水泥企業(yè)倉庫管理信息化解決方案.docx

Information solution of store management in cement enterprise李春明 陳懷先 馬義敦 ( 甘肅祁連山水泥集團股份有限公司信息中心 , 甘肅 蘭州 730030 )摘 要：水泥企業(yè)物料具有產(chǎn)品、原材料品種少物流大、分批出入庫合并結(jié)算，輔材品種多物流小等特點，導致倉庫管理非常繁雜、同時具有特殊艱難的發(fā)運管理流程，是帯動水泥企業(yè)生產(chǎn)過程管理、設(shè)備管理、配件管理、巡檢管理、成 本管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)系統(tǒng)，成為水泥企業(yè)信息化建設(shè)重要基礎(chǔ)工作。同時，由于固粉體物料精確計量難，生產(chǎn)成果產(chǎn) 量靠倒推計算確定。因此，水泥企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作是以倉庫管理為中心，圍繞著物料的進、出庫進行的各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的庫存 精細化管理是各項管理的中心，也是公司 ERP 系統(tǒng)建設(shè)的核心內(nèi)容。關(guān)鍵字：水泥企業(yè)；倉庫管理；信息化；解決方案Abstract：Cement enterprise materials and products have the characteristics of poor varieties, huge logistics, and partial put in storage and consolidation settlement. Auxiliary materials have the characteristics of rich varieties and small logistics. Thats made store management is very complicated, and at the same time with special difficult management process, it is the basic system of to drive cement producing enterprise process management, equipment management, repair parts management, checking management, cost management information system, become an important basic work of cement enterprise information system construction. At the same time, because of solid powder material hard to measurement, producing result calculating based on backward. Therefore, cement producing and selling is around the center of stock management, around the management of material in and out from warehouse is the center of every producing step fine-grained management in all management, also is the core content of the company ERP system construction.Keywords：cement enterprise；store management；information；solution中圖分類號：TQ172;TP315 文獻標識碼 :B 文章編號：1003-8965(2013)05-0028-05甘肅祁連山水泥集團股份有限公司是中央企業(yè) - 中國中材集團有限公司所屬中國中材股份有 限公司的控股子公司，在甘青兩省建立十四個水 泥生產(chǎn)基地和八個水泥粉磨或商品混凝土生產(chǎn)基 地，圍繞甘青藏三省市場，構(gòu)建了以水泥系列產(chǎn) 品為主，延伸發(fā)展骨料和商品混凝土的產(chǎn)業(yè)鏈。 