第3章 應用Word 2003編輯文檔.ppt

第3章應用Word2003編輯文檔 高等教育出版社 主要內容 3 1設計調查問卷3 2編輯調查報告3 3知識拓展 3 1設計調查問卷 3 1 1創(chuàng)建文檔3 1 2編輯文檔3 1 3格式化文檔3 1 4添加表格3 1 5圖文混排 3 1 1創(chuàng)建文檔 1 啟動與退出Word20032 創(chuàng)建文檔 1 啟動Word2003 單擊 開始 程序 Microsoftoffice MicrosoftOfficeWord2003 雙擊桌面已建立的Word快捷方式圖標 雙擊已建立的Word文檔 2 退出Word2003 單擊Word窗口右上角的 關閉 按鈕 單擊 文件 菜單中的 退出 命令 雙擊Word窗口左上角的控制圖標 使用快捷鍵Alt F4 3 Word2003窗口 Word2003啟動后 出現(xiàn)Word2003窗口 它主要由標題欄 菜單欄 工具欄 標尺 編輯區(qū) 滾動條 狀態(tài)欄和任務窗格組成 如圖所示 1 創(chuàng)建空白文檔 單擊 文件 菜單中的 新建 命令 此時屏幕右邊出現(xiàn) 新建文檔 任務窗格 選擇 空白文檔 圖標 就可以創(chuàng)建一個基于默認模板的新文檔 單擊 常用 工具欄中的 新建 按鈕 可以直接創(chuàng)建一個基于默認模板的新文檔 使用快捷鍵Ctrl N 2 利用模板和向導創(chuàng)建文檔 單擊 文件 菜單中的 新建 命令 在 新建文檔 任務窗格中選擇 本機上的模板 圖標 選擇一個 報告 選項卡 從中選擇需要的模板樣式 如圖所示 有些模板中還帶有向導 可以根據(jù)向導的提示完成文檔的建立 3 1 2編輯文檔 1 打開文檔2 文檔輸入3 文檔內容的修改4 文檔內容的查找與替換5 文檔的保存與關閉6 拼寫和語法檢查7 撤消與恢復8 文檔的查看方式 1 打開文檔 1 單擊 文件 菜單中的 打開 命令 2 單擊 常用 工具欄上的 打開 按鈕 3 使用組合鍵Ctrl O 2 文檔輸入一 1 一般漢字 標點符號在全角方式下輸入 而數(shù)字 字母在半角方式下輸入 輸入英文字符時 直接使用鍵盤輸入 輸入中文文檔時 需要單擊 任務欄 上的圖標 切換到中文輸入法 在中文輸入法狀態(tài)下 可直接輸入標點符號 常見的中英文符號對照如表所示 2 輸入特殊符號單擊 插入 菜單中的 符號 命令 如圖所示 選擇相應字體和符號 單擊 插入 按鈕 可將選擇的符號輸入到插入點位置 2 文檔輸入三 3 插入日期和時間 將插入點移至要插入日期和時間的位置 單擊 插入 菜單中的 日期和時間 命令 在 可用格式 框中選擇一種日期和時間格式 如圖所示 日期和時間對話框 3 文檔內容的修改 用鼠標選定文本常用的方法是 將鼠標指針移到要選定文本的第一個字符 按住鼠標左鍵 一直拖運到要選定的最后一個字符 釋放左鍵 這時被選定的區(qū)域呈反白顯示 也可以按如下方法操作 選定一個單詞 雙擊該單詞的任意位置 選定一個句子 按住Ctrl鍵 并單擊句子的任意位置 選定一行 單擊某行的文檔選擇區(qū) 即可選定一行文字 3 文檔內容的修改 選定多行 將鼠標移動到某行左側的文檔選擇區(qū) 鼠標變成一個斜指向右上方的箭頭 單擊并向下或向上拖動鼠標 即可選中拖動行所在的文字 選定一個段落 將鼠標移動到該段落左側的文檔選定區(qū) 雙擊鼠標左鍵 或者在該段落的任何地方三擊鼠標 也可選定一個段落 選定整篇文檔 按住Ctrl鍵 單擊文檔左側的選定區(qū) 或者在文檔左側的選定區(qū)連續(xù)快速三擊鼠標左鍵即可選定整篇文檔 