系統(tǒng)便捷的信息采集和查詢功能,為員工管理和查看個人信息提供了方便。利用計算機實現(xiàn)企業(yè)人事管理勢在必行，計算機管理所無法比擬的優(yōu)點檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件，因而高效的人事信息管理系統(tǒng)顯得尤為重要。因此，一套行之有效的人事管理軟件,對企業(yè)和單位人事管理工作進行有效電子化管理，化簡繁瑣的手工操作，提高工作效率都是很有意義的事情。 2、 可行性研究開發(fā)任何一個基于計算機的系統(tǒng)，都會受到時間和資源上的限制。因此，在接受項目開發(fā)任務(wù)之前，必須根據(jù)客戶提供的時間和資源條件進行可行性分析，以減少項目開發(fā)風(fēng)險，避免人力、物力和財力的浪費?？尚行苑治雠c風(fēng)險分析在很多方面是相互關(guān)聯(lián)的，項目風(fēng)險越大，開發(fā)高質(zhì)量的軟件的可行性就越小。(1)新系統(tǒng)目標(biāo)可行性分析：分析新系統(tǒng)的目標(biāo)是否符合企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展的需要。如果單位采用人事管理系統(tǒng)來管理單位人員，那么它在工作效率上會有很大的提高。 (2)社會可行性分析：社會可行性分析主要是指管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是否符合國家法律、政策，是否能夠與社會大系統(tǒng)實現(xiàn)良好的對接。這個人事管理系統(tǒng)是個小規(guī)模的管理系統(tǒng)，是用來管理一個公司的員工信息的，它符合國家法律要求，能與社會大系統(tǒng)實現(xiàn)良好對接。 (3)技術(shù)可行性分析：技術(shù)可行性分析是根據(jù)新系統(tǒng)的目標(biāo)來衡量是否具備所需要的技術(shù)，包括系統(tǒng)開發(fā)人員數(shù)量和水平，硬件方面，軟件方面及其它應(yīng)用技術(shù)。 (4)經(jīng)濟可行性分析：經(jīng)濟可行性分析主要是對開發(fā)新系統(tǒng)所投入的資金與系統(tǒng)投入使用后所帶來的經(jīng)濟效益進行比較，確認(rèn)新系統(tǒng)是否會給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟效益。由于本系統(tǒng)規(guī)模較小，所以開發(fā)本系統(tǒng)不會耗費太多的資金，相反如果將本系統(tǒng)很好的運用到工作中，能大大提高工作效率，給公司帶來更多的經(jīng)濟效益。(5)管理可行性分析：管理可行性分析主要是分析企業(yè)現(xiàn)行的管理體制和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是否具有現(xiàn)代化的管理意識和管理水平。3、 需求分析需求分析是介于系統(tǒng)分析階段和軟件設(shè)計階段之間的重要橋梁。一方面，需求分析以系統(tǒng)規(guī)格說明和項目規(guī)劃作為分析活動的基本出發(fā)點，并從軟件角度對它們進行檢查與調(diào)整；另一方面，需求規(guī)格說明又是軟件設(shè)計、實現(xiàn)測試直至維護的主要基礎(chǔ)。良好的分析活動有助于避免或盡早發(fā)現(xiàn)早期的錯誤，從而提高軟件生產(chǎn)率，降低開發(fā)成本，改進軟件質(zhì)量。該系統(tǒng)分為4個模塊：用戶管理模塊、人事信息管理模塊、員工調(diào)動管理模塊和薪酬管理模塊。用戶登管理模塊：該模塊是對登陸該系統(tǒng)的用戶的用戶名及密碼進行管理。分為用戶登錄和注冊新用戶兩項。不同的用戶擁有不同的權(quán)限。人事信息管理模塊：該模塊是關(guān)于公司的人事信息維護，首先是對入職員工的基本信息的錄入、修改、瀏覽等操作；其次是員工人事檔案、合同檔案等基本信息的管理和公司的部門管理；最后，并對公司的人事信息從工種，專業(yè)，學(xué)歷等屬性進行統(tǒng)計分析。員工調(diào)動管理模塊：該模塊是對員工的職位調(diào)動進行管理的，員工調(diào)動主要分為內(nèi)部調(diào)動和外部調(diào)動兩方面，內(nèi)部調(diào)動為本城市中部門間的調(diào)動，外部調(diào)動為分公司間的調(diào)動。