交房相關資料表格模板.doc

接房須知 歡迎您成為XXXXXX小區(qū)新業(yè)主！為避免您在接收新樓時遺漏，茲先介紹有關收樓事項和接房程序。請您認真閱讀，務勿遺忘。一、 您來辦理交房手續(xù)時請帶齊以下物件：1、 安置房購買合同原件；2、 已交納款項的收款專用收據（包括購房款及相關稅費）原件；3、 業(yè)主身份證或其他有效證件的原件和復印件一份；4、 補交未繳的購房款、稅費、大修基金和物業(yè)服務應繳的款項；5、 購房人是單位的，還需帶上公司營業(yè)執(zhí)照原件和復印件（加蓋公章）和法定代表人有效身份證； 如您委托他人來辦理，還應帶上：1、 您（業(yè)主）的委托書（需經國家公證機關公證）；2、 您（業(yè)主）的身份證原件和復印件一份；3、 代理人的身份證或其它有效證件。二、 您辦理手續(xù)時請按以下程序進行：1、前往開發(fā)公司簽到處驗明業(yè)主身份審核組處審核交房資料并領取接房手續(xù)書，辦理完畢后身份審核組經辦人將在您的接房手續(xù)書上蓋章確認。2、到開發(fā)公司財務部付清房款及其他相關代收費用。房款等費用繳清后，辦理完畢后財務部將在您的接房手續(xù)書上蓋章確認。3、到XXXX物業(yè)管理有限公司驗明身份證明、購房合同等相關資料，預交物業(yè)費，辦理完畢后物業(yè)管理工作人員將在您的接房手續(xù)書上蓋章確認。4、前往物業(yè)管理辦公室進行資料簽字，并填寫業(yè)主資料登記表等相關文件、完成鑰匙移交等，辦理完畢后物業(yè)管理工作人員將在您的接房手續(xù)書上蓋章確認。 5、前往物業(yè)管理辦公室對房屋進行驗收，有物業(yè)管理專人陪同驗房，并及時進行整修申報。 6、一切辦理完畢后，業(yè)主需在接房手續(xù)書上簽字，表示全部手續(xù)已經辦理完畢。 XXXXXX有限公司 XXXXX有限公司 X年 X X 月 X 日接房聲明尊敬的XXXX幢 單元 號房 女士/先生： 歡迎您前來辦理接房手續(xù)，為使您的辦理過程快捷而無遺漏，請您閱讀接房須知，并按照以下流程辦理相關手續(xù)（切記交給工作人員，以示確認完成）。當所有項目完成后請您在表上簽署您的姓名，并將此表格交給物管工作人員。流程項目辦理地點內容工作人員簽名或蓋章備注（1）交購房相關費用XXXX銷售部財務部（ ）繳付房款金額 （ ）繳付五四通費 （ ）繳付契稅 （ ）繳付物業(yè)專項維修資金 （ ）繳付其他代收費用 開發(fā)公司財務部經辦人：（2）開發(fā)公司代（營銷中心）簽名確認（ ）該業(yè)主已辦理完畢以上接房手續(xù)，請到XXXX司客戶服務中心為該業(yè)主辦理領取鑰匙及驗房手續(xù)。（ ）其他：開發(fā)公司經辦人簽名： 日期： 年 月 日 （3）咨詢、接待XXXX管理公司客戶服務中心（ ）查驗身份證明、購房合同等相關資料 （ ）查驗交房通知書，并回收物業(yè)公司經辦人：（4）預交物業(yè)服務費（ ）預付半年物業(yè)服務費物業(yè)公司經辦人：（5）資料、鑰匙移交XXXX管理有限公司客戶服務（ ）查驗本接房手續(xù)書 （ ）業(yè)主填寫業(yè)主/住戶情況登記表、業(yè)主服務需求調查表 （ ）業(yè)主簽署相關文件精神文明建設公約、消防安全責任書等資料 （ ）發(fā)放鑰匙 （ ）發(fā)放房屋驗收記錄表及房屋聲明（抄水、電、氣三表底數）（6）驗房現(xiàn)場（ ）物管工作人員陪同驗房 （ ）填寫房屋驗收記錄表及接房聲明（抄水、電、氣三表底數）（7）整修申報XXXX管理公司客戶服務中心（ ）由物管工作人員代業(yè)主填寫房屋工程整改記錄表（8）業(yè)主簽名確認 本人已于 年 月 日在至XXXX公司辦理完畢以上接房手續(xù)，特此確認。 