第3章 基本格式設(shè)置.ppt

第3章基本格式設(shè)置 字符格式設(shè)置 設(shè)置段落格式 使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 設(shè)置邊框和底紋 設(shè)置文檔背景 3 1字符格式設(shè)置 3 1 1設(shè)置字體 字號(hào) 在Word中 字符是指作為文本輸入的漢字 字母 數(shù)字 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)以及特殊符號(hào)等 字符格式包括字體 字號(hào) 形狀 顏色以及特殊的陰影 陰文 陽(yáng)文效果 1 字體 要設(shè)置字體 應(yīng)先選中文字 然后單擊 開始 選項(xiàng)卡上 字體 組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器 打開 字體 對(duì)話框 若要設(shè)置中文字體 可從 中文字體 列表框中選擇一種中文字體 若要設(shè)置西文字體 則從 西文字體 列表框中選擇一種西文字體 選擇字體后 在對(duì)話框下方的 預(yù)覽 框中可以看到字體設(shè)置后的預(yù)覽效果 另外 用戶還可以在選中文字后 使用 字體 組中的 字體 下拉列表框 方便 快速地設(shè)置或改變文本的字體 2 字號(hào) 字號(hào)被用來設(shè)置文本字體的大小 在Word中 可利用 號(hào) 和 磅 兩種單位來度量字體大小 當(dāng)以 號(hào) 為單位時(shí) 數(shù)值越小 字體越大 當(dāng)以 磅 為單位時(shí) 則是磅值越小字體越小 注 1磅 1 72英寸 1英寸 25 4毫米 字號(hào)對(duì)應(yīng)的毫米數(shù)和磅數(shù) 3 1 2設(shè)置字形和效果 所有字形和效果都可通過 字體 對(duì)話框來設(shè)置 即首先選定要改變字形和效果的文本 然后打開 字體 對(duì)話框并進(jìn)行設(shè)置 此外 字形和部分效果也可通過 開始 選項(xiàng)卡上 字體 組中的相應(yīng)按鈕來設(shè)置 3 1 3設(shè)置字符間距 縮放和位置 在 字體 對(duì)話框中的 字符間距 選項(xiàng)卡中 可以對(duì)字符間距 字符縮放比例和字符位置進(jìn)行調(diào)整 3 1 4設(shè)置中文版式 1 加注拼音 要給某些文字加注拼音 應(yīng)首先選定這些文字 然后單擊 開始 選項(xiàng)卡上 字體 組中的 拼音指南 按鈕 打開 拼音指南 對(duì)話框 缺省情況下 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)拼音輸入法 IME 提供的值為文字注音 2 給文字加圈 在某些情況下 用戶可能需要為一些文字或數(shù)字加上一個(gè)圈 以突出其意義 要想為字符加圈 應(yīng)首先選定單個(gè)漢字或兩位數(shù)字 然后可單擊 開始 功能區(qū)中 字體 組中的 帶圈字符 按鈕 打開 帶圈字符 對(duì)話框 接下來在該對(duì)話框中選定要加圈的字符 圈號(hào)和動(dòng)作 縮小文字或增大圈號(hào) 然后單擊 確定 按鈕即可 3 縱橫混排 Word2007還提供了將字符橫放的功能 要將字符轉(zhuǎn)置 應(yīng)首先選定該字符 然后單擊 開始 選項(xiàng)卡上 段落 組中的 中文版式 按鈕 在彈出的列表中選擇 縱橫混排 選項(xiàng) 打開 縱橫混排 對(duì)話框 接下來單擊 確定 按鈕即可 要取消字符轉(zhuǎn)置 可首先選定已轉(zhuǎn)置的字符 然后打開 縱橫混排 對(duì)話框 并在該對(duì)話框中單擊 刪除 按鈕 4 合并字符 合并字符功能主要是將選定文字上下排列 