本模塊還有登記新員工和復(fù)職、離職等信息管理。薪酬管理模塊：主要包括薪酬登記、薪酬修改、薪酬查詢薪酬設(shè)置4部分組成。其中，薪酬登記是完成對員工薪酬的添加，如果有需要更正的部分，通過薪酬修改模塊來實現(xiàn)，系統(tǒng)還提供給員工查詢薪酬的功能，通過薪酬查詢來實現(xiàn)。3.1系統(tǒng)需求分析 通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)研，主要是從系統(tǒng)的角度理解用戶的需要，確定新系統(tǒng)的綜合要求，并提出這些需求的實現(xiàn)條件以及需求應(yīng)達到的標(biāo)準(zhǔn)，也就是確定新系統(tǒng)要做什么，做到什么程度。這些需求包括： (1)功能需求。確定新系統(tǒng)應(yīng)做什么，這是最主要的需求。該系統(tǒng)就是對A公司的人員信息進行錄入、修改、刪除、查找及表單輸出。 (2)性能需求。給出所開發(fā)的新系統(tǒng)的技術(shù)性能指標(biāo)，包括存儲容量限制、運行時間限制、安全保密性等。 (3)環(huán)境需求。這是對系統(tǒng)運行以及所處環(huán)境的要求。例如，在硬件方面采用什么機型、有什么硬件設(shè)備等（需要一臺電腦、一臺打印機）；在軟件方面，采用什么支持系統(tǒng)運行的系統(tǒng)軟件（指操作系統(tǒng)window XP）。(4) 未來需求。隨著外界環(huán)境的變化以及系統(tǒng)的發(fā)展可能會提出的要求。所以在開發(fā)過程中，我們會使系統(tǒng)的開發(fā)與未來社會的發(fā)展接軌，讓系統(tǒng)能適應(yīng)社會環(huán)境的變化，從而使其在未來的一段時間里都能使用。3.2系統(tǒng)性能要求分析 （1）精度：該系統(tǒng)的輸入、輸出數(shù)據(jù)精度的要求1）員工姓名：不超過20個字符（允許英文名字存在），字符型2）員工工資：大小為10個字符，字符型 （2）時間特性要求1)查詢服務(wù)部分：用戶通過電腦提交查詢服務(wù)命令到返回結(jié)果不超過5秒鐘2)數(shù)據(jù)管理部分：提交某一數(shù)據(jù)錄入到結(jié)果返回不超過5秒鐘 （3）靈活性1)操作方式：支持Windows XP系統(tǒng)，對于Windows Vista 、Win7系統(tǒng)暫時不支持。2)接受到從另一個系統(tǒng)發(fā)來的違反協(xié)議格式的消息時能及時拒絕。3)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)自己出現(xiàn)錯誤時能及時提出出錯處理需求。 （4）該人事管理系統(tǒng)至少要達到以下四個方面的系統(tǒng)功能特點： 1)操作簡單、界面友好：完全控件式的頁面布局，使得員工信息的錄入工作更簡便；許多選項包括員工基本信息管理、員工考勤管理等只需要點擊鼠標(biāo)就可以完成；另外，跟蹤出現(xiàn)的提示信息也讓用戶隨時清楚自己的操作情況。 2)功能完善：包括人事管理的各個方面：員工信息錄入、瀏覽、修改、刪除、按各種條件進行查詢、新用戶的設(shè)置及密碼修改等方面，都能完整地實現(xiàn)該企業(yè)對人事管理的要求。 3)即時可見：對員工基本信息的處理（包括錄入、修改、刪除等）將立即在主頁的對應(yīng)欄目顯示出來，達到即時發(fā)布、即時見效的功能。4)方便移植：針對不同的企業(yè)，只需要稍作修改就可以開發(fā)出適合不同企業(yè)特點的人事管理系統(tǒng)。綜上所述，系統(tǒng)的總體功能需求如圖3.1所示。圖3.13.3 建立系統(tǒng)用例模型(1) 識別角色:人事部、財務(wù)部、員工 (2) 創(chuàng)建用例1） 與人事部相關(guān)的用例：用戶管理；人事信息管理；員工調(diào)動管理；2）與財務(wù)部相關(guān)的用例：薪酬管理；3）與員工相關(guān)的用例：用戶管理；人事信息管理；員工調(diào)動管理；薪酬管理；(3) 建立用例圖整個系統(tǒng)用例圖如圖3.2所示圖3.23.4 建立系統(tǒng)動態(tài)模型(1) 活動圖圖3.3是描述員工申請調(diào)動過程。首先，員工提出書面調(diào)動申請。若人事部不同意，則通知員工不能進行工作交換。