業(yè)主簽名： 日期： 年 月 日（9）物業(yè)管理公司經辦人簽名確認（ ）該業(yè)主已辦理完畢以上領取鑰匙及驗房手續(xù)。 （ ）其他： 物業(yè)管理公司經辦人簽名： 日期: 年 月 日 本人/本單位已于_年_月_日和XXX物業(yè)管理有限公司一起，共同對XXXXXX_幢_單元_號房屋進行了驗收。經驗收后，本人/本單位認為：本人/本單位所購買物業(yè)符合購房合同的條件和要求，現(xiàn)正式聲明接房。本人/本單位自愿委托XXXX物管理有限公司對本物業(yè)進行管理并承諾遵守本小區(qū)的有關物業(yè)管理規(guī)定，履行前期物業(yè)服務合同，遵守業(yè)主臨時公約、精神文明建設公約等物業(yè)管理規(guī)定，與XXXX物業(yè)管理有限公司一起共同營造安全、優(yōu)雅、舒適、整潔的家居環(huán)境。 業(yè)主/業(yè)主代表簽字： 年 月 日業(yè)主資料及物品發(fā)放登記表房號：業(yè)主姓名日期序號資料名稱數量業(yè)主簽字經辦人備注1精神文明建設公約2重慶市新建商品房屋使用說明書3重慶市新建商品房屋質量保證書4消防安全責任書5業(yè)主臨時管理規(guī)約6電卡（ ）7水卡（ ）8天然氣用戶使用本、氣卡（ )9裝修鑰匙10信報箱鑰匙11入戶門正式鑰匙12緊急報警按鈕復位鑰匙13防盜門貓眼14業(yè)主卡15可視對講機備注：因室內整改完畢，現(xiàn)將委托物業(yè)保管的_把裝修鑰匙領回。 業(yè)主簽字： 年 月 日XXXXX單元出租承諾書致：XXXX物業(yè)服務中心本人/本公司XXXXXX 單元的業(yè)主，謹向貴公司通告該物業(yè)將于 年 月 日租出，詳細資料如下： 1）租戶資料：承租人姓名性別身份證號碼聯(lián)系電話聯(lián)系地址 2）租期： 3）其它： 4）根椐租約期限的規(guī)定，租戶必須遵守物業(yè)服務中心的各項相關規(guī)定。 如有疑問，請聯(lián)絡本人/本公司，聯(lián)絡資料如下： 緊急聯(lián)絡人： 地 址： 郵政編碼： 電 話：業(yè)主簽署： 日 期： XXXXX業(yè)主服務需求調查表 尊敬的業(yè)主： 您好! XXXX物業(yè)管理有限公司全體員工恭賀閣下成為XXXXX的業(yè)主。 為使我們日后的服務能更貼近您的生活和工作需要，謹此垂詢閣下有關資料及服務需求，懇請您填好下列項目后交回XXXX物業(yè)管理公司前臺。 我們將秉承專業(yè)、規(guī)范的物業(yè)服務理念，傾情為閣下提供舒適、周全的服務。一、閣下所購買的房號為：_（請在下列括號內打“”） 1、與您住在一起的共有： （ ）1人 （ ）2人 （ ）3人 （ ）4人 （ ）5人 （ ）6人以上 2、家中有無小孩： （ ）有 （ ）無 為_個 3、家中有無老人一起?。?