重慶某購物廣場開業(yè)慶典策劃方案

1 重慶某購物廣場開業(yè)慶典策劃方案 11 月 25 日，在購物廣場，擁有童話般的炫情暢想 用童話般的浪漫寫意，追求時(shí)尚的飄然風(fēng)格； 花的海洋，組詩式的情調(diào)渲染； 在南坪步行街，購物廣場的宣傳攻勢將無懈可擊； 特邀超級女聲紀(jì)敏佳、葉一茜濃情演出，更多時(shí)尚元素等待見證； 特邀著名節(jié)目主持人，為購物廣場燃情吶喊； 迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng)，將購物廣場裝扮得更加艷麗； 配合精彩促銷活動、展示活動，之夜，與生活共舞 一、活動時(shí)間： 2005 年 11 月 25 日（周五） 二、活動地點(diǎn)： 購物廣場 三、活動主題： 激情 炫彩開幕 四、活動格調(diào)： 西式浪漫寫意、時(shí)尚、新穎、立體化 五、受眾群體： 都市白領(lǐng)、超前消費(fèi)的時(shí)尚人群、中高檔收入者 六、活動安排： （一）開業(yè)當(dāng)天上午：開業(yè)典禮，精靈從天而降（拋灑鮮花），禮儀迎賓活動環(huán)節(jié)； （二）開業(yè)當(dāng)天下午：名品 SHOW、人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)演； （三）開業(yè)第二天：與都市電臺舉行“激情嘉年華”大型游園活動； 七、購物廣場組委會組織： （一）工作小組名單： 組長： 副組長： 廣告公司協(xié)調(diào)人員 2 名 開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌； 1、全面負(fù)責(zé)活動的組織、準(zhǔn)備、實(shí)施，確?；顒拥膱A滿完成 ； 2、全面負(fù)責(zé)會場執(zhí)行的各項(xiàng)準(zhǔn)備、現(xiàn)場操作、后期整理； 2 3、負(fù)責(zé)各實(shí)施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào)； 4、開業(yè)典禮的全面實(shí)施； 工作小組下設(shè)： （二）事務(wù)組：（組長 ：） 1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動須知； 2、負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作； 3、負(fù)責(zé)對接待人員服裝禮儀、形象要求進(jìn)行檢查； 4、保證各類貨物運(yùn)輸暢通等。 5、各項(xiàng)道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查，以清單的形式登記，制作出布置程控表，配以文字資料，交代工程部執(zhí)行組的各項(xiàng)安裝事宜。 6、現(xiàn)場主要禮儀人員（如禮儀小姐、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等）的實(shí)施； 7、開業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料（如簽到用具、胸花、禮花炮等）的看管等。 （三）企劃宣傳組：（組長： 副組長： ） 1、負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請； 2、負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作； 3、制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型制作等； 4、具體負(fù)責(zé)活動策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂、組織及實(shí)施； 5、擬訂活動實(shí)施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門及成員個(gè)人的工作職責(zé)； 6、理出各類布置道具的情況，在準(zhǔn)備工作中有機(jī)進(jìn)行； （四）聯(lián)絡(luò)接待組：（組長： 副組長：） 1、負(fù)責(zé)對外信函的發(fā)放、禮品的 接存和分發(fā)； 2、負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排； 3、負(fù)責(zé)與廣告公司各項(xiàng)工作的銜接等 4、負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實(shí)日程安排。 （五）財(cái)務(wù)組：（組長： ） 負(fù)責(zé)開業(yè)典禮所需經(jīng)費(fèi)的審核與及時(shí)支付。 （六）安全保衛(wèi)組：（組長： ） 負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的現(xiàn)場秩序維護(hù)和消防安全檢查，以及公安、交警部門協(xié)調(diào)，方案報(bào)批，督促項(xiàng)目展示品的堆、擺、放等。 （七）后勤組：（組長： 副組長： ） 3 1、飲料、茶水、宣傳資料的配備； 2、會場所需桌椅的配置； 3、會場布置所需電源、場地以及停車場的落實(shí)等。 4、具體負(fù)責(zé)會場及周邊地 區(qū)全部會場布置的準(zhǔn)備、實(shí)施及清理； 5、按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況，并以報(bào)告的形式向指揮部匯報(bào)、核查，細(xì)致入微； 6、在布置過程中對物料進(jìn)行按序布置； 7、在活動實(shí)施過程中隨時(shí)維護(hù)、檢查會場布置的相關(guān)情況。 （八）雙方銜接組：（各組負(fù)責(zé)人） 1、與其他工作小組各相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接，確?；顒佑袟l不紊地進(jìn)行； 2、明確公司對本次活動的具體要求，聽從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮； 3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁； 4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。 （九）突發(fā)事件處理組：（各組負(fù)責(zé)人） 1、 預(yù)見、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場調(diào)節(jié)； 2、與相關(guān)工作小組時(shí)刻保持聯(lián)系，詳細(xì)完善現(xiàn)場的每一個(gè)細(xì)節(jié)； 3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序維護(hù)； 4、現(xiàn)場出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時(shí)，保持清醒的頭腦，如能處理當(dāng)機(jī)立斷，如不能處理需及時(shí)上報(bào)指揮部。 八、工作小組工作排期 （一）開業(yè)前二十天，確定主要事項(xiàng)（ 11 月 5 日）： 1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單； 2、舞臺就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）； 3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目內(nèi)容； 4、宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定； 5、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定； 6、開業(yè)慶典代理廣告公司的確 定。 （二）開業(yè)前十天，準(zhǔn)備請柬及有關(guān)工作落實(shí)（ 11 月 15 日）： 1、由主辦單位寫請柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章； 2、與廣告公司研究具體布置及落實(shí)情況（含現(xiàn)場報(bào)批手續(xù)落實(shí)）； 4 3、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等； 4、禮品到位，員工培訓(xùn)； 5、擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。 （三）開業(yè)前一周，日程安排（ 11 月 19 日）： 1、分裝禮品和請柬并送達(dá)； 2、檢查工作進(jìn)度，落實(shí)日程安排，領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實(shí)； 3、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí)； 4、與交警隊(duì)公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜； 5、現(xiàn)場的平整。 6、其他相關(guān)開業(yè)造勢及預(yù)熱活動。 （ 四）開業(yè)前三天，現(xiàn)場布置（ 11 月 22 日）： 1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系，開始進(jìn)場搭建舞臺等布置周邊環(huán)境，直到落實(shí)辦妥； 2、落實(shí)接待工作、現(xiàn)場茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場。 （五）開業(yè)前一天，會場布置結(jié)束（ 11 月 24 日）： 1、除臨時(shí)項(xiàng)目外，其余項(xiàng)目要求全部到位； 2、領(lǐng)導(dǎo)檢查。 （六）開業(yè)前半天，工作動員大會（ 11 月 24 日）： 全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會議。 （七）開業(yè)當(dāng)天，開業(yè)典禮實(shí)施。 九、活動現(xiàn)場區(qū)域分布： 為讓本次開業(yè)典禮達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動順利進(jìn)行及圓滿 成功，在執(zhí)行過程當(dāng)中我們將把整個(gè)會場分為幾個(gè)功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下： （一）舞臺區(qū)： 1、地點(diǎn)：購物廣場正門前（面朝步行街）； 2、功能：開業(yè)典禮主要進(jìn)行場地； 3、配備：音響設(shè)備、舞臺效果設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)備等。 （二）貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)： 1、地點(diǎn)：舞臺正前方； 5 2、功能：到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域； 3、配備：地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。 （三）員工及顧客觀禮區(qū)： 1、地點(diǎn)：貴賓區(qū)后方； 2、功能：員工及顧客觀看區(qū)域； 3、配備：禮儀柱，現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)人員。 （四）現(xiàn)場總控臺： 1、地點(diǎn)：舞臺一側(cè)； 2、功能：監(jiān) 控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程； 3、配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。 （五）禮儀隊(duì)伍表演及巡展區(qū)： 1、地點(diǎn)：舞臺上及舞臺周邊； 2、功能：所涉及禮儀表演人員 表演區(qū)域 ； 3、配備：工作人員。 （六）現(xiàn)場接待 /禮品發(fā)放區(qū)： 1、地點(diǎn)：購物廣場入口處或現(xiàn)場指定臺； 2、功能：簽到、接待嘉賓，發(fā)放禮品； 3、配備：簽到用具、禮儀小姐等。 （七）來賓停車區(qū)： 1、地點(diǎn)：停車場； 2、功能：參與活動的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn)； 3、配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。 十、開業(yè)慶典活動安排： （ 11 月 25 日） 07： 30 08： 00 工作人員到位。 1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況，準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。 2、檢查確認(rèn)會場布置及停車場，準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。 