eln培訓(xùn)管理制度22.doc

廣東奧馬電器股份有限公司E-learning培訓(xùn)管理規(guī)定廣東奧馬電器股份有限公司E-learning培訓(xùn)管理規(guī)定（試行）廣東奧馬電器股份有限公司 制造部目 錄第1章 總則 1第2章 管理職責(zé) 2第3章 ELN系統(tǒng)注冊管理 3第4章 課程資源管理 4第5章 學(xué)習(xí)管理 5第六章 其它 6附件一：制造系統(tǒng)ELN網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)組織架構(gòu) 7第一章 總則第一條 目的 為引導(dǎo)員工不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)和能力，強(qiáng)化制造系統(tǒng)及分廠各級管理人員專業(yè)知識與專業(yè)技能，符合職業(yè)發(fā)展任職資格管理要求，提升其工作效率與工作質(zhì)量。同時也對公司現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)系統(tǒng)的管理，提高E-learning（以下簡稱ELN）系統(tǒng)的使用效率，特制定本規(guī)定。第二條 適用對象制造系統(tǒng)分廠職能部門使用 ELN 在線學(xué)習(xí)系統(tǒng)的所有學(xué)員 第二章 管理職責(zé)第3條 ELN培訓(xùn)組織架構(gòu) 公司成立“奧馬網(wǎng)絡(luò)學(xué)院管理辦公室”，成員由人力資源部培訓(xùn)主管和公司精益辦組成，具體負(fù)責(zé)ELN宣傳，推廣，應(yīng)用；及培訓(xùn)使用過程評估、檢查、管理等工作。 （1）公司設(shè)奧馬網(wǎng)絡(luò)學(xué)院院長一名，由公司副總裁兼任； （2）副院長設(shè)兩名，由人力資源部部長、制造部部長兼任； （3）學(xué)習(xí)委員包括：各分廠廠長、人事綜管科科長、分廠培訓(xùn)主辦； （4）學(xué)員：分廠職能部門，車間班組長及以上所有管理人員； （5）組織架構(gòu)圖，詳見附件（一）第四條 職責(zé)分工（一）奧馬網(wǎng)絡(luò)學(xué)院副院長職責(zé) 1、根據(jù)公司總體對員工素質(zhì)的需求，制訂、組織、落實制造系統(tǒng)的年度培訓(xùn)計劃和月度培訓(xùn)計劃；把控學(xué)習(xí)的戰(zhàn)略和方向，倡導(dǎo)和營造學(xué)習(xí)的氛圍。 2、根據(jù)管理人員任職資格管理和要求，讓基層管理人員通過ELN培訓(xùn)達(dá)到相關(guān)崗位所要求的素養(yǎng)和基本崗位知識；（二）ELN網(wǎng)絡(luò)學(xué)院管理辦公室職責(zé) 1 、負(fù)責(zé)企業(yè)在線學(xué)習(xí)管理制度的制定及修改、宣傳、推廣并監(jiān)督實施； 2、學(xué)員在線學(xué)習(xí)賬號的管理，ELN培訓(xùn)系統(tǒng)的管理和維護(hù)； 3、制造系統(tǒng)ELN培訓(xùn)工作的規(guī)劃、推進(jìn)和組織實施； 4、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)實施情況的督導(dǎo)、追蹤、考核； 5、 ELN 課程資源的調(diào)配與管理； 6、負(fù)責(zé)拓展內(nèi)部培訓(xùn)資源，開發(fā)培訓(xùn)課題，編制培訓(xùn)教材； 7、最新課程資料的收集，及時發(fā)布最新課程信息； （三）、學(xué)習(xí)委員：廠長、人事綜管科 1、廠長職責(zé)：指導(dǎo)下屬制定學(xué)習(xí)課程和目標(biāo)，監(jiān)督和評估下屬的學(xué)習(xí)效果；重視學(xué)習(xí)績效，帶動分廠充分利用該系統(tǒng)。 2、分廠人事綜管科： 1）分廠學(xué)員帳號的管理； 2）分廠培訓(xùn)計劃匯總和呈報、使用過程指導(dǎo)； 3）ELN 在線學(xué)習(xí)活動的組織及學(xué)習(xí)效果的跟進(jìn)； 4）定期組織分享討論會或課程學(xué)習(xí)班，促進(jìn)學(xué)員學(xué)習(xí)效果的提升； 5）分廠網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)實施情況的督導(dǎo)、追蹤、考核； 6）實施成果及改善對策呈報； （四）、學(xué)員 1、積極參與ELN各項課程的學(xué)習(xí)并且參加考試； 2、按時按量按質(zhì)完成所有必修課程和各自自主學(xué)習(xí)的選修課程，使年度學(xué)分達(dá)到或超過相關(guān)學(xué)習(xí)的要求： 3、對ELN網(wǎng)絡(luò)在線學(xué)習(xí)提出改善建議，ELN培訓(xùn)實施改善建議。