倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)流程.ppt

商品出入庫(kù)管理 第一節(jié)商品入庫(kù)管理 入庫(kù)過(guò)程 保管過(guò)程 出庫(kù)過(guò)程 1 接運(yùn)作業(yè)2 檢驗(yàn)貨物3 安排貨位4 搬運(yùn)堆垛5 登賬建檔 1 襯墊苫蓋2 保養(yǎng)維護(hù)3 整理移庫(kù) 移位作業(yè) 1 對(duì)單備貨2 復(fù)核拆垛3 點(diǎn)交記帳4 理貨驗(yàn)交5 簽單6 搬運(yùn)裝車7 運(yùn)輸 入庫(kù)前準(zhǔn)備 一 貨物接運(yùn) 1 到車站 碼頭提貨 2 到貨主單位提取貨物 3 托運(yùn)單位送貨到庫(kù)接貨 4 鐵路專用線到貨接運(yùn)貨物到庫(kù)后 倉(cāng)庫(kù)收貨人員首先要檢查貨物入庫(kù)憑證 然后根據(jù)入庫(kù)憑證開(kāi)列的收貨單位和貨物名稱與送交的貨物內(nèi)容和標(biāo)記進(jìn)行核對(duì) 二 商品入庫(kù)驗(yàn)收1 商品驗(yàn)收的基本要求 及時(shí) 準(zhǔn)確 嚴(yán)格 經(jīng)濟(jì) 2 商品的驗(yàn)收程序 驗(yàn)收準(zhǔn)備 核對(duì)憑證 確定驗(yàn)收比例 實(shí)物檢驗(yàn) 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 問(wèn)題處理 三 入庫(kù)交接1 交接手續(xù) 1 接受物品 2 接受文件 3 簽署單證 2 登賬主要內(nèi)容有 物品名稱 規(guī)格 數(shù)量 件數(shù) 累計(jì)數(shù)或結(jié)存數(shù) 存貨人或提貨人 批次 金額 注明貨位號(hào)或運(yùn)輸工具 接 發(fā) 貨經(jīng)辦人 3 立卡物品入庫(kù)或上架后 將物品名稱 規(guī)格 數(shù)量或出入狀態(tài)等內(nèi)容填在料卡上 稱為立卡 4 建檔 第二節(jié)出庫(kù)過(guò)程管理 一 物品出庫(kù)的要求物品出庫(kù)要求做到 三不 三核 五檢查 三不 未接單據(jù)不翻賬 未經(jīng)審單不備庫(kù) 未經(jīng)復(fù)核不出庫(kù) 8 三核 憑證 賬卡 實(shí)物 五檢查 品名 規(guī)格 包裝 件數(shù) 重量 9 二 物品出庫(kù)方式1 送貨2 收貨人自提3 過(guò)戶4 取樣5 轉(zhuǎn)倉(cāng) 10 三 出庫(kù)業(yè)務(wù)程序1 出庫(kù)前的準(zhǔn)備工作 預(yù)先做好出庫(kù)物品的包裝和標(biāo)志標(biāo)記 根據(jù)領(lǐng)料清單揀選產(chǎn)品放在出庫(kù)暫存區(qū)2 出庫(kù)程序生產(chǎn)部門遞交正式的領(lǐng)料清單銷售部門遞交銷售出庫(kù)申請(qǐng) 或正式指令 倉(cāng)庫(kù)核單備貨一一復(fù)核一一包裝一一點(diǎn)交一一登賬一一清理等過(guò)程 四 出庫(kù)中發(fā)生問(wèn)題的處理1 出庫(kù)憑證 提貨單 上的問(wèn)題2 提貨數(shù)與實(shí)存數(shù)不符3 串發(fā)貨和錯(cuò)發(fā)貨4 包裝破漏5 漏記和錯(cuò)記賬 12 第三節(jié)商品在庫(kù)盤點(diǎn) 一 盤點(diǎn)作業(yè)的作用和內(nèi)容1 盤點(diǎn)作業(yè)的作用 確保庫(kù)存商品資料的真實(shí)性 確保庫(kù)存商品的安全與完整 挖掘庫(kù)存商品潛力 提高庫(kù)存商品使用效率 利于了解有關(guān)庫(kù)存商品各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況 13 2 盤點(diǎn)作業(yè)的內(nèi)容 檢查商品的賬面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符 檢查商品的收發(fā)情況 檢查商品的維護(hù)情況 檢查各種商品有無(wú)超儲(chǔ)積壓情況 檢查安全設(shè)施及安全情況 14 二 盤點(diǎn)方法1 賬面盤點(diǎn)法賬面盤點(diǎn)法就是將每一種物品分別設(shè)立 存貨帳卡 然后將每一種物品的出入庫(kù)數(shù)量及有關(guān)信息記錄在賬面上 逐筆匯總出賬面庫(kù)存結(jié)余數(shù) 2 實(shí)地盤點(diǎn)法 實(shí)際去庫(kù)內(nèi)清點(diǎn)數(shù)量 再依物品單價(jià)計(jì)算出實(shí)際庫(kù)存金額的方法 1 商品保管人員必須在場(chǎng) 協(xié)助盤點(diǎn)人員盤點(diǎn) 2 按盤點(diǎn)計(jì)劃有步驟進(jìn)行 