經(jīng)濟(jì)合同管理辦法完整版.docVIP

.經(jīng)濟(jì)合同管理辦法第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)公司合同管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，確保公司合同管理的順利進(jìn)行，根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條 本辦法中所稱(chēng)的合同，是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。第二章 適用范圍第三條 集團(tuán)公司下屬各中心、部門(mén)及分（子）公司簽訂的各類(lèi)合同均應(yīng)遵守本辦法。集團(tuán)公司下屬各中心、部門(mén)及分（子）公司在訂立、履行合同，應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)及本辦法的相關(guān)規(guī)定，不得違反法律規(guī)定，不得損害公司利益。第三章 管轄合同范圍第四條 本辦法管轄合同范圍為：1、各類(lèi)租賃合同；2、各類(lèi)管理合同；3、各類(lèi)廣告合同；4、各類(lèi)買(mǎi)賣(mài)合同；5、各類(lèi)借款合同；6、其他形式的經(jīng)濟(jì)合同。第三章 合同管理部門(mén)及職責(zé)范圍第五條 歸口管理部門(mén)1、合同承辦部門(mén)：集團(tuán)公司下屬各中心、部門(mén)及分（子）公司需簽訂合同的各相關(guān)部門(mén)。2、合同審核部門(mén)：監(jiān)察審計(jì)中心法律事務(wù)部3、簽章管理部門(mén)： 第六條 職責(zé)范圍1、合同承辦部門(mén)職責(zé)：負(fù)責(zé)前期市場(chǎng)調(diào)查、簽約對(duì)象資信評(píng)估、收集整理合同起草所需資料、合同前期談判（起草）、合同審核流程的發(fā)起、合同最終簽訂事宜的確認(rèn)、督促合同履行進(jìn)展、向相關(guān)部門(mén)通報(bào)履約問(wèn)題、參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的準(zhǔn)備及善后工作；2、合同審核部門(mén)職責(zé)：根據(jù)相關(guān)法律及公司法律文書(shū)審核流程規(guī)定，結(jié)合公司利益參與合同的談判、草擬工作，對(duì)合同談判及合同草擬提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的法律意見(jiàn)、參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的準(zhǔn)備及善后工作；3、簽章管理部門(mén)職責(zé)：根據(jù)公司規(guī)定的合同承辦、審核流程，對(duì)合同簽訂的用印、歸檔環(huán)節(jié)進(jìn)行形式要件的審查，并做好經(jīng)濟(jì)合同用印記錄工作，負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同檔案管理的檢查。第七條 集團(tuán)公司下屬各中心、部門(mén)及分（子）公司負(fù)責(zé)歸檔管理本部門(mén)的經(jīng)濟(jì)合同，經(jīng)濟(jì)合同檔案管理應(yīng)科學(xué)有效，有明確的合同類(lèi)別及編號(hào)，做到有手工記錄及電子目錄，以方便查詢(xún)。第八條 監(jiān)察審計(jì)中心負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查集團(tuán)公司下屬各中心、部門(mén)及分（子）公司的經(jīng)濟(jì)合同檔案管理工作，對(duì)不符合檔案管理要求的部門(mén)可以提出整改，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定予以處罰。第四章 合同審核流程及權(quán)限第九條 合同承辦部門(mén)必須在合同履行、簽訂前將合同報(bào)審，不得先履行、先簽訂后再報(bào)審，合同報(bào)審時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確確認(rèn)合同約定的相關(guān)業(yè)務(wù)信息。第十條 法律事務(wù)部接到報(bào)審合同后，一般情況下應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)審核并出具審核意見(jiàn)，特殊情況可順延24小時(shí)，如遇出差或其他客觀情況不能了解、接收審核信息，不能按上述時(shí)間審核，承辦部門(mén)、人員應(yīng)電話(huà)通知予以催辦，法律事務(wù)部法務(wù)人員應(yīng)盡可能設(shè)法審核，不能影響公司正常業(yè)務(wù)的開(kāi)展；第十一條 如果審核通過(guò)，法律事務(wù)部法務(wù)人員認(rèn)為沒(méi)有較大法律風(fēng)險(xiǎn)，則進(jìn)入用印流程；如果審核未通過(guò)，則法律事務(wù)部法務(wù)人員提出相關(guān)修改意見(jiàn)；第十二條 如果承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)為可以根據(jù)公司法務(wù)意見(jiàn)修改，修改后進(jìn)入用印流程；如果承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)為因?yàn)榭陀^原因不能做出修改，則必須經(jīng)部門(mén)最高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，最高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后進(jìn)入用印流程。