選定要合并排列的字符后 不能多于6個(gè) 單擊 開始 選項(xiàng)卡上 段落 組中的 中文版式 按鈕 在彈出的列表中選擇 合并字符 選項(xiàng) 打開 合并字符 對(duì)話框 在其中選定要合并字符的字體和字號(hào) 然后單擊 確定 按鈕 5 雙行合一 首先將希望放在兩行的文字長(zhǎng)度 可通過增加空格 調(diào)整的長(zhǎng)度相當(dāng) 然后選中這些文字 單擊 開始 選項(xiàng)卡上 段落 組中的 中文版式 按鈕 在彈出的列表中選擇 雙行合一 選項(xiàng) 在打開的 雙行合一 對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置 3 2課堂練習(xí) 制作宣傳海報(bào) 一 請(qǐng)大家參照書中講解自行練習(xí) 3 3設(shè)置段落格式 所謂段落格式 是指以段落為單位的格式設(shè)置 因此 要設(shè)置段落格式 可直接將光標(biāo)定位選定段落即可 而不用像設(shè)置字符格式那樣 要首先選定字符 然后再進(jìn)行格式設(shè)置 當(dāng)然 要同時(shí)設(shè)置多個(gè)段落的格式 則應(yīng)首先選定這些段落 然后再進(jìn)行段落格式設(shè)置 在Word2007中 用戶可直接利用 標(biāo)尺 和 段落 組中的工具對(duì)段落進(jìn)行設(shè)置 這種操作比較簡(jiǎn)便直觀 若通過單擊 開始 功能區(qū)中 段落 組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器 打開 段落 對(duì)話框 則可對(duì)段落進(jìn)行更多且更精確的設(shè)置 3 3 1設(shè)置段落格式的一般步驟 在Word中 即使沒有加入任何文本 每次只要按下 Enter 鍵 一個(gè)新的段落就產(chǎn)生了 段落的結(jié)尾處有一個(gè)表示段落結(jié)束的段落標(biāo)記 任何應(yīng)用到段落中的格式信息都保存在段落標(biāo)記中 在對(duì)段落進(jìn)行格式設(shè)置時(shí) 應(yīng)盡量將段落標(biāo)記顯示在屏幕上 這不僅可以確保任何格式改變都會(huì)應(yīng)用到整個(gè)段落中 還有助于防止誤刪段落標(biāo)記而導(dǎo)致的段落格式化信息丟失 用戶可在輸入文本前設(shè)置段落格式 這樣 輸入的文本就會(huì)直接按設(shè)置的格式顯示 也可先按照默認(rèn)格式輸入文本 然后再對(duì)文本段落進(jìn)行格式設(shè)置 設(shè)置段落格式的一般步驟如下 選中要格式化的段落及段落標(biāo)記 如果是給空段落設(shè)置格式 直接選中段落標(biāo)記 使用功能區(qū)中的工具按鈕或打開 段落 對(duì)話框 為段落設(shè)置格式 3 3 2段落對(duì)齊與分頁(yè)控制 1 設(shè)置段落對(duì)齊方式 Word中具有兩端對(duì)齊 左對(duì)齊 居中對(duì)齊 右對(duì)齊和分散對(duì)齊等段落對(duì)齊方式 并在 開始 選項(xiàng)卡上 段落 組中設(shè)置了相應(yīng)的對(duì)齊按鈕 使用功能區(qū)中的對(duì)齊按鈕或 段落 對(duì)話框 縮進(jìn)與間距 選項(xiàng)卡中的 對(duì)齊方式 下拉列表都可以設(shè)置段落的對(duì)齊方式 2 調(diào)整分頁(yè) 通常情況下 Word按照頁(yè)面設(shè)置自動(dòng)分頁(yè) 但自動(dòng)分頁(yè)有時(shí)會(huì)使一個(gè)段落的第一行排在頁(yè)面的最下面的一行或使一個(gè)段落的最后一行出現(xiàn)在下一頁(yè)的頂部 