文件傳閱制度.doc

文件傳閱制度一、為了使文件傳閱迅速，不拖延，不積壓，提高工作效率，一般文件從送閱到閱畢不得超過半天，急件必須當(dāng)即閱完交回辦公室處理。二、保持文件的完整性，請(qǐng)不要抽出卷內(nèi)文件和文件附件。因工作需要需繼續(xù)使用文件時(shí)，須到檔案室另行辦理借閱手續(xù)。三、文件閱畢，應(yīng)及時(shí)交回辦公室，由辦公室繼續(xù)傳相關(guān)人員閱讀或者交由檔案室存檔，不得擅自橫傳，擅自把文件直接傳給其它部門或個(gè)人。四、文件一律不準(zhǔn)帶回家，不得帶到公共場(chǎng)所，所載內(nèi)容不得擅自翻印和擴(kuò)大閱讀范圍。確因工作需要需翻印文件，一般文件須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，重要文件須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意。如有違犯者或丟失文件者，對(duì)當(dāng)事人要按有關(guān)制度嚴(yán)肅處理，并追究所在部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。五、嚴(yán)格遵守保密規(guī)則，增強(qiáng)保密自覺性，不得隨意泄漏文件內(nèi)容。六、工程管理系統(tǒng)內(nèi)的文件及各相關(guān)文件由檔案室負(fù)責(zé)時(shí)刻關(guān)注，及時(shí)下載傳辦公室負(fù)責(zé)人附文件傳閱單交由項(xiàng)目經(jīng)理先行批閱，確定相關(guān)傳閱人員。辦公室負(fù)責(zé)送傳相關(guān)人員閱覽。辦公室負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱，檔案室負(fù)責(zé)文件的存檔及管理。文件的簽收和歸還由專人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)交予其它無關(guān)人員代辦。七、發(fā)生文件遺失或泄密情況，必須及時(shí)報(bào)告辦公室，以便采取補(bǔ)救措施，進(jìn)行處理。八、閱文人閱文后要在文件傳閱簽上簽署名字或意見。簽閱文件要使用藍(lán)、黑色墨水，不能使用紅色筆、圓珠筆和鉛筆。文件傳閱程序框圖辦公室 檔案室搜集文件相關(guān)部門閱讀文件轉(zhuǎn)交項(xiàng)目經(jīng)理閱讀附傳閱單辦公室 確定相關(guān)傳閱人員檔案室 辦公室 半天根據(jù)傳閱單送發(fā)傳閱部門收回存檔發(fā)表單位：臨城街道 | 索引號(hào)：0203-02-2010-000429 | 錄入：何錫森 | 日期：2010.12.24 一、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件，應(yīng)進(jìn)行登記，領(lǐng)導(dǎo)人批示后，應(yīng)退還辦文部門，領(lǐng)導(dǎo)人之間不得橫向傳批文件，不應(yīng)把批文直接交承辦單位。 二、傳閱文件一律采取直傳方式，經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點(diǎn)份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱。 三、傳閱文件一般每次不得超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長(zhǎng)時(shí)間。 四、傳閱夾內(nèi)的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，必須經(jīng)收發(fā)人員同意，并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍。 五、文件閱畢后，必須簽注姓名(全稱)及時(shí)間。 六、傳閱文件必須注意保存與愛護(hù)，不得污損或丟失。七、凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類文件，在年終必須按規(guī)定清退。責(zé)任編輯：王娟巢湖學(xué)院文件傳閱送簽及保密工作須知 發(fā)布日期：2007-12-16來源：作者：bgs閱讀：1137 次 1傳閱文件根據(jù)內(nèi)容分為普通文件和涉密文件。其中，校內(nèi)外審計(jì)文件以及黨和國(guó)家的文件、電報(bào)、資料、黨內(nèi)刊物、會(huì)議精神、領(lǐng)導(dǎo)講話的涉密部分，以及在一定時(shí)間、一定范圍不宜公開的事宜，均屬于涉密文件。2各部門傳閱、借用文件需指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格履行領(lǐng)退簽字手續(xù)。涉密文件，嚴(yán)禁擅自傳閱橫傳。使用電子計(jì)算機(jī)存放、處理、傳遞國(guó)家秘密的，必須建立安全保密制度和技術(shù)防范措施。 3文件閱辦后要及時(shí)清退。未閱完的非密級(jí)文件下班前要清點(diǎn)入柜，離開辦公室要關(guān)門上鎖；未閱完的涉密文件下班前要退回機(jī)要室加密保管。絕密級(jí)文件指定專人在專設(shè)保密室有秩序逐文逐人組織閱讀，閱讀人員不得抄錄、復(fù)印和帶出保密室外。 4有關(guān)黨和國(guó)家的秘密文件、刊物、資料的復(fù)制，要嚴(yán)格請(qǐng)示報(bào)告制度，未經(jīng)上級(jí)主管部門允許不得擅自翻印或傳抄。凡用于交換的材料，不準(zhǔn)涉及黨和國(guó)家秘密。不宜公開的內(nèi)部材料及情況，不準(zhǔn)外傳。 5嚴(yán)禁使用普通郵政傳遞審計(jì)文件和其他涉密文件。密級(jí)文件的傳遞，要由機(jī)要秘書或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)，乘公派專車送取，不得攜帶密級(jí)文件乘公交車或出租車，更不準(zhǔn)攜帶文件出入公共場(chǎng)所。 6出差人員原則上不準(zhǔn)攜帶涉密文件、刊物、資料，如確因工作需要隨身攜帶時(shí)，須經(jīng)學(xué)校保密委員會(huì)主任批準(zhǔn)，要嚴(yán)格保密和保管，嚴(yán)防丟失。 7凡參加涉密工作或會(huì)議，