（ ）有 （ ）無 為_個 4、家中有無保姆： （ ）有 （ ）無 為_個以下項目請于括號內填寫上數量 5、年齡： 18歲以下（ ）男 （ ）女 19-39歲（ ）男 （ ）女 40-55歲 （ ）男 （ ）女 55歲以上（ ）男 （ ）女 6、受教育程度： 小學文化（ ）人 中學/中專文化（ ）人 大專/大學文化（ ）人 碩士/博士文化（ ）人 7、閣下目前工作區(qū)域的：_區(qū)(縣)或_省_市二、閣下期望物業(yè)管理公司提供以下哪些服務或聯(lián)系（請在下列括號內打“”）（ ）家政服務 （ ）洗車服務 （ ）報刊、牛奶 （ ）物品配送（ ）裝修咨詢 （ ）家電維修 （ ）健康咨詢 （ ）上學入托（ ）托幼 （ ）干洗 （ ）圖書音像 （ ）房屋租售（ ）商務中心 （ ）美容美發(fā) （ ）兒童興趣班 （ ）代駕其他服務：三、閣下對物業(yè)管理公司日后的服務工作期望或建議： 業(yè)主簽名： 日 期： XXXXX管理有限公司 年 月 日XXXXXX精神文明建設公約 為了搞好XXXXX精神文明建設，使廣大業(yè)主（住戶）在安全、優(yōu)雅、舒適、文明和健康的環(huán)境中工作、生活，根據重慶市文明市民公約守則，結合XXXX實際情況，特制定本公約，敬請遵守： 一、遵守國家的法律、法規(guī)、有關規(guī)定及物業(yè)管理公司各項目規(guī)章制度，配合物管人員的管理工作，做一個遵紀守法的居民。 二、小區(qū)居民應正確對待不同的生活習俗、文化背景，求大同存小異、互諒互讓、平等相待、團結互助、尊老愛幼。 三、積極參加社會公益活動，積極維護公共衛(wèi)生，不吸煙、不隨地吐痰、不亂扔雜物、不亂到污水、不亂張貼、涂寫，不在小區(qū)內飼養(yǎng)家畜、家畜及寵物（持有相關部門許可證除外），愛護小區(qū)環(huán)境。 四、要養(yǎng)成講文明、講禮貌、講道德、講衛(wèi)生、講秩序和心靈美、語言美、行為美、環(huán)境美的習慣。 五、不得在小區(qū)內進行賭博、吸毒以及其它違法違規(guī)的活動，嚴禁將易燃易爆、有毒有害、具有腐蝕性、放射性物品和違禁物品，如黃色周刊、畫片、唱片、錄像帶等帶入小區(qū)和家庭。 六、愛護小區(qū)公共衛(wèi)生財物，維護水、電、氣通訊、閉路電視、消防等公共設施，愛護花園、花草樹木，節(jié)約用水、用電、用氣，共同創(chuàng)造一個環(huán)境優(yōu)美、秩序良好、安全、舒適的生活環(huán)境。 七、在小區(qū)內嚴禁封建迷信活動及非法團體活動。 八、注重家庭文化建設，提高家庭文化品味，開辦健康向上的文體活動，培養(yǎng)文明有益的業(yè)余愛好，營造溫馨和諧的生活和休閑環(huán)境。 九、維護小區(qū)各種榮譽，積極為小區(qū)的發(fā)展及進步提出合理化建議。 十、熱心社會福利事業(yè)、樂善好施、尊師重教、尊重婦女、愛護兒童、關心、幫助孤寡殘疾人士。 十一、積極參與愛國衛(wèi)生活動，堅持消滅各類害蟲，使小區(qū)成為無污染、無害蟲的文明小區(qū)。 