選定一個縱向文本塊 按住鍵盤上的Alt鍵后 再拖動鼠標 3 文檔內容的修改 用鍵盤選定文本首先將插入點移到所選文本區(qū)的開始處 然后再按表中所示的組合鍵 用鍵盤選定文本組合鍵 2 文檔內容的移動 使用剪貼板命令移動文本 使用鼠標拖動文本進行移動 3 文檔內容的復制 使用剪貼板復制文本 使用鼠標拖動文本進行復制 4 插入 刪除與修改 插入文本時 選擇插入點的位置 在插入方式下 直接輸入文字內容 刪除文本時 按Backspace鍵刪除光標前的字符 按Delete鍵刪除光標后的字符 要刪除多行或大塊文本 可采用如下方法 選定要刪除的文本塊后按Delete鍵 單擊 常用 工具欄的 剪切 按鈕 單擊 編輯 菜單 選擇 清除 命令 文檔內容的查找與替換 1 不限定格式文本內容的查找與替換查找是指從指定的文檔中根據(jù)指定的關鍵字查找到相匹配的文本 其操作步驟如下 單擊 編輯 菜單 選擇 查找 命令 或按或單擊屏幕右下角的 選擇瀏覽對象 在彈出的圖標菜單中選擇 查找 菜單項 如果對查找到的內容進行替換 可選擇 查找和替換 對話框中的 替換 選項卡 3 限定格式文本內容的查找和替換 在實際應用中 有一些特殊的查找需要 單擊 查找與替換 對話框的 高級 按鈕 可以對 查找 操作進行更高級 更具體的控制 如查找指定格式或特殊符號等 在 查找內容 中鍵入 手機 單擊 高級 按鈕 在出現(xiàn)的新對話框中 選擇 格式 按鈕 則彈出一個可以查找的格式列表 包括 字體 段落 等 如圖所示 選擇要查找的格式類型 設定查找格式 在 替換為 框設定要替換的文字和格式 在 搜索范圍 框中指定搜索方式 最后單擊 查找下一處 按鈕查找目標 然后單擊 替換 按鈕逐一替換 或單擊 全部替換 按鈕一次性全部替換 文檔的保存與關閉 1 新建文檔的保存首次保存文檔時 必須指定文件名稱和文件存放的位置以及保存文檔的類型 這是保存文檔的關鍵的 三要素 單擊 文件 菜單中的 保存 命令 或單擊工具欄中的 保存 按鈕 選擇個人工作文件夾 輸入文件名 調查問卷原文 如圖所示 文檔的保存與關閉 2 已創(chuàng)建的文檔編輯修改后的保存對以前保存過的文件重新修改后 可使用 文件 菜單中 保存 命令或工具欄上的 保存 按鈕 完成以原名保存修改后的內容 3 將文檔另存為其他文檔可以將文檔保存到其他文件夾或改名保存或保存為其他格式 單擊 文件 菜單中的 另存為 命令 選擇個人工作文件夾 輸入文件名 調查問卷 即可將文檔另存到指定位置的新文件中而原文件中的內容不變 文檔的保存與關閉 4 自動保存和快速保存文檔 單擊 工具 菜單中的 選項 命令 選擇 保存 選項卡 選中 自動保存時間間隔 單選框 并輸入自動保存時間間隔為5分鐘 5 設置文檔的密碼為了使文件具有一定的保密性 可以給文件設置密碼 單擊 工具 菜單中的 選項 命令 選擇 安全性 選項卡 如圖所示 在 打開文件時的密碼 和 修改文件時的密碼 文本框中分別輸入打開文件和修改文件的密碼 單擊 確定 按鈕 并再次確認密碼 當要打開該文檔時 必須輸入正確的密碼 才能打開和修改文件 文檔的保存與關閉 6 一次保存多個文檔當打開了多個文檔 如果想要一次完成保存操作 可按住Shift鍵的同時單擊 文件 菜單中的 全部保存 命令來實現(xiàn) 7 一次關閉多個文檔當文檔編輯完畢后 可隨時將其關閉 方法同關閉word的方法 若要關閉多個正在編輯的文檔 可先按住Shift鍵 再單擊 文件 菜單中的 全部關閉 關閉所有文檔 6 拼寫和語法檢查 1 單擊 工具 菜單中的 選項 命令 選擇 拼寫和語法 選項卡 分別設置拼寫和語法的相應復選框 如圖所示 6 