2014年畢業(yè)生晚會(huì)策劃書.docx

2014年機(jī)電與汽車工程學(xué)院畢業(yè)典禮暨畢業(yè)生歡送晚會(huì)策劃書2014年機(jī)電與汽車工程學(xué)院 畢業(yè)典禮暨畢業(yè)生歡送晚會(huì)策劃書 策劃：班干部聯(lián)合會(huì) 時(shí)間：二零一四年四月 Contents一、 畢業(yè)生晚會(huì)介紹二、 畢業(yè)生晚會(huì)背景三、 畢業(yè)生晚會(huì)目的四、 畢業(yè)生晚會(huì)主題五、 畢業(yè)生晚會(huì)時(shí)間六、 畢業(yè)生晚會(huì)地點(diǎn)七、 各項(xiàng)節(jié)目搜集八、 對(duì)外對(duì)內(nèi)宣傳方式九、 前期準(zhǔn)備工作十、 晚會(huì)進(jìn)行流程十一、 內(nèi)部人員人員配置十二、 整體經(jīng)費(fèi)運(yùn)算十三、 晚會(huì)注意事項(xiàng)十四、 后期工作十五、 應(yīng)急方案2012年畢業(yè)典禮暨畢業(yè)生歡送晚會(huì) 一、 晚會(huì)介紹張揚(yáng)的玫瑰，華麗的牡丹，清寧的池荷，錦簇的滿天星，又是一年盛夏，又是一年花開，又是一年和大四的莘莘學(xué)子們道再見的日子。青蔥的草坪有他們的足跡，美麗的校園，有他們驕傲的風(fēng)采。這是汽車工程與機(jī)電學(xué)院2010級(jí)學(xué)子大學(xué)階段的最后一次聚會(huì)，這是2010級(jí)學(xué)子向母校揮手告別的日子，也是各奔東西開啟人生新征程的日子。在這個(gè)即將別離的時(shí)刻，彈指一揮間，大學(xué)時(shí)光已經(jīng)悄然結(jié)束，我們機(jī)電學(xué)院的莘莘學(xué)子們又將背起行囊，開赴新的篇章。四年來，由當(dāng)初的天真爛漫、懵懂無知，到今天成熟穩(wěn)重、壯志滿懷。二、畢業(yè)生晚會(huì)背景在華麗的燈光下，在不舍的離別中，我們用歌聲描繪明天，我們用舞蹈祭奠過往，我們用歡笑留下紀(jì)念，我們用淚水，互贈(zèng)祝愿。歡送畢業(yè)生同時(shí)進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的活力, 以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。汽車工程與機(jī)電學(xué)院舉辦了一場(chǎng)精彩的視聽盛宴,特為廣大的同學(xué)奉上一份厚禮. 三.畢業(yè)生晚會(huì)目的濃厚校園文化氛圍，豐富同學(xué)的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái)提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們?cè)跐夂竦乃囆g(shù)氛圍中健康成長(zhǎng)，將來為社會(huì)做貢獻(xiàn)。歡送畢業(yè)生,讓畢業(yè)生記得?；丶铱纯创髮W(xué)四年是我們?nèi)松贸痰囊粋€(gè)驛站，四年生活漫長(zhǎng)卻又短暫，四年里，每個(gè)人逐漸蛻變，并走向成熟。不同的人有不同的經(jīng)歷，或大風(fēng)大浪，或平平淡淡，或有所貢獻(xiàn)。為了讓即將畢業(yè)的我院系學(xué)子留下最美好的回憶，為了表示我們?nèi)簬熒鷮?duì)他們深刻懷念之情。我院特為畢業(yè)生班的同學(xué)們呈現(xiàn)一場(chǎng)精彩的畢業(yè)晚會(huì)也為他們的大學(xué)生活劃上圓滿的句號(hào)。四.畢業(yè)生晚會(huì)主題相信未來五.畢業(yè)生晚會(huì)時(shí)間2014年6月15日六.畢業(yè)生晚會(huì)地點(diǎn)重慶交通大學(xué)慧園學(xué)術(shù)交流中心七.節(jié)目收集全院學(xué)生可以各班為組織單位，組織10個(gè)左右舞蹈，歌曲，器樂、戲曲、小品、相聲、魔術(shù)、話劇等形式進(jìn)行選送。參選節(jié)目應(yīng)注意節(jié)目豐富多彩，注意傳統(tǒng)文化的繼承和發(fā)揚(yáng)，突出文化多樣性。八.宣傳方式（1）老師方面通過發(fā)請(qǐng)?zhí)M(jìn)行邀請(qǐng)（2）學(xué)生方面通過海報(bào)宣傳和網(wǎng)絡(luò)宣傳兩部分（網(wǎng)絡(luò)宣傳包括校園網(wǎng)和各種網(wǎng)絡(luò)宣傳方式進(jìn)行宣傳，如QQ ，飛信等）九.