為保持段落的完整性以及獲得更完美的外觀效果 用戶可手工插入分頁(yè)符來調(diào)整分頁(yè) 也可通過設(shè)置 分頁(yè) 條件控制分頁(yè) 操作步驟如下 打開 段落 對(duì)話框 單擊 換行和分頁(yè) 選項(xiàng)卡 1 在 分頁(yè) 設(shè)置區(qū)用戶可以設(shè)置以下選項(xiàng) 選中 孤行控制 復(fù)選框 Word會(huì)自動(dòng)調(diào)整分頁(yè) 以避免將段落的第一行留在上一頁(yè) 或?qū)⒍温涞淖詈笠恍型浦料乱豁?yè) 例如 Word會(huì)自動(dòng)將孤行前面的一行也推至下一頁(yè) 使段落的最后一行不再是孤行 選中 與下段同頁(yè) 復(fù)選框 可使當(dāng)前段落與下一段共處于同一頁(yè)中 例如 利用此選項(xiàng)可以確保本書中每個(gè)小節(jié)的標(biāo)題都與其下面的文本段落共處于一頁(yè)之中 選中 段中不分頁(yè) 復(fù)選框 則一個(gè)段落的所有行將共處于同一頁(yè)中 中間不得分頁(yè) 但此設(shè)置對(duì)表格無(wú)效 因?yàn)楸砀裰械拿恳槐眄?xiàng)被視為一個(gè)獨(dú)立的段落 選中 段前分頁(yè) 復(fù)選框 可使當(dāng)前段落排在新頁(yè)的開頭 如本書中每一章的標(biāo)題都排在新頁(yè)的開頭 2 3 3 3設(shè)置段落縮進(jìn) 段落縮進(jìn)是指段落相對(duì)左右頁(yè)邊距向頁(yè)內(nèi)縮進(jìn)一段距離 設(shè)置段落縮進(jìn)可以將一個(gè)段落與其他段落分開 或顯示出條理更加清晰的段落層次 以方便讀者閱讀 段落縮進(jìn)包括 左 右 縮進(jìn) 整個(gè)段落中所有行的左 右 邊界向右 左 縮進(jìn) 左縮進(jìn)和右縮進(jìn)合用可產(chǎn)生嵌套段落 通常用于引用的文字 首行縮進(jìn) 從一個(gè)段落首行第一個(gè)字符開始向右縮進(jìn) 使之區(qū)別于前面的段落 懸掛縮進(jìn) 將整個(gè)段落中除了首行外的所有行的左邊界向右縮進(jìn) 1 使用功能區(qū)的縮進(jìn)按鈕設(shè)置段落整體縮進(jìn) 單擊一次 減少縮進(jìn)量 按鈕或 增加縮進(jìn)量 按鈕 所選文本段落的所有行將減少 或增加 一個(gè)漢字的縮進(jìn)量 2 使用水平標(biāo)尺上的縮進(jìn)按鈕設(shè)置段落縮進(jìn) 在標(biāo)尺上移動(dòng)縮進(jìn)標(biāo)記可以方便地對(duì)文本進(jìn)行左縮進(jìn) 右縮進(jìn) 首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)等操作 這些縮進(jìn)標(biāo)記的意義如下 3 使用 段落 對(duì)話框調(diào)整段落縮進(jìn) 要想精確地縮進(jìn)段落文本 可以使用 段落 對(duì)話框中 縮進(jìn)與間距 選項(xiàng)卡中的 縮進(jìn) 選項(xiàng)區(qū)來完成 在 左側(cè) 框中可以設(shè)置段落與左頁(yè)邊距的距離 輸入一個(gè)正值表示向右縮進(jìn) 輸入一個(gè)負(fù)值表示向左縮進(jìn) 在 右側(cè) 框中可以設(shè)置段落與右頁(yè)邊距的距離 輸入一個(gè)正值表示向左縮進(jìn) 輸入一個(gè)負(fù)值表示向右縮進(jìn) 在 特殊格式 列表框中可以選擇 首行縮進(jìn) 或 懸掛縮進(jìn) 然后在 磅值 框中指定其縮進(jìn)值 3 3 4設(shè)置行間距與段間距 行間距是指行與行之間的距離 段間距則是兩個(gè)相鄰段落之間的距離 用戶可以根據(jù)需要來調(diào)整文本的行間距和段間距 1 設(shè)置行間距 