員工離職管理規(guī)定（公司版）.doc

員工離職管理規(guī)定員工離職管理規(guī)定 一 目標(biāo)一 目標(biāo) 1 離職管理是為了規(guī)范離職員工的多種結(jié)算活動(dòng) 交接工作 以利于工作的延續(xù)性 2 離職手續(xù)的完整可以保護(hù)員工免于陷入離職糾紛 3 與離職人員的面談可提供管理方面的改進(jìn)信息 幫助提高公司管理水平 二 適用范圍二 適用范圍 本制度適用于本公司所有員工的離職管理 三 離職流程三 離職流程 離職申請(qǐng)離職申請(qǐng) 1 離職申請(qǐng)?zhí)岢鋈朔謩e為 員工 個(gè)人辭職 員工直接上級(jí)主管 公司辭退 2 員工提出離職的 試用期員工需在離職前七日填寫 員工離職申請(qǐng)表 向其直接 上級(jí)主管提出離職申請(qǐng) 正式員工需在離職前至少 1 個(gè)月填寫 員工離職申請(qǐng)表 向其直接上級(jí)主管提出離職申請(qǐng) 3 未按規(guī)定通知期提前通知公司的離職員工 須向公司支付相應(yīng)天數(shù)的工資作為補(bǔ) 償金后方能提前辦理離職手續(xù) 4 未辦理離職手續(xù)擅自脫崗的員工 公司將根據(jù)相關(guān)制度 視該員工嚴(yán)重違紀(jì) 曠 工三天按自動(dòng)離職處理 由其直接上級(jí)按照辭退為其辦理離職手續(xù) 公司將依據(jù) 上款之規(guī)定 向其追償相應(yīng)的補(bǔ)償金 離職申請(qǐng)?zhí)岢龊?按流程辦理申請(qǐng)審批 具體審批權(quán)限劃分如下 1 副總級(jí)以上員工 公司總經(jīng)理審批 2 副總監(jiān)級(jí)以上員工 部門負(fù)責(zé)人簽署意見 人力資源部報(bào)備 總經(jīng)理審批 3 副經(jīng)理級(jí)以上員工 部門負(fù)責(zé)人簽署意見 人力資源部審核 總經(jīng)理審批 4 職員級(jí)以上員工 部門負(fù)責(zé)人簽署意見 人力資源部審核 總經(jīng)理審批 5 試用員工 部門負(fù)責(zé)人簽署意見 人力資源部審核 總經(jīng)理審批 注 會(huì)簽人對(duì)手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé) 沒有決定權(quán) 但有否決權(quán) 離職手續(xù)辦理 離職手續(xù)辦理具體分工如下 1 離職員工需辦理事項(xiàng) 填寫 工作交接單 和 資產(chǎn)交接單 辦理工作交接 按 離職手續(xù)辦理單 相關(guān)要求 退還公司宿舍及房?jī)?nèi)公物 報(bào)銷公司賬目 并歸 還公司欠款 2 員工離職部門需辦理事項(xiàng) 確定員工離職日期及薪資結(jié)算日期 協(xié)助離職員工處理 工作交接事宜 監(jiān)督離職員工交還所有有關(guān)公司資料 文件 辦公用品等 3 人事手續(xù)辦理人需辦理事項(xiàng) 檢查離職手續(xù)是否辦理齊全 包括 員工離職申請(qǐng)表 離職手續(xù)辦理單 工作交接單 資產(chǎn)交接單 離職溝通面談表 開具 離職證明 4 離職面談 員工離職手續(xù)辦理完畢 由行政人力部人員對(duì)離職員工進(jìn)行面談 對(duì)離 職原因進(jìn)行了解 四 員工離職后續(xù)工作四 員工離職后續(xù)工作 人事手續(xù)辦理人需辦事項(xiàng) 檢查公司提交的離職手續(xù)是否齊全 向行政部提供離職人員 名單 調(diào)整人事信息庫(kù) 將離職員工信息移至離職員工列表中 離職手續(xù)歸檔 本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋 自下發(fā)之日起執(zhí)行 附 離職表單 XXXXXXXXXXXXXXX 有限公司 二 一 年八月一 公司所有人員簽字 公司所有人員簽字 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 有限公司有限公司 2010 8 12010 8 1 員工離職申請(qǐng)表員工離職申請(qǐng)表 擬離職 員工姓名 單 位 部門 及崗位 擬離職日期離職類別 辭職 辭退 辭職 員工簽字 日期 離職原因 辭退 直接上級(jí)主管簽字 