公司從 2002 年的單一生產(chǎn)水泥基地信息化建設(shè)， 到 2007 年集團化信息化建設(shè)到現(xiàn)在實現(xiàn) ERP 系 統(tǒng)和生產(chǎn)、物流、采購招標等專業(yè)化信息系統(tǒng)融 合深化應(yīng)用的十多年信息化建設(shè)歷程，無論是從 建設(shè)應(yīng)用的控制節(jié)點的確定、切入點選擇、流程 的梳理、管理機構(gòu)適應(yīng)性改組、管理復(fù)制實施、 制度修訂執(zhí)行 , 還是生產(chǎn)過程管理、設(shè)備管理、 配件管理、巡檢管理、成本等管理的實現(xiàn)和各類 不增值環(huán)節(jié)的消滅，無處不體現(xiàn)著“庫存管理一 肩挑”的現(xiàn)象。甚至可以說，水泥企業(yè)倉庫管理 信息化搞好了，ERP 也就上線了。在崇尚良性循環(huán)、錦上添花的流程制造業(yè) -水泥企業(yè)，由于水泥產(chǎn)品成熟、市場半徑小、產(chǎn) 品保質(zhì)期短，分批出入庫合并結(jié)算、原材料品種 少物流大、輔材品種多物流小等特點，導致倉庫 管理非常繁雜，同時派生出水泥企業(yè)的特殊艱難 的發(fā)運管理流程，使其財務(wù)與業(yè)務(wù)流程交接節(jié)集 中在結(jié)算統(tǒng)計確認過程，由于大物流固粉體物料 計量難，致使熟料產(chǎn)量靠倒推計算確定，因此， 水泥企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作是以倉庫管理為中心，圍 繞著物料的進、出庫進行的各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的庫存精 細化管理是各項管理的重心，也是公司 ERP 系統(tǒng) 建設(shè)的核心內(nèi)容。2 水泥企業(yè)倉庫信息化主要前期工作內(nèi)容2.1 對倉庫數(shù)據(jù)信息進行多維度分類，并對逐個物料進行編碼、屬性定義和分類維護。第一是對庫存物料進行分類，確定物料組， 根據(jù)庫存中收貨和發(fā)貨交易記錄生成的自動分錄，1 水泥企業(yè)倉庫管理信息化特點與地位28定義過賬對應(yīng)的會計科目 , 過賬到總賬憑證；第二是定義計算庫存成本庫存模型組，確定如何控 制和處理物料收貨和發(fā)貨的設(shè)置，定義物料的計 價方法，進貨是否需要檢驗，是否接收登記，發(fā) 出提貨要求，庫存交易是否實時過賬生成財務(wù)憑 證等；第三是確定物料采用成本的核算方法，如 標準成本、加權(quán)平均和先進先出等。同步反映物 料的成本與市場成本。將物料組與庫存模型組分 為：原材料、服務(wù)性物料（有金額沒數(shù)量，如價差、 電耗等）、輔助材料、礦產(chǎn)品、熟料、生料、水 泥產(chǎn)品等待；原材料采用標準成本，當期進行量 差、價差分攤，輔材及其它采用先進先出法核算。 第四是制定或修訂，物料屬性、編碼的持續(xù)維護、 管理，包括增加、修改、停用等功能的制度與作 業(yè)指導書；五是根據(jù)各物料實際應(yīng)用情況，定義 集團化條件下物料的合理庫存數(shù)量和調(diào)撥使用流 程與制度，并嚴格定義零庫存物料的采購及出入 庫流程；六是定義物料的設(shè)備、配件關(guān)聯(lián)屬性， 以滿足設(shè)備管理、配件管理、巡檢管理基礎(chǔ)信息 與管理接口。2.2 水泥企業(yè) ERP 系統(tǒng)倉庫初始化工作延展 性工作已領(lǐng)或下賬的庫存物資處理。在清倉查庫階 段，對車間領(lǐng)存的庫存物資，技術(shù)改造工程中和 新建設(shè)企業(yè)已記賬的剩余物資，按等值資產(chǎn)置換 形式入庫后進行領(lǐng)用，以保證 ERP 管理條件下制 造成本的真實。對倉庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理，要協(xié)同固 定資產(chǎn)信息內(nèi)容梳理，便于 ERP 系統(tǒng)上線運行后 的設(shè)備管理、資產(chǎn)管理、配件管理等系統(tǒng)的設(shè)計 和集成。倉庫類別的劃分與定義、各類編碼定義、合 理庫存的預(yù)設(shè)等工作，要便于水泥制造成本歸集、 還原和班組考核，如對水泥袋裝庫以包裝車間成 本按計入銷售成本計算。