默認(rèn)情況下 Word自動(dòng)設(shè)置段落內(nèi)文本的行間距為一行 即單倍行距 一般情況下 當(dāng)行中出現(xiàn)圖形或字體發(fā)生變化時(shí) Word會(huì)自動(dòng)調(diào)節(jié)行度以容納較大的字體 只有當(dāng)行間距設(shè)置為固定值時(shí) 增大字體時(shí)行間距保持不變 在這種情況下 當(dāng)增大字體時(shí) 較大的文本可能會(huì)顯示不完整 用戶可以適當(dāng)增加 設(shè)置值 框中指定的行距大小直到文字被完整地顯示出來 設(shè)行距的最小值為16磅 設(shè)行距的固定值為16磅 要設(shè)置行間距 可首先在 段落 對(duì)話框中選擇 縮進(jìn)和間距 選項(xiàng)卡 然后在 間距 選項(xiàng)區(qū)中通過 行距 下拉列表來選擇 此外 單擊 開始 選項(xiàng)卡上 段落 組中 行距 按鈕 在打開的列表中也可設(shè)置段落行距 2 設(shè)置段間距 調(diào)整段間距也可以有效改善版面的外觀效果 如文檔的標(biāo)題與后面文本之間的距離常常要大于文檔中正文段落間的距離 設(shè)置段間距的一種簡(jiǎn)單方法是在段落間按 Enter 鍵來加入空白行 對(duì)大多數(shù)段落 一般設(shè)置其前面的空白距離即可 對(duì)圖形或表格 則其前后的空白距離都要設(shè)定 設(shè)置段間距的操作步驟如下 將插入符放置在要設(shè)置段間距的段落內(nèi)或選中要設(shè)置段間距的段落 1 打開 段落 對(duì)話框 2 單擊 縮進(jìn)和間距 選項(xiàng)卡 在 間距 選項(xiàng)區(qū)的 段前 框中指定段前空白距離 在 段后 框中指定段后空白距離 3 單擊 確定 按鈕 4 3 3 5應(yīng)用首字下沉 首字下沉通常用于文檔的開頭 用 首字下沉 的方法修飾文檔 可以將段落開頭的第一個(gè)或若干個(gè)字母 文字變?yōu)榇筇?hào)字 并以下沉或懸掛方式改變文檔的版面樣式 1 創(chuàng)建首字下沉 切換到頁(yè)面視圖方式 將插入符置于要設(shè)置首字下沉的段落中 或選中段落開頭的多個(gè)字母 1 單擊 插入 選項(xiàng)卡上 文本 組中的 首字下沉 按鈕 在彈出的列表中選擇首字下沉選項(xiàng) 如 下沉 或 懸掛 選項(xiàng) 2 下沉效果 懸掛效果 若在列表中選擇 首字下沉選項(xiàng) 選項(xiàng) 將打開 首字下沉 對(duì)話框 3 在 位置 選項(xiàng)區(qū)選擇一種首字下沉的方式 4 在 字體 下拉列表中選擇首字下沉的字體 5 在 下沉行數(shù) 框中指定首字下沉后下拉的行數(shù) 缺省值為3行 在 距正文 框中設(shè)置首字與右側(cè)正文的距離 缺省值為0厘米 6 單擊 確定 按鈕 7 多字母下沉效果 2 取消首字下沉 要取消首字下沉 可執(zhí)行如下步驟 1 選中設(shè)置為首字下沉的文字 2 單擊 插入 選項(xiàng)卡的 文本 組中的 首字下沉 按鈕 在彈出的列表中選擇 無(wú) 選項(xiàng) 3 3 6中文版式中的段落設(shè)置 為了使版面美觀且便于閱讀 在對(duì)文檔進(jìn)行排版時(shí) 會(huì)對(duì)版面的設(shè)計(jì)提出一些具體要求 如標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不能出現(xiàn)在行首 左括號(hào)不宜出現(xiàn)在行尾等 為此 可在 段落 對(duì)話框的 中文版式 選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置 1 按中文習(xí)慣控制首尾字符 