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注:請(qǐng)各部室對(duì)公司制度提出寶貴意見,為統(tǒng)一整理修改,請(qǐng)另附修改意見,發(fā)送至辦公室劉星QQ39041212。南鄭縣城投公司管理制度匯編內(nèi)部資料 注意保存二一一年七月目 錄一、工作人員守則(3)二、學(xué)習(xí)制度(4)三、公司干部去向公示制度(5)四、辦公室放置桌牌、佩戴胸牌上班制度(6)五、會(huì)議制度(7)六、接待制度(9)七、衛(wèi)生制度(10)八、信訪制度(11)九、行政效能督查督辦制度(12)十、安全制度(13)十一、廉政建設(shè)制度(14)十二、公文管理制度(15)十三、文印室管理規(guī)定(18)十四、公司印鑒管理制度(19)十五、電腦管理使用制度(21)十六、辦公用品管理規(guī)定(22)十七、考勤制度(23)十八、請(qǐng)假與休假制度(24)十九、值班及加班制度(26)二十、車輛管理規(guī)定(27)二十一、公 務(wù) 用 車 制 度(29)二十二、車輛保養(yǎng)維修加油制度(30)二十三、財(cái)務(wù)管理制度(31)二十四、財(cái)務(wù)管理辦法(33)二十五、統(tǒng)計(jì)工作制度(40)二十六、工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法(43)二十七、保密制度(47)工作人員守則一、模范執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī),嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。做老實(shí)人,說(shuō)老實(shí)話,辦老實(shí)事。二、努力學(xué)政治,學(xué)科學(xué),學(xué)文化。積極鉆研業(yè)務(wù),不斷提高知識(shí)水平和工作能力。三、每天以良好的精神狀態(tài),飽滿的工作熱情,積極的工作姿態(tài),投入工作。四、忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo)。辦事認(rèn)真、負(fù)責(zé)、準(zhǔn)確、迅速,注重質(zhì)量,講究效率。自己職責(zé)內(nèi)的事或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)限完成。五、樹立全局觀念,與同事主動(dòng)配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不扯皮,不推諉,共同搞好有關(guān)工作。六、遵守社會(huì)公德,講究文明禮貌,注重自身涵養(yǎng),生活艱苦樸素。七、謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁,愛崗敬業(yè),求真務(wù)實(shí),忠實(shí)勤勉,吃苦耐勞,開拓創(chuàng)新。八、嚴(yán)守公司秘密。九、樹立公司形象,自覺維護(hù)公司榮譽(yù)和公司利益。學(xué) 習(xí) 制 度 一、堅(jiān)持勤奮學(xué)習(xí),刻苦鉆研政策理論、法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)和現(xiàn)代管理知識(shí),以適應(yīng)政府職能轉(zhuǎn)變和科學(xué)管理工作需要不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)管理工作水平。二、公司堅(jiān)持集中學(xué)與自學(xué)相結(jié)合。重要會(huì)議、文件的傳達(dá),重要政策法規(guī)學(xué)習(xí)及縣上安排的階段性學(xué)習(xí)活動(dòng)由公司辦公室統(tǒng)一組織在公司集中學(xué)習(xí),平時(shí)常規(guī)性政策法規(guī)、文件學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)由各項(xiàng)目部、室自行組織學(xué)習(xí)。個(gè)人制定學(xué)習(xí)計(jì)劃、內(nèi)容自行學(xué)習(xí)。三、學(xué)習(xí)時(shí)間:集中學(xué)習(xí)每周不少于2小時(shí),個(gè)人學(xué)習(xí)每天不少于1小時(shí)。集中學(xué)習(xí)時(shí),不得無(wú)故缺席,若有事須事先請(qǐng)假,否則按曠工對(duì)待,因公或下工地不能參加者,事后要及時(shí)補(bǔ)課。個(gè)人自學(xué)也要有目的、有重點(diǎn)、有計(jì)劃地進(jìn)行,確保學(xué)習(xí)時(shí)間和學(xué)習(xí)效果。四、政治學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容資料,由公司辦公室提供。業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)輔導(dǎo),由公司定期統(tǒng)一組織。五、公司干部職工要有專門學(xué)習(xí)筆記,要潛心學(xué)習(xí),撰寫心得體會(huì),交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)筆記年底公司統(tǒng)一收回檢查,并做為個(gè)人年終考核依據(jù)。六、公司全體干部職工要以強(qiáng)烈的求知欲和積極的進(jìn)取精神,加強(qiáng)自身人生觀、價(jià)值觀、事業(yè)觀改造。提高自身政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,堅(jiān)持學(xué)習(xí)與思考相結(jié)合、與運(yùn)用相結(jié)合、與創(chuàng)新相結(jié)合,努力提高學(xué)習(xí)效果,真正實(shí)現(xiàn)學(xué)有所獲、學(xué)有所得,指導(dǎo)實(shí)踐、推動(dòng)工作。公司干部去向公示制度 為切實(shí)改進(jìn)公司作風(fēng),強(qiáng)化公司效能建設(shè),提高工作效率,樹立公司的良好形象,特制定本制度。一、干部去向公示牌設(shè)置:公司統(tǒng)一制作干部去向公示牌。干部去向公示牌應(yīng)懸掛在各部室醒目位置,體現(xiàn)美觀、實(shí)用。二、干部去向公示牌填寫內(nèi)容:姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式、去向、監(jiān)督電話。三、干部去向公示牌填寫責(zé)任:由各部室安排專人填寫。四、干部去向公示牌公示內(nèi)容:一般分為“在崗”、“下鄉(xiāng)”、“公差”、“請(qǐng)假”四種類型,在崗是指在公司正常上班;下鄉(xiāng)是指在項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)或項(xiàng)目單位聯(lián)系工作;公差是指因開會(huì)、接待、檢查、出差、向上聯(lián)系工作等離開公司;請(qǐng)假是指因病假、事假、臨時(shí)外出離開公司,其中病假、事假須注明請(qǐng)假期限,臨時(shí)外出須注明外出時(shí)間等。五、干部因“公差”或“請(qǐng)假”期滿后回公司正常上班,應(yīng)及時(shí)更換當(dāng)日去向。六、公司將不定期對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行檢查,核實(shí)公示內(nèi)容及時(shí)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性。1、若工作人員未如實(shí)填寫人員報(bào)告去向,致使填寫內(nèi)容與實(shí)際不符的,發(fā)現(xiàn)1次處罰相關(guān)部室負(fù)責(zé)人20元;發(fā)現(xiàn)2次的給予誡勉談話及處罰相關(guān)部室負(fù)責(zé)人50元;3次以上處罰相關(guān)部室負(fù)責(zé)人100元并對(duì)所在部室半年、全年考核中相應(yīng)扣分。2、具體的檢查、核實(shí)、監(jiān)督由公司辦公室負(fù)責(zé)。辦公室放置桌牌、佩戴胸牌上班制度為接受群眾監(jiān)督,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),推動(dòng)工作落實(shí),樹立公司的良好形象,特制定本制度。一、桌牌、胸牌制作。由辦公室按照干部職工姓名、職務(wù)、政治面貌、工作職責(zé)統(tǒng)一制作。二、放置及佩戴。桌牌放置在辦公桌邊醒目位置,上班時(shí)間佩戴胸牌。三、檢查。公司辦公室負(fù)責(zé)督促檢查。及時(shí)提醒佩戴胸牌上班,形成習(xí)慣。經(jīng)提醒仍未佩戴胸牌上班,處罰20元并提出口頭警告。會(huì)議制度一、公司實(shí)行總經(jīng)理會(huì)議、副總經(jīng)理會(huì)議、全體人員會(huì)議制度。 二、總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)理召集并主持,由總經(jīng)理、副總經(jīng)理組成,各部室負(fù)責(zé)人列席。