人事制度完整版.doc

公司人事制度第一章 總則第1條 為了完善公司人事管理制度，加強公司人事管理，促進公司隊伍建設，依照國家和北京市關于勞動人事管理的有關規(guī)定，參照國內外企業(yè)人事管理的有關規(guī)章制度，特制定本制度。第二條 公司突出企業(yè)管理以人為本，強調尊重人格、維護人格尊嚴，重視溝通和理解，力 求通過強化人事管理，提高職員素質，建立起和諧、團結、共同進取的良好人際關系，推動公司事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。 第2章 編制與定編第一條 公司各部門用人實行定崗定員。第二條 公司各職能部門的設置、編制、調整、撤消，由各部門提出方案報公司領導批準后，并在行政人事部備案后實施。行政人事部負責建立和更新各部門崗位設置和人員編制的檔案。第三條 各部門根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，或根據(jù)臨時業(yè)務需要，制定年度、季度用工計劃， 經(jīng)領導批準后，在行政人事部備案。第四條 因工作需要，各部門增加員工時，原則上應不超出本部門的用工計劃。第三章 公司員工招聘管理規(guī)定第1條 為了適應公司不斷發(fā)展壯大的需要，及時為公司提供各種所需人才，堅持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則，實現(xiàn)公司行政人事的合理配置。第2條 公司的招聘形式為社會公開招聘及內部招聘兩種。招聘人才既看學歷、資歷，更注重個人品格、實際經(jīng)驗和工作成績。在不影響其他部門工作的前提下，應優(yōu)先考慮錄用內部應聘人員。1、 申請：用人部門填寫員工招聘申請表，經(jīng)部門主管簽字批準后交至行政人事部2、審核：行政人事部核查申請部門的編制情況及用工計劃，如不屬于計劃內招聘，應在一個工作日內退回招聘申請表。申請部門須向公司領導進行特批。批準后再提交給行政人事部。 3、 發(fā)布信息：行政人事部根據(jù)招聘申請表要求，在一個工作日內開始尋找適合人選。通過各種有效途徑向公司內部員工和社會發(fā)布招聘信息，并負責收集和整理應聘資料。4、內部應聘：內部員工應聘時，應填寫內部應聘申請及審核表并上交行政人事部。 第四章、面試：行政人事部根據(jù)招聘申請表，對獲得的簡歷進行初選，將初選合格的簡歷轉交用人部門，行政人事部負責安排面試日程，通知用人部門，并對應聘者進行儀表、求職的動機與工資期望、所學專業(yè)及語言表達能力等方面的復試。用人部門在面試情況登記表中填寫面試意見。如屬于內部招聘，用人部門還應與應聘人主管進行咨詢和協(xié)商，以免影響其他部門正常工作。 第五章、錄用：用人部門決定錄用后，新員工應填寫員工招聘審批表，并報請相關部門主管批準后，提交給行政人事部。由行政人事部向應聘人發(fā)作出錄用通知。第六章、員工入職：6.1新員工到行政人事部報到，應提供身份證及學位證、畢業(yè)證復印件。6.2 行政人事部在新員工入職當天發(fā)放新入職員工基本辦公用品和辦理新員工考勤卡。 6.3 在新員工報到兩個工作日內為新員工安排座位、電話機等。64 新員工入職后一周內，更新員工通訊錄及部門編制等。6.5 新員工錄用后，組織進行入職培訓。 6.6 公司規(guī)定的試用期為兩個月，對于業(yè)績特別突出的員工，各部門可為員工申請?zhí)崆稗D正，流程為：向行政人事部提交申請 行政人事部審核 總裁批準。 6.7新員工試用期發(fā)試用工資，不足7天者不發(fā)工資。 第七章、轉正：7.1 行政人事部在員工試用期結束前一周，通知待轉正員工至人事部領取并填寫員工試用考核表。7.2 行政人事部將待轉正員工的試用考核表交至所屬部門負責人，由部門負責人簽字批準。 