第十三條 印章管理部門(mén)根據(jù)上述流程，對(duì)于符合流程的合同用印申請(qǐng)，應(yīng)即時(shí)蓋章，不得影響公司正常業(yè)務(wù)的開(kāi)展；對(duì)不符合流程的用印申請(qǐng)有權(quán)拒絕蓋章。第五章 合同履行管理第十四條 合同簽訂后，應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款的約定履行，避免造成違約，從而切實(shí)保障公司合法利益。第十五條 合同發(fā)生變更或解除時(shí)，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知合同審核部門(mén)、簽章管理部門(mén)。第十六條 合同審核部門(mén)應(yīng)協(xié)同合同承辦部門(mén)對(duì)合同變更、解除的正式文件、函電作出處理，視具體情況以口頭或書(shū)面形式答復(fù)。第十七條 合同爭(zhēng)議或變更事項(xiàng)其協(xié)商結(jié)果須形成書(shū)面協(xié)議，作為原合同補(bǔ)充，并按協(xié)議執(zhí)行。第十八條 合同履行過(guò)程中發(fā)生違約事項(xiàng)，應(yīng)按照合同條款規(guī)定處理；合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知合同審核部門(mén)，合同審核部門(mén)應(yīng)根據(jù)法律規(guī)定、合同約定并結(jié)合公司實(shí)際情況出具準(zhǔn)確、詳細(xì)的法律意見(jiàn)書(shū)。第十九條 合同糾紛協(xié)商不成時(shí)，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)向監(jiān)察審計(jì)中心通報(bào)，并整理、收集完整的合同文件、資料，通知法律事務(wù)部，法律事務(wù)部根據(jù)監(jiān)察審計(jì)中心的決定，向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請(qǐng)仲裁或訴訟。第六章 簽章管理第二十條 訂立、變更合同，應(yīng)當(dāng)加蓋行政公章或合同專(zhuān)用章方可生效。第二十一條 行政公章、合同專(zhuān)用章由簽章管理部門(mén)專(zhuān)人保管，任何部門(mén)、人員不得違規(guī)使用行政公章、合同專(zhuān)用章，違反規(guī)定造成的后果，由簽章管理部門(mén)、保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告監(jiān)察審計(jì)中心處理。第二十二條 行政公章、合同專(zhuān)用章原則上不得攜帶外出，不得加蓋在空白合同書(shū)上。第二十三條 行政公章、合同專(zhuān)用章的管理部門(mén)必須建立“印章使用登記表”臺(tái)賬及電子目錄。第七章 合同借閱規(guī)定第二十四條 任何部門(mén)如需借閱經(jīng)濟(jì)合同，必須通過(guò)法律事務(wù)部登記，法律事務(wù)部登記后通知經(jīng)濟(jì)合同保管部門(mén)，經(jīng)濟(jì)合同保管部門(mén)方可將合同外借。涉及公司商業(yè)機(jī)密、核心利益的經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)過(guò)監(jiān)察審計(jì)中心同意后方可借閱。第二十五條 合同借閱過(guò)程中原則上不得私自復(fù)印、掃描或者以其他形式留存，如須復(fù)印、掃描或以其他形式留存需通知法律事務(wù)部，法律事務(wù)部結(jié)合具體情況決定是否同意。涉及公司商業(yè)機(jī)密、核心利益的經(jīng)濟(jì)合同需要復(fù)印、掃描或以其他形式留存必須經(jīng)過(guò)監(jiān)察審計(jì)中心總監(jiān)同意。第二十六條 法律事務(wù)部必須建立“合同借閱登記表”臺(tái)賬、電子目錄及“合同復(fù)印登記表”臺(tái)帳、電子目錄所有合同原件都是在總裁辦保管的，因此關(guān)于借閱的。第八章 考核與獎(jiǎng)罰第二十七條 經(jīng)濟(jì)合同管理列入有關(guān)部門(mén)、崗位的考核范圍。第二十八條 公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同的管理情況，對(duì)合同管理成績(jī)顯著者予以獎(jiǎng)勵(lì)。第二十九條 公司對(duì)以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰處罰依據(jù)一定要切實(shí)可行，并且按級(jí)次分別列出處罰種類(lèi)，涉及經(jīng)濟(jì)處罰的，需明確是罰部門(mén)還是個(gè)人及罰款級(jí)次。：1、應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未簽訂的；2、合同承辦人在簽訂、履行合同時(shí)未盡責(zé)盡力的，導(dǎo)致公司承擔(dān)較大風(fēng)險(xiǎn)的；3、合同審核部門(mén)未按本辦法規(guī)定的時(shí)限審核合同；4、簽章管理部門(mén)未按本辦法規(guī)定及時(shí)簽章，影響公司正常業(yè)務(wù)開(kāi)展的；5、