博物館館藏文物資料錄入方法.doc

博物館館藏文物資料錄入方法一、 博物館藏品影像數(shù)據(jù)的編號(hào)、存儲(chǔ)1、 目錄建立步驟如下：（1）打開本地磁盤，建立新文件夾，命名為“文物調(diào)查影像數(shù)據(jù)”；（2）在“文物調(diào)查影像數(shù)據(jù)”文件夾中分別建立各縣、區(qū)文件夾，并用代碼標(biāo)注；2、圖像文件的命名規(guī)則（1）單位代碼-總登記號(hào)-圖片類型-圖片序號(hào)（注：各項(xiàng)之間用英文半角“”分開。各項(xiàng)的順序要固定，文件名中不能存在任何空格，文件名中不得存在中文字符。）（2）單位代碼以文物機(jī)構(gòu)代碼表為準(zhǔn)；（3）總登記號(hào)即文物的總登記賬上的編號(hào)；（4）圖片類型：A表示正面圖；B表示俯視圖；C表示側(cè)面圖；D表示全景圖；E表示局部圖；K表示底部圖；（均采用英文大寫字母）（5）圖片序號(hào)為阿拉伯?dāng)?shù)字。（530500002-00001-A-1.jpg）（珍貴照片必須采用TIF格式，一般照片采用jpg格式）二、館藏文物信息采集1、在文物數(shù)據(jù)采集項(xiàng)下，點(diǎn)擊【新增】；2、填寫基本信息，【確定】；3、點(diǎn)擊【圖像批量處理】，在本地磁盤中找出相應(yīng)的照片，點(diǎn)擊【批量重命名】，輸入總登記號(hào)，【預(yù)覽】，【確定】4、點(diǎn)擊【圖像文件批量導(dǎo)入】5、選擇源圖片所在目錄后，點(diǎn)擊【批量導(dǎo)入】6、返回文物數(shù)據(jù)采集項(xiàng)，點(diǎn)擊新增的記錄，點(diǎn)擊【預(yù)覽】即可看到導(dǎo)入的照片。（注：重復(fù)完成所以文物信息的輸入，再接著完成以下的步驟。）三、文物信息審核（報(bào)送前再進(jìn)行信息審核）1、點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)檢查】2、在新輸入欄中的選擇項(xiàng)中打勾3、點(diǎn)擊保存結(jié)果（注：檢查信息保存后便不可以修改，所以在進(jìn)行文物信息審核前要認(rèn)真檢查輸入的信息是否正確）四、文物信息的備份1、點(diǎn)擊【備份恢復(fù)管理】2、點(diǎn)擊【完全備份】3、選擇備份在那個(gè)磁盤中（建議不要備份在C盤中）填寫備份的名稱【確定】（當(dāng)系統(tǒng)遭到嚴(yán)重破壞時(shí)，可以點(diǎn)擊【完全恢復(fù)】來(lái)恢復(fù)以前采集的文物數(shù)據(jù)信息）四、文件信息報(bào)送1、點(diǎn)擊【文件信息報(bào)送】2、在選項(xiàng)欄中選擇要報(bào)送的材料信息，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)報(bào)送】3、選擇上報(bào)信息的位置（要在磁盤中新建一個(gè)文件夾，命名為單位名