有些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不宜出現(xiàn)在行尾 如 等 而有些符號(hào)也不宜出現(xiàn)在行首 如 等 在 中文版式 選項(xiàng)卡中 可以選擇以下選項(xiàng)來控制出現(xiàn)在行首或行尾的字符 選中 按中文習(xí)慣控制首尾字符 復(fù)選框 可按Word中標(biāo)準(zhǔn)的 前置標(biāo)點(diǎn) 和 后置標(biāo)點(diǎn) 設(shè)置 控制出現(xiàn)在行首或行尾的標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 選中 允許標(biāo)點(diǎn)溢出邊界 復(fù)選框 使不能出現(xiàn)在行首的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)稍許超出文檔的右邊界 出現(xiàn)在行尾 選中 允許行首標(biāo)點(diǎn)壓縮 復(fù)選框 可將行首的全角符號(hào)調(diào)整為半角符號(hào) 選中 自動(dòng)調(diào)整中文與西文的間距 復(fù)選框 當(dāng)文檔中既有中文又有西文時(shí) 可保持它們之間有一定的字符間距 選中 自動(dòng)調(diào)整中文與數(shù)字的間距 復(fù)選框 當(dāng)文檔中既有中文又有數(shù)字時(shí) 可保持它們之間有一定的字符間距 單擊對(duì)話框中的 選項(xiàng) 按鈕 打開 Word選項(xiàng) 對(duì)話框 在 首尾字符設(shè)置 選項(xiàng)區(qū)中 如果選擇 自定義 單選鈕 則用戶可增加或刪除 前置標(biāo)點(diǎn) 和 后置標(biāo)點(diǎn) 框中的避頭避尾字符 選擇 標(biāo)準(zhǔn) 單選鈕 則行首和行尾只能使用 前置標(biāo)點(diǎn) 和 后置標(biāo)點(diǎn) 框中預(yù)設(shè)的避頭或避尾字符 2 允許西文在單詞中部斷字 選中 中文版式 選項(xiàng)卡下的 允許西文在單詞中間換行 復(fù)選框 Word根據(jù)頁(yè)面設(shè)置 單詞長(zhǎng)度以及斷字方式等相關(guān)因素 自動(dòng)設(shè)置換行位置 3 文字對(duì)齊方式 當(dāng)段落中的字體大小不一時(shí) 可通過 中文版式 選項(xiàng)卡的 文字對(duì)齊方式 下拉列表中重新選擇一種對(duì)齊方式 下圖顯示了設(shè)置不同對(duì)齊方式的示例效果 3 3 7查看和復(fù)制段落格式 在Word中可以方便地查看一個(gè)段落或字符的格式 利用 格式刷 還可以快速地將設(shè)置好的格式復(fù)制到其他的段落或文本中 1 快速查看段落格式 如果想了解某個(gè)段落的格式 首先將插入符號(hào)放置在該段落中 打開 段落 對(duì)話框 即可得知該段落的當(dāng)前設(shè)置 2 復(fù)制段落格式 對(duì)一個(gè)已經(jīng)設(shè)置好格式的段落 我們稱之為樣本段落 Word允許用戶把樣本段落的格式復(fù)制到其他段落 稱之為目標(biāo)段落 操作步驟如下 1 選中一個(gè)樣本段落 包括其段落標(biāo)記 2 單擊 開始 選項(xiàng)卡上 剪貼板 組中的 格式刷 按鈕 這時(shí)鼠標(biāo)變成一個(gè)刷子形狀 3 移動(dòng)鼠標(biāo)到需要復(fù)制格式的目標(biāo)段落 單擊鼠標(biāo)左鍵 則將樣本段落的格式應(yīng)用到目標(biāo)段落 4 如要將選中的樣本段落格式復(fù)制到多個(gè)段落 可雙擊 格式刷 按鈕 然后重復(fù)操作步驟 3 再次單擊 格式刷 按鈕可結(jié)束復(fù)制操作 3 3 8設(shè)置制表位 