在Excel中查找和刪除重復值.doc

在Excel中經(jīng)常要查找和去除重復值，下面的6種方法都能實現(xiàn)這個目的，其中方法1-3適合于Excel的所有版本，方法4-5僅僅適用于Excel 2007，最后的一種方法是用VBA來實現(xiàn)的。假設(shè)數(shù)據(jù)區(qū)在A2：A21中，如圖。 方法一：利用高級篩選 1.單擊菜單“數(shù)據(jù)篩選高級篩選”。 2.在“高級篩選”對話框中，選擇“將篩選結(jié)果復制到其他位置”，并且勾選“選擇不重復的記錄”，單擊“列表區(qū)域”文本框右側(cè)的按鈕，選擇區(qū)域A2：A21，表示需要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)為A2：A21,同樣，將“復制到”區(qū)域設(shè)置為$C$2，如圖。 3.單擊“確定”。Excel將把篩選后的結(jié)果放置到C2：C18中，去掉了其中的3個重復值。 方法二：利用公式和排序 利用COUNTIF函數(shù)來確定區(qū)域中的重復值。 1.在B2單元格中輸入公式“=COUNTIF(A$1:A1,A2)=0”，然后雙擊B2單元格右下角的填充柄，公式將自動填充到B3：B21。這時可以看到排在后面的重復值在B列中都顯示為“FALSE”。 2.選擇區(qū)域A2:B21，然后單擊菜單“數(shù)據(jù)排序”，選擇主要關(guān)鍵字為列B，同時選擇“降序”，單擊“確定”?？梢钥吹街貜偷男彰家雅诺阶詈蟆?方法三：利用數(shù)據(jù)透視表 1.選擇A1：A21區(qū)域中的任意單元格，單擊菜單“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，然后直接單擊“下一步”按鈕，在3步驟之2中可以看到“選定區(qū)域”已自動設(shè)置為“Sheet1!$A$1:$A$21”，再次單擊“下一步按鈕”，在3步驟之3中，選擇“現(xiàn)有工作表”，區(qū)域選擇C2單元格，然后單擊“完成”按鈕。 2.在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中，選擇“神雕人物名單”，用鼠標左鍵將其拖至行字段區(qū)域，或直接單擊“添加到”按鈕。 3.可以看到Excel已自動將重復值去掉，并拼音順序?qū)⒚麊闻藕昧恕?方法四：用Excel 2007的條件格式 1.選擇區(qū)域A2:A21，然后單擊功能區(qū)“開始條件格式突出顯示單元格規(guī)則重復值”，在“重復值”對話框中單擊“確定”。 2.可以看到所有重復的姓名都用淺紅色標記出來。選擇一個姓名，右擊鼠標，在彈出的菜單中選擇“排序升序”，使重復的姓名排在一起。 3.選擇一個重復的姓名，再次單擊鼠標右鍵，選擇“排序?qū)⑺x單元格顏色放在最前面”，Excel將把重復的姓名自動排在最上面以便查看。 方法五：用Excel 2007中的“刪除重復項”功能 選擇A2:A21區(qū)域，單擊功能區(qū)“數(shù)