對辦公、消防等與生產(chǎn) 環(huán)節(jié)關(guān)聯(lián)度小以及即購即領(lǐng)的物料，按零庫存方 式進行一進一出庫存作業(yè)。樹立大倉庫理念：對占用資金較大或必須有 一定庫存的物料，由集團公司組織專業(yè)人員，對 物料進行集團化合理庫存的確定，并分解存放公 司或由集團成立專庫存放，制定公司內(nèi)部廢舊物 資與資產(chǎn)調(diào)撥計價核算制度，及時處理不用物資 與資產(chǎn)，最大限度降低庫存資金占用，同時按采 購和銷售處理往來賬務(wù)。新增子公司信息管理復(fù)制：由于公司發(fā)展，有購并和新建設(shè)公司并入信息系統(tǒng)時，要建設(shè)信息化建設(shè)管理復(fù)制標準流程，關(guān)注的焦點集中在： 一是建立初始化標準，統(tǒng)一物料組、庫存模型組、 終結(jié)點等；二是建立統(tǒng)一的產(chǎn)成品、原材料編碼 和二級類目的其它物料編碼體系；三是對建立購 并公司物料盤點與入賬規(guī)范，及時核銷不良庫存 與對應(yīng)賬務(wù)； 四是建立建全公司庫存?zhèn)淞弦?guī)范， 嚴格控制庫存；五是建立適應(yīng)公司專業(yè)化管理的 編碼維護體系，全面適應(yīng)公司出入庫管理現(xiàn)場； 六是建立庫存對帳動態(tài)化措施，即帳務(wù)理清后， 通過信息系統(tǒng)進行出入庫處理，以保障信息系統(tǒng) 與實際庫存的帳實相符。七是對配件類三級編碼 要充分考慮設(shè)備管理、配件管理與巡檢管理的關(guān) 聯(lián)接口。物料編碼定義與動態(tài)管理：按簡單性、分類 展開性、完整性、唯一性、一貫性、可伸縮性、 組織性、充足性、易記性原則，對水泥生產(chǎn)原材料、 產(chǎn)成品和服務(wù)性物料進行統(tǒng)一管理和維護，并在 統(tǒng)一控制二級物料編碼節(jié)點的同時下放三級與明 細編碼權(quán)，授權(quán)子公司專業(yè)部門分類維護。 控制 表見表 1。3 倉庫管理信息化流程與實現(xiàn)方案以生產(chǎn)、維修、管理等領(lǐng)料為觸發(fā)，啟動倉庫業(yè)務(wù)的出入庫流程，按誰采購誰領(lǐng)用、科學備 原料、嚴格備配件的原則對出入庫過程進行綜合 管理，生產(chǎn)領(lǐng)料按 ERP 系統(tǒng)的物料需求計劃進行 計算，在當期進行盤點計算，進行生產(chǎn)出入庫處 理的同時安排下期計劃，見圖 1。圖 1 物料出入庫控制流程29水泥與混凝土表 1 物料編碼分類規(guī)范表磨輥 / 料斗 / 鏈輪 / 氣動元件 / 普通鑄件、錘頭 / 聯(lián)軸器類 / 加工件類 / 成套/ 燈類 / 變壓器、電源類 / 辦公電器、信息配件類 / 變頻器類 / 接頭類 / 碳刷學成份檢驗質(zhì)量的部分，要在合同和訂單中約束，已指導結(jié)算準確和配件的追溯管理。該流程要附加審批工作流程進行綜合管理控制。審批要點為：一對維修計劃的審批，依據(jù)保 障水泥生產(chǎn)線主機設(shè)備的預(yù)知性、零故障、無病 態(tài)健康運行，材料到廠后遵循隨到隨用或科學備 件的原則，審核結(jié)點有車間主任、技術(shù)部門和采 購部門；二是對原材料計劃的審批，依據(jù)是保障 生產(chǎn)作業(yè)計劃正常進行，審核結(jié)點有生產(chǎn)管理部 門和采購部門；三是對貨物到廠后的驗收確認審 批，除正常的驗收外，對需使用后檢驗質(zhì)量和化4 方案實施1）建立由主管領(lǐng)導牽頭，財務(wù)部門、信息部門、倉儲管理部門共同組成的倉庫信息化建設(shè)工作組， 工作組分為庫存盤點、信息規(guī)范、項目計劃及工 作指導監(jiān)督三個工作小組進行相關(guān)專業(yè)工作。2）實物盤庫與易出現(xiàn)問題處理30一級編碼一級編碼分類二級編碼二級編碼分類C01-C08服務(wù)性物料c01-c08.*價格差異 人工 制造費用 C09原材料c09.*煤 石膏 粉煤灰 鐵粉 石灰石F1-2包裝材料F01,F02包裝袋、集裝袋P1-P2半成品P10*,P20*生料、熟料P3產(chǎn)成品P301,P401.32.5 級水泥HN*混凝土產(chǎn)品HN*C10,C20,.01助磨材料01.*助磨劑02固態(tài)燃料02.*塊煤 ( 鍋爐用 )03耐磨材料03.*鋼球 鋼鍛 其它耐磨材料04耐火材料04.