制表位是段落格式的一部分 它決定了每當(dāng)按下 Tab 鍵時(shí)插入符移動(dòng)的距離 并且影響使用縮進(jìn)按鈕時(shí)的縮進(jìn)位置 默認(rèn)情況下 Word每隔0 75厘米設(shè)置一個(gè)制表位 Word的制表位不顯示在標(biāo)尺上 只有用戶創(chuàng)建的制表位才顯示在標(biāo)尺上 而且每種制表位有不同的符號(hào) 下圖即是一個(gè)使用制表位的典型例子 1 制表符的類型 制表位是文字對(duì)齊的位置 而制表符則能形象地表示文字在制表位置上的排列方式 下表給出了制表符的類型及其功能 2 利用 制表位 命令設(shè)置制表位 如果要精確設(shè)置制表位 或要設(shè)置帶前導(dǎo)字符的制表位 可使用制表位命令來完成 操作步驟如下 將插入符放置到要設(shè)置制表位的位置 單擊 段落 對(duì)話框中的 制表位 按鈕 打開 制表位 對(duì)話框 1 在 制表位位置 框中輸入一個(gè)制表位位置 2 在 對(duì)齊方式 選項(xiàng)區(qū)指定此制表位上文本的對(duì)齊方式 3 在 前導(dǎo)符 選項(xiàng)區(qū)選擇制表位的前導(dǎo)字符 4 單擊 設(shè)置 按鈕 完成一個(gè)制表位的設(shè)置 5 重復(fù)步驟 2 至 5 可設(shè)置其他制表位 6 3 用標(biāo)尺設(shè)置制表位 在水平標(biāo)尺的左端有一個(gè) 制表位 按鈕 默認(rèn)情況下的制表符是 單擊 制表位 按鈕可以在制表符間進(jìn)行切換 使用標(biāo)尺可以方便快捷地設(shè)置制表位 操作步驟如下 1 單擊水平標(biāo)尺左端的 制表位 按鈕 選中需要的制表符類型 2 單擊標(biāo)尺中想要設(shè)置制表位的位置 設(shè)置一個(gè)制表位 3 重復(fù)步驟 1 至 2 直到完成所有制表位的設(shè)置 4 調(diào)整和取消制表位 直接在標(biāo)尺上拖動(dòng)制表位符號(hào) 就可以調(diào)整制表位的位置 要?jiǎng)h除某個(gè)制表位 只要把該制表位符號(hào)拖離水平標(biāo)尺即可 或使用 制表位 對(duì)話框 在 制表位位置 框中指定要?jiǎng)h除的制表位 然后單擊 刪除 按鈕 3 4課堂練習(xí) 制作宣傳海報(bào) 二 請(qǐng)大家參照書中講解自行練習(xí) 3 5使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 在Word中 經(jīng)常要用到項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)功能 編號(hào)分為行編號(hào)與段編號(hào)兩種 都是按照大小順序?yàn)槲臋n中的行或段落加編號(hào) 項(xiàng)目符號(hào)則是在一些段落的前面加上完全相同的符號(hào) 用戶可以給文檔中的所有行或段落加編號(hào) 也可以只給指定的文本或段落加編號(hào) 如果要取消已有的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào) 首先選中要取消項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的項(xiàng) 然后單擊 開始 選項(xiàng)卡 段落 組中的 項(xiàng)目符號(hào) 按鈕或 編號(hào) 按鈕 使該按鈕處于彈起狀態(tài) 3 5 1對(duì)段落按順序編號(hào) 段編號(hào)就是對(duì)文檔中的段落所加的編號(hào) 用戶即可以給已有的文本添加段編號(hào) 也可以在輸入文本之前先設(shè)定段編號(hào) 1 按照默認(rèn)格式為段落加編號(hào) Word具有自動(dòng)編號(hào)的功能 