拼寫和語法檢查 2 單擊 工具 菜單中的 拼寫和語法 命令 7 撤消與恢復 1 撤消 如果你后悔了剛才的操作 可使用以下方法之一來撤消剛才的操作 單擊 編輯 菜單中的 撤消鍵入 命令 單擊 常用 工具欄上的 撤消 按鈕 使用快捷鍵Ctrl Z 7 撤消與恢復 2 恢復 恢復是對撤消的否定 如果認為不應該撤消剛才的操作 可以通過下列方法之一來恢復 單擊 編輯 菜單中的 恢復 命令 單擊 常用 工具欄上的 恢復 按鈕 使用Ctrl Y組合鍵 單擊工具欄上的 撤消 或 恢復 按鈕右邊的下拉箭頭 系統(tǒng)將顯示最近執(zhí)行的可撤消或恢復操作的列表 撤消某項操作的同時 也將撤消列表中該項操作之上的所有操作 8 文檔的查看方式 Word2003提供七種視圖方式 普通 Web版式 頁面 閱讀版式 和 大綱 可以通過單擊 視圖 菜單或在Word應用程序窗口的左下角有五個控制按鈕選擇不同的視圖方式 1 普通視圖 2 Web版式視圖 3 頁面視圖 4 大綱視圖 5 閱讀版式視圖 6 文檔結構圖 7 縮略圖 3 1 3格式化文檔 1 字符格式化2 段落格式化3 頁面格式化 1 字體的設置 單擊 格式 菜單中的 字體 命令 如圖所示 字符間距的設置 字符間距是指字符之間的距離 有時會因為文檔設置的需要而調整字符間距 以達到理想的效果 單擊 格式 菜單中的 字體 命令 3 文字效果的設置 單擊 格式 菜單中的 字體 命令 2 段落格式化 1 段落縮進的設置段落縮進可分為 左縮進 是指整個段落與左頁邊距之間的距離 右縮進 是指整個段落與右頁邊距之間的距離 首行縮進是將首行向內移動一段距離 而段落中其它各行位置保持不變 懸掛縮進則是除首行之外的其余各行縮進一段距離 單擊 格式 菜單中的 段落 命令 如圖所示 1 段落縮進的設置 水平標尺上的縮進標記 2 段間距與行間距 單擊 格式 菜單中的 段落 命令 3 段落對齊方式 段落對齊方式有兩端對齊 左對齊 居中 右對齊和分散對齊五種 單擊 格式 菜單中的 段落 命令 3 頁面格式化 單擊 格式 菜單中的 項目符號和編號 命令 選擇 編號 選項卡 如圖所示 2 設置分欄 為使得版面更加生動 更具可讀性 在編排文檔時可以進行分欄設置 建立分欄時必須切換到 頁面視圖 方式 否則不能顯示出其分欄的效果 單擊 格式 菜單中 分欄 命令 彈出 分欄 對話框 如圖所示 3 添加段落邊框 單擊 格式 菜單中的 邊框和底紋 命令 4 添加頁面邊框 單擊 格式 菜單中的 邊框和底紋 命令 選擇 頁面邊框 選項卡 如圖所示 5 添加底紋 單擊 格式 菜單中的 邊框和底紋 命令 如圖所示 6 設置首字下沉 單擊 格式 菜單中的 首字下沉 命令 7 設置文字方向 若要改變文字的排列方向 可以單擊 格式 菜單中 文字方向 命令 3 1 4添加表格 1 創(chuàng)建表格2 編輯表格 1 創(chuàng)建表格 1 使用菜單創(chuàng)建 單擊 表格 菜單中的 插入 命令 選擇 表格 命令 輸入列數(shù) 行數(shù) 設置好其他各選項后 如圖所示 1 創(chuàng)建表格 2 使用工具欄創(chuàng)建表格 新建文檔 單擊 常用 工具欄上的按鈕 在它的下方出現(xiàn)一個表格網(wǎng)格 用鼠標左鍵按住左上角的網(wǎng)格向右下角拖動到需要的行數(shù)和列數(shù) 如圖所示 松開鼠標左鍵即可在文檔插入點處插入一個表格 1 創(chuàng)建表格 3 使用 表格和邊框 工具繪制表格 打開 表格和邊框 工具欄 選擇 繪制表格 按鈕 如圖所示 在文檔空白區(qū)域拖動鼠標 繪制表格外部邊框線 