3、檢查確認(rèn)現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好。 4、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。 5、檢查宣傳資料、禮品等，與外協(xié)人員一起作好迎賓的準(zhǔn)備。 6 6、舞臺區(qū)域電源線再檢查。 7、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。 8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。 08： 00 08： 30 禮儀人員到位。 1、與公安、交警銜接，再次明確現(xiàn)場秩序維護(hù)方案與要點(diǎn)，再 次明確交通路線和各方隊(duì)車輛停放位置和細(xì)節(jié)。 2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備。 3、按事前協(xié)商好的時(shí)間、地點(diǎn)實(shí)行臨時(shí)交通管制，并作好來賓車輛的指揮準(zhǔn)備工作。 4、員工入場按方隊(duì)站位。 5、主持人熟悉完善文稿。 6、銜接音控師，背景音樂播放。 7、軍樂隊(duì)、南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)現(xiàn)場站位完畢。 8、禮儀小姐站位：停車場、簽到臺、臨時(shí)休息區(qū)、主席臺。 9、攝像師到場，選擇取景地點(diǎn)，全程采寫，直到儀式結(jié)束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出） 08： 30 09： 00 暖場。 1、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼 鼓隊(duì)、南派瑞獅在主會場交替暖場表演。 2、音控師播放背景音樂。 09： 00 09： 30 迎賓。 1、負(fù)責(zé)接待媒介記者，并向記者介紹會場安排情況，明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。 2、負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。 3、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識發(fā)放。 4、與政府協(xié)助人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作，嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。 5、交警指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點(diǎn)停放整齊。 6、軍樂隊(duì)迎賓站位：先于簽到臺演奏，后移至主席臺現(xiàn)場參加開業(yè)典禮。 7、禮儀小姐迎賓程序：停車場接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺簽到、佩帶胸花，后 接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺現(xiàn)場參加典禮。 7 8、南派瑞獅于停車場、簽到臺來回迎賓，配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。 9、落實(shí)致辭、剪彩來賓名單，與主持人銜接。 09： 30 09： 38 迎賓隊(duì)伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū)，軍樂隊(duì)奏樂，南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。 09： 38 09： 40 主持人上臺宣布開業(yè)典禮正式開始。 09： 40 09： 45 介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單，并請領(lǐng)導(dǎo)上臺就位。 09： 45 09： 50 重慶市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭。 09： 50 09： 55 上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭。 09： 55 10： 00 重慶百貨有限公司 總經(jīng)理致開業(yè)答謝辭。 10： 00 10： 05 開業(yè)剪彩儀式，剪彩同時(shí)，主持人宣布剪彩嘉賓為購物廣場開業(yè)剪彩，剪彩同時(shí)施放 10 門禮炮，市領(lǐng)導(dǎo)與集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)共同揭幕（啟動水晶球），覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開，精靈從天降臨購物廣場內(nèi)，同時(shí)燃放 10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標(biāo)語的動力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場正式開幕！ 10： 05 10： 10 市領(lǐng)導(dǎo)與上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點(diǎn)睛，瑞獅吐幅。 10： 10 10： 28 南派瑞獅引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓至廣場內(nèi)參觀購物，公司部門副經(jīng)理以上人員佩胸花，工裝整齊排列于大門后恭迎顧客，購物廣場正式營業(yè)開始。 15： 00 17： 00：人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱； 名品時(shí)尚 SHOW 活動。 