淺談如何加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理.doc

淺談如何加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理【摘要】項(xiàng)目成本管理是建筑企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，是降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益的先進(jìn)管理方法，是增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，保持企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的有效途徑。【關(guān)鍵字】施工企業(yè) 成本管理 全方位管理 事后控制1 緒 論隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，工程量清單計(jì)價(jià)體制在全國(guó)的實(shí)施，工程造價(jià)領(lǐng)域發(fā)生了重大變革, 工程項(xiàng)目管理已向國(guó)際化，信息化和集成化邁進(jìn)，市場(chǎng)對(duì)企業(yè)管理的要求也越來越高，施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也趨向了白熱化，競(jìng)爭(zhēng)將逐漸由產(chǎn)品質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)過渡到價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)。因此，投標(biāo)單位為了獲取工程項(xiàng)目，紛紛競(jìng)相壓價(jià)，工程即使中標(biāo)，項(xiàng)目利潤(rùn)也很微薄，致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑，嚴(yán)重危及施工企業(yè)的生存和發(fā)展?！跋蚬芾硪б妗币呀?jīng)成為當(dāng)今所有施工企業(yè)生存和發(fā)展的核心主題。在這種情況下，進(jìn)行成本管理是施工企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理水平進(jìn)而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。那么如何提高施工企業(yè)的成本控制水平已尤為重要?，F(xiàn)結(jié)合項(xiàng)目管理的內(nèi)容、特點(diǎn)，對(duì)施工企業(yè)成本的事前控制、事中控制、事后控制做了初步探討,有利于施工企業(yè)有的放矢地開展成本管理工作。2、正確理解施工項(xiàng)目管理的內(nèi)容和特點(diǎn) 施工項(xiàng)目管理的內(nèi)容是研究以高效率的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)為目的，以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效地計(jì)劃、實(shí)施、協(xié)調(diào)和控制，合理配置資源要素，保證施工生產(chǎn)的均衡性，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和使企業(yè)獲得最好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。施工項(xiàng)目管理就是為了使項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)所要求的質(zhì)量、所規(guī)定的時(shí)限、所核準(zhǔn)的預(yù)算而進(jìn)行的全過程、全方位的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)控。由于項(xiàng)目是一次性的，因此項(xiàng)目管理需要用系統(tǒng)工程的觀念、理論和方法進(jìn)行管理，具有全面性、科學(xué)性和程序性。項(xiàng)目管理的目標(biāo)就是項(xiàng)目的目標(biāo)，項(xiàng)目的目標(biāo)確定了項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容是“三控制二管理一協(xié)調(diào)”，即進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)。 施工項(xiàng)目的資源要素主要包括人力、物資、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)和資金等，這些資源具有集合性、相關(guān)性、目的性和環(huán)境適應(yīng)性，是一種相互交叉的立體關(guān)系。施工項(xiàng)目成本管理是施工企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心，每一個(gè)施工企業(yè)都應(yīng)根據(jù)自身的施工水平和能力，制定企業(yè)內(nèi)部定額，其根本目的是為了在實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目目標(biāo)的同時(shí)，給企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理，必須對(duì)各種資源進(jìn)行詳細(xì)分析，認(rèn)真研究，強(qiáng)化管理。對(duì)資源要素進(jìn)行管理主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是對(duì)資源要素進(jìn)行優(yōu)化配置，即適時(shí)、適量、適當(dāng)配備或投入資源，達(dá)到人盡其才，物盡其用，各盡所能，滿足施工需要；二是對(duì)資源要素進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，即按照項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律，有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各種資源要素，使之在項(xiàng)目中合理流動(dòng)，在動(dòng)態(tài)中尋求平衡；三是合理、高效地利用各種資源，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理綜合效益。