第三章ELN系統(tǒng)注冊管理 第五條 學(xué)員注冊及賬號管理1、 各分廠人事綜管科將學(xué)員名單匯總，提交網(wǎng)絡(luò)學(xué)院管理辦公室，經(jīng)審核通過后將注冊學(xué)員賬號。完成后，一并將在線學(xué)習(xí)網(wǎng)址、登陸用戶名和密碼告知分廠人事綜管科培訓(xùn)管理員，再由分廠人事綜管科培訓(xùn)管理員分發(fā)相關(guān)學(xué)員。2、各學(xué)員的用戶名和密碼自己需妥善保管，專人專用，不能泄漏或借與他人使用，以免影響學(xué)員學(xué)習(xí)的真實性及避免版權(quán)糾紛，一旦發(fā)現(xiàn)有將帳號密碼信息泄漏給他人使用,ELN網(wǎng)絡(luò)學(xué)院管理辦公室有權(quán)立即收回帳號，三個月內(nèi)不再發(fā)放使用，并對其進(jìn)行考核，考核期間，該學(xué)員不能升職，不能加薪。 3、參加ELN網(wǎng)絡(luò)學(xué)院在線學(xué)習(xí)的員工如在公司內(nèi)部調(diào)動，首先需知會各分廠人事綜管科培訓(xùn)管理員，由人事綜管科培訓(xùn)專員將本人學(xué)習(xí)帳號調(diào)至到新的部門；原部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)將該學(xué)員的學(xué)習(xí)情況告知該學(xué)員新的負(fù)責(zé)人，以便部門領(lǐng)導(dǎo)及時了解該名員工的學(xué)習(xí)情況。 4、參加ELN網(wǎng)絡(luò)在線學(xué)習(xí)的員工若離職，分廠人事綜管科培訓(xùn)管理員必須及時上報ELN網(wǎng)絡(luò)學(xué)院管理辦公室，由網(wǎng)絡(luò)學(xué)院管理辦公室在系統(tǒng)中凍結(jié)該學(xué)員的學(xué)習(xí)帳戶；并設(shè)立新的帳戶安排其他員工學(xué)習(xí)。 5、為了保障信息的安全性，網(wǎng)絡(luò)學(xué)院每月1號會通過后臺將所有學(xué)員的帳號密碼重置，請學(xué)員務(wù)必在2天內(nèi)登陸系統(tǒng)重新設(shè)置新的帳號密碼，以確保個人及公司信息的安全。 6、因名額限制，如需新增加員工參加在線學(xué)習(xí)，必須向分廠人事綜管科申請，報ELN網(wǎng)絡(luò)學(xué)院管理辦公室批準(zhǔn)，以便協(xié)調(diào)資源，妥善安排。 第四章 課程資源管理第六條 外部課程資源1、 公司購買時代光華課程資源共計1100余門，內(nèi)容涵蓋個人發(fā)展、生產(chǎn)管理、市場營銷、人力資源、財務(wù)管理、戰(zhàn)略管理、領(lǐng)導(dǎo)力等方面，公司將根據(jù)不同工作性質(zhì)崗位安排學(xué)員課程以及和自身實際選修。2、 網(wǎng)絡(luò)學(xué)院管理辦公室負(fù)責(zé)與服務(wù)商保持溝通、聯(lián)系，便于及時發(fā)布最新課程信息3、ELN網(wǎng)絡(luò)學(xué)院會根據(jù)各分廠生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展實際，適時購買新的課程資源，不斷滿足學(xué)員發(fā)展的學(xué)習(xí)需求。第七條 內(nèi)部課程資源 1、根據(jù)E-learning系統(tǒng)課件開發(fā)制作管理辦法，精益黑帶、綠帶導(dǎo)師、凡在管理、業(yè)務(wù)、專業(yè)知識等方面具有較為豐富的經(jīng)驗或特長人，組織自主開發(fā)內(nèi)部培訓(xùn)課件，報領(lǐng)導(dǎo)審批后上傳至網(wǎng)絡(luò)平臺供學(xué)員學(xué)習(xí)。第八條 必修課和選修課的課程內(nèi)容安排 1、必修課由ELN網(wǎng)絡(luò)學(xué)院管理辦公室，根據(jù)職位及崗位工作技能需要安排課程。 2、各分廠人事綜管科根據(jù)月度培訓(xùn)計劃及相關(guān)崗位必修課程表，組織和安排學(xué)員進(jìn)行學(xué)習(xí)，并進(jìn)行過程跟進(jìn)和效果考評。 3、選修課程由學(xué)員自己選定，人事綜管科可提出參考課程給學(xué)員并進(jìn)行必要的指導(dǎo)。 