準(zhǔn)備工作（一）1、前期做宣傳，制作海報(bào)、條幅等（負(fù)責(zé)人：張琪）2、準(zhǔn)備晚會(huì)所需物品，幕布、音響、服裝、氣球、熒光棒（負(fù)責(zé)人：王敏）3、分三次對(duì)節(jié)目進(jìn)行彩排與指導(dǎo)（負(fù)責(zé)人：杜鴻）4、對(duì)所定節(jié)目進(jìn)行排序（負(fù)責(zé)人：杜鴻）5、選定晚會(huì)主持人（2男2女作為晚會(huì)主持人）（負(fù)責(zé)人：杜鴻）6、做好晚會(huì)所需禮儀小姐的安排工作（負(fù)責(zé)人：金秋）7、提前布置舞臺(tái)及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)（會(huì)場(chǎng)布置：用氣球等物品裝扮會(huì)場(chǎng)，布置舞臺(tái)背景?，F(xiàn)場(chǎng)主要體現(xiàn)和諧，青春）（負(fù)責(zé)人：尹蕾）8、制作邀請(qǐng)函、節(jié)目單、后幕。汽車工程與機(jī)電學(xué)院班干部聯(lián)合會(huì)以書面邀請(qǐng)函的形式，邀請(qǐng)我院各系的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的各位領(lǐng)導(dǎo)，說明晚會(huì)的時(shí)間地點(diǎn)等等（負(fù)責(zé)人：符啟民）9、確定人員邀請(qǐng)名單，確定晚會(huì)邀請(qǐng)嘉賓名單，領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)院代表等（前五天發(fā)出請(qǐng)柬）。（負(fù)責(zé)人：符啟民）10、選背景音樂等。（負(fù)責(zé)人：陳潔）11、聯(lián)系老師與幾位畢業(yè)生學(xué)生代表做好獻(xiàn)言準(zhǔn)備。（負(fù)責(zé)人：王亦海）12、所需物品（服裝、氣球、熒光棒、話筒）到位有專人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備，于晚會(huì)前兩天到位。（負(fù)責(zé)人：金秋，符啟民，王敏）（二）1、4月29日前上報(bào)節(jié)目2、5月20日組織各個(gè)節(jié)目進(jìn)行節(jié)目初選3、6月6日組織選定節(jié)目進(jìn)行第一次整體彩排4、6月15日下午組織被選定節(jié)目在學(xué)術(shù)交流中心進(jìn)行最后一次彩排（負(fù)責(zé)人：杜鴻，文藝部，辦公室成員）5, 節(jié)目的特點(diǎn)，進(jìn)行DV和PPT展示的收集和整理（負(fù)責(zé)人：陳潔，陳威顏）十.進(jìn)行流程（總時(shí)長(zhǎng)約為2小時(shí)30分）（一）準(zhǔn)備工作：2：00 所有節(jié)目現(xiàn)場(chǎng)彩排。2：15-5：00 每個(gè)節(jié)目彩排結(jié)束以后，演員化妝。5：30 將晚會(huì)所需物品準(zhǔn)備到位 6：00 所有演員、工作人員到位、點(diǎn)到、補(bǔ)妝6；30 參加畢晚會(huì)的同學(xué)按專業(yè)到指定的位置做好。（二）晚會(huì)流程（19：00-21：30）第一階段：授位儀式畢業(yè)生代表由主席臺(tái)左側(cè)按順序（二十人一組）上臺(tái)，由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓授位，完畢后由右側(cè)下臺(tái)。第二階段： 畢業(yè)典禮1、背景音樂響起，主持人上臺(tái)宣布2014年機(jī)電學(xué)院畢業(yè)典禮暨歡送畢業(yè)生晚會(huì)”開始 2、開場(chǎng)節(jié)目：開場(chǎng)啦啦操表演、DV展示、PPT展示 3、主持人上場(chǎng)致開場(chǎng)詞，主持人介紹來賓及本次晚會(huì)相關(guān)事宜，宣布畢業(yè)典禮開始4、汽車工程與機(jī)電學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致辭5、汽車工程與機(jī)電學(xué)院老師代表致辭6、2010級(jí)畢業(yè)生代表發(fā)言7、主持人共同祝福畢業(yè)生，宣布晚會(huì)節(jié)目開始第三階段：文藝表演活動(dòng)開始由事先排好的順序逐一表演節(jié)目第四階段：（1）所有人員上臺(tái)，主持人致閉幕詞。