序 號： 業(yè)主簽名： 年 月 日消防安全責任書 為認真貫徹“誰使用，誰負責”的消防工作原則和“預防為主，防消結合”的消防方針，積極落實消防崗位責任制，努力搞好群防群治，維護小區(qū)的安全，XXXX物業(yè)管理有限公司與業(yè)主共同確定_為消防安全責任人（法人單位的法定代表人或者非法人單位的主要負責人為單位防火責任人），現(xiàn)將有關責任事項確定如下：一、 消防安全責任范圍：_棟_單元_房屋及相鄰公共區(qū)域。二、 消防安全責任人應承擔的責任如下：1、遵守國家消防法規(guī)，遵守本物業(yè)內消防管理規(guī)定。2、協(xié)助小區(qū)物業(yè)管理公司搞好消防工作，維護好本小區(qū)公共區(qū)域的消防設備、設施及消防器材， 正常情況下不得隨意按動消防報警器，確保本小區(qū)防火安全。3、 正確使用家用電器，不得超負荷使用。天然氣閥門隨時關好，避免火災隱患的發(fā)生，確保本 物業(yè)的安全。4、負責對其所屬人員進行經常性的消防安全教育，提高防火意識，增加防火自覺性。5、實施消防工作的自我防范、自我制約、自我控制、自我檢查，確保室內無人狀態(tài)下的防火安 全。6、不在室內存放易燃、易爆、劇毒放射性物品。7、不在消防通道內堆放物品、雜物盒設置固定物，不占用消防通道、樓梯，保持消防通道暢通， 防火門不得擅自上鎖。8、 及時進行消防檢查，自備專有物業(yè)所需消防設施，隨時發(fā)現(xiàn)消防隱患并及時處理或上報；及 時糾正和制止本區(qū)域內的違反消防法規(guī)的現(xiàn)象和行為。9、按時申報本物業(yè)裝修工程，糾正和處理專有物業(yè)內違反消防法規(guī)的現(xiàn)象和行動。10、如因責任人及其家人或其賓客的疏忽及故意而引起火災，由責任人承擔相關的法律責任以及 造成任何第三方損失的傷害的賠償責任。三、本責任書一式兩份，XXXX物業(yè)管理有限公司和責任人各執(zhí)一份。四、責任書經雙方簽字（蓋章）后生效。XXXX物業(yè)管理有限公司 房號： 責任人（業(yè)主簽字）：年 月 日 年 月 日 XXXX業(yè)主卡申請表XXXX 棟 單元業(yè) 主： 聯(lián)系電話： 序號申請人姓名性別身份證號碼與業(yè)主關系領取日期領取人簽署12345678910業(yè)主簽署： 申請日期： 備注： 1)本申請表必須由業(yè)主簽署方可生效，適用于業(yè)主本人及其配偶、直系親屬；2)申請時需一并提交如下文件： A：每位申請人彩色近照二張（規(guī)格：1寸）需在相片背后寫上姓名； B：每位申請人身份證復印件壹份（注：未成年人提供戶口薄復印件壹份）； 3)每戶可免費辦理三張智能IC卡業(yè)主證；如多辦或補辦則需繳納智能IC卡業(yè)主證工本費￥50.00元張（以下內容由服務中心財務部填寫） 元 個（證件數量） 元 財務部經手人： 日期： 業(yè)主資料登記表 業(yè)主房號： 棟 層 號 填表日期： 年 月 日業(yè)主姓名（中文）性 別年 齡（英文）身份證號通信地址郵政編碼聯(lián)系電話手機辦事處電話傳 真車 牌 號品 牌顏 色特長及愛好緊急事故聯(lián) 系 人日間姓名： 電話： 手機：晚間姓名： 電話： 手機：備注:常 住 人 員 情 況與業(yè)主關系姓 名性 別身份證號碼學 歷特長/愛好常住人員照片請按從上往下之登記順序粘貼照片姓名貼照片處業(yè)主常住人員常住人員常住人員常住人員常住人員XXXX鑰匙簽收表本人XXXX 