活動方式： 15： 00 15： 30：名品時(shí)尚 SHOW 活動：由場內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行，在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設(shè)一個(gè)舞臺，比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品，在場內(nèi)外舞臺間循環(huán)行走，并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名，進(jìn)行活動介紹和選手穿著商品形象介紹； 15： 30 16:00：人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱；（曲目、順序、方式待定） 16： 00 16:30：互動促銷活動：可主動引導(dǎo)顧客購買商品，如引導(dǎo)購買成功后，將有機(jī)會獎(jiǎng)得明星簽名照、送完即止； 16： 30 17:00：名品時(shí)尚 SHOW 活動 :由場內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行，在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設(shè)一個(gè)舞臺，比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品，在場內(nèi)外舞臺間循環(huán)行走，并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名，進(jìn)行活動介紹和 8 選手穿著商品形象介紹； 超人氣偶像：紀(jì)敏佳、葉一茜 十一、 “激情 嘉年華 ” 大型游園系列活動 (11 月 26 日 ) 主辦單位： 購物廣場、 都市電臺 費(fèi)用： 2.5 萬 我歌我唱新秀選拔現(xiàn)場賽 活動時(shí) 間： 10： 00 11： 00； 合作商家 ：待定 具體實(shí)施如下： 1、主持人會提前十五天宣傳報(bào)名參加此次活動，再加上三年參加者的積累，一定會有眾多人報(bào)名參加 2、由都市電臺我歌我唱節(jié)目主持人現(xiàn)場主持（本欄目已經(jīng)開辦三年，每天有 4 位新秀唱歌，故有大量的選手資源參加當(dāng)天的現(xiàn)場選拔賽） 3、參加人數(shù)大概控制在 30-50 名左右，如果報(bào)名情況非常好，我們會以“海選“的形式進(jìn)行比賽 4、獲獎(jiǎng)選手將獲得由購物廣場提供的禮品。（合作商家提供的禮品 ） 繽紛購物秀 “ 奪寶奇兵 ” 現(xiàn)場賽 活動時(shí)間： 11： 00 12： 00； 合 作商家 ：待定 活動地點(diǎn)：重慶購物廣場場內(nèi) 具體實(shí)施如下： 1、 主持人會提前十五天宣傳購物廣場及入駐主力商家情況； 2 2、 由都市電臺 繽紛購物秀 節(jié)目主持人現(xiàn)場主持“ 奪寶奇兵 “ 現(xiàn)場賽 ； 方式一：提前讓主持人準(zhǔn)備好 18 家主力店名稱的信封，選 2-3 位現(xiàn)場的觀眾各抽取一封，并打開信封（信封背面是品牌商家名稱），按照信封里面的要求參與者按指定的時(shí)間，到指定的品牌去了解情況，要求拿回他們的宣傳彩頁等，并到舞臺上告訴現(xiàn)場觀眾該品牌的基本情況（比如是做什么的？現(xiàn)在促銷活動是什么？等等）。（參加者均有禮品贈送）； 方式二：提前由商管 部、招商部協(xié)調(diào)幾個(gè)商家（如“迪斯尼”等）選定幾種商品，主持人抽出幾名幸運(yùn)觀眾，讓他們來猜這個(gè)商品的原價(jià)是多少，其中猜得最接近價(jià)格將獲得禮品。（參與觀眾的禮品由購物廣場和入駐 商家 協(xié)商提供）。 9 吃在美食推介會 活動時(shí)間： 17： 00 18： 00； 合作商家 ：待定； 活動地點(diǎn)：重慶購物廣場場內(nèi) 具體實(shí)施如下：聚集入駐購物廣場所有的餐飲商家，讓大廚們現(xiàn)場為大家作一道店里的“招牌菜”或小點(diǎn)心等等，并讓現(xiàn)場的觀眾品嘗。（相信這樣的餐飲促銷方式一定會讓現(xiàn)場的觀眾感到開心，相信沒吃夠的觀眾， 一定會帶著朋友家人 到店里去大吃一頓） 想玩就玩 -電玩爭霸大比拼 目的及背景： 出于制造影響引起關(guān)注的目的，用年輕、時(shí)尚之元素作為“電玩爭霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調(diào)動廣大市民的積極參與，將使購物廣場迅速獲得高度知名度，為即將的開業(yè)作為鋪墊。 合作商家 ：南夢宮電玩城等； 活動時(shí)間： 05 年 11 月 26 日 12 月 10 日；報(bào)名時(shí)間： 11 月 18 日 11 月 26 日 ； 活動地點(diǎn)：重慶購物廣場場內(nèi) 具體實(shí)施方案：（待完善） 都市情緣 “ 約會有緣人 ” 派對 合作商家 ：時(shí)尚俱樂部、合作商家等 ； 活動時(shí)間： 11 月 26 日； 活動地點(diǎn)：重慶購物廣場場內(nèi)；具體實(shí)施方案：（待完善） 都市情緣 是都市電臺最受歡迎的欄目之一，它就象玫瑰之約一樣，想結(jié)交朋友的人就會參加這個(gè)活動。那么我們會將現(xiàn)場搬到時(shí)尚俱爾部或其他合作商家等，并進(jìn)行一些“約會有緣人”小游戲，這種活動也可以一舉兩得，即參與性高，同時(shí)商家也會得到免費(fèi)的宣傳。 十二、突發(fā)事件處理預(yù)案 （一）電源故障： 電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電 預(yù)防辦法：分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域，在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。 處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工 進(jìn)行緊急處理，同時(shí)防止他人進(jìn)入電 10 路區(qū)。 備注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，廣告公司工程組提供電源量大小，組委會進(jìn)行線路檢查，確保線路無誤。 （二）音響故障： A 類：單套音響出現(xiàn)線路故障 預(yù)防辦法：備用 1 套臨時(shí)處理音響， 2 套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場緊急調(diào)配。 備注：音控師在活動前一天下午進(jìn)場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。 B 類：麥克風(fēng)故障 預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個(gè)端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。（有線無線均可） 處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，避免現(xiàn)場不出 現(xiàn)冷場情況。 C 類：各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象 預(yù)防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時(shí) VCD 采用三碟連放的方式播放。 