當(dāng)設(shè)置了段編號(hào)之后 按下 Enter 鍵開始一個(gè)新的段落時(shí) Word會(huì)按上一段落的編號(hào)格式自動(dòng)為新的段落編號(hào) 連續(xù)兩次按下 Enter 鍵 即可中斷段編號(hào) 選中要加編號(hào)的段落 然后單擊 開始 選項(xiàng)卡中 段落 組中的 編號(hào) 按鈕 即可給已經(jīng)存在的段落按默認(rèn)的格式加編號(hào) 如果選定段落上面的段落已加了編號(hào) Word將接續(xù)上一段落的編號(hào)順序?yàn)檫x定段落添加編號(hào) 并且使添加的編號(hào)具有與上面段落相同的字符格式和分隔符 如果上一段落沒有編號(hào) 則Word會(huì)根據(jù)上下文自動(dòng)選擇一種編號(hào)格式為段落加編號(hào) 2 用選定的編號(hào)格式為段落加編號(hào) 如果用戶不滿意默認(rèn)的編號(hào)格式 可展開 編號(hào) 樣式列表 選擇編號(hào)格式為段落加編號(hào) 操作步驟如下 將插入符置于要添加編號(hào)的段落中 或選中要加編號(hào)的段落 1 單擊 段落 組中 編號(hào) 按鈕右側(cè)的三角按鈕 在彈出的列表中選擇所需的編號(hào)類型 2 3 為段落加自定義編號(hào) 單擊 編號(hào) 樣式列表中的 定義新編號(hào)格式 選項(xiàng) 打開 定義新編號(hào)列表 對(duì)話框 1 單擊 編號(hào)樣式 列表框中的下拉按鈕 從彈出的下拉列表中選擇所需的編號(hào)樣式 2 若要修改編號(hào)的字體 單擊 字體 按鈕 在打開的 字體 對(duì)話框中 可重新設(shè)置編號(hào)的字 3 在 對(duì)齊方式 框中 指定編號(hào)的對(duì)齊方式 單擊 確定 按鈕 4 5 3 5 2為段落添加項(xiàng)目符號(hào) 1 為段落加自定義的項(xiàng)目符號(hào) 如果要更改項(xiàng)目符號(hào) 可單擊 符號(hào) 按鈕 在打開的 符號(hào) 對(duì)話框中 選擇新的項(xiàng)目符號(hào) 3 單擊 項(xiàng)目符號(hào) 按鈕右側(cè)的三角按鈕 在打開的列表中選擇 定義新項(xiàng)目符號(hào) 選項(xiàng) 打開 定義新項(xiàng)目符號(hào) 對(duì)話框 2 如果要更改項(xiàng)目符號(hào)的字體和大小 單擊 字體 按鈕 在打開的 字體 對(duì)話框中 選擇新的字符格式 1 在 對(duì)齊方式 下拉列表框中選擇一種對(duì)齊方式 4 單擊 確定 按鈕 5 2 給段落加圖片項(xiàng)目符號(hào) 選中要添加圖片符號(hào)的段落 1 打開 定義新項(xiàng)目符號(hào) 對(duì)話框 2 單擊 圖片 按鈕 打開如圖 圖片項(xiàng)目符號(hào) 對(duì)話框 3 單擊選擇所需的圖片符號(hào) 單擊 確定 按鈕 返回 定義新項(xiàng)目符號(hào) 對(duì)話框 單擊 確定 按鈕即可將所選圖片作為項(xiàng)目符號(hào)插入到文檔中 4 3 自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)列表 在快速輸入時(shí)添加編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào) 用戶的手可能不得不多次在鍵盤和鼠標(biāo)間移動(dòng) 這無(wú)疑會(huì)降低輸入的速度 為此 Word的設(shè)計(jì)者專門指定了一些鍵盤上的符號(hào)來代表常用的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 