在表格區(qū)域中拖動鼠標 可以繪制表格內部邊框線 2 編輯表格 單元格的選定 將鼠標移到單元格內部的左側 鼠標指針變成向右的黑色箭頭 單擊可以選定一個單元格 按住鼠標左鍵繼續(xù)拖動可以選定多個單元格形成的矩形塊 表行的選定 鼠標移到頁面左側選定欄 鼠標指針變成向右的箭頭 單擊可以選定一行 按住鼠標左鍵繼續(xù)向上或向下拖動 可以選定多行 表列的選定 將鼠標移至表格的頂端 鼠標指針變成向下的黑色箭頭 在某列上單擊可以選定一列 按住鼠標向左或向右拖動 可以選定多列 整表選定 當鼠標指針移向表格內 在表格外的左上角會出現(xiàn)全選按鈕 單擊全選按鈕可以選定整個表格 2 編輯表格 2 行 列的插入 在需要插入新行或新列的位置 選定一行 一列 或多行 多列 將要插入的行數(shù) 列數(shù) 與選定的行數(shù) 列數(shù) 相同 如果要插入單元格就要先選定單元格 單擊 表格 菜單中的 插入 命令 選擇 行 在上方 或 行 在下方 命令插入行 或選擇 列 在左側 或 列 在右側 命令插入列 或選擇 單元格 命令插入單元格 并在彈出的 插入單元格 對話框中設定活動單元格位置 2 編輯表格 3 行 列的刪除選定要刪除的行或列后 單擊 表格 菜單中的 刪除 命令 選擇行 列 命令 如果選擇其中的 表格 命令 將刪除插入點所在的整個表格 4 表格高度 寬度的調整單擊 表格 菜單中的 表格屬性 命令 選擇 行 選項卡 設置表格行高 選擇 列寬 選項卡 設置表格列寬 如圖所示 編輯表格 2 編輯表格 可以使用鼠標調整行高或列寬 將鼠標移到要調整行高的行線上 按住鼠標左鍵 鼠標指針變成時 同時行線上出現(xiàn)一條虛線 按住鼠標左鍵拖放到需要的位置即可 列寬的調整與行高的調整相似 鼠標移到要調整列寬的列線上 按住鼠標左鍵 鼠標指針變成 同時列線上出現(xiàn)一條虛線 按住鼠標左鍵拖放到需要的位置即可 也可以使用制表位調整行高或列寬 將插入點定位在表格內 水平和垂直標尺上分別有淡藍色的矩形塊叫制表站 拖動制表站可以快速粗略地調整表格的高度和寬度 2 編輯表格 5 單元格的合并單擊 表格 菜單中的 合并單元格 命令 6 單元格拆分選定需要拆分的單元格 單擊 表格 菜單中的 拆分單元格 命令 分別輸入要拆分行數(shù)和列數(shù) 如圖3 45所示 7 平均分布各行 各列 選定要進行平均分布的多行 多列 可以使用以下三種方法實現(xiàn) 單擊 表格 菜單中的 自動調整 命令 選擇 平均分布各行 或 平均分布各列 命令 單擊 表格和邊框 工具欄上的或按鈕 右鍵單擊選定的多行或多列 從彈出的快捷菜單中選擇 平均分布各行 或 平均分布各列 命令 2 編輯表格 8 輸入表格內容插入點的移動可以用鼠標在需要編輯的單元格單擊 還可以通過鍵盤命令來實現(xiàn) 鍵可以分別將插入點向上 向下 向左 向右移動一個單元格 Tab鍵可以將插入點移到下一個單元格 按Shift Tab組合鍵 插入點移到上一個單元格 Home和End鍵可以分別將插入點移動到單元格數(shù)據(jù)之首和單元格數(shù)據(jù)之尾 Alt Home和Alt End可以將插入點移動到本行中第一個單元之首和本行末單元格之首 Alt PageUp和Alt PageDown可以將插入點移至本列第一個單元格和本列末單元格之首 2 編輯表格 當需要輸入到單元格的數(shù)據(jù)超出單元格的寬度時 系統(tǒng)會自動換行 增加行的高度 而不是自動變寬或轉到下一個單元格 9 單元格的對齊方式右鍵單擊選中區(qū)域 從彈出的快捷菜單中選 單元格對齊方式 命令 選擇中部居中對齊方式 