*耐火磚 澆注料05機械配件05.*.*減速機 / 螺栓 / 齒輪 軸類 / 耐熱鋼、襯板、篦板 / 閥門及水暖配件 / 鏈條 /標準件 / 風機/ 減速電機/ 空壓機/泵/ 包機配件 / 托輥 輥筒 / 立磨配件、設(shè)備類 / 自制配件類 / 其他機械類06電氣配件06.*.*接觸器類 / 斷路器類 / 繼電器類 / 開關(guān)類 / 電機類 / 熱電偶、電阻類/ 線類/ 模塊、CPU、電路板類 / 儀器、儀表類 / 熔斷器類 / 傳感器類 / 變送器類 / 互感器類類 / 配件柜類 / 其它電氣類07軸承07.*.*各類軸承08汽材配件07.*.*礦車 挖掘車 潛孔鉆 推土機 鏟車 客貨車 油罐車 灑水車 其它09火工材料08.*炸藥 雷管 導極管 10氣體09.*.*乙炔 氧氣 氮氣 其它氣體類11有色金屬10.*.*銅 鉛 其他金屬類12鋼材12.*.*鋼板 角鋼 扁鋼 槽鋼 圓鋼 H鋼 方鋼 工字鋼 焊管 45# 碳鋼 其它鋼材類13建筑材料13.*.*水泥 沙石 石棉 保溫材料14消防器材14.*.*消防器材15工器具15.*.*重型工器具 輕型工器具16雜品16.01.*各類雜品17油品17.*.*燃油 潤滑油 冷卻液 其它18辦公用品18.*.*辦公用品19化驗用品19.*.*化學藥品 化學器材20化工用品20.*.*化工用品21收塵袋21.*.*各類收塵袋22橡膠制品22.*.*輸送帶類 三角帶類 油封類 橡膠管、墊類 其他橡膠制品類 23勞保用品23.*.*各類勞保用品24其它24.*.*水泥與混凝土按上述編碼要求，組織專業(yè)人員，按庫存動態(tài)變化特征，建立動態(tài)建帳，及時調(diào)整數(shù)據(jù)；理 清未下帳領(lǐng)料單，上線時及時下帳，對實物進行 詳細的清點整理，分類分批、分件、分階段進行 盤點。同步對物料名稱和制定編碼和規(guī)范定置管 理，在物料存放貨架上懸貼與信息系統(tǒng)相對應(yīng)的 標牌，保證每一階段的盤點數(shù)據(jù)準確無誤和大件 出庫的線路。不用的資產(chǎn)處置，要會議形成處置 紀要，及時下帳。ERP 運行后，在實物入庫前， 必須在 ERP 中根據(jù)采購合同建立相應(yīng)的采購訂單 及采購相關(guān)信息。每月結(jié)帳日對帳與例行盤庫，要注意入庫和 領(lǐng)退料的動態(tài)性。休息、檢修期間的緊急領(lǐng)料不 能按時下帳的，必須在第二個工作日內(nèi)補回領(lǐng)料 單及時下帳。注意在倉庫盤庫中存在的以下現(xiàn)象：因串貨 等原因?qū)е碌膸嵅环?，實物入庫與帳目入庫不 同步，實物領(lǐng)料與帳目領(lǐng)料不同步，各車間部門 存在小庫房導致維修失真的庫存占用，成本數(shù)據(jù) 不實等等。各部門需配備兼職領(lǐng)料員，對庫管員職責進 行合理化劃分，并對領(lǐng)料員和庫管員進行 ERP 系 統(tǒng)業(yè)務(wù)及計算機基礎(chǔ)應(yīng)用培訓。3）建立信息化條件下出入庫流程及相關(guān)制度 根據(jù) ERP 程序設(shè)計和公司的實際情況由信息 規(guī)范組草擬出入庫流程，并由項目計劃及監(jiān)督組 討論完善后執(zhí)行，由庫存盤點組和庫房管理部門 草擬庫存相關(guān)制度，并由項目計劃及監(jiān)督組討論 完善后執(zhí)行。如出入庫流程 、倉儲管理辦法、庫房安全管理制度4）人員培訓 根據(jù)庫存管理信息系統(tǒng)所制訂的流程和制度為基礎(chǔ)，對庫管員、采購員、領(lǐng)料員 等相關(guān)崗位 人員進行庫存管理信息系統(tǒng)及相關(guān)要求、物料分 類介紹及應(yīng)用、物料檔案建立及維護，領(lǐng)料單的 建立及過賬，出入庫流程介紹及相關(guān)要求、相關(guān) 制度介紹及相關(guān)要求等培訓，要熟練掌握庫存管 理信息系統(tǒng)的相關(guān)知識，通過培訓能夠熟練的將 相關(guān)知識應(yīng)用到日常的工作中，能夠按照庫存管 理信息系統(tǒng)的要求規(guī)范的進行工作。5）制度制訂與執(zhí)行 根據(jù)庫存管理信息系統(tǒng)的要求，由公司出臺一系列與庫存管理相關(guān)的文件，傳達庫存管理信息系統(tǒng)的管理目標及要求，規(guī)范與庫存管理相關(guān)人員的行為，并監(jiān)督執(zhí)行。