4、課程安排均按照“必修+選修”結(jié)構(gòu)進(jìn)行，詳見下表：層級必修課程內(nèi)容選修課程內(nèi)容副廠長及以上公司指定+自己指定開放平臺所有內(nèi)容組長以上、副廠長以下 公司指定+部門負(fù)責(zé)人指定部分開放 5、公司指定的崗位必修課程各分廠人事綜管科于每月28號前在ELN平臺公布，每季度必修課程不少于1門。 第五章 學(xué)習(xí)管理第九條 ELN培訓(xùn)計劃的制定 （一）、分廠培訓(xùn)計劃的制定 1、分廠人事綜管科培訓(xùn)管理員每月25日前上報下個月的培訓(xùn)計劃，經(jīng)廠長簽字后，提交到ELN網(wǎng)絡(luò)學(xué)院管理辦公室，分廠必須嚴(yán)格按時按質(zhì)的完成所制定的培訓(xùn)計劃。若沒有完成，將按公司考核制度給予處罰。 2、ELN網(wǎng)絡(luò)學(xué)院管理辦公室有權(quán)對分廠的培訓(xùn)計劃進(jìn)行審核，提出專業(yè)的建議及看法，最終使得培訓(xùn)計劃可操作、可執(zhí)行。 3、培訓(xùn)計劃由分廠負(fù)責(zé)人簽字后，報ELN網(wǎng)絡(luò)學(xué)院管理辦公室，培訓(xùn)計劃不得隨意更改，如有特殊情況，以書面申請為準(zhǔn)。第十條 學(xué)員的學(xué)習(xí)管理 1、學(xué)習(xí)系統(tǒng)操作：分廠培訓(xùn)專員將學(xué)習(xí)系統(tǒng)操作手冊電子版發(fā)給所有學(xué)員便于平時使用參照；學(xué)員如不會使用，可參照“幫助”學(xué)習(xí)系統(tǒng)平臺操作；如遇無法登陸或提示錯誤等相關(guān)問題，可咨詢分廠培訓(xùn)專員或ELN網(wǎng)絡(luò)學(xué)院管理辦公室； 2、ELN采用自主靈活的學(xué)習(xí)方式，學(xué)員需在學(xué)習(xí)計劃要求時間內(nèi)完成課程。ELN系統(tǒng)全天開放，但為了不影響工作，最好在非工作時間里學(xué)習(xí)（業(yè)余時間、午休時間）；禁止在上班時間8小時以內(nèi)觀看； 3、 ELN網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)系統(tǒng)自動設(shè)定學(xué)習(xí)的6步驟：即課前思考、在線學(xué)習(xí)、在線考試、360度改進(jìn)計劃、360度改進(jìn)評估、360度改進(jìn)實施報告，學(xué)員只有執(zhí)行完前一步才能執(zhí)行后一步，但必須完成課前思考、在線學(xué)習(xí)和在線考試。 第十一條 學(xué)習(xí)實施 1、學(xué)員在使用ELN平臺學(xué)習(xí)前，應(yīng)充分了解ELN平臺的所有功能，以便更好的開展學(xué)習(xí)； 2、學(xué)員通過ELN可以查看該課程基本情況介紹、可以聽講師講解和看視頻、也可以查看課程講義、還可查看個人成效報表； 3、為了保障學(xué)習(xí)效果，ELN每小節(jié)的視頻同步下載觀看，不可隨意拖動以敷衍學(xué)習(xí)，只有每小節(jié)觀看完了，系統(tǒng)才會記錄學(xué)習(xí)過程。非法退出、隨意點擊、沒有觀看完整視頻，系統(tǒng)是沒有記錄的。4、分廠人事綜管科培訓(xùn)主辦每周定期查看學(xué)員學(xué)習(xí)進(jìn)度，對于未按進(jìn)度完成的學(xué)員應(yīng)給予提醒并定期予以通報處罰。第十二條 在線考試 1、每修完一門課程，必須參加在線考試，考試時間： 45分鐘；考試第1次不合格，可以補考，補考不合格，學(xué)分減半。2、 ELN培訓(xùn)考試成績，將做為各級員工晉升晉級的必要條件，在規(guī)定的時間內(nèi)沒有通過相關(guān)晉升崗位必修課程學(xué)習(xí)的員工，則不允許晉升晉級，凡是晉升其它崗位的員工，必須按要求參加學(xué)習(xí)，且考核合格后（考試成績70分以上為合格），方可符合晉升任職資格的要求 。 第六章 其它第十三條 各分廠人事綜管科負(fù)責(zé)每月28日統(tǒng)計一次學(xué)員學(xué)習(xí)進(jìn)度，并將統(tǒng)計的結(jié)果匯總到ELN網(wǎng)絡(luò)學(xué)院管理辦公室；ELN網(wǎng)絡(luò)學(xué)院管理辦公室每季度定期對分廠的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行評比通報。第十四條 本制度解釋權(quán)歸制造部ELN網(wǎng)絡(luò)學(xué)院管理辦公室 編制：制造部 審核 : 楊華峰 批準(zhǔn)：張俊超日期：2012年7月18日會簽：人力資源部： 趙小英 一 廠：肖海彬 二 廠：田明海 三 廠：余建偉 五 廠：韓士峰附表一 奧馬網(wǎng)絡(luò)學(xué)院組織架構(gòu)圖奧馬網(wǎng)絡(luò)學(xué)