會(huì)議的主要內(nèi)容:(1)傳達(dá)和研究貫徹中、省、市、縣的重要指示和決定;(2)討論通過(guò)報(bào)請(qǐng)縣委、縣政府審定的重要報(bào)告或請(qǐng)示;(3)討論決定公司發(fā)展規(guī)劃、項(xiàng)目計(jì)劃以及重要文件、規(guī)章制度、改革方案或措施;(4)討論決定人事任免事項(xiàng);(5)通報(bào)和討論有關(guān)重大事項(xiàng)??偨?jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)理根據(jù)需要隨時(shí)決定召開。 三、副總經(jīng)理辦公會(huì)議由副總經(jīng)理召集并主持。(1)研究、協(xié)調(diào)和處理分管工作中的一些專門問(wèn)題;(2)協(xié)調(diào)需要提交總經(jīng)理會(huì)議研究的主要問(wèn)題。副總經(jīng)理辦公會(huì)議由副總經(jīng)理根據(jù)需要隨時(shí)決定召開。四、公司例會(huì)制度由公司全體人員參加,由總經(jīng)理召集并主持也可由總經(jīng)理委托副總經(jīng)理召開。參會(huì)人員一般不得缺席,確因情況特殊不能參加者,需事前履行請(qǐng)假手續(xù)。會(huì)議主要任務(wù)是:(1)傳達(dá)中、省、市、縣的重大方針政策和重要指示決定;(2)部署公司的重要工作;(3)通報(bào)公司工作重要情況,協(xié)調(diào)各部室工作;(4)討論其他需要全體會(huì)議討論的事項(xiàng)。公司全體會(huì)議一般每半月召開一次,也可根據(jù)需要隨時(shí)決定召開。五、項(xiàng)目管理例會(huì)由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理召集并主持,參會(huì)人員包括:工程管理人員、施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)人員等需要參會(huì)的人員。會(huì)議主要任務(wù)是:(1)聽取項(xiàng)目進(jìn)展情況、存在問(wèn)題、質(zhì)量情況通報(bào)及進(jìn)度安排;(2)研究決定工程涉及的增加工程量問(wèn)題、設(shè)計(jì)變更等;(3)強(qiáng)調(diào)施工安全,提出安全措施;(4)工程例會(huì)每周召開一次,也可根據(jù)情況隨時(shí)召開。六、辦公會(huì)議研究決定的議題,各部室必須事先做好調(diào)查研究,對(duì)所請(qǐng)示的事項(xiàng),要由明確的處理意見,重大事件需會(huì)前報(bào)經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理同意,情況匯報(bào)要精練準(zhǔn)確,處理意見要切實(shí)可行。七、召開會(huì)議要貫徹精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約的原則,盡量壓縮會(huì)議時(shí)間,精簡(jiǎn)會(huì)議人員,提倡開短會(huì)、開走會(huì),就地開會(huì),會(huì)議套開,不得贈(zèng)送禮品和紀(jì)念品。接待制度一、來(lái)客接待既要熱情周到,又要勤儉節(jié)約。按照內(nèi)外有別,上下側(cè)重的原則區(qū)別對(duì)待。對(duì)內(nèi)接待一般不許擺設(shè)糖果、香煙或贈(zèng)送禮品;對(duì)外接待也要適度從簡(jiǎn),最低標(biāo)準(zhǔn),不準(zhǔn)大吃大喝,肆意揮霍浪費(fèi)。二、按照誰(shuí)分管誰(shuí)接待的原則,接待確需用餐者,先由分管領(lǐng)導(dǎo)向總經(jīng)理講明情況后由公司辦公室統(tǒng)一安排,或由經(jīng)辦人向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,分管領(lǐng)導(dǎo)向總經(jīng)理匯報(bào),經(jīng)總經(jīng)理同意后嚴(yán)格按審批標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,經(jīng)辦人需簽字注明接待事由后由分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),總經(jīng)理審批后財(cái)務(wù)人員憑有效發(fā)票核報(bào)。三、公司接待縣級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)視察工作的由總經(jīng)理出面接待也可由總經(jīng)理委托副總經(jīng)理出面接待,一般正科級(jí)及正科級(jí)以下領(lǐng)導(dǎo)檢查工作的,由總經(jīng)理或副總經(jīng)理出面接待。四、要按規(guī)定、按程序搞好接待工作,凡違反規(guī)定擅自作主或擅自提高接待標(biāo)準(zhǔn)者,經(jīng)辦人除負(fù)擔(dān)相關(guān)費(fèi)用外,還要按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。衛(wèi)生制度一、公司全體同志要搞好衛(wèi)生打掃、保持環(huán)境清潔。各部室室內(nèi)及走廊各自負(fù)責(zé)打掃整潔,責(zé)任區(qū)及廁所衛(wèi)生由辦公室進(jìn)行劃分、安排,義務(wù)勞動(dòng)由辦公室進(jìn)行通知、組織。環(huán)境衛(wèi)生工作由各部室負(fù)責(zé)人為責(zé)任人,負(fù)責(zé)安排和督促打掃。切實(shí)搞好環(huán)境衛(wèi)生。 二、公司全體工作人員都要強(qiáng)化衛(wèi)生意識(shí),不隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑、煙頭等雜物,愛護(hù)公物,保持干凈、整潔。 三、每天上班前或下班前是機(jī)關(guān)打掃衛(wèi)生時(shí)間,全體同志都有義務(wù)積極參與,主動(dòng)打掃,各部室及公司領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任做好組織、指導(dǎo)和督促,確保衛(wèi)生打掃不留死角。四、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理,保持整潔衛(wèi)生。召開會(huì)議由籌備部室進(jìn)行準(zhǔn)備,并在會(huì)后打掃干凈。外單位借用會(huì)議室,使用完后由辦公室督促完成好衛(wèi)生清潔。五、公司實(shí)行責(zé)任區(qū)及廁所衛(wèi)生值周制度。公司所有部室每周輪流打掃,辦公室做好日期安排。每周星期一早8時(shí)由上周打掃部室與本周打掃部室負(fù)責(zé)人進(jìn)行衛(wèi)生值周交接。 六、公司清潔衛(wèi)生由辦公室負(fù)責(zé)督查,在公司衛(wèi)生檢查中出現(xiàn)不合格的,要追究原因,責(zé)令重新打掃,三次以上不合格的要對(duì)責(zé)任部室進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)處罰。對(duì)半年、全年考評(píng)予以扣分。信訪制度 一、嚴(yán)格信訪責(zé)任落實(shí),總經(jīng)理對(duì)信訪工作負(fù)總責(zé),分管副總經(jīng)理搞好安排落實(shí),隨時(shí)了解信訪動(dòng)態(tài),及時(shí)安排查處群眾來(lái)信來(lái)訪,并親自參與重大信訪案件的查處。全公司人員都有責(zé)任積極配合信訪人員共同作好工作。二、公司辦公室、各部室要熱情接待來(lái)訪群眾和來(lái)訪電話,認(rèn)真聽取,如實(shí)記錄反映的問(wèn)題和要求,耐心細(xì)致地做好思想工作。不得與來(lái)訪群眾發(fā)生言語(yǔ)沖突,不得發(fā)脾氣,對(duì)涉及群眾上訪和一些敏感的上訪問(wèn)題,要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)情況,積極尋求解決辦法。 三、認(rèn)真做好群眾來(lái)信來(lái)訪,相關(guān)項(xiàng)目部室負(fù)責(zé)相關(guān)問(wèn)題的解答、解決。并將反映的問(wèn)題及時(shí)歸納整理后送分管領(lǐng)導(dǎo)批示,分管領(lǐng)導(dǎo)能解決的,予以及時(shí)處理,不能解決的,報(bào)總經(jīng)理批示。需要回復(fù)的一般信訪件應(yīng)在30天內(nèi)查結(jié)并答復(fù)信訪群眾,重要信訪件要在10天內(nèi)查結(jié)并答復(fù)信訪群眾。 四、對(duì)市縣領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)來(lái)的信訪件,經(jīng)辦人員要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和要求,按時(shí)迅速展開調(diào)查處理,并將查處結(jié)果及時(shí)報(bào)送有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。行政效能督查督辦制度一、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,全面準(zhǔn)確的反映公司決策、決定的落實(shí)情況,特別是各項(xiàng)目的重大決策和重要工作部署,由公司辦公室要定期督察、跟蹤督辦,及時(shí)反饋工作落實(shí)情況。