中小企業(yè)信息化規(guī)范管理軟件解決方案

Beijing Jinher Software Co.,Ltd 北京金和軟件股份有限公司 WWW.JH0101.COM 目 錄 一 二 三 小企業(yè)該怎么管 ioas能給企業(yè)帶來的價(jià)值 企業(yè) 如何運(yùn)用 IOAS進(jìn)行管理 四 金和永遠(yuǎn)支持您 1 小企業(yè)該怎么管 小企業(yè)管理之怪現(xiàn)狀 1. 老板事務(wù)纏身，交辦下去的事情經(jīng)常忘了檢查，不了了之。 2. 文件、檔案缺乏統(tǒng)一管理，資料到處都是，同一個(gè)內(nèi)容，多個(gè)版本。 3. 有制度，有流程，但不規(guī)范，執(zhí)行過程中隨意修改。 4. 辦公地點(diǎn)分散，溝通成本太高，一有問題就開始扯皮。 5. 行政人事部門，人員少，事情雜，效率低 6. 銷售人員流動(dòng)頻繁，客戶流失量大 想改變，怎么辦？ 1. 找思路 企業(yè)管理需要規(guī)范 2. 找方法 規(guī)范管理的核心是管人 3. 找工具 精確管理員工行為的軟件 什么是精確管理 適合中小企業(yè)的精確管理模型 強(qiáng)管控模型實(shí)施方法 通過與組織強(qiáng)關(guān)聯(lián)的即時(shí)通訊系統(tǒng)建立跨地域的溝通平臺(tái) 通過協(xié)同軟件中的任務(wù)系統(tǒng)，讓執(zhí)行力得到堅(jiān)決貫徹 學(xué)步期的企業(yè)在管理上雖然還未能做到完全的法治，但是對(duì)達(dá)成 共 識(shí)的相關(guān)制度通過信息發(fā)布系統(tǒng)把公布在明處，使員工在執(zhí)行的時(shí)候有法可依。 通過員工每天記錄自己的工作日志，領(lǐng)導(dǎo)無論身在何處只要需要就可以隨時(shí)了解員工的工作狀態(tài)和碰到的問題，及時(shí)下達(dá)執(zhí)行或進(jìn)行調(diào)整。 該模型以“領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)力管控”為核心，精確管理的“精確點(diǎn)”在于精確地控制、監(jiān)督員工的工作行為上，逐漸建立企業(yè)的規(guī)范。 中小企業(yè)的解決方案 IOAS 什么是 IOAS IOAS是金和協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版的簡(jiǎn)稱，是金和專門為中小企業(yè)設(shè)計(jì)的一款 “ 功能全面，簡(jiǎn)單易用 ” 的軟件產(chǎn)品。主要應(yīng)用于日常工作的管理、人力資源管理和銷售管理，是中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的第一步。 IOAS和 ERP、進(jìn)銷存等軟件的區(qū)別 對(duì)比角度 IOAS（協(xié)同辦公軟件） ERP（或進(jìn)銷存） 基本功能 對(duì)日常工作的管理，包括公文管理、公共信息、內(nèi)部溝通、計(jì)劃任務(wù)、個(gè)人辦公、工作流程、人力資源、客戶關(guān)系 ERP實(shí)際上是企業(yè)資源計(jì)劃的英文縮寫 ，在企業(yè)運(yùn)用中包含預(yù)測(cè)、訂單管理、銷售分析、采購(gòu)管理、倉(cāng)庫管理、庫存控制、生產(chǎn)計(jì)劃（MPS）、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（ PDM）、物料需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃（CRP）、分銷需求計(jì)劃（ DRP）、車間控制（ SFC）、流程作業(yè)管理、質(zhì)量管理、工資管理、人力資源等等近三十個(gè)模塊 管理重點(diǎn) 日常工作和信息的管理 生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理 關(guān)注重點(diǎn) 信息交互，流程審批，員工行為 微觀數(shù)據(jù)的變化 實(shí)施推廣 易學(xué)易用，對(duì)企業(yè)信息化水平要求不高，是企業(yè)規(guī)范管理、推廣信息化的重要手段。 