淺析苗木采購(gòu)在園林施工管理工作中的作用.doc

淺析苗木采購(gòu)在園林施工管理工作中的作用摘 要：通過闡述園林綠化工程中苗木采購(gòu)工作的重要性，圍繞“陽光采購(gòu)策略”、成本控制、苗木供應(yīng)商及苗木信息管理幾方面得以論證，通過分析現(xiàn)階段苗木采購(gòu)工作中存在的幾個(gè)問題，提出改進(jìn)建議，總結(jié)出苗木采購(gòu)環(huán)節(jié)對(duì)園林施工管理工作的啟示點(diǎn)。關(guān)鍵詞：園林綠化工程；苗木采購(gòu)；施工管理 近年來，隨著人們對(duì)保護(hù)環(huán)境、改善環(huán)境覺悟的提高，園林綠化行業(yè)出現(xiàn)了前所未有的蓬勃之勢(shì)。但園林綠化工程在實(shí)際操作過程中也暴露出諸多的問題。如在招標(biāo)過程中進(jìn)行的低價(jià)中標(biāo)、施工隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)偏低、苗木質(zhì)量參差不齊、施工管理不規(guī)范、各單項(xiàng)工程之間缺少必要的溝通環(huán)節(jié)、園林綠化后期養(yǎng)護(hù)工作相對(duì)滯后等問題，同時(shí)這些問題都或多或少的影響著施工的質(zhì)量。這其中苗木采購(gòu)及其對(duì)應(yīng)的施工管理工作是整個(gè)園林綠化工程管理中的重中之重，直接關(guān)系到整個(gè)工程的完成質(zhì)量。 現(xiàn)將針對(duì)苗木采購(gòu)及施工管理等方面，提出自己的一些看法。 1 組織實(shí)施“陽光采購(gòu)策略” 公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事，在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受公司各部門的監(jiān)督。在園林綠化工程的苗木采購(gòu)工作中必須做到公開、公平、公正，不論是大批的苗木材料還是小型苗木的零星采購(gòu)，都必須遵循公開透明的原則。即使在施工時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也要始終堅(jiān)持這個(gè)原則，邀請(qǐng)同行的相關(guān)人員一起詢比價(jià)，這樣既確保了園林工作的透明度，同時(shí)又保證了苗木質(zhì)量及工程進(jìn)度。針對(duì)每個(gè)工程的不同特點(diǎn)，制定詳盡的采購(gòu)計(jì)劃，并在苗木采購(gòu)的過程中靈活應(yīng)變，隨著工程的進(jìn)度及工程中出項(xiàng)的問題做相應(yīng)的調(diào)整，協(xié)調(diào)好苗木采購(gòu)和工程的施工管理之間的關(guān)系，努力營(yíng)造一種良性的互動(dòng)氛圍，使工程朝著預(yù)期的目標(biāo)發(fā)展。 2 圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的苗木材料等方面開展工作 工程準(zhǔn)備初期，一定要遵循 “控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的苗木材料”的工作目標(biāo)，要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。 苗木采購(gòu)市場(chǎng)現(xiàn)在還不是很完善和正規(guī)，苗木的價(jià)格變化規(guī)律性也不是很強(qiáng)，這就要求工程中負(fù)責(zé)苗木采購(gòu)的人員一定要注意平時(shí)的積累，在工程間歇期間對(duì)部分圃地進(jìn)行實(shí)地考察，在掌握了詳盡的市場(chǎng)信息后，可以實(shí)行“背靠背”詢比價(jià)，巧妙的利用苗木供應(yīng)商間的良性競(jìng)爭(zhēng)，成功獲得質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的苗木資源。 3 進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)苗木供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào) 加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理，本著對(duì)每一位的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，也利于方便對(duì)供應(yīng)商信息的掌握，從而可以進(jìn)一步擴(kuò)大企業(yè)的市場(chǎng)信息空間。建立合格供方名錄，在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前，對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄，才具有報(bào)價(jià)資格。 根據(jù)工程管理的最新思維，施工單位與新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立起真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，在某種程度上甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)，最主要就是來自于公司所有苗木供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策，特別給予同行及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低，反之亦然。 園林工程行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊的行業(yè)，供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立。