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文檔簡介
博物館館藏文物資料錄入方法一、 博物館藏品影像數(shù)據(jù)的編號、存儲1、 目錄建立步驟如下:(1)打開本地磁盤,建立新文件夾,命名為“文物調(diào)查影像數(shù)據(jù)”;(2)在“文物調(diào)查影像數(shù)據(jù)”文件夾中分別建立各縣、區(qū)文件夾,并用代碼標(biāo)注;2、圖像文件的命名規(guī)則(1)單位代碼-總登記號-圖片類型-圖片序號(注:各項之間用英文半角“”分開。各項的順序要固定,文件名中不能存在任何空格,文件名中不得存在中文字符。)(2)單位代碼以文物機構(gòu)代碼表為準(zhǔn);(3)總登記號即文物的總登記賬上的編號;(4)圖片類型:A表示正面圖;B表示俯視圖;C表示側(cè)面圖;D表示全景圖;E表示局部圖;K表示底部圖;(均采用英文大寫字母)(5)圖片序號為阿拉伯?dāng)?shù)字。(530500002-00001-A-1.jpg)(珍貴照片必須采用TIF格式,一般照片采用jpg格式)二、館藏文物信息采集1、在文物數(shù)據(jù)采集項下,點擊【新增】;2、填寫基本信息,【確定】;3、點擊【圖像批量處理】,在本地磁盤中找出相應(yīng)的照片,點擊【批量重命名】,輸入總登記號,【預(yù)覽】,【確定】4、點擊【圖像文件批量導(dǎo)入】5、選擇源圖片所在目錄后,點擊【批量導(dǎo)入】6、返回文物數(shù)據(jù)采集項,點擊新增的記錄,點擊【預(yù)覽】即可看到導(dǎo)入的照片。(注:重復(fù)完成所以文物信息的輸入,再接著完成以下的步驟。)三、文物信息審核(報送前再進行信息審核)1、點擊【數(shù)據(jù)檢查】2、在新輸入欄中的選擇項中打勾3、點擊保存結(jié)果(注:檢查信息保存后便不可以修改,所以在進行文物信息審核前要認(rèn)真檢查輸入的信息是否正確)四、文物信息的備份1、點擊【備份恢復(fù)管理】2、點擊【完全備份】3、選擇備份在那個磁盤中(建議不要備份在C盤中)填寫備份的名稱【確定】(當(dāng)系統(tǒng)遭到嚴(yán)重破壞時,可以點擊【完全恢復(fù)】來恢復(fù)以前采集的文物數(shù)據(jù)信息)四、文件信息報送1、點擊【文件信息報送】2、在選項欄中選擇要報送的材料信息,點擊【數(shù)據(jù)報送】3、選擇上報信息的位置(要在磁盤中新建一個文件夾,命名為單位名
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