應(yīng)用程度比較深，適合信息化水平非常高、管理非常規(guī)范的企業(yè)。 費(fèi)用預(yù)算 價(jià)格在 3萬以內(nèi)，投資小，風(fēng)險(xiǎn)低， 價(jià)格高，風(fēng)險(xiǎn)大 IOAS功能菜單 子系統(tǒng) 功能模塊 子系統(tǒng) 功能模塊 子系統(tǒng) 功能模塊 子系統(tǒng) 功能模塊 公文管理 收文管理 公共信息 新聞管理 在線交流 個(gè)人建議 行政管理 會(huì)議管理 發(fā)文管理 通知管理 網(wǎng)絡(luò)尋呼 用品管理 請(qǐng)示管理 電子期刊 內(nèi)部論壇 資產(chǎn)管理 公文檔案 規(guī)章制度 網(wǎng)上調(diào)查 車輛管理 綜合統(tǒng)計(jì) 員工狀態(tài) 知識(shí)共享 網(wǎng)絡(luò)會(huì)議 圖書管理 工作流程 流程發(fā)布 個(gè)人辦公 工作日記 客戶關(guān)系 個(gè)人設(shè)置 人力資源 招聘管理 流程查詢 我的便簽 銷售文檔 合同管理 流程管理 計(jì)劃總結(jié) 客戶銷售 人事管理 流程設(shè)置 日程安排 客戶服務(wù) 報(bào)銷管理 自由流程 我的任務(wù) 客戶回訪 工資管理 系統(tǒng)管理 權(quán)限管理 工作委托 經(jīng)理工作 考勤管理 流程設(shè)置 個(gè)人信息 財(cái)務(wù)工作 績(jī)效考評(píng) 代辦管理 網(wǎng)絡(luò)硬盤 資料郵寄 培訓(xùn)管理 安全管理 我的短語 統(tǒng)計(jì)分析 未閱信息 未閱尋呼 待閱信息 未閱通知 待辦信息 在線伙伴 系統(tǒng)設(shè)置 通訊錄 自定義模塊 回收站 2 IOAS能給 企業(yè)帶來的價(jià)值 企業(yè)需要借助工具實(shí)現(xiàn)精確管理 資源管理 流程標(biāo)準(zhǔn) 計(jì)劃執(zhí)行 文化積累 溝通反饋 分析 掌控 網(wǎng)絡(luò)尋呼 網(wǎng)絡(luò)論壇 個(gè)人建議 計(jì)劃總結(jié) 我的任務(wù) 日程安排 工作流程 自定義表單 行政資源 人力資源 客戶資源 知識(shí)共享 公共信息 公文管理 綜合分析 IOAS給企業(yè)帶來的價(jià)值 打破時(shí)間和空間的限制，讓辦公隨時(shí)、隨地、隨需進(jìn)行 建立協(xié)同工作的平臺(tái)，精確溝通，和諧發(fā)展 計(jì)劃執(zhí)行過程可以掌控，執(zhí)行結(jié)果可以考核，有效提升執(zhí)行力 工作流程圖形化更清晰，工作職責(zé)崗位化，更標(biāo)準(zhǔn) 資源狀況可查詢，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高資源利用率 知識(shí)積累，文化建設(shè)，增強(qiáng)企業(yè)源動(dòng)力 人事管理信息化，提高工作效率，減輕工作壓力 銷售跟蹤過程全紀(jì)錄，避免客戶流失 3 企業(yè)如何運(yùn)用 IOAS 進(jìn)行管理 一、信息如何傳遞？ 傳統(tǒng)的方式： 打印紙質(zhì)文件，各部門分發(fā) 通過郵件群發(fā) 張貼板 /公告欄 內(nèi)部刊物 集中的信息顯示區(qū) 信息送達(dá)率清晰可見 二、工作溝通是如何進(jìn)行的 溝通方式： 面對(duì)面溝通 電話溝通 郵件溝通 基于即時(shí)通訊工具的溝通 溝通對(duì)象： 同事之間 上下級(jí)之間 部門之間 項(xiàng)目成員一起 北京 廣州 一個(gè)小時(shí)過去了 精確溝通 網(wǎng)絡(luò)尋呼 日常溝通工具 郵件 QQ/MSN 電話 /手機(jī) 網(wǎng)絡(luò)尋呼 +短信平臺(tái) 溝通對(duì)象清晰準(zhǔn)確 溝通信息痕跡保留 溝通情況原文轉(zhuǎn)述 信息送達(dá)精確到分 攜帶附件隨時(shí)下載 手機(jī)互動(dòng)即時(shí)提醒 系統(tǒng)尋呼：有一個(gè)合同需要您審批，請(qǐng)及時(shí)登錄系統(tǒng)查看。 