二、做好公司領(lǐng)導(dǎo)批示文件、會(huì)議決定和制度落實(shí)事項(xiàng)的督辦工作。公司領(lǐng)導(dǎo)批示文件辦結(jié)時(shí)間一般為7天,重大疑難事件辦理一般不超過(guò)半個(gè)月,急件要在3天內(nèi)或按領(lǐng)導(dǎo)批示時(shí)間迅速反饋辦理結(jié)果。確有特殊情況不能按時(shí)辦結(jié)的,要及時(shí)報(bào)告進(jìn)展情況和存在問(wèn)題。三、嚴(yán)格督查督辦程序,注重督查督辦工作的時(shí)效性。及時(shí)準(zhǔn)確的做好督查事項(xiàng)的擬辦、送審、下達(dá)、催辦、協(xié)調(diào)等工作,按時(shí)限要求報(bào)回辦理結(jié)果。在報(bào)回辦理結(jié)果時(shí)需簽字確認(rèn)報(bào)送時(shí)間、報(bào)送人員。以部室為單位計(jì)入年度考核內(nèi),有遲報(bào)、漏報(bào)的部室,在年度考核中予以扣分。特別嚴(yán)重的部室予以扣分并通報(bào)批評(píng)。保證督查事項(xiàng)事事有回音,件件有著落。四、公司各部室行政效能督察和相關(guān)工作、學(xué)習(xí)、紀(jì)律情況督察工作由總經(jīng)理牽頭,辦公室主任具體負(fù)責(zé)落實(shí)。五、督查督辦工作情況每月在公司工作簡(jiǎn)報(bào)上進(jìn)行通報(bào)。安 全 制 度一、公司全體干部職工要認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)安全的法律法規(guī),有關(guān)安全制度及安全常識(shí),特別注意交通安全、消防安全、保密安全、人身安全、財(cái)產(chǎn)安全。二、全體干部職工要注重安全意識(shí)的培養(yǎng),保管好公共財(cái)物和個(gè)人財(cái)產(chǎn)。下班回家或因事出門必須鎖好門、抽屜,關(guān)掉空調(diào)、電燈,做好防火、防盜、防煤氣中毒等不安全事故的預(yù)防。三、節(jié)假日期間,走親串友、旅游度假要特別注意交通安全,自覺遵守交通規(guī)則,文明行車,嚴(yán)禁酒后駕車。要高度警惕人身安全、財(cái)產(chǎn)安全。四、確保施工安全。公司承擔(dān)的工程,在項(xiàng)目管理中,要特別強(qiáng)調(diào)施工安全,必須做到安全生產(chǎn)、常抓不懈。在施工過(guò)程中必須嚴(yán)格操作程序,注意發(fā)現(xiàn)不安全隱患,提醒施工企業(yè)加強(qiáng)防范措施,防止施工中不安全事故發(fā)生。廉 政 建 設(shè) 制 度一、全體干部職工必須具有共產(chǎn)主義遠(yuǎn)大理想和中國(guó)特色社會(huì)主義堅(jiān)定信念,踐行社會(huì)主義核心價(jià)值體系,堅(jiān)持全心全意為人民服務(wù),模范遵守黨紀(jì)國(guó)法,忠于職守,清正廉潔。二、嚴(yán)格遵守黨的各項(xiàng)廉潔自律和廉潔從政規(guī)定和準(zhǔn)則,堅(jiān)持“四個(gè)決不允許、四個(gè)大力倡導(dǎo)”,大興“八種作風(fēng)”,做到政治堅(jiān)定、紀(jì)律嚴(yán)明、求真務(wù)實(shí)。三、堅(jiān)持工程建設(shè)招投標(biāo)制度,土地出讓公開招拍掛制度,認(rèn)真履行各項(xiàng)合同、協(xié)議約定。公司全體干部職工應(yīng)認(rèn)真履行各項(xiàng)管理職責(zé),不借工程管理、土地出讓、資金管理之名謀取私利,勇于負(fù)責(zé)。四、領(lǐng)導(dǎo)干部模范帶頭堅(jiān)持民主集中制原則,重大事項(xiàng)集體決策,努力做到正確行使權(quán)利,始終保持職務(wù)行為的廉潔性。堅(jiān)持弘揚(yáng)黨的優(yōu)良作風(fēng),不接受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的禮品、宴請(qǐng)以及其它娛樂等活動(dòng)。五、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)管理制度,堅(jiān)持在公務(wù)活動(dòng)中勤儉節(jié)約,不鋪張,不浪費(fèi)。六、堅(jiān)持每年召開兩次民主生活會(huì),領(lǐng)導(dǎo)干部述職述廉,開展批評(píng)與自我批評(píng)。實(shí)行重大事項(xiàng)上報(bào)制度,自覺接受監(jiān)督。公文管理制度第一條 公司公文是公司在行政管理中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。第二條 公司公文由公司辦公室統(tǒng)一管理。公文的管理要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全,行文部室要克服官僚主義和文牘主義。第三條 各部室及有關(guān)人員對(duì)公文中涉及國(guó)家、政府或本公司應(yīng)保密的事項(xiàng),必須嚴(yán)守機(jī)密,不準(zhǔn)隨便向他人泄露。第四條 公司行文的程序?yàn)椋簲M稿、審核(部室負(fù)責(zé)人),簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo)),打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴摹⒎治?、傳送、催辦、立卷、歸檔。第五條 草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng):一、內(nèi)容要符合國(guó)家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章;二、反映情況要客觀,實(shí)事求是;三、文字要準(zhǔn)確、精煉,條理要清楚,層次要分明,結(jié)構(gòu)要嚴(yán)密,用語(yǔ)要規(guī)范;四、人、地、物名,引文及時(shí)間要具體、準(zhǔn)確。第六條 收文由公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),收文后,應(yīng)先做好歸類、登記,然后根據(jù)文件的內(nèi)容,分送總經(jīng)理、副總經(jīng)理閱示,閱示完畢后,有領(lǐng)導(dǎo)批示的文件由辦公室負(fù)責(zé)督辦落實(shí),具體執(zhí)行的部室落實(shí)后需在批示件上簽署落實(shí)結(jié)果,由辦公室報(bào)領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)結(jié)果并收回歸檔第七條 對(duì)送來(lái)的公文要及時(shí)閱批,急件的,當(dāng)天批復(fù);一般文件的,三天內(nèi)批復(fù)。第八條 閱批公文應(yīng)仔細(xì),認(rèn)真閱完后要簽名,并注明日期,不得圈閱,需要簽署意見的要明確具體。第九條 公司所有公文,發(fā)文單位應(yīng)有存檔,并將文件原稿(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字)、連同文件正本二份交公司辦公室存檔。有領(lǐng)導(dǎo)批示的,還應(yīng)附批復(fù)件。第十條 公司發(fā)文由公司辦公室統(tǒng)一編號(hào)。(一)以公司名義向上級(jí)或同級(jí)業(yè)務(wù)部門發(fā)文,一律用南城投司字年號(hào)。(二) 以公司名義向下級(jí)發(fā)文,一律用南城投司發(fā)年號(hào)。(三) 一般公司內(nèi)部的通知、通報(bào)不須簽發(fā)的,用公司小文頭紙印發(fā)。(四) 以公司名義發(fā)出的函件,一律用南城投司函年號(hào),用公司小文頭紙印發(fā)。第十一條 各部室發(fā)文文件由起草人起草后交由部室負(fù)責(zé)人初審(審核過(guò)程中要重點(diǎn)注意漏字、錯(cuò)字、語(yǔ)句是否通暢、與之前發(fā)文文件是否沖突等),由部室負(fù)責(zé)人初審后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)修改審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審簽。第十二條 公司報(bào)縣委、政府或重大決策的正式文件以及公司領(lǐng)導(dǎo)分工、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)、重要財(cái)務(wù)報(bào)告、公司內(nèi)部管理及項(xiàng)目管理等工作需要發(fā)文的,以及業(yè)務(wù)工作與部門單位,呈報(bào)審批等事項(xiàng),以字號(hào)發(fā)文的,由總經(jīng)理簽發(fā);與相關(guān)部門單位協(xié)調(diào)、協(xié)商、證明、承諾、通報(bào)的函件等,可由副總經(jīng)理簽發(fā)。第十三條 公司所有文件、文稿的文字校對(duì)均由文件、文稿起草人負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)修改過(guò)的電子、紙質(zhì)版文件或稿件,必須把之前未修改的電子、紙質(zhì)版銷毀,以免發(fā)生需要此文件時(shí)出現(xiàn)多個(gè)版本的情況。 第十四條 公司所有文件格式均應(yīng)正式規(guī)范。