（2）所有工作人員、演員、到場(chǎng)嘉賓合影留念。（3）晚會(huì)結(jié)束后，所有工作人員清理會(huì)場(chǎng)，將相關(guān)物品整理到資料室，做好晚會(huì)的收尾工作；十一.人員配置（一）1、統(tǒng)籌組；輔導(dǎo)員老師、機(jī)電學(xué)院班干部聯(lián)合會(huì)。任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作； b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接；c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核； d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。2、宣傳組組員：宣傳部成員任務(wù)：a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅等方式開展宣傳 b、制作邀請(qǐng)函、節(jié)目單、后幕 c、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的攝相工作 d、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者及攝影人員；3、機(jī)動(dòng)組組員：體育部，科技部任務(wù)：a、負(fù)責(zé)搬運(yùn)演出時(shí)舞臺(tái)所需的道具 b、協(xié)助其他部門做好晚會(huì)機(jī)動(dòng)應(yīng)急工作 c、晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況4、舞臺(tái)禮儀組； 組員：文體部，辦公室任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬b、組織禮儀隊(duì)伍確定禮儀隊(duì)員（人數(shù)待定）c、發(fā)放晚會(huì)節(jié)目單、小禮品d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、 茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師5、安全保衛(wèi)組； 組員：督導(dǎo)部任務(wù)：a、嘉賓、班級(jí)席位的安排b、組織觀眾的入場(chǎng)、維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序c、協(xié)助文體部在晚會(huì)前的準(zhǔn)備，晚會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)布置及舞臺(tái)燈光。6、節(jié)目組：文體部、辦公室任務(wù)：a、主要負(fù)責(zé)篩選節(jié)目，保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量，晚會(huì)當(dāng)天負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)各部門協(xié)調(diào)。b、負(fù)責(zé)催節(jié)目及舞臺(tái)道具轉(zhuǎn)換。c、負(fù)責(zé)演出當(dāng)晚舞臺(tái)跟幕。（二）1.節(jié)目組于當(dāng)天17：30準(zhǔn)備就緒（文體部，辦公室負(fù)責(zé)）；2.班長(zhǎng)聯(lián)合會(huì)全體成員于晚會(huì)當(dāng)天18：00務(wù)必到場(chǎng)，禮儀隊(duì)于18:15到位；3.晚會(huì)當(dāng)晚18：3018：50，各班學(xué)生在班長(zhǎng)、策劃部帶領(lǐng)下有序進(jìn)場(chǎng)，且按已劃分好的區(qū)域入座4. 