張紅 清晰的組織結(jié)構(gòu)，詳細(xì)的個(gè)人信息 尋呼管理 您可以看到您下屬的溝通情況 您可以根據(jù)工作需要查詢溝通記錄 三、了解員工工作狀態(tài)，提升執(zhí)行力 1. 制定合理的工作計(jì)劃和工作目標(biāo) 2. 根據(jù)工作目標(biāo)分配工作任務(wù) 3. 任務(wù)執(zhí)行過程中有監(jiān)督有提醒 4. 任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度可以掌控 5. 任務(wù)執(zhí)行完畢有考核 計(jì)劃總結(jié) 讓工作更有目標(biāo) 填寫上月總結(jié) 填寫部門月計(jì)劃 計(jì)劃管理 方便領(lǐng)導(dǎo)檢查 計(jì)劃分類查詢 領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)檢查 紅色表示 已經(jīng)閱讀 任務(wù)檢查 做到清晰掌控 任務(wù)的詳細(xì)內(nèi)容 任務(wù)的進(jìn)展情況 可在此匯報(bào)任務(wù) 在日記中匯報(bào)任務(wù)進(jìn)展情況 匯報(bào)任務(wù)內(nèi)容和完成的百分比 可以將任務(wù) 導(dǎo)入日程 日程提醒 工作中必不可少的小秘書 日程中可提示所執(zhí)行的任務(wù) 日程統(tǒng)籌管理，人員合理調(diào)配 四、工作流程審批透明化 企業(yè)設(shè)置流程的意義： 復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化 簡(jiǎn)單的事情流程化 流程的事情標(biāo)準(zhǔn)化 標(biāo)準(zhǔn)的事情可復(fù)制 流程設(shè)置 根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理要求設(shè)置流程步驟和審批人 流程設(shè)置操作 流程模版 流程自動(dòng)推送 多種模板 工作流程審批 流程查詢 流程運(yùn)行過程的狀態(tài) 流程的可控性 流程審批透明化，提高審批效率 審批人不在 可以做權(quán)限委托 流程管理和控制 統(tǒng)計(jì)分析 六、根據(jù)業(yè)務(wù)需要自定義表單和流程 自定義表單設(shè)計(jì)更符合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需求 七、資源有效管理，提高利用率 八、知識(shí)積累，讓您的員工迅速成長(zhǎng) 金和的成長(zhǎng) 源自不斷的積累 HRM功能介紹 一、招聘 各部門提出用人申請(qǐng) 可自行添加招聘模版 招聘計(jì)劃有序進(jìn)行 查詢招聘 進(jìn)展情況 二、用人合同標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 合同預(yù)警雙項(xiàng)提醒 三、檔案清晰，查找方便 可按部門查詢員工信息 四、績(jī)效管理科學(xué)精確 五、費(fèi)用報(bào)銷簡(jiǎn)單方便 六、培訓(xùn)考核隨人隨需 建立以 E-LEARNING的 學(xué)習(xí)方式 七、考勤方便，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián) 可對(duì)員工考勤情況進(jìn)行管理 八、工資核算快捷方便 建立與績(jī)效考核緊密相關(guān)的工資體系 CRM功能介紹 一、客戶信息及聯(lián)系記錄查詢方便 二、重要客戶信息內(nèi)部共享 三、銷售業(yè)績(jī)清晰可見 銷售機(jī)會(huì)達(dá)到 100的銷售成功后系統(tǒng)自動(dòng)提示進(jìn)行銷售開單同時(shí)銷售單自動(dòng)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部門，并將客戶信息立刻轉(zhuǎn)到客戶服務(wù)部門和客戶回訪部門。