因此采供必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商一如既往的給予最優(yōu)政策，又能更好的營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為園林工程建設(shè)服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展，從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn)，為園林工程建設(shè)的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。 4 加強(qiáng)對(duì)苗木價(jià)格信息的管理 加強(qiáng)對(duì)苗木信息的管理，為每一個(gè)工程的苗木計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行資料存檔，保持信息資料的完整，同時(shí)輸入電腦保存，以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。在每個(gè)工程的結(jié)束后認(rèn)真總結(jié)工程施工中出現(xiàn)的優(yōu)缺點(diǎn)，逐步完善苗木采購(gòu)中各個(gè)環(huán)節(jié)要點(diǎn)，形成一個(gè)“陽光、良性、健康”的采購(gòu)體系。 5 苗木采購(gòu)中需要改進(jìn)的幾個(gè)方面 5.1細(xì)化采購(gòu)管理流程 企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化管理的主要標(biāo)志，企業(yè)從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系，抓住推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購(gòu)管理流程，從而全面提高采購(gòu)管理水平。 5.2制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本 制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。通過對(duì)采購(gòu)預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。 5.3改進(jìn)供應(yīng)商的選擇 在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本，這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購(gòu)支出。 5.4建立重要苗木供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫 以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。 5.5建立同一類貨物的價(jià)格目錄 以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來獲得價(jià)格上的利益。 6 由苗木采購(gòu)問題引發(fā)的園林綠化工程管理工作的啟示 現(xiàn)在綠化工程特點(diǎn)普遍是工程量大、栽植苗木數(shù)量品種多及養(yǎng)護(hù)期長(zhǎng)，這就要求在施工中的各個(gè)環(huán)節(jié)中都必須立足節(jié)約成本的基礎(chǔ)上去呈現(xiàn)綠化效果，在成本控制與景觀效果這兩者之間尋求一種平衡。 6.1企業(yè)必須擁有自己的圃地。隨著全國(guó)各地大興園林工程建設(shè)，各地儲(chǔ)備的苗木資源必將在短期內(nèi)被消耗一空。苗木資源不同于工業(yè)化商品，不能做到訂單產(chǎn)業(yè)方向發(fā)展，所以在一定時(shí)期內(nèi)苗木價(jià)格會(huì)普遍大幅提升。針對(duì)瘋漲的材料價(jià)格與不斷下降的工程投標(biāo)造價(jià)，如何能將材料價(jià)格對(duì)工程的影響降到最低，圃地是必不可少的物質(zhì)保證，這也是企業(yè)成本競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)。 6.2對(duì)栽植時(shí)間的控制。組織好人力物力在植物生長(zhǎng)期之前完成大部分的栽植工作，掌握“先緊后松”的施工方法，就會(huì)很好的保證苗木的成活率，最大化的表現(xiàn)出景觀效果。做好苗木采購(gòu)與工程進(jìn)度的良性結(jié)合，在植物進(jìn)入生長(zhǎng)期前完成苗木栽植任務(wù)，這樣會(huì)大大的提升苗木的成活率，同時(shí)也降低了苗木養(yǎng)護(hù)難度及養(yǎng)護(hù)成本。針對(duì)那些在植物生長(zhǎng)期中進(jìn)行的園林工程，一定要協(xié)調(diào)好苗木供應(yīng)商、企業(yè)采購(gòu)人員、工程管理人員及技術(shù)人員，緊密的銜接好苗木起挖、運(yùn)輸、栽植、養(yǎng)護(hù)等環(huán)節(jié)，從而為提高苗木成活率打下了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)及人力保證。 6.3重視細(xì)節(jié)加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)管理：園林工程“三分干，七分養(yǎng)”，對(duì)應(yīng)不同的園林工程，制定相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)管理計(jì)劃。在養(yǎng)護(hù)管理時(shí)期，苗木采購(gòu)人員與工程施工管理人員要定期進(jìn)駐工地監(jiān)督及指導(dǎo)，定期的組織全體施