若人事部同意，則提出崗位安排，通知財務(wù)部進行工資變更，并且通知員工辦理相關(guān)手續(xù)，進行工作交換。儲存新職位變動，操作完成。圖3.3(2) 時序圖員工工資過程時序圖如圖3.4所示。圖3.43）員工考勤查詢時序圖如圖3.5所示。圖3.54）考勤記錄查詢協(xié)作圖如圖3.6所示。圖3.65）員工信息查詢協(xié)作圖如圖3.7圖3.74、總體設(shè)計4.1 數(shù)據(jù)庫概念模型設(shè)計在需求分析的基礎(chǔ)上設(shè)計出能夠滿足用戶需求的各種實體以及它們之間的關(guān)系。下面例舉出各實體的實體圖及實體關(guān)系E-R圖：1 ）員工：編號、姓名、性別、身份證號圖4.1 員工實體圖2）合同：合同編號、員工編號、合同類型、合同開始日期、合同期限圖4.2 合同實體圖4）工資：所屬工資月份、員工編號、員工姓名、出勤天數(shù)圖4.3 工資實體圖5）操作員：名稱、密碼、權(quán)限圖4.4操作員實體圖6）與工資有關(guān)的實體關(guān)系E-R圖圖4.5 與工資有關(guān)的實體關(guān)系E-R7）描述了實發(fā)工資包中的類圖圖4.6 實發(fā)工資包中的類圖4.2數(shù)據(jù)流圖4.2.1基本圖形符號符號名稱說明加工表示數(shù)據(jù)的處理過程數(shù)據(jù)流表示數(shù)據(jù)的流向數(shù)據(jù)存儲文件表示存儲數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫或者數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)源點或匯點表示外部實體圖4.74.2.2系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖1)第一層數(shù)據(jù)流圖圖4.82)第二層數(shù)據(jù)流圖圖 4.94.3系統(tǒng)接口設(shè)計（1）用戶接口 用戶接口主要采用圖形接口和命令接口方式，用戶可以通過點擊圖形界面的按鈕、菜單、對話框等圖形接口元素對程序和數(shù)據(jù)進行操作和在輸入框中輸入命令的方式查詢信息。（2）外部接口 在用戶界面部分，根據(jù)需求分析的結(jié)果，用戶需要一個用戶友善界面。在界面設(shè)計上，應(yīng)做到簡單明了，易于操作，并且要注意到界面的布局，應(yīng)突出的顯示重要以及出錯信息。外觀上也要做到合理化，考慮到用戶多對Windows 風(fēng)格較熟悉，應(yīng)盡量向這一方向靠攏。（3）內(nèi)部接口身份認(rèn)證模塊的返回值決定當(dāng)前用戶是否可以進入人事管理系統(tǒng)，身份通過以后再根據(jù)用戶本身的權(quán)限判定進入哪一個功能模塊，并且判斷其相應(yīng)的操作權(quán)限，這些采用返回值方式由用戶本身的權(quán)限標(biāo)志決定。5、系統(tǒng)界面設(shè)計5.1系統(tǒng)總體流程圖圖5.1 系統(tǒng)總體設(shè)計流程圖5.2 登錄窗體圖5.2登錄窗體5.3添加內(nèi)部調(diào)動信息窗體圖5.3 添加內(nèi)部調(diào)動信息窗體6、總結(jié) 人事信息管理系統(tǒng)軟件工程案例分析，是我學(xué)習(xí)計算機以來，操作具有實用功能的系統(tǒng)，進行案例分析后很有成就感，由于有過一次做課程設(shè)計的經(jīng)驗，因此，在篩選知識，編寫文檔等方面就有了一定的經(jīng)驗。不過即使是這樣，剛開始的時候遇到的主要問題還是不知道如何下手，不知道該如何編寫一個有用的系統(tǒng)，后來去圖書館查閱了一些相關(guān)書籍，看了幾個系統(tǒng)設(shè)計的具體事例，受益匪淺，從而也讓我此次的課程設(shè)計有了一點頭緒，通過幾天的努力，我完成了人事信息管理系統(tǒng)案例分析。本次的課程設(shè)計到現(xiàn)在已經(jīng)結(jié)束了，通過這次的課程設(shè)計，我學(xué)到了多東西，也發(fā)現(xiàn)了自己很多的不足。檢驗學(xué)習(xí)成果，看一看課堂學(xué)習(xí)與實際工作到底有多大距離，并通過綜合分析，找出學(xué)習(xí)中存在的不足，以便為完善學(xué)習(xí)計劃，改變學(xué)習(xí)內(nèi)容與方法提供實踐依據(jù)。對我們這個專業(yè)的學(xué)生來說，實際能力的