晚會(huì)當(dāng)晚18：30，禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)就座，在整個(gè)入場(chǎng)過程中，督導(dǎo)部負(fù)責(zé)控制好會(huì)場(chǎng)秩序，及時(shí)處理相關(guān)特發(fā)事件，隨時(shí)與策劃組保持聯(lián)系（由督導(dǎo)部負(fù)責(zé)各區(qū)域人員的安排）；5.文體部負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)晚舞臺(tái)上的每個(gè)節(jié)目所需道具及麥克風(fēng)架等工具的擺放與回收，文體部成員具體負(fù)責(zé)協(xié)助表演者無線耳麥的佩戴與開關(guān)；6. 辦公室負(fù)責(zé)當(dāng)晚的演員簽到、服裝、背包、舞臺(tái)道具等物品的安全放置與臨時(shí)性保管工作，并維持好演員準(zhǔn)備區(qū)的秩序督促演員按演出順序出場(chǎng)；7. 辦公室、體育部，宣傳部負(fù)責(zé)晚會(huì)背景布置，晚會(huì)所需桌椅的搬運(yùn)和晚會(huì)結(jié)束后會(huì)場(chǎng)的清理工作；8.機(jī)動(dòng)組，負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，與各個(gè)部門保持緊密聯(lián)系，積極配合晚會(huì)的各項(xiàng)工作，完成臨時(shí)性任務(wù)；十二.經(jīng)費(fèi)預(yù)算海報(bào)宣傳 400元橫幅 400元?dú)馇?600元租用演出服費(fèi) 6000元主持人及演員化妝 800元請(qǐng)貼 去年買的會(huì)場(chǎng)布置 （燈，彩帶，等） 5000元演出所需道具 800元礦泉水 200元熒光棒 800元 流動(dòng)資金 500元 應(yīng)急資金 1000元總計(jì)： 16500元十三.注意事項(xiàng)1、事前一定要有人負(fù)責(zé)跟各部門，從流程，音樂，服裝，時(shí)間，搭臺(tái)，出場(chǎng)方式，對(duì)白，不能馬虎（其中DV片的收集需剪輯）。2、要讓主持人熟悉整個(gè)晚會(huì)的流程，每部分的內(nèi)容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及時(shí)更新信息。（如流程的修改/節(jié)目改動(dòng)/表演人員的更改/嘉賓的更改等）3、各部門要明確分工，及時(shí)更新晚會(huì)變動(dòng)信息。要做好兩手準(zhǔn)備，打好最壞的打算。4、場(chǎng)景設(shè)計(jì)。觀眾區(qū)域布置（演員進(jìn)出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區(qū)，以及學(xué)生觀望區(qū)）5、展板的設(shè)計(jì)和布置（主題展板/副題展板/贊助商展板/其它展板等）6、音樂的配置。待定7、彩排問題。注意每部分的時(shí)間，計(jì)算好每部分的時(shí)間，每個(gè)環(huán)節(jié)的漏洞，記下每部分的問題，彩排后要匯總和解決8、座位的安排。禮品的分配，獎(jiǎng)狀的分配，感謝信的內(nèi)容等都要考慮周到十四，后期工作將晚會(huì)的留念照片及錄像發(fā)布到網(wǎng)站上，同學(xué)們可以自己下載留念。取幾位優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生的照片和大學(xué)經(jīng)驗(yàn)做成海報(bào)形式作為后期宣傳。 相聚是緣，不舍是情,一年年的逝去，我們又要送走一屆畢業(yè)生了，此時(shí)，他們需要的是一些屬于他們自己的空間，而我們能給的就是環(huán)境。在大家都很忙的時(shí)候，那就讓畢業(yè)生自己尋求一些感覺吧！通過這臺(tái)歡送會(huì)，讓畢業(yè)生有種師院即我家的感覺，讓他們能夠?；丶铱纯础Ｊ?，應(yīng)急方案1、 若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)舉行，如果20：30還沒恢復(fù)供電，由主持人宣布晚會(huì)改期舉行；2、 在晚會(huì)進(jìn)行過程中停電超過20分鐘后，由主持人宣布晚會(huì)閉幕；3、 停電期間由學(xué)習(xí)部、辦公室負(fù)責(zé)道具、服裝的看管工作，由禮儀組負(fù)責(zé)