處理辦法：出現(xiàn)曲帶問題時(shí)馬上換頻。 備注：提前調(diào)試各類慶典曲帶。 （三）拱門、氣柱： 拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌 預(yù)防辦法：備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。 處理辦法：廣告公司工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在 3 分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)， 5 分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。 備注：安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。 （四）安全標(biāo)記： 參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤 預(yù)防辦法：在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域（如電源、滑濕地 帶等）作好危險(xiǎn)標(biāo)示。 （五）下雨： 預(yù)防辦法：為來賓準(zhǔn)備雨傘（或在主席臺搭建帳篷）。 （六）人員情況： 禮儀小姐因堵車遲到 11 預(yù)防辦法：由廣告公司工作人員提前 2 個(gè)小時(shí)集中人員，統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。 處理辦法：如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況，廣告公司在安排禮儀小姐時(shí)增加 2 3 個(gè)名額，以增補(bǔ)。 （七）通訊問題： 預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī) +對講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。 備注：如有必要可邀請電信、聯(lián)通、移動等通訊部門在現(xiàn)場設(shè)立信號擴(kuò)散設(shè)備。 （八）消防問題： 預(yù)防辦法：消防人員隨時(shí)檢查對消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等 ），并作標(biāo)記。 處理辦法：由組委會安排消防人員對現(xiàn)場火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。 備注：組委會可安排 119 值勤點(diǎn)。 （九）傷情問題： 如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。 處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進(jìn)行現(xiàn)場救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。 備注：組委會可安排 120 救護(hù)點(diǎn)。 （十）主席臺坍塌： 處理辦法：一旦出現(xiàn)主席臺坍塌，由組委會安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。 備注：開業(yè)典禮前一天由組委會安排維護(hù)人 員封閉主會場。 （十一）人流擁擠： 預(yù)防辦法：在各個(gè)區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等）由組委會安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。 處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。 備注：在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同時(shí)保安人員充足。 （十二）新聞問題： 12 預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。 處理辦法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時(shí)，各新聞媒介對該問題不予以報(bào)道。 （十三）其他： 工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個(gè)環(huán)節(jié)，活動所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè) 備（如臺卡、胸花等） 十三、活動備忘錄 （一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待： 來賓名單 具體人員 責(zé)任人 備 注 相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo) 市級、區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)等 組委會 特邀嘉賓 客戶代表 組委會 媒體記者 各大媒體清單 組委會 事先舉行新聞發(fā)布會 合作單位 組委會 （二）后勤保障和交通安全： 本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場觀眾人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。 內(nèi) 容 數(shù) 量 相關(guān)負(fù)責(zé)人 時(shí)間安排 配 合 備 注 專用電源 1 2組 活動前后全天供應(yīng) 后勤組專派電 工，專用電源全天保證 各類禮品 足量 活動前 3 日到位 后勤組專人負(fù)責(zé) 其它（如備用專車） 足量 活動前 1 日到位 應(yīng)急所用 紅十字救護(hù)中心 1 點(diǎn) 活動前 1 日到位 現(xiàn)場醫(yī)療救護(hù) 消防控制 若干 活動前 1 日到位 消防措施 資料供應(yīng)點(diǎn) 若干 活動前 1 日到位 資料供應(yīng) （三）安全保障： 1、為了嚴(yán)格保證開業(yè)典禮的順利進(jìn)行，保安人員對活動現(xiàn)場進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。 2、主席臺 20m 半徑外設(shè)置安全警戒線，嚴(yán)格保證安全。 3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。 1