日期 部門負(fù)責(zé)人 意見 日期 人事部意見日期 總經(jīng)理意見 日期 離職手續(xù)辦理單離職手續(xù)辦理單 年 月 日 姓名單位部門及崗位 各主管部門填寫各主管部門填寫 相關(guān)手續(xù)辦理相關(guān)手續(xù)辦理經(jīng)辦部門經(jīng)辦部門經(jīng)辦人簽字經(jīng)辦人簽字 1 當(dāng)月考勤情況出勤 病假事假節(jié)加加班 2 獲準(zhǔn)離職日期 年 月 日 3 薪金截止日期 年 月 日 4 工作交接清結(jié) 填寫工作交接單 5 歸還資產(chǎn) 填寫 崗位管理資產(chǎn)交 接單 部門直接主管負(fù)責(zé) 人 公司借款清結(jié)財(cái)務(wù)部 1 辦理退宿手續(xù) 2 繳回辦公室鑰匙 3 繳回其他資產(chǎn) 4 繳回辦公用品 行政部 1 歸還所借書籍及其它資料檔案室 注 以上項(xiàng)目全部辦理完畢后 赴人力資源部辦理以下手續(xù)注 以上項(xiàng)目全部辦理完畢后 赴人力資源部辦理以下手續(xù) 1 注銷內(nèi)部郵箱賬戶 2 核查人事費(fèi)用借款 3 開具離職證明 工作交接單工作交接單 部門姓名 職務(wù) 崗位 文件及其它工作資料移交 名稱數(shù)量單位內(nèi)容 待辦事項(xiàng)移交 代辦事項(xiàng)已完成情況待辦重點(diǎn)備注 監(jiān)交人 接替人 移交人 年 月 日 說明 本清單一式三份 一份存人事部門 一份交接交人 一份交移交人 移交人員如是部門經(jīng)理 主管 應(yīng)另附該部門人員工作說明書 崗位管理資產(chǎn)交接單崗位管理資產(chǎn)交接單 崗位名稱 所在部門 資產(chǎn)交付人簽字年 月 日 資產(chǎn)接收人簽字年 月 日 資產(chǎn)管理員簽字 年 月 日 序號(hào)資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號(hào)規(guī)格型號(hào)完好情況 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 離職溝通面談表離職溝通面談表 訪談人簽字 訪談日期 員工姓名員工姓名部門及崗位部門及崗位 溝通時(shí)間溝通時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分 至 時(shí) 分止 溝通溝通 地點(diǎn)地點(diǎn) 離職原因離職原因 請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)處打 請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)處打 家庭因素 健康因素 學(xué)習(xí)深造 更好的發(fā)展機(jī)會(huì) 酬福利待遇不滿 無培訓(xùn)機(jī)會(huì) 缺乏成就感 不認(rèn)同公司企業(yè)文化 工作壓力 與上級(jí)工作關(guān)系不融洽 其他 對(duì)公司意對(duì)公司意 見和建議見和建議 其他其他 離職證明 茲證明 XXX 同志于 年 月 日至 年 月 日 就職于我公司 于 年 月 日與我公司正式解除勞動(dòng)關(guān)系 其 離職手續(xù)均已辦妥 特此證明 XXXXXXXXX 有限公司 年 月 日 離職證明 茲證明 XXX 同志于 年 月 日至 年 月 日 就職于我公司 于 年 月 日與我公司正式解除勞動(dòng)關(guān)系 其 離職手續(xù)均已辦妥 特此證明 XXXXXXXXXX 有限公司 年 月 日 本人 已收到離職證明 特此簽收 簽收人 此 離 職 證 明 一 式 兩 份 員員 工工 聯(lián)聯(lián) 此 離 職 證 明 一 式 兩 份 公 司 聯(lián) 本公司目前沒有此項(xiàng) 不開些通知書 本公司目前沒有此項(xiàng) 不開些通知書 終止終止 解除勞動(dòng)合同通知書解除勞動(dòng)合同通知書 因 原因 公司決定解除 終 止與您 年 月 日簽訂的勞動(dòng)合同 請(qǐng)您于 年 月 日前辦理 離職手續(xù) 特此通知 通知人 通知日期 年 月 日 終止終止 解除勞動(dòng)合同通知書解除勞動(dòng)合同通知書 因 原因 公司決定解除 終