標(biāo)題為二號(hào)黑體;文件正文為三號(hào)仿宋_GB2312;文字間距、行距不得隨意調(diào)整(正式發(fā)文時(shí)按實(shí)際情況可做略微調(diào)整);尾頁(yè)日期于正文保持三行距離。日期尾端于正文倒數(shù)第三個(gè)字字頭對(duì)齊;正式文件要有主題詞、抄送單位、發(fā)文日期、發(fā)文份數(shù)。文印室管理規(guī)定第一條 公司所有文件、圖紙、表冊(cè)等打印、復(fù)印一律在公司文印室進(jìn)行。第二條 文印室所有設(shè)備非本室工作人員不得開機(jī)使用。第三條 公司文件,有打印必要時(shí)方可打印,內(nèi)部遞傳 的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件,一般不予打印。第四條 公司發(fā)文須由起草人按公文格式定稿抄正,經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印,須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理。第五條 文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,并對(duì)打印文件進(jìn)行初步校對(duì),按時(shí)完成工作任務(wù)。第六條 文印室工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中需保密的事項(xiàng)透露他人。第七條 文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印的文件資料,應(yīng)做好登記,并在年終進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算。第八條 文印室工作人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)打印設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備的正常使用。并厲行節(jié)約,降低費(fèi)用。公司印鑒管理制度為加強(qiáng)公司印鑒管理(不包括公司財(cái)務(wù)印鑒及領(lǐng)導(dǎo)私人印鑒),保證印鑒的絕對(duì)安全和正常使用,確保公司合法權(quán)益不受損害,制定本管理制度。一、印鑒的保管和責(zé)任1、印鑒實(shí)行專人保管制度。若因管理不善而造成損失的,直接追究印鑒專管人和辦公室負(fù)責(zé)人的責(zé)任。2、印鑒必須存放在加鎖的柜屜內(nèi),防止丟失和濫用。非保管人員不得擅自使用。印鑒原則上不予攜帶外出,嚴(yán)防印鑒丟失。確因業(yè)務(wù)工作需要攜帶外出用印的,必須事先報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)后,方可攜帶外出。外出用印人員,對(duì)在此期間的用印負(fù)責(zé)3、印鑒專管人如較長(zhǎng)時(shí)間外出或不能到崗,事前應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排做好印鑒的暫時(shí)移交管理。二、 印鑒的使用和審批1、印鑒使用必須嚴(yán)格履行簽字審批手續(xù)。(1)凡以公司名義對(duì)外處理重大事項(xiàng)的請(qǐng)示、報(bào)告、協(xié)議等須加蓋公司印鑒的,須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。(2)上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)管理下發(fā)的函件需加蓋公司印鑒的,應(yīng)經(jīng)部(室)負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。(3)上報(bào)下發(fā)的一般公文、出具的證明、介紹信等需加蓋公司印鑒的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、印鑒專管人要加強(qiáng)責(zé)任心,盡職盡責(zé),認(rèn)真執(zhí)行本制度,不得自行決定加蓋印鑒處理問(wèn)題;各部(室)不得以各種理由未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意而要求加蓋印鑒;各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也不得越權(quán)使用印鑒。3、不允許在各種空白紙上蓋印。4、印鑒不得用于私人函件,個(gè)人需公司出具證明用印時(shí),應(yīng)經(jīng)部室負(fù)責(zé)人簽署意見,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5、辦公室主任對(duì)印鑒的日常保管使用進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。三、公司印鑒制發(fā)、改刻、廢止按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。電腦管理使用制度 一、公司所有電腦均為開展工作之用,上班期間任何人不得在電腦上處理與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。嚴(yán)禁工作時(shí)間上網(wǎng)聊天、看電影、炒股、玩游戲。 二、未經(jīng)同意,嚴(yán)禁非本公司工作人員操作使用公司辦公電腦。三、未經(jīng)同意,公司打字室電腦嚴(yán)禁其他人員操作使用。四、公司因工作需要配發(fā)的筆記本電腦,個(gè)人應(yīng)妥善保管,如因工作調(diào)整,需按照公司安排及時(shí)交回公司統(tǒng)一管理。五、公司堅(jiān)持實(shí)行信息共享制度,所有涉及公司業(yè)務(wù)的電子文本,公司所涉及業(yè)務(wù)人員都可以共享,工作調(diào)整時(shí),公司將全部留存業(yè)務(wù)工作信息。 六、公司全體工作人員要自覺遵守電腦管理使用規(guī)定。凡違反電腦管理使用規(guī)定,影響機(jī)關(guān)整體形象和榮譽(yù)的,由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任,并視其情況進(jìn)行責(zé)任追究。辦公用品管理規(guī)定第一條 辦公用品指公司各部門辦公所需部分固定資產(chǎn)及低值易耗品,它包括采購(gòu)、保管、配制、發(fā)放、維修等內(nèi)容。第二條 辦公用品必須完善帳務(wù)制度,從購(gòu)進(jìn)登記到發(fā)放歸屬有一套完整的建帳體系。做到帳實(shí)相符,避免大宗辦公用品的丟失與損壞。第三條 對(duì)低值易耗辦公用品實(shí)行領(lǐng)用登記制,由發(fā)放保管人員制成表冊(cè),各部門指定專人登記領(lǐng)用。第四條 特殊或大宗辦公用品的配制,由部門提出書面申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可購(gòu)買,并辦理驗(yàn)收、領(lǐng)用手續(xù)。第五條 要有計(jì)劃地合理安排采購(gòu),實(shí)行限額管理,杜絕不必要的開支和浪費(fèi)。第六條 公司的固定資產(chǎn)不得挪作他用,工作人員不得用公款購(gòu)買家庭、生活用品自用。任何公物,不經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自動(dòng)用或取走。如有違反,按貪污或挪用公物處理。第七條 辦公用品采購(gòu)與管理由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。考勤制度一、公司人員應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律和作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不得曠工,不得隨意遲到早退。二、公司上班時(shí)間為每周星期一至星期五上午8:00點(diǎn)至12:00點(diǎn),下午14:00點(diǎn)至18:00點(diǎn),夏季(7、8兩月)為上午8:00點(diǎn)至12:00點(diǎn),下午15:00點(diǎn)至18:00點(diǎn)。三、公司考勤由各部門負(fù)責(zé)自行考勤,由專人填報(bào)考勤表,每月1日交公司辦公室備案,并由財(cái)務(wù)部按考勤天數(shù)發(fā)放薪金。四、公司各部門負(fù)責(zé)人為考勤第一責(zé)任人。五、公司人員曠工一次扣發(fā)當(dāng)月薪金20元,無(wú)故遲到早退一次,扣發(fā)薪金5元,全年曠工累積12天以上,遲到早退累積24次以上者,按自動(dòng)離職,辭退或退交原單位處理。六、公司人員請(qǐng)假與休假按請(qǐng)假與休假制度辦理請(qǐng)休假手續(xù)。七、公司人員考勤記錄,作為本人年終考核的重要內(nèi)容。請(qǐng)假與休假制度一、公司以元旦、三八節(jié)、清明節(jié)、五一節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)、春節(jié)、星期六、日(雙休日)及國(guó)務(wù)院臨時(shí)公告的全國(guó)性放假日為法定節(jié)假日、薪金照發(fā)。