如圖所示圖標 單元格對齊方式也可單擊 格式 工具欄上的按鈕 選擇對齊按鈕 2 編輯表格 10 格式化表格表格中數(shù)據(jù)的格式化 如文本的字體設置 段落設置和邊框與底紋設置 與文本編輯基本相同 11 表格自動套用格式Word2003提供的40多種表格樣式 這些樣式包含了邊框 底紋 字體 顏色等格式 可以使用 表格自動套用格式 命令 選擇一種表格樣式快速格式化表格 單擊表格中的任一單元格 單擊 表格 菜單中的 表格自動套用格式 命令 或單擊 表格和邊框 工具欄上的 表格自動套用格式 按鈕 打開如圖所示的對話框 3 表格的排版技巧 1 繪制斜線表頭在處理表格時 斜線表頭是經(jīng)常用到的一種表格格式 表頭是指表格第1行第1列的單元格 拖動行線和列線將表頭單元格設置足夠大 將插入點定位在表頭單元格中 單擊 表格 菜單中的 繪制斜線表頭 命令 出現(xiàn)如圖所示的對話框 選擇需要的 表頭樣式 分別輸入 行標題 列標題 和 數(shù)據(jù)標題 并設置好 字體 大小 3 表格的排版技巧 2 設置跨頁表格的標題有的Word文檔主要由表格組成 而且不止一頁 為了方便閱讀 一般希望在每一頁的首行設置表格標題行 Word2003設置多頁相同標題行的方法是 在第一頁表格的首行設置好標題內容 將鼠標指針定位在設置好的標題行中或選定標題行后 單擊 表格 菜單中的 標題行重復 命令 這樣 其他所有頁的首行中都自動設置上了與第一頁相同的標題行 3 表格的排版技巧 3 拆分表格在實際工作中 有時候需要將一個表格拆分成2個或多個 將插入點定位到要拆開作為第二個表格的第一行上 單擊 表格 菜單中的 拆分表格 命令 或按下Ctrl Shift Enter組合鍵 表格的中間就自動地插入了一個空白行 表格一分為二 3 表格的排版技巧 4 改變表格大小表格大小的改變可以通過手動改變行高 列寬來實現(xiàn) 還可以通過 表格 菜單中的 表格屬性 對話框進行設置 這里給大家介紹一個快速縮放表格的好方法 在Word2003中 將鼠標指針指向表格的任意位置 表格的右下角會出現(xiàn)一個正方形表格控制柄 此時表格就像一幅圖片一樣 拖動此控制柄 可以快速隨意地改變表格的大小 3 表格的排版技巧 5 表格與文字的相互轉換 表格轉換成文字將光標定位在需要轉換為文本的表格中 單擊 表格 菜單下的 轉換 命令 選擇 表格轉換成文字 命令 選擇合適的文字分隔符來分隔單元格的內容即可 如果想使用其它分隔符 可以在 其他字符 框中輸入指定的分隔符 文字轉換為表格如果我們已經(jīng)有了一些排列規(guī)則的文本 則可以方便的將其轉換為表格 選定需要轉換成表格的文本 單擊 表格 菜單中的 轉換 命令 選擇 文字轉換為表格 命令 在 文字分隔位置 框中選擇要使用的分隔符即可 3 1 5圖文混排 1 插入與編輯圖片2 藝術字的插入和編輯3 圖形的繪制與修飾4 文本框的插入與編輯5 數(shù)學公式的插入與排版 單擊 插入 菜單中的 圖片 命令 選擇 剪貼畫 命令 或者單擊 繪圖 工具欄上的 插入剪貼畫 按鈕 任務窗格變成 剪貼畫 窗格 在 剪貼畫 窗格中的 搜索文字 文本框內輸入所需剪輯的剪貼畫類別 手機 單擊 搜索 按鈕 剪貼畫 窗格內將顯示搜索到的全部剪貼畫 單擊選定剪貼畫右側的下拉按鈕 選擇 插入 命令或直接用鼠標單擊要插入的圖片 1 插入剪貼畫 2 插入圖形文件 單擊 插入 菜單中的 圖片 命令 從其級聯(lián)菜單中單擊 來自文件 命令 或者單擊 繪圖 工具欄上的 插入剪貼畫 按鈕打開 插入圖片 對話框 3 圖片與文字的環(huán)繞方式 右擊圖片 