當(dāng)用戶在鍵盤上直接輸入這些符號(hào)時(shí) Word會(huì)自動(dòng)按照約定將符號(hào)轉(zhuǎn)換為項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào) 如可鍵入 1 或 等字符 后跟一個(gè)制表符 句點(diǎn)或空格 最后輸入任何所需的文本內(nèi)容 按 Enter 鍵結(jié)束該段時(shí) Word會(huì)自動(dòng)插入下一個(gè)編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào) 不同的字符生成不同的編號(hào)列表 當(dāng)要結(jié)束列表時(shí) 按 BackSpace 鍵即可 3 6課堂練習(xí) 制作宣傳海報(bào) 三 請(qǐng)大家參照書中講解自行練習(xí) 3 7設(shè)置邊框和底紋 3 7 1給文字或段落加邊框 1 利用 字符邊框 按鈕給文字加單線框 利用 開始 選項(xiàng)卡上 字體 組中的 字符邊框 按鈕 可以方便地給選中的一個(gè)或多個(gè)文字添加單線邊框 2 利用 邊框和底紋 對(duì)話框給段落或文字加邊框 選中要添加邊框的文本 1 2 單擊 開始 功能區(qū) 段落 組中的 邊框線 按鈕右側(cè)的三角按鈕 在彈出的列表中選擇所需的邊框線樣式 單擊列表底部的 邊框和底紋 選項(xiàng) 3 選擇 邊框 選項(xiàng)卡 4 在 設(shè)置 選項(xiàng)區(qū) 選中一種邊框類型 可在 預(yù)覽 區(qū)中瀏覽給文字或段落添加邊框后的效果 5 在 樣式 列表框中 可選擇需要的邊框樣式 6 在 顏色 和 寬度 列表框中 可設(shè)置邊框的顏色和寬度 7 在 應(yīng)用于 列表框中 可選擇添加邊框的應(yīng)用對(duì)象 8 文字效果 單擊 確定 按鈕 9 段落效果 3 7 2添加頁(yè)面邊框 打開 邊框和底紋 對(duì)話框 單擊 頁(yè)面邊框 選項(xiàng)卡 1 在 設(shè)置 區(qū)選擇一種邊框類型 2 確定一種線形邊框或藝術(shù)型邊框 在 預(yù)覽 區(qū)可觀察選中的邊框 3 在 寬度 下拉列表中選擇邊框的寬度 4 在 應(yīng)用于 列表框中選擇添加邊框的范圍 5 單擊 確定 按鈕 6 3 7 3給文字或段落添加底紋 選中要添加底紋的文本 單擊功能區(qū)中的 字符底紋 按鈕 即可給選中的一個(gè)或多個(gè)文字添加默認(rèn)底紋 利用 邊框和底紋 對(duì)話框 可以給段落或選定文字添加除默認(rèn)底紋樣式之外的底紋 如各種灰度和圖案底紋 為文檔添加頁(yè)面邊框后的效果 1 給文字或段落添加底紋 選中要添加底紋的文字或段落 如果僅給一個(gè)段落添加底紋 可以把插入符放在該段中 1 打開 邊框和底紋 對(duì)話框 單擊 底紋 選項(xiàng)卡 2 在 填充 下拉列表中選擇底紋的填充色 從 樣式 下拉列表中選擇底紋的式樣 從 顏色 下拉列表中選擇底紋內(nèi)填充點(diǎn)的顏色 在 預(yù)覽 區(qū)可瀏覽到設(shè)置的底紋效果 3 從 應(yīng)用于 列表框中選擇 段落 可給選中的段落添加底紋 選擇 文字 則給選中的文字添加底紋 4 單擊 確定 按鈕 5 給文字加底紋效果 給段落加底紋效果 2 刪除底紋 1 選中已添加底紋的文本或把插入符移到已添加底紋的段落中 2 打開 邊框和底紋 對(duì)話框 在 底紋 選項(xiàng)卡的 填充 下拉列表框中選擇 無(wú)顏色 3 在 樣式 下拉列表中選擇 清除 4 在 應(yīng)用于 下拉列表中選擇 文字 或 段落 5 單擊 確定 按鈕 3 8課堂練習(xí) 美化海報(bào) 請(qǐng)大家參照書中講解自行練習(xí) 3 9設(shè)置文檔背景 3