二、公司工作人員請(qǐng)假分為五種,其中:事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假(在規(guī)定時(shí)間內(nèi)),工作人員薪金照發(fā)。(一)事假:因事必須由本人處理者可請(qǐng)事假,每月不得超過(guò)1天,全年累計(jì)以12天為限。(二)病假:因病治療或休養(yǎng)者,可請(qǐng)病假,全年累計(jì)以12天為限。(三)婚假:工作人員本人結(jié)婚,可請(qǐng)婚假7天,子女結(jié)婚可請(qǐng)事假1天。(四)喪假:工作人員的父母、配偶、子女喪亡可請(qǐng)假7天;工作人員的祖父母、岳父母、兄弟、姐妹喪亡可請(qǐng)假5天;工作人員的其他直系親屬喪亡可請(qǐng)喪假1天。(五)產(chǎn)假:工作人員生育可請(qǐng)產(chǎn)假90天,配偶分娩男方可以休假10天。(六)在休假期間,若遇法定節(jié)假日,均應(yīng)連續(xù)計(jì)算假期。三、工作人員請(qǐng)假一天以內(nèi)的,經(jīng)部門經(jīng)理或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);一天以上三天以內(nèi)(含三天)經(jīng)部門經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn);三天以上者逐級(jí)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、部門經(jīng)理或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人請(qǐng)假一天以內(nèi)經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn),一天以上逐級(jí)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。五、公司人員享有國(guó)家規(guī)定的公休假。工齡滿20年的一年公休假為14天,工齡滿10年以上20年以下的一年公休假為10天。工作人員休公休假應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。但因工作原因年終未能正常休假者,公司按加班對(duì)待,依照加班規(guī)定發(fā)給薪金。六、公司人員請(qǐng)假,均應(yīng)填寫請(qǐng)假條,依照規(guī)定經(jīng)核準(zhǔn)后送公司辦公室備案,假滿須銷假。嚴(yán)禁捎話或電話請(qǐng)假,否則,按曠工論處。七、公司人員捏報(bào)不實(shí)理由蒙蔽請(qǐng)假,經(jīng)查明以曠工論處。八、事假、病假逾期,每月按日計(jì)扣薪金。聘用人員按日工資40元扣發(fā)。九、公司人員請(qǐng)假,除確因急病不能自行請(qǐng)假時(shí)可由同事或家屬代辦外,都須親自辦理請(qǐng)假手續(xù)。未辦妥請(qǐng)假手續(xù),不得先離職,否則以曠工論處。十、公司人員請(qǐng)假期屆滿需續(xù)假或另行續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到職者,除確因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事情外,均以曠工論處。十一、公司人員無(wú)故曠工一天,必須書面做出檢查,經(jīng)公司主管副總經(jīng)理同意后方可上崗,無(wú)故曠工三天以上,公司將停發(fā)本人薪金,給予辭退處理。值班及加班制度一、國(guó)家法定長(zhǎng)假五一節(jié)、國(guó)慶節(jié)、春節(jié),公司安排值班,其它節(jié)日、雙休日在特殊情況下安排值班。二、值班實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)帶班和工作人員輪流值班。值班不發(fā)薪金。三、值班實(shí)行交接班制度,值班人員負(fù)責(zé)公司安全及處理突發(fā)事件,并及時(shí)報(bào)告帶班領(lǐng)導(dǎo),不得擅離職守,否則以曠工論處。四、公司要求工作人員在有效工作日內(nèi)高效完成工作任務(wù),一般不要求加班。但因特殊情況或任務(wù)要求時(shí)限限制確需加班者,由總經(jīng)理決定,通知有關(guān)人員加班,加班按規(guī)定給加班薪金。(一) 雙休日按平時(shí)薪金的2倍計(jì)發(fā);(二) 五一節(jié)、國(guó)慶節(jié)、春節(jié)、元旦按平時(shí)薪金的3倍計(jì)發(fā);(三)工作日內(nèi),晚上加班在22點(diǎn)以前按半天計(jì)發(fā),在22點(diǎn)以后按全天計(jì)發(fā);(四)加班薪金由公司財(cái)務(wù)部制定具體標(biāo)準(zhǔn)。五、公司通知加班,工作人員應(yīng)自覺到崗,不得以任何理由拒絕,并保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。如確實(shí)有原因不能到崗,須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并報(bào)告總經(jīng)理,否則以曠工論處。六、工作人員加班情況,作為本人年終考核的重要內(nèi)容。車輛管理規(guī)定第一條 公司車輛由公司辦公室統(tǒng)一管理。第二條 公司駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),做到安全行車。不得無(wú)證駕駛,不得開“英雄車”、“斗氣車”,嚴(yán)禁酒后駕車。避免不安全事故發(fā)生,屬人為交通事故,個(gè)人負(fù)責(zé)。第三條 因公用車須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)駕駛員不得擅自出車。第四條 車輛應(yīng)由責(zé)任司機(jī)駕駛,責(zé)任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),以維護(hù)機(jī)件壽命,確保行車安全。第五條 駕駛員應(yīng)注意事項(xiàng):(一)為親友私自出車或交由無(wú)照駕駛者,一經(jīng)查出,嚴(yán)肅處理。(二)無(wú)照駕駛發(fā)生車禍全部賠償由駕駛者自行負(fù)責(zé)。(三)有照駕駛?cè)缫虮旧聿僮鞑划?dāng)發(fā)生車禍,全部損失由駕駛員負(fù)責(zé)。(四)超速、超載、任意停車、違反交通規(guī)則等一切罰款,由駕駛員自行負(fù)責(zé)。(五)值班駕駛員不得私自離崗,否則因此而造成的一切后果由值班駕駛員自負(fù)。(六)車輛出車前應(yīng)特別注意進(jìn)行例行安全檢查,并保持車輛整潔衛(wèi)生。(七)所有車輛必須按公司指定的場(chǎng)所、單位加油、洗車、維修保養(yǎng),違者費(fèi)用自負(fù)。(八)不提倡駕駛員帶病堅(jiān)持上崗。駕駛員因身體不適,無(wú)法出車,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任報(bào)告,請(qǐng)求臨時(shí)調(diào)整,否則造成不安全事故或貽誤工作,損失由駕駛員自負(fù)。第六條 節(jié)假日車輛的使用,車輛外借和私用應(yīng)呈總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得使用。第七條 車輛駛回后,應(yīng)停放在公司統(tǒng)一指定的場(chǎng)所。公 務(wù) 用 車 制 度為了嚴(yán)格管理車輛,合理使用車輛,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要,特制定本制度。一、公司公務(wù)用車統(tǒng)一由公司辦公室管理。二、公司公務(wù)用車均應(yīng)按要求填寫派車單,經(jīng)公司辦公室負(fù)責(zé)人簽字同意后方可出車。三、公司辦公室有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排,任何人不得因無(wú)公車使用而延誤工作。四、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,公務(wù)用車不得私用,不得擅自將公務(wù)用車開回家,違者按相關(guān)規(guī)定予以處理。車輛保養(yǎng)維修加油制度一、公司車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由公司辦公室安排辦理。二、司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛的保養(yǎng),愛護(hù)車輛,出車前、收車后要進(jìn)行檢查,如有異常,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,保證車輛正常行駛。三、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí),應(yīng)立即報(bào)告并提出具體維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自送車維修。四、車輛需要維修時(shí),先由司機(jī)填寫維修項(xiàng)目單,并進(jìn)行登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可維修。