在快捷菜單中單擊 設置圖片格式 命令 單擊 版式 選項卡 在 環(huán)繞方式 框中 選 襯于文字下方 圖標 4 調整圖形的大小和位置 右擊圖片 在快捷菜單中單擊 設置圖片格式 命令 單擊 大小 選項卡 或單擊選定剛剛插入的 手機類別 剪貼畫 將鼠標指向某句柄時 指針變成雙向箭頭 拖動鼠標調整圖形大小 拖動圖片到文檔適當位置 5 圖形的裁剪 在文檔中的圖片 有時可能只需其中的一部分 這時就需要將圖片中多余部裁剪掉 單擊選定圖片 在圖片工具欄中 單擊 裁剪 按鈕 此時鼠標指針變成裁剪形狀 按住鼠標左鍵向圖形內部移動 將圖片多余區(qū)域裁剪掉 6 調整圖形的顯示方式 亮度和對比度 單擊 圖片 工具欄上的 顏色 按鈕 可以控制圖片的顯示方式 分別為 自動 灰度 黑白 沖蝕 等 單擊 圖片 工具欄的 增加亮度 或 降低亮度 按鈕 可使圖片的顏色變亮或變暗 單擊 增加對比度 或 降低對比度 按鈕 可增加或降低其圖片的飽和度或明暗度 7 圖形邊框線的設置和色彩的填充 單擊 圖片 工具欄上的 線型 按鈕 可以為選定的圖形加上邊框 此外 在 設置圖片格式 對話框中 選擇 顏色和線條 選項卡 還可以設置圖形的背景及邊框的類型和顏色 操作方法同文本背景設置方式 2 藝術字的插入和編輯 將光標定位于文檔第1頁最后一行 單擊 插入 菜單 選擇 圖片 命令 在彈出的級聯(lián)菜單中 藝術字 命令 或單擊 繪圖 工具欄上的 插入藝術字 按鈕 在彈出 藝術字庫 對話框中選擇藝術字樣式 在自動彈出的編輯 藝術字 文字對話框中 輸入藝術字內容 2 藝術字的插入和編輯 2 藝術字的編輯和調整 利用 藝術字 工具欄上的相應按鈕 如圖所示或右擊選擇 設置藝術字格式 命令 或利用 繪圖 工具欄的相關按鈕添加或改變藝術字的陰影樣式和三維效果等 3 圖形的繪制與修飾 1 繪制自選圖形 2 在自選圖形上添加文字 3 自選圖形的格式設置 4 圖形的疊放次序 5 圖形的組合 3 圖形的繪制與修飾 4 文本框的插入與編輯 1 插入文本框 將現(xiàn)有的內容放入文本框在頁面視圖方式下 選定文本內容 單擊 插入 菜單中的 文本框 命令 在級聯(lián)菜單中選擇 橫排 或 豎排 或單擊 繪圖 工具欄的 文本框 或 豎排文本框 按鈕 即可將選定內容放入文本框中 插入空文本框單擊 插入 菜單中的 文本框 在級聯(lián)菜單中選擇 橫排 或 豎排 命令 或單擊 繪圖 工具欄上的 文本框 或 豎排文本框 按鈕 將鼠標移至文本編輯區(qū) 這時鼠標指針變成 十 字形 單擊鼠標拖動文本框到所需的大小與形狀之后再松開鼠標即可 4 文本框的插入與編輯 2 文本框的編輯文本框具有圖形的屬性 所以對其操作與自選圖形類似 在文本框上單擊右鍵 在快捷菜單上選擇 設置文本格式 命令 進行改變背景或改變框線的粗細 顏色 大小 位置 環(huán)繞及旋轉 翻轉等設置 也可以使用 繪圖 工具欄上的相關按鈕對文本框填充顏色 線條顏色 字體顏色 線型 陰影樣式和三維效果進行設置 5 數(shù)學公式的插入與排版 1 公式的插入 將光標定位于要加入公式的位置 單擊 插入 菜單中的 對象 命令 打開 對象 對話框 2 修改公式若要修改公式 可雙擊公式 即打開 公式 工具欄和菜單 可進行相應的修改 3 2編輯調查報告 3 2 1圖表的插入與編輯3 2 2樣式和模板3 2 3索引和目錄3 2 4版式設置3 2 5打印文檔 3 2 1圖表的插入與編輯 1 插入圖表2 編輯圖表 1 插入圖表 1 打開文件 分析報告原文 doc 將文件另存為 分析報告 選擇表1的全部數(shù)據(jù) 2 單擊 插入 菜單中的 對象 