3、施工企業(yè)項(xiàng)目成本的全方位管理3.1施工成本的事前控制 3.1.1強(qiáng)化成本控制觀念 加強(qiáng)成本控制觀念，施工企業(yè)成本控制不單是項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員的職責(zé)，它涉及到企業(yè)的所有部門、班組、和每一位職工，項(xiàng)目成本控制是一個(gè)全員全過程的成本控制。施工企業(yè)要經(jīng)常加強(qiáng)成本管理教育，強(qiáng)化成本控制觀念，只有使企業(yè)的每位職工都認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)成本控制不僅是企業(yè)盈利和生存發(fā)展的需要,更是自身經(jīng)濟(jì)的需要，成本控制才能在施工企業(yè)成本管理中得以貫徹和實(shí)施。 3.1.2加強(qiáng)工程投標(biāo)管理 施工企業(yè)要根據(jù)日常工作的積累、良好的前瞻性以及對(duì)市場(chǎng)的敏感度，通過對(duì)工程項(xiàng)目事前的目標(biāo)成本預(yù)測(cè)控制，確定工程項(xiàng)目的成本期望值，合理確定本企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)。對(duì)工程投標(biāo)項(xiàng)目部的費(fèi)用進(jìn)行與標(biāo)價(jià)相關(guān)聯(lián)的總額控制，規(guī)范標(biāo)書費(fèi)、差旅費(fèi)、咨詢費(fèi)、辦公費(fèi)等開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，以達(dá)到降低工程投標(biāo)成本的目的。3.1.3加強(qiáng)合同管理 工程中標(biāo)后，施工企業(yè)要與建設(shè)單位簽訂施工合同，簽定合同時(shí)要確保構(gòu)成合同的各種文件齊全、合同條款齊全、合同用詞準(zhǔn)確、對(duì)工程可能出現(xiàn)的各種情況有足夠的預(yù)見性，規(guī)范的合同管理，有利于維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容，也是降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)合同管理，在字里行間尋找攻的機(jī)會(huì)與守的措施。 3.1.4搞好成本預(yù)測(cè) 工程項(xiàng)目中標(biāo)后，施工企業(yè)要組建以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人的項(xiàng)目經(jīng)理部，項(xiàng)目經(jīng)理要責(zé)成各有關(guān)人員結(jié)合中標(biāo)價(jià)格，根據(jù)建設(shè)單位的要求、施工圖紙及施工現(xiàn)場(chǎng)的具體條件，對(duì)項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)，根據(jù)實(shí)際情況制定出最優(yōu)施工方案，擬定項(xiàng)目成本與所完工程量的投入、產(chǎn)出，做到量效掛鉤。 3.2施工成本的事中控制 3.2.1實(shí)行項(xiàng)目成本核算，降本增效 從構(gòu)成項(xiàng)目成本的主要費(fèi)用入手，嚴(yán)格過程控制，加強(qiáng)成本管理。因此工程在施工過程中，施工企業(yè)應(yīng)“以合同為依據(jù)，以事實(shí)為基礎(chǔ)，以技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相組合為手段”，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，做好施工過程中全方位的成本管理工作。一、做好工程量的統(tǒng)計(jì)工作工程量的統(tǒng)計(jì)，是成本管理中一項(xiàng)最基本的工作，造價(jià)人員應(yīng)熟悉施工現(xiàn)場(chǎng)的情況和概預(yù)算方面的知識(shí)， 招標(biāo)書中的工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)，合同簽訂的工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)，掌握一施工常識(shí)，不錯(cuò)算、漏算工程項(xiàng)目，善于發(fā)現(xiàn)可以進(jìn)行索賠的因素，如實(shí)做好統(tǒng)計(jì)報(bào)量工作。二、項(xiàng)目使用和管理工程直接成本主要是指在施工項(xiàng)目成本形成過程中直接構(gòu)成工程實(shí)體和有助于工程形成的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)及其他直接費(fèi)用。1、材料費(fèi)材料費(fèi)約占工程總成本的60%左右，因此材料成本的控制是工程項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵。材料成本的控制包括材料用量控制和材料價(jià)格控制兩方面。a、關(guān)于材料用量的控制主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是堅(jiān)持按定額確定的材料消費(fèi)量，實(shí)行限額領(lǐng)料制度，各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用，如超出限額領(lǐng)料，要分析原因，及時(shí)采取糾正措施；二是改進(jìn)施工技術(shù)，推廣使用降低料耗的新技術(shù)、新工藝、新材料；三是對(duì)工程進(jìn)行功能分析、對(duì)材料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上，力求用價(jià)格低的材料代替價(jià)格高的材料；四是認(rèn)真計(jì)量驗(yàn)收，堅(jiān)持余料回收，降低料耗水平；五是加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，合理堆放，減少搬運(yùn)，降低堆放、倉儲(chǔ)損耗。