棟 單元的業(yè)主，現(xiàn)收到XXXX物業(yè)服務中心交付上述單元鑰匙如下：鑰匙類別 鑰匙數量 入戶大門 條信箱 條其它鑰匙 條 總計 條 業(yè)主簽署： 經辦人簽名： 日 期： 日 期： 如業(yè)主委托他人代辦收樓手續(xù)，代辦人須填寫以下項目：代辦人姓名： 與業(yè)主關系： 代辦人身份證號碼： 日 期： XXXX物業(yè)管理有限公司 年 月 日 XXXX鑰匙托管表（服務中心存檔聯(lián)）致：XXXX物業(yè)服務中心本人/本公司是XXXX 單元的業(yè)主，現(xiàn)需委托貴中心托管該單元的鑰匙，托管鑰匙明細如下：廳門鑰匙其它鑰匙注: 1.XXXX物業(yè)服務中心只作鑰匙的保管工作，請業(yè)主自行保管室內物品，室內財產及物品受損，XXXX物業(yè)服務中心不負任何責任。 2.業(yè)主須憑XXXX鑰匙托管表到景觀豪庭物業(yè)服務中心取回該單元托管的鑰匙。 業(yè)主簽名： 經辦人： 日 期： 日 期： 本人/本公司已將托管之鑰匙全數收回。 鑰匙簽收人： 經辦人： 日 期： 日 期： XXXX鑰匙托管表（業(yè)主聯(lián)）致：XXXX物業(yè)服務中心本人/本公司是XXXX 單元的業(yè)主，現(xiàn)需委托貴服務中心托管該單元的鑰匙，托管鑰匙明細如下：廳門鑰匙其它鑰匙注: 1.XXXX物業(yè)服務中心只作鑰匙的保管工作，請業(yè)主自行保管室內物品，室內財產及物品受損，XXXX物業(yè)服務中心不負任何責任。 2.業(yè)主須憑XXXX鑰匙托管表到XXXX物業(yè)服務中心取回該單元托管的鑰匙。 業(yè)主簽名： 經辦人： 日 期： 日 期： 本人/本公司已將托管之鑰匙全數收回。 鑰匙簽收人： 經辦人： 日 期： 日 期： XXXX房屋驗收記錄表 業(yè)主房號： 棟 層 號 填表日期： 年 月 日業(yè)主名稱建筑面積（）聯(lián)系電話移交項目（合格項目框內加表示）需整改之遺漏工程項目記錄負責跟進員工處理結果土建1進戶防盜門 2地面 3屋頂 4內外墻 5空調、排煙預留孔 6 廚衛(wèi)防水(蓄水試驗） 7其它 門窗1窗框 2玻璃 3窗臺 4小五金配件 5陽臺扶手欄桿 6室內滑拉門 7其他 管線及給排水1供水管（到位暢通） 2閘閥（靈活） 3排水（完好暢通） 4天然氣管線及閥門（到位） 5地漏 6其他 智能化及強弱電1光纖線路（到箱） 2閉路電視線路（到箱） 3緊急呼叫按鈕（到箱） 4燃氣報警 5弱電箱 6強電箱 7可視對講 8其他 三表2水表 電表編號： 底數：3電表 氣表編號： 底數：3氣表 氣表編號： 底數： 收樓日期： 業(yè)主簽署： 工程部經辦人： 管家部經辦人： 工程整改聯(lián)系單 填表日期： 年 月 日 NO.房 號業(yè)戶姓名聯(lián)系電話業(yè)要求回復時間承諾整改完成時間記 錄 人發(fā)單時間接單部門接單人簽收返單時間接單部門接單人簽收整改項目及跟蹤情況物管報出遺漏工程整改項目開發(fā)公司及施工單位整改情況回復跟蹤整改過程記 錄回復業(yè)主情況記 錄 回復人： 時 間： 區(qū)域防火責任書 為加強物業(yè)消防工作的管理,保障全體業(yè)戶的生命財產安全,明確防火責任,貫徹落實