命令 3 選擇 對象類型 列表框中 MicrosoftGraph圖表 選項 如圖所示 4 確認后 彈出 數(shù)據(jù)表 和 圖表 單擊圖表以外的任何位置得到圖表 1 插入圖表 2 編輯圖表 雙擊圖表 進入圖表的編輯狀態(tài) 可以直接修改數(shù)據(jù)表中的有類數(shù)據(jù) 圖表具有圖形的屬性 對其操作與嵌入式圖形類似 修改圖表大小 設置圖表居中對齊 3 2 2樣式和模板 1 樣式的創(chuàng)建2 樣式的修改3 使用樣式4 清除樣式5 模板的創(chuàng)建 1 樣式的創(chuàng)建 單擊 格式 菜單中的 樣式和格式 命令 彈出樣式和格式任務窗格 從任務窗格中選擇 標題1 并單擊 新樣式 按鈕 彈出 新建樣式 對話框 在 新建樣式 對話框中的 名稱 框中輸入 大標題 單擊格式按鈕在彈出的菜單中分別選中 字體 和 段落 命令 打開相應的對話框設置字體格式和段落格式 此時新建的樣式 大標題 次標題 和 小標題 就會出現(xiàn)在 樣式和格式 任務窗格的列表框中 1 樣式的創(chuàng)建 2 樣式的修改 當樣式內容修改后 文檔中所有應用此樣式的文本的格式也隨之改變 右選中需要修改的樣式 在彈出的快捷菜單中選擇 修改 可以對已有樣式進行修改 選擇 刪除 可刪除已有樣式 使用樣式與清除樣式 3 使用樣式 1 選定文檔文本 單擊 格式 工具欄中 樣式 下拉列表 選擇樣式名稱 4 清除樣式選中需要清除樣式的文本 單擊 格式 工具欄中 樣式 下拉列表 選擇 清除格式 命令 即可清除文本樣式 5 模板的創(chuàng)建 在Word2003窗口中 單擊 文件 菜單中的 新建 命令 在彈出的對話框中選擇某一種本機上的模板 單擊 確定 然后根據(jù)相應的格式設置文檔的具體內容 3 2 3索引和目錄 1 生成目錄2 更新目錄 1 生成目錄 將插入點定位于文檔正文前的空行上 單擊 插入 菜單中的 引用 命令 在級聯(lián)菜單中選擇 索引和目錄 命令 在彈出 索引和目錄 對話框中選擇 目錄 選項卡 在 格式 框中選擇目錄格式 正式 在 顯示級別 框中輸入要顯示的標題級別 3 選 顯示頁碼 和 頁碼右對齊 復選框 2 更新目錄 在自動生成目錄后 如果文檔內容被修改 頁碼或標題發(fā)生變化 就要更新目錄 使用目錄中相關內容發(fā)生變化 在目錄區(qū)中單擊鼠標右鍵 在彈出的快捷菜單中選擇 更新域 命令 如果只是文檔頁碼變化了 則選擇 只更新頁碼 項 如果標題也有所改變 則選擇 更新整個目錄 項 3 2 4版式設置 1 設置頁邊距2 選擇紙張大小和來源3 設置文檔打印的版式4 指定頁面行數(shù)與字符數(shù)5 插入頁碼6 插入頁眉和頁腳 1 設置頁邊距 2 選擇紙張大小和來源 3 設置文檔打印的版式 詳細設置參見下一節(jié)插入頁眉和頁腳 4 指定頁面行數(shù)與字符數(shù) 5 插入頁碼 單擊 插入 菜單 選擇 頁碼 命令 打開 頁碼 對話框 選擇頁碼位置和對齊方式 6 插入頁眉和頁腳 1 插入分節(jié)符定位插入點 單擊 插入 菜單中的 分隔符 命令 在 分節(jié)符類型 框中選擇 下一頁 2 創(chuàng)建頁眉和頁腳 2 創(chuàng)建頁眉和頁腳 單擊 視圖 菜單中的 頁眉和頁腳 命令 打開頁眉 頁腳編輯區(qū) 并顯示 頁眉和頁腳 工具欄 在 頁眉 編輯窗口中輸入頁眉文字 將插入點移動到頁腳處 單擊 頁眉和頁腳 工具欄上的 插入頁碼 按鈕 并將頁碼設置為 居中 對齊 單擊 關閉 按鈕 2 創(chuàng)建頁眉和頁腳 可以設置奇偶頁不同或首頁不