五、公司車輛維修,須在公司指定的修理廠修理。六、公司車輛加油,須進(jìn)行車輛行駛里程登記,耗油量須與行駛里程相一致。七、司機(jī)出車回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。特殊情況(如長(zhǎng)途在外),需報(bào)告乘車領(lǐng)導(dǎo),回公司后補(bǔ)填行駛里程登記表。財(cái)務(wù)管理制度一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)工作的法律法規(guī)、方針政策和制度,保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)。二、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,反映、分析、提供財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況及有關(guān)報(bào)表。三、負(fù)責(zé)資金的籌措和管理。辦理融資業(yè)務(wù)。建立銀行貸款承兌匯票臺(tái)帳,嚴(yán)格按銀行辦理貸款和承兌匯票的程序,提供相關(guān)資料。四、參與公司重大投資決策,重要合同的前期經(jīng)濟(jì)可行性分析。監(jiān)督合同的執(zhí)行,款項(xiàng)的催收。五、負(fù)責(zé)日常借款、匯款、報(bào)銷、記帳、結(jié)算等日常財(cái)務(wù)管理工作和職工工資、補(bǔ)助、獎(jiǎng)金的發(fā)放。六、參與建設(shè)項(xiàng)目預(yù)決算的管理,并監(jiān)督執(zhí)行,嚴(yán)格按合同約定執(zhí)行支付計(jì)劃,及時(shí)協(xié)調(diào)與稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)等部門的業(yè)務(wù)關(guān)系。七、定期對(duì)現(xiàn)金、票據(jù)、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符。會(huì)計(jì)憑證必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度規(guī)定。八、嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,合理有效地調(diào)度資金,把好財(cái)務(wù)支出關(guān)口,提高資金營(yíng)運(yùn)效益。九、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)置,固定資產(chǎn)的管理,報(bào)刊訂閱等工作。十、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案歸集、整理,年終完成檔案的裝訂、保存。保守財(cái)務(wù)秘密,維護(hù)公司權(quán)益。十一、付款程序:項(xiàng)目經(jīng)辦人簽字 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字 主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字 總經(jīng)理簽字 財(cái)務(wù)部經(jīng)辦。對(duì)于整個(gè)付款程序,財(cái)務(wù)部全程對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審核核對(duì),確保數(shù)據(jù)無(wú)誤,金額準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)管理辦法(試行)一、總 則第一條 為保證公司建立健康有序的財(cái)務(wù)管理體制,實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展目標(biāo),充分發(fā)揮資金的使用效益,制定本辦法。第二條 公司財(cái)務(wù)依照會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)通則、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等國(guó)家法律規(guī)定及其他法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院財(cái)政主管部門的制度,建立本公司的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度。二、財(cái)務(wù)計(jì)劃管理第一條 財(cái)務(wù)計(jì)劃是公司為保證公司年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),根據(jù)當(dāng)年縣人民政府的要求,依據(jù)有關(guān)方面資料計(jì)算分析編制的書面文件。第二條 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)計(jì)劃的編制。第三條 財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、檢查、考核和調(diào)整。每季度(月份)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,反映計(jì)劃執(zhí)行與計(jì)劃差額影響因素以及工程建設(shè)、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)薄弱環(huán)節(jié)和漏洞,書面報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)參閱。三、公司財(cái)務(wù)管理體制第一條 公司財(cái)務(wù)管理是以資金管理為龍頭,成本管理為中心,效益管理為目的,實(shí)行公司、項(xiàng)目部門兩級(jí)核算,公司、項(xiàng)目部門兩級(jí)管理。公司財(cái)務(wù)部門是全公司的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理核心。第二條 公司財(cái)務(wù)工作由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。第三條 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)。(一)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人組織領(lǐng)導(dǎo)本單位的財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督等方面的工作,協(xié)助總經(jīng)理組織領(lǐng)導(dǎo)公司建立、健全經(jīng)濟(jì)核算責(zé)任制,監(jiān)督檢查項(xiàng)目建設(shè),提高經(jīng)濟(jì)效益,參與本單位重要經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的分析和決策。(二)組織本部門貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)、方針政策和制度,保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)。(三)組織制定公司財(cái)務(wù)管理辦法并付諸實(shí)施。(四)負(fù)責(zé)組織本部門人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn)。對(duì)原始憑證和記帳憑證,會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行復(fù)核和審查。(五)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,成本費(fèi)用計(jì)劃,信貸計(jì)劃、財(cái)務(wù)專題報(bào)告、會(huì)計(jì)決算報(bào)表的審定。會(huì)同審查、審定涉及財(cái)務(wù)收支的重大項(xiàng)目計(jì)劃經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議。(六)協(xié)助總經(jīng)理做好資本金的應(yīng)用,抓好公司資金、成本管理工作。參與組織公司建立、健全、修訂各項(xiàng)規(guī)章制度,改進(jìn)和加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ)工作。第四條 財(cái)務(wù)部職責(zé)(一)在部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)稅法規(guī),如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和項(xiàng)目建設(shè)情況,監(jiān)督財(cái)務(wù)收支,向公司領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)方面報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表。