每月根據(jù)實際盤庫出 臺庫存盤點表，由財務(wù)部監(jiān)督審核，達到庫存的 帳實相符。5 應(yīng)用效果通過以上解決方案，理順了公司采購計劃、維修計劃、計劃執(zhí)行、采購入庫、領(lǐng)料出庫、生 產(chǎn)出入庫等作業(yè)流程，使倉儲數(shù)據(jù)基本信息實時、 全面、準確，并為生產(chǎn)管理、配件管理、成本核 算等管理的及時上線奠定了堅實基礎(chǔ)。在 2007 年祁連山水泥集團公司 ERP 全面建設(shè)，經(jīng)過半年 準備工作后，于 2008 年 1 月一次性上線包括集 團公司本部、水泥生產(chǎn)基地 6 個、商混凝土站 3 個、 粉磨站 2 個、銷售公司 5 個在內(nèi)的所有進出存產(chǎn) 銷業(yè)務(wù)，通過一年的運行優(yōu)化完善后，2009 年 1 月將財務(wù)業(yè)務(wù)集成運行，達到生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)信息 化集成全覆蓋和財務(wù)業(yè)務(wù)一體化目標。并形成了 以倉庫梳理、整理和物料編碼統(tǒng)一為中心的新增 公司 ERP 管理復(fù)制標準。使新建企業(yè)達到“三同 時、一提前”，即同時規(guī)劃、設(shè)計、實施和提前 運行，新購并公司 ERP 與管理復(fù)制，在 3 個月以 內(nèi)成功上線。至 2012 年未，完成新建設(shè)的成縣、 青海湟中、文縣、漳縣、隴南等 8 個新建生產(chǎn)基 地，夏河、古浪峽、張掖巨龍等購并公司，永登、 甘谷公司產(chǎn)能擴張的管理復(fù)制工作。在產(chǎn)能擴張 企業(yè)中，甘谷祁連山水泥有限公司在新舊帳處理、 物資調(diào)配的定置管理、大規(guī)模編碼植入和倉庫擴 容中起到了很大的指導作用，并在應(yīng)用中完善該 方案。在夏河安多祁連山水泥公司購并后建設(shè)中， 對克服藏區(qū)信息化應(yīng)用水平偏低的情況下，對編 碼過渡與輔導應(yīng)用，帳務(wù)處理、定置管理過程中 起到了很大推動作用，并在應(yīng)用中完善了單據(jù)流 控制，同時，在夏河公司多年來信息化上線十分 困難的局面得到了根本變化，購并后二個月上線， 三個月與公司總部看齊，為半年后張掖巨龍購并 后的信息化建設(shè)提供了方案?？傊?，在公司信息 化建設(shè)中，庫存管理信息化方案帶動了公司各項 管理提升，促進了信息化建設(shè)步伐。在實施過程 中，該方案以庫房對物資的分類整理為切入點， 不同問題分別對待，各項工作的開展需要付出極 大的耐心和不斷的細化，同時倉庫管理也是一個31水泥與混凝土反復(fù)找問題、分析問題、解決問題的過程。為此，要有一個詳細的盤點作業(yè)流程，確保實物入庫與 ERP 系統(tǒng)入庫同時進行、庫管員憑領(lǐng)料單對各部 門進行發(fā)貨，庫存管理和信息化系統(tǒng)就會達到完 美的融合，使之成為庫存管理的利器。1 彭慶華 . 微軟 ERP Dynamics AX 2009 企業(yè)開發(fā)指南 M. 北京：清華大學出版社，2011.398-4052 張廣沛、江源 . 建材（水泥）行業(yè)信息化應(yīng)用論 壇.第5 屆建材（水泥）行業(yè)兩化融合應(yīng)用經(jīng)驗及成果論 文集 C. 北京： 國家建筑材料信息中心 ,2012.5-9.99-102參考文獻( 上接第 24 頁 )液相出現(xiàn)后的溶解速率，降低了熔融的溫度并加 快了 C3S 的形成，這樣易于燒出優(yōu)質(zhì)熟料并降低 了熟料的煤耗。解決了部分水泥企業(yè)粘土類資源缺乏問題，具有顯著的社會效益和經(jīng)濟效益。4 結(jié) 語表 4 熟料質(zhì)量及標準煤耗1）桐鄉(xiāng)南方水泥公司兩年多來對冶煉廢渣的使用工作非常重視。尤其也注重資源綜合利用管 理工作，技術(shù)部門不斷地摸索改進新工藝和新配 方。為了更好地利用廢物資源，進一步拓寬資源 綜合利用認定品種，努力在生產(chǎn)水泥熟料前道配 料工藝上想辦法、動腦筋，力爭在生料前道配料 系統(tǒng)上多摻廢資源品種，從而減輕水泥后道資源 綜合利用配比的壓力，改善和提高綜合資源利用 率。冶煉廢渣可以代替部分頁巖配料燒制成水泥 熟料，不但有效利用廢渣資源，變廢為寶，有利 于保護環(huán)境，也成功地拓展了水泥原料范圍，解 決了粘土類的資源缺乏問題 , 真正做到了資源綜 合利用