同時(shí)銷售員可以看到服務(wù)部門的服務(wù)情況，并進(jìn)行及時(shí)與客戶溝通協(xié)調(diào)。 四、人員變動(dòng)，客戶直接轉(zhuǎn)交 當(dāng)某個(gè)員工離職或調(diào)崗，有權(quán)限經(jīng)理通過次功能將他所跟蹤的所有客戶信息可選擇的包括歷次聯(lián)系的情況轉(zhuǎn)給其他人 客戶資料： 針對(duì)某個(gè)準(zhǔn)客戶所有信息，包括公司基本信息、歷次聯(lián)系記錄、時(shí)間、聯(lián)系人、處方式理，報(bào)價(jià)記錄，銷售單記錄，合同記錄工作安排等信息！甚至包括關(guān)于這個(gè)項(xiàng)目所相關(guān)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資料！都可以方便得到 五、銷售統(tǒng)計(jì)分析 銷售從時(shí)間緯度上進(jìn)行對(duì)比分析。 六、銷售過程監(jiān)督 銷售監(jiān)督 ：領(lǐng)導(dǎo)可以通過銷售監(jiān)督查到每個(gè)銷售員當(dāng)前正在跟蹤客戶的銷售機(jī)會(huì)和銷售線索?？梢詾殇N售員安排日程和計(jì)劃，并及時(shí)處理不妥當(dāng)?shù)匿N售行為。領(lǐng)導(dǎo)還可以根據(jù)企業(yè)每個(gè)銷售人員的情況行銷售機(jī)會(huì)和線索的重新調(diào)整，避免了銷售人員在離職后帶走客戶銷售機(jī)會(huì)現(xiàn)象的發(fā)生。 您的環(huán)境準(zhǔn)備準(zhǔn)備 服務(wù)器： CPU要求最低為 P4 2.4G以上，建議配置 P4 3.0G內(nèi)存要求最低為 1GB，建議配置 2GB.最少兩塊36G硬盤。 操作系統(tǒng)： WINDOWS SERVER 2003企業(yè)版或者WINDOWS SERVER 2003標(biāo)準(zhǔn)版， SP1或 SP2； 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)： SQL SERVER 2000企業(yè)版或標(biāo)準(zhǔn)版，并安裝了 SP4補(bǔ)丁或者 SQL SERVER2005企業(yè)版或標(biāo)準(zhǔn)版，混合模式安裝； IIS6.0 .Net Framework 1.1 申請(qǐng)一個(gè)固定的 IP地址 您的資料準(zhǔn)備 數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)內(nèi)容 人力資源相關(guān)資料 公司組織架構(gòu)圖（包括各部門組織架構(gòu)圖） 公司組織關(guān)系圖（上下級(jí)關(guān)系） 公司現(xiàn)有職責(zé)與角色，以及相對(duì)應(yīng)的資源 員工名單（包括部門、職務(wù)、上級(jí)） 制度相關(guān)資料 行政管理制度 財(cái)務(wù)管理制度 法律管理制度 審計(jì)管理制度 人力資源管理制度 流程相關(guān)資料 資產(chǎn)相關(guān)工作流程 辦公用品相關(guān)流程 公章相關(guān)流程 證照相關(guān)流程 資料相關(guān)流程 文檔管理相關(guān)流程 會(huì)議管理相關(guān)流程 費(fèi)用相關(guān)流程 日常工作流程 人事流程 您的投入 模塊 名稱 費(fèi)用 類別 軟件 單價(jià) (元 ) 金和 協(xié)同 