(二)負(fù)責(zé)日常借款、匯款、報(bào)銷、結(jié)算和職工工資的發(fā)放。(三)參與建設(shè)項(xiàng)目預(yù)決算的管理,并監(jiān)督執(zhí)行。(四)嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,合理有效地調(diào)度資金、把好財(cái)務(wù)關(guān)口,提高資本營(yíng)運(yùn)效益,降低資金運(yùn)營(yíng)成本。(五)負(fù)責(zé)季度(月份)和年度財(cái)務(wù)分析;加強(qiáng)成本,費(fèi)用和資金管理。(六)負(fù)責(zé)原始票據(jù)的審核和復(fù)核,確保各種票據(jù)符合法律及稅務(wù)部門的要求。第五條 公司職能部門的財(cái)務(wù)責(zé)任。(一)編制本部門用款計(jì)劃,認(rèn)真執(zhí)行費(fèi)用計(jì)劃和資金使用計(jì)劃。(二)預(yù)借款項(xiàng)和采購(gòu)用款,須按規(guī)定程序?qū)徟?,?cái)務(wù)部門審查后支付。(三)公司其他部室用款按規(guī)定程序?qū)徟?,費(fèi)用支出按財(cái)務(wù)計(jì)劃控制,計(jì)劃外費(fèi)用和超支費(fèi)用須總經(jīng)理批準(zhǔn)。(四)與財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)核算有關(guān)的會(huì)計(jì)事項(xiàng),有關(guān)部、室須認(rèn)真填制原始記錄,提供核算資料,對(duì)會(huì)計(jì)資料和憑證的真實(shí)性負(fù)責(zé)任。四、內(nèi)部財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作制度第一條 原始記錄的管理及填報(bào)要求。(一)公司各職能部、室,項(xiàng)目建設(shè)單位要認(rèn)真做好各環(huán)節(jié)的原始記錄工作。(二)公司各職能部門對(duì)原始記錄要用統(tǒng)一規(guī)范的格式和表格,做到手續(xù)齊全、內(nèi)容完整、真實(shí)、正確、清晰。并要按規(guī)定及時(shí)匯集上報(bào),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。(三)原始憑證填報(bào)必須規(guī)范,不得涂改。第二條 工程竣工驗(yàn)收制度(一)建設(shè)項(xiàng)目竣工時(shí),應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)及時(shí)編制項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算,并做到數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容完整。(二)竣工財(cái)務(wù)決算的依據(jù),主要包括:可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、概算調(diào)整及相關(guān)批準(zhǔn)文件;招投標(biāo)書;歷年投資計(jì)劃;經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的項(xiàng)目預(yù)算;承包合同工程結(jié)算等有關(guān)資料;有關(guān)的財(cái)務(wù)核算制度、辦法;其他有關(guān)資料。(三)竣工財(cái)務(wù)決算的內(nèi)容,主要包括兩個(gè)部分:1、項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表;2、竣工財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書。五、貨幣資金管理制度第一條 現(xiàn)金管理。(一) 現(xiàn)金是流動(dòng)資產(chǎn)中流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn)。(二) 現(xiàn)金的使用范圍包括:1、公司員工的工資、獎(jiǎng)金、保健等各種福利費(fèi)用;2、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);3、城鄉(xiāng)居民個(gè)人或未在銀行開立帳戶單位的勞務(wù)報(bào)酬。4、轉(zhuǎn)帳結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下的零星款項(xiàng)支付;5、中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。(三)公司現(xiàn)金收支的管理規(guī)定。1、公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中收入的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行,并在“現(xiàn)金繳款單”上注明款項(xiàng)來(lái)源。2、公司支付現(xiàn)金可從庫(kù)存限額中支付或開出現(xiàn)金支票提取,提現(xiàn)金時(shí)應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)金支票上寫明用途,不得套取現(xiàn)金。3、現(xiàn)金出納在收取現(xiàn)金時(shí)必須在發(fā)票或收據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”的印章;支付現(xiàn)金時(shí)必須根據(jù)審核無(wú)誤的記帳憑證由領(lǐng)款人簽章后方可發(fā)放,并在收付款憑證的“出納”處簽章。4、不得以“白條”頂庫(kù),不準(zhǔn)單位之間互借現(xiàn)金,不準(zhǔn)公款私存,不準(zhǔn)保留帳外公款。(四)現(xiàn)金日常核算及盤存。1、出納必須根據(jù)當(dāng)日的收付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記帳,帳目日清月結(jié),做到帳證相符,帳帳相符,帳實(shí)相符。2、出納每日終了將現(xiàn)金清點(diǎn)完畢后,應(yīng)將結(jié)余現(xiàn)金存入金庫(kù)內(nèi),保證現(xiàn)金存放安全。3、庫(kù)存現(xiàn)金超出限額時(shí),應(yīng)將超出部分及時(shí)送存銀行,庫(kù)存現(xiàn)金低于限額時(shí),可以簽發(fā)現(xiàn)金支票從銀行提取,補(bǔ)足限額。第二條 空白支票的管理:(一)結(jié)算金額事先不能確定時(shí),如需領(lǐng)用空白支票,應(yīng)先由用款部門領(lǐng)導(dǎo)指定專人到財(cái)務(wù)部辦理支票登記手續(xù),經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人按規(guī)定的審批權(quán)限審批簽字,即可簽發(fā)。(二)辦理支票領(lǐng)用,先應(yīng)填定“支票領(lǐng)用登記簿”準(zhǔn)確登記收款單位或個(gè)人款項(xiàng)用途、金額后,由出納填寫支票號(hào)碼,并注明限額或直接填寫金額。簽領(lǐng)支票的收款單位和用途必須與發(fā)票一致。(三)空白支票領(lǐng)用后及時(shí)報(bào)帳,規(guī)定從簽發(fā)之日起,在十天內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,注銷手續(xù)。(四)對(duì)發(fā)出支票要嚴(yán)格進(jìn)行清理,對(duì)超過(guò)一個(gè)月仍未到財(cái)務(wù)部報(bào)帳注銷的,經(jīng)辦會(huì)計(jì)要及時(shí)通知領(lǐng)用單位部門領(lǐng)導(dǎo),督促報(bào)帳。每年年終決算前要對(duì)發(fā)出支票進(jìn)行一次全面清理,各簽領(lǐng)部門和個(gè)人必須在財(cái)務(wù)部規(guī)定時(shí)限前報(bào)銷清帳。逾期不報(bào)的,要實(shí)行經(jīng)濟(jì)處罰。(五)簽領(lǐng)的空白支票,必須按“支票領(lǐng)用登記簿”填寫的收款單位在限額內(nèi)結(jié)算付款,不得轉(zhuǎn)作其他用途,給其他單位付款,不得轉(zhuǎn)給他人使用。(六)空白支票與財(cái)務(wù)結(jié)算印鑒必須分開存放。第三條 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和辦公經(jīng)費(fèi)報(bào)銷辦法:適當(dāng)參考機(jī)關(guān)、事業(yè)單位報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定。經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后公布公司執(zhí)行,公司業(yè)務(wù)開支實(shí)行總經(jīng)理一支筆審批制度。六、財(cái)政資金管理辦法縣財(cái)政投入的資金要按使用用途進(jìn)行嚴(yán)格管理。用作非工程建設(shè)的,報(bào)總經(jīng)理同意后方可支出。用作項(xiàng)目建設(shè)支出的,按照基本建設(shè)程序進(jìn)行管理。