7.3 經(jīng)總經(jīng)理批準，行政人事部簽署轉正通知。 7.4 員工轉正當月行政人事部辦理員工轉正后的人事手續(xù)第八章、崗位異動：1.晉升1.1提升原則（1）公開、平等原則。提升的條件、執(zhí)行標準公開，凡具備提升資格的都有均等機會。（2）競爭、擇優(yōu)原則。在提升公開平等的前提下，凡符合資格條件的候選人員，可通過競聘的方式，擇優(yōu)錄用。1.2申報條件 （1）先有崗再提升；（2）所提升的員工需具備：業(yè)務熟練，管理能力較強，績效突出，有一定潛力，無不良違紀記錄，能勝任崗位要求。1.3組織選拔的程序 （1）用人部門提報用人需求，由人力資源部于公司內發(fā)布競聘信息；（2）人力資源部根據(jù)崗位職責書的任職資格條件，結合候選人的工作經(jīng)歷、以往工作業(yè)績、教育背景等與崗位要求的資格條件進行對比和考察，確定候選人；（3）參照員工招聘管理辦法進行面試，并視必要程度采取個人述職及民主評議的方式確定錄用人選；（4）填報崗位異動審批表，逐級報總裁批準后予以晉升。（5）用人部門提交用人需求時，可以推薦承擔該崗位的候選人，由部門負責人填寫崗位異動審批表，經(jīng)分管領導簽字確認，提交人力資源部。2平級調配2.1用人部門有調配需求時，及時填寫崗位異動審批表，部門內的調配經(jīng)分管領導簽字確認后提交人力資源部協(xié)調調配；部門外的調配由調入部門、分管領導及調出部門、分管領導分別簽字確認后，遞交人力資源部協(xié)調調配。2.2人力資源部根據(jù)公司的崗位設置情況進行核實，對當事人的資質條件與擬調配崗位的匹配程度進行調查了解，并及時與相關部門進行溝通，確定調出后是否影響部門工作。3降職3.1員工工作能力不足，不能勝任本崗位工作，或履職期間違反公司規(guī)章制度的，造成不良影響的，可給予降職。3.2部門負責人根據(jù)下屬的工作績效、工作態(tài)度和工作需要，對于有必要予以降職的員工，填寫崗位異動審批表，后附反映該員工工作績效或違紀違規(guī)的見證性資料，經(jīng)分管領導簽字確認后，提交人力資源部。3.3人力資源部調查核查，通過與部門及降職員工本人充分溝通，在了解降職事實的基礎上，填寫明確意見，并逐級上報總裁批準。4異動手續(xù)辦理4.1崗位異動審批生效后，由人力資源部聯(lián)系調入及調出部門，確定崗位異動員工到新崗位的報到時間，向調出及調入部門下發(fā)員工異動通知單。4.2調出部門負責人安排調動員工進行工作交接。4.3新員工按時到調入部門報到，調入部門辦理接收手續(xù)。第九章、離職9.1 離職申請： 1、 正式員工辭職需提前1周申請，填寫員工離職申請單；2、公司辭退的員工，收到辭退通知之日應立即結束工作，進行交接，即為最后工作9.2 離職形式： 1、 員工本人主動離職/公司辭退，由員工本人填寫員工離職申請單； 2、 曠工3日的員工，視為自動離職9.3 離職審批：員工自提出離職申請之日起，至離職到期日，應逐項辦理交接手續(xù)，填寫員工離職交接表部門經(jīng)理審查其填寫的員工離職申請單，如無問題，在上面簽字確認。同時，于員工申請離職當日將員工離職情況，上報人力資源部9.4 離職辦理：1、員工自提出離職申請之日起，至離職到期日，應逐項辦理交接手續(xù)，填寫員工離職交接表； 2、 離職流程主要包括以下內容： a) 公司應收回下發(fā)員工的工作工具、資料等，由行政文員在員工離職交接表上簽名確認b) 員工持部門經(jīng)理、總裁等部門負責人簽字生效后的員工離職申請單、員工離職交接表，于離職到期日之后，到公司財務部，請相關負責人對其借支狀況進行審核，由財務部負責人簽名確認9.5離職結算：1、離職人員辦理完離職手續(xù)后，統(tǒng)一在每月實際發(fā)薪日結清所有薪資。 2、辭退和開除人員在辦理離職后