b、關(guān)于材料價(jià)格的控制則應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：第一、加強(qiáng)對(duì)買價(jià)的控制。通過市場(chǎng)行情的調(diào)查研究，在保證質(zhì)量的前提下，貨比三家，擇優(yōu)購料；第二，加強(qiáng)對(duì)運(yùn)費(fèi)控制。合理組織運(yùn)輸，就近購料，選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法，以降低運(yùn)輸成本；第三，考慮資金、時(shí)間價(jià)值，減少資金占用，合理確定進(jìn)貨批量和批次，盡可能降低材料儲(chǔ)備。2、人工費(fèi)成本控制中，人工成本的控制也是很重要的一個(gè)方面?，F(xiàn)在大多數(shù)施工單位急待解決施工現(xiàn)場(chǎng)民工管理問題，施工工地在施工過程中都不同程度的存在民工不服從調(diào)配、偷懶或窩工的情況。針對(duì)這一現(xiàn)象，在項(xiàng)目經(jīng)理部工程承包制中，為了減少人力資源消耗加快施工進(jìn)度，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：首先，在施工開始前，不僅要排施工進(jìn)度計(jì)劃，也應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃排出每道工序民工用工計(jì)劃。根據(jù)勞動(dòng)定額計(jì)算出定額用工量，并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例（一般為5%10%）一起包給領(lǐng)工員或班組，進(jìn)行包干控制。其次，在工程開工后，要嚴(yán)格控制定員，勞動(dòng)定額，出勤率，加班加點(diǎn)等問題；及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決人員安排不合理，派工不恰當(dāng)，時(shí)緊時(shí)松，窩工、停工等問題。合理進(jìn)行勞動(dòng)組織，減少和避免無效的勞動(dòng)，提高勞動(dòng)效率，降低人工成本。最后，對(duì)于技術(shù)含量較低的單位工程，可分包給分包商，采取分包控制，降低人工費(fèi)和管理費(fèi)。3、機(jī)械使用費(fèi) 隨著機(jī)械化施工的展開，機(jī)械使用費(fèi)在施工成本的比例越來越高，對(duì)于機(jī)械使用費(fèi)管理，要根據(jù)施工需要合理配備機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)臺(tái)數(shù)，以便節(jié)約機(jī)械調(diào)遷費(fèi)；在施工過程中，實(shí)行以實(shí)際作業(yè)臺(tái)班為基準(zhǔn)，充分發(fā)揮其效能，增加機(jī)械設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)率；嚴(yán)禁帶病機(jī)械進(jìn)入施工場(chǎng)地，以免延誤工期及增加機(jī)械拖運(yùn)費(fèi)；嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備保養(yǎng)程序，降低大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開支，采取各項(xiàng)措施，使機(jī)械使用費(fèi)降至最低。 三、從“開源”原則出發(fā)，增加預(yù)算收入成本管理的目的是提高效益，其途徑不僅包括降低成本支出，同時(shí)還包括增加預(yù)算收入。提高預(yù)算收入主要從以下兩個(gè)方面著手：第一，強(qiáng)化索賠觀念，加強(qiáng)索賠管理。在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)中，施工企業(yè)面臨著施工風(fēng)險(xiǎn)，特別是成包國(guó)際工程時(shí)，風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)更大。做好工程實(shí)施中的索賠工作。工程造價(jià)管理人員應(yīng)熟悉招標(biāo)書中規(guī)定和合同文本之規(guī)定，善于抓住索賠機(jī)會(huì)，維護(hù)自己的合法權(quán)益。最常見的索賠有；延誤工期索賠，變更索賠，趕工索賠，不可抗力索賠等。承包商不一定期望每一個(gè)索賠均獲成功，但不應(yīng)放棄任何一個(gè)索賠機(jī)會(huì)。同時(shí)要注意索賠的程序和有關(guān)資料的整理，以作為日后索賠工作的有力證據(jù)。因此，項(xiàng)目部應(yīng)安排專門的人員，認(rèn)真學(xué)習(xí)合同文件，在提高索賠意識(shí)的基礎(chǔ)上，發(fā)現(xiàn)索賠線索后，迅速與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究，及時(shí)向業(yè)主及監(jiān)理提出索賠。通過索賠，可以彌補(bǔ)承包商不應(yīng)承受的風(fēng)險(xiǎn)損失，使承包工程的合同風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)程度趨于合理。第二，在施工過程就要重視施工簽證，積極組織技經(jīng)人員制定索賠方案，為工程結(jié)算打下良好的基礎(chǔ)。（一）重視施工的簽證，積極組織索賠。在施工過程就要重視施工簽證，積極組織索賠工作的開展，到工程結(jié)算時(shí)才能有理有據(jù)地進(jìn)行總索賠。施工單位在施工過程中要重視簽證，善于收集各種有利于自己的證據(jù)，如設(shè)計(jì)變更、趕工、不可抗力、招標(biāo)文件或合同規(guī)定以外的工程均要讓建設(shè)單位或監(jiān)理工程師進(jìn)行及時(shí)的簽證工作。并及時(shí)提出索賠方案，以力求在結(jié)算時(shí)總體索賠成功，并為自己爭(zhēng)取到最大的利益。否則，會(huì)出現(xiàn)與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)等單位的推諉扯皮現(xiàn)象。從而影響自己的聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益。（二）采取積極的措施，減少或杜絕工程款的拖欠。