七、附 則本辦法為試行辦法,經(jīng)公司總經(jīng)理會(huì)議審議通過(guò)后執(zhí)行。在公司運(yùn)行過(guò)程中根據(jù)工作實(shí)際進(jìn)行修訂。本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。統(tǒng)計(jì)工作制度 為適應(yīng)公司發(fā)展的需求,進(jìn)一步加強(qiáng)和提高公司管理水平,不斷規(guī)范公司管理工作,正確履行統(tǒng)計(jì)法律義務(wù),以積極的姿態(tài)通過(guò)統(tǒng)計(jì)工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),現(xiàn)建立公司統(tǒng)計(jì)工作制度。一、 統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是:要保證統(tǒng)計(jì)資料的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性,統(tǒng)計(jì)工作要為公司、社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理和發(fā)展服務(wù)。二、公司依照統(tǒng)計(jì)法和統(tǒng)計(jì)制度的規(guī)定如實(shí)向政府統(tǒng)計(jì)局、計(jì)劃局、重點(diǎn)辦、招商局、財(cái)政局、城建局等統(tǒng)計(jì)部門提供統(tǒng)計(jì)資料,不得虛報(bào)、瞞報(bào)、拒報(bào)、遲報(bào),不得偽造、篡改統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。三、公司在下列方面加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督:(一)領(lǐng)導(dǎo)和支持統(tǒng)計(jì)人員和其他有關(guān)人員執(zhí)行統(tǒng)計(jì)法規(guī)和統(tǒng)計(jì)制度,準(zhǔn)確、及時(shí)地完成統(tǒng)計(jì)工作任務(wù),加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作信息化建設(shè);(二)吸收和組織統(tǒng)計(jì)人員參加公司經(jīng)營(yíng)管理,發(fā)揮統(tǒng)計(jì)的服務(wù)和監(jiān)督作用;(三)保證統(tǒng)計(jì)工作必需的人員、工作條件和工作時(shí)間。 四、公司根據(jù)統(tǒng)計(jì)任務(wù)的需要設(shè)兼職統(tǒng)計(jì)人員一名,代表公司認(rèn)真履行統(tǒng)計(jì)法律義務(wù)和行使統(tǒng)計(jì)法律權(quán)利。建立健全公司內(nèi)部統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò),公司人事、會(huì)計(jì)、工程施工、合同管理等崗位工作人員為統(tǒng)計(jì)原始資料的提供人員。五、統(tǒng)計(jì)人員的主要職責(zé):(一)組織、協(xié)調(diào)本公司的統(tǒng)計(jì)工作,完成公司統(tǒng)計(jì)調(diào)查和政府統(tǒng)計(jì)部門統(tǒng)計(jì)調(diào)查任務(wù),搜集、整理、提供統(tǒng)計(jì)資料;(二)對(duì)公司的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和統(tǒng)計(jì)監(jiān)督;(三)管理公司的統(tǒng)計(jì)調(diào)查表,建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳制度。六、公司統(tǒng)計(jì)工作實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量負(fù)總責(zé)。七、公司統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,一般不應(yīng)隨意調(diào)離統(tǒng)計(jì)崗位或脫離統(tǒng)計(jì)工作。統(tǒng)計(jì)人員調(diào)整、調(diào)動(dòng)或離職必須由能夠擔(dān)當(dāng)規(guī)定職責(zé)的人員接管,并需辦清交接手續(xù)。八、公司統(tǒng)計(jì)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)制度;刻苦鉆研統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù),掌握統(tǒng)計(jì)工作技能,熟悉各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的含義,結(jié)合公司實(shí)際正確制定核算方法,按照規(guī)范的程序報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料。九、統(tǒng)計(jì)人員必須建立健全和收集與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相適應(yīng)、滿足統(tǒng)計(jì)核算所需要的各類原始記錄,建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,做好公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原始記載。十、原始記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的記載必須真實(shí)、完整、連續(xù)、準(zhǔn)確,字跡要清晰端正,簽字手續(xù)必須齊全。十一、 公司必須按時(shí)上報(bào)政府統(tǒng)計(jì)部門和相關(guān)部門所要的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)數(shù)字、資料。十二、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表資料中相同指標(biāo)的口徑范圍及核算結(jié)果必須一致。十三、 公司在宣傳報(bào)道等方面使用的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),必須經(jīng)過(guò)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,不得提供和發(fā)布虛假統(tǒng)計(jì)信息。十四、 公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所形成的各種統(tǒng)計(jì)資料,應(yīng)由統(tǒng)計(jì)人員按照資料的重要程度不同,分別立卷歸檔。十五、公司統(tǒng)計(jì)人員要定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。統(tǒng)計(jì)分析要求依據(jù)準(zhǔn)確,方法得當(dāng),分析透徹,并有預(yù)見性、前瞻性的結(jié)論和建議。十六、 統(tǒng)計(jì)分析要緊扣公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展和發(fā)展前景進(jìn)行測(cè)算、對(duì)比、論證,要有符合公司現(xiàn)狀的規(guī)律性的東西。 十七、 公司上報(bào)政府統(tǒng)計(jì)部門的報(bào)表、資料必須嚴(yán)格按照統(tǒng)計(jì)局的有關(guān)規(guī)定,并由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后上報(bào),如因遲報(bào)、瞞報(bào)等違反法規(guī)而受到處罰,由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé),公司將另外視其情節(jié)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法第一條 為加強(qiáng)公司工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理和利用工作,更好地為工程建設(shè)和公司經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。根據(jù)檔案法及基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定及有關(guān)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的法律、法規(guī),結(jié)合本公司工作實(shí)際,制定本暫行辦法。第二條 本暫行辦法適用于公司各類工程建設(shè)項(xiàng)目。第三條 根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,工程檔案實(shí)行建設(shè)中工程檔案員集中登記,現(xiàn)
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