辦公 標(biāo)準(zhǔn) 版 50用戶版 (注冊(cè)用戶數(shù) ) 9800 100用戶版 (注冊(cè)用戶數(shù) ) 16800 300用戶版 (注冊(cè)用戶數(shù) ) 19800 附加模塊名稱 單價(jià) （元） 硬件短信平臺(tái) 2,000 電子 印章 支持 word格式 2,000 支持 word/excel格式 3,000 身份認(rèn)證卡 300 上百個(gè)行業(yè)，上萬家成功案例經(jīng)驗(yàn) 4 金和永遠(yuǎn)支持您 金和 自 1994年創(chuàng)建以來，一直保持持續(xù)增長(zhǎng) 全國(guó)已擁有 10家分公司 擁有 300多名有創(chuàng)意與激情的員工 在全國(guó)擁有 10000多家忠實(shí)用戶 2007年 12月成為中國(guó)協(xié)同管理軟件領(lǐng)域第一個(gè)上市公司 數(shù) 字 見 證 成 功 北京總部 上海、廣州分公司 中國(guó)精確管理思想創(chuàng)始人 精確管理研究院院長(zhǎng) 2004年被評(píng)為中國(guó)改革百名優(yōu)秀人物 北大、清華、上海交大等高校 MBA、EMBA客座教授； 金和軟件是 國(guó)內(nèi)最早成立的協(xié)同軟件公司； 世界上唯一一家創(chuàng)立精確管理思想的公司； 國(guó)內(nèi)唯一一家參與國(guó)家“ 863計(jì)劃”的協(xié)同軟件公司； 國(guó)內(nèi)唯一一家同時(shí)綁定 IT巨頭 IBM、微軟開展深度戰(zhàn)略合作的軟件公司； 國(guó)內(nèi)迄今唯一一家人員規(guī)模近三百的協(xié)同軟件公司； 國(guó)內(nèi)迄今唯一一家軟件產(chǎn)品成為“國(guó)禮”的軟件公司； 國(guó)內(nèi)迄今唯一一家登陸深交所，步入資本市場(chǎng)的協(xié)同軟件公司； 國(guó)內(nèi)迄今唯一一家同時(shí)與中國(guó)電信、中國(guó)網(wǎng)通、中國(guó)鐵通三大電信運(yùn)營(yíng)商開展 ASP業(yè)務(wù)合作的協(xié)同軟件公司； 國(guó)內(nèi)迄今唯一一家連續(xù)三年榮獲得“年度優(yōu)秀軟件產(chǎn)品”稱號(hào)的協(xié)同軟件公司； 還是迄今國(guó)內(nèi)唯一一家獲得“ 2007中國(guó)十大創(chuàng)新軟件產(chǎn)品”和“ 2007中國(guó)信息產(chǎn)業(yè)年度創(chuàng)新企業(yè)”的協(xié)同軟件公司。 金和軟件被眾多媒體關(guān)注 產(chǎn)品資質(zhì) 2005 2006 2007 2008 企業(yè)年增長(zhǎng)率為 300% 金和軟件對(duì)最終客戶的服務(wù)內(nèi)容 服務(wù)名稱 服務(wù)方式 服務(wù)內(nèi)容 獲取方式 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 咨詢服務(wù) 在線受理 使用咨詢、技術(shù)答疑 服務(wù)平臺(tái) 首年免費(fèi)服務(wù) 次年起每年 1000元 補(bǔ)丁下載 在線下載 補(bǔ)丁程序包 服務(wù)平臺(tái) 方案下載 在線下載 企業(yè)信息化解決方案、系統(tǒng)推廣 使用方案 服務(wù)平臺(tái) 經(jīng)驗(yàn)交流 在線交流 產(chǎn)品使用、推廣交流 在線論壇 項(xiàng)目實(shí)施 （可選） 上門服務(wù) 項(xiàng)目規(guī)劃、數(shù)據(jù)咨詢、系統(tǒng)建設(shè)、系統(tǒng)培訓(xùn)、系統(tǒng)推廣、系統(tǒng)驗(yàn)收 項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng) 按項(xiàng)目實(shí)施顧問的工作量收費(fèi)： 1000元 /人