因?yàn)楝F(xiàn)在的市場(chǎng)是買方市場(chǎng)，所以有好多施工單位沒有飯吃，有些建設(shè)單位或叫業(yè)主就抓住施工單位的這種急于承攬施工任務(wù)的心理，把建設(shè)資金不足的矛盾轉(zhuǎn)移到施工企業(yè)，所以施工企業(yè)在簽訂合同時(shí)一定要注意業(yè)主的資金到位情況，而且簽訂并嚴(yán)格執(zhí)行合同中的約定投入和收工程款的“同時(shí)率”的原則。這樣，才不至于出現(xiàn)使施工企業(yè)大量墊資，而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，甚至將施工企業(yè)拖垮的悲慘局面。第三，用好調(diào)價(jià)文件，正確計(jì)算差價(jià)，及時(shí)辦理結(jié)算。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善，各種價(jià)格要素由市場(chǎng)調(diào)節(jié)，在工程建設(shè)活動(dòng)中，價(jià)格變化對(duì)工程造價(jià)的影響，在工程結(jié)算時(shí)必須及時(shí)、客觀、全面地予以考慮。四、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合經(jīng)濟(jì)與技術(shù)，雖是兩個(gè)不同范疇的學(xué)科，但在工程施工中，兩者結(jié)合的好與壞，將直接影響到經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。施工企業(yè)的技術(shù)工作，重點(diǎn)放在提高工程質(zhì)量和保證建設(shè)工期上，這是無可非議的，說明重視社會(huì)效益的一面。但同時(shí)必須注重建設(shè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，如果一個(gè)企業(yè)沒有經(jīng)濟(jì)效益，嚴(yán)重虧損，面臨生存的危險(xiǎn)，那么我們的技術(shù)將是無源之水、無本之木了。技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的關(guān)系，技術(shù)是手段，經(jīng)濟(jì)是目的，通過科學(xué)的技術(shù)手段達(dá)到良好經(jīng)濟(jì)效益是我們每個(gè)企業(yè)的目的。技術(shù)與經(jīng)濟(jì)，兩者相輔相成，忽視任何一個(gè)方面，都會(huì)有不良后果。例如：我們制定的一項(xiàng)施工組織設(shè)計(jì)或施工方案，如果為了搶工期，投人大量人力物力，雖然搶出了信譽(yù)，卻造成了虧損；如果為了保質(zhì)量，不惜代價(jià)地提高建筑標(biāo)準(zhǔn)，雖然保證了質(zhì)量，卻使工程費(fèi)用大大超出了工程合同造價(jià)。反之，如果我們制定的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案，在考慮保證工期和質(zhì)量的同時(shí)，也考慮到嚴(yán)格控制工程合同造價(jià)，厲行節(jié)約，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，那么，我們就有雄厚的資金購買先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)，從而更有能力使工程的工期和質(zhì)量得到可靠的保證。因此，技術(shù)方案與經(jīng)濟(jì)管理的結(jié)合，對(duì)加強(qiáng)工程造價(jià)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，將起著重要的作用。3.3施工成本的事后控制 工程竣工決算是確定項(xiàng)目成本控制的最終手段，也是項(xiàng)目成本控制的重要環(huán)節(jié)。一是要按照甲乙雙方在施工合同中的約定，認(rèn)真對(duì)照施工簽證、竣工圖、竣工資料，根據(jù)竣工圖結(jié)合隱蔽簽證、現(xiàn)場(chǎng)簽證和設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審核計(jì)算，審查是否按圖紙及合同規(guī)定全部完成工作，是否有丟、漏項(xiàng)工程。要認(rèn)真核實(shí)每一項(xiàng)工程變更是否真正實(shí)施，該增的增，該減的減，實(shí)事求是。二是準(zhǔn)確計(jì)算工程量，對(duì)工程量計(jì)算書進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核。三是計(jì)價(jià)必須準(zhǔn)確。熟悉分項(xiàng)工程的組成內(nèi)容及有關(guān)規(guī)定，在企業(yè)定額的基礎(chǔ)上，準(zhǔn)確確定工程計(jì)價(jià)。施工項(xiàng)目竣工決算后，企業(yè)應(yīng)將項(xiàng)目成本的實(shí)際指標(biāo)與計(jì)劃、定額、預(yù)算指示進(jìn)行對(duì)比和考核，找出差異，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以便下次更好地進(jìn)行成本控制。根據(jù)目標(biāo)完成情況，進(jìn)行必要的獎(jiǎng)罰，對(duì)于成績(jī)突出的職工進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，以提高他們參與成本控制的積極性，對(duì)達(dá)不到考核目標(biāo)的職工，實(shí)行責(zé)任追究，把成本管理與經(jīng)營(yíng)者的利益掛鉤。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求，做到責(zé)、權(quán)、利有機(jī)結(jié)合。4、結(jié)束語建筑施工企業(yè)為了加強(qiáng)項(xiàng)目成本的管理，提高自身的經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)合理利用各方面人才，建立良好的造價(jià)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本管理實(shí)行全過程、全方位控制管理，使施工企業(yè)的工程造價(jià)管理水平及經(jīng)濟(jì)效益上一個(gè)新臺(tái)階。綜上所述，項(xiàng)目成本管理是建筑企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，