防止重復(fù)盤點(diǎn)或漏盤 3 一般采用點(diǎn)數(shù) 過(guò)秤 量尺 技術(shù)推算等方法來(lái)確定盤點(diǎn)數(shù)量 期末盤點(diǎn)法 循環(huán)盤點(diǎn)法 15 盤點(diǎn)前準(zhǔn)備 三 盤點(diǎn)作業(yè)的基本步驟 16 1 盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備 明確建立盤點(diǎn)的具體方法和作業(yè)程序 配合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做好準(zhǔn)備 設(shè)計(jì)打印盤點(diǎn)用表單 準(zhǔn)備盤點(diǎn)用基本工具 盤點(diǎn)日期 盤點(diǎn)人員編號(hào) 盤點(diǎn)單 數(shù)量式 17 2 盤點(diǎn)時(shí)間的確定可以根據(jù)物品的不同特點(diǎn) 價(jià)值大小 流動(dòng)速度 重要程度來(lái)分別確定不同的盤點(diǎn)時(shí)間 盤點(diǎn)時(shí)間的間隔可以從每天 每周 每月到每年盤點(diǎn)一次不等 3 確定盤點(diǎn)方式根據(jù)實(shí)際需要確定盤點(diǎn)方法 18 4 盤點(diǎn)人員的組織與培訓(xùn) 針對(duì)所有人員進(jìn)行盤點(diǎn)方法訓(xùn)練 針對(duì)復(fù)盤與監(jiān)盤人員進(jìn)行認(rèn)識(shí)貨品的訓(xùn)練 5 清理盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng) 在盤點(diǎn)前 對(duì)廠商交來(lái)的物料必須明確其所有數(shù) 如已驗(yàn)收完成 屬本配送中心 應(yīng)及時(shí)整理歸庫(kù) 若尚未完成驗(yàn)收程序 同廠商應(yīng)劃分清楚 避免混淆 19 儲(chǔ)存場(chǎng)所在關(guān)閉前應(yīng)通知各需求部門預(yù)領(lǐng)所需的物品 儲(chǔ)存場(chǎng)所整理整頓完成 以便計(jì)數(shù)盤點(diǎn) 預(yù)先鑒定呆料 廢品 不良品 以便盤點(diǎn) 賬卡 單據(jù) 資料均應(yīng)整理后加以結(jié)清 儲(chǔ)存場(chǎng)所的管理人員在盤點(diǎn)前應(yīng)自行預(yù)盤 6 盤點(diǎn)依實(shí)際盤存情況做好盤存記錄 盤存作業(yè)使用的記錄有很多種 如盤存?zhèn)髌?盤存卡 盤點(diǎn)單等 20 1 盤存?zhèn)髌?按計(jì)劃要求制成盤存?zhèn)髌?記錄品名 品號(hào)等 送交盤存人 記錄現(xiàn)貨的數(shù)量及日期 撕去一半 表示已盤 撕去的一半收回做統(tǒng)計(jì)等盤存處理 21 盤存?zhèn)髌奔笆褂?日期 品名 品號(hào) 數(shù)量 日期 品名 品號(hào) 數(shù)量 印 盤存處理 傳票 送交 現(xiàn)貨 收回 傳票 傳票一分為二表示已盤 22 2 盤存卡盤存卡是要收回 不能留在現(xiàn)貨處的 按計(jì)劃要求 做成盤存卡 記入品號(hào)等 送交盤存人 記錄現(xiàn)貨數(shù)量及盤存日期 收回作盤存處理 23 盤存卡 1 材料編號(hào)材料類別 1 材料編號(hào)材料類別 2 材料名稱 3 數(shù)量單位4 存放地區(qū)代號(hào) 2 材料名稱 3 數(shù)量單位4 存放地區(qū)代號(hào) 填卡盤點(diǎn)卡號(hào) 核對(duì)填卡盤點(diǎn)卡號(hào) 第一聯(lián) 第二聯(lián) 24 7 查清盤點(diǎn)差異的原因 是否因記賬員素質(zhì)不高 致使貨品數(shù)目無(wú)法表達(dá) 是否因料賬處理制度的缺點(diǎn) 導(dǎo)致貨品數(shù)目無(wú)法表達(dá) 是否因盤點(diǎn)制度的缺點(diǎn)導(dǎo)致貨賬不符 盤點(diǎn)所得的數(shù)據(jù)與賬簿的資料 差異是否在容許誤差內(nèi) 盤點(diǎn)人員是否盡責(zé) 產(chǎn)生盈虧時(shí)應(yīng)由誰(shuí)負(fù)責(zé) 是否產(chǎn)生漏盤 重盤 錯(cuò)盤等情況 盤點(diǎn)的差異是否可事先預(yù)防 是否可以降低料賬差異的程度 8 盤點(diǎn)結(jié)果的處理 25 四 倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)單和庫(kù)存盤點(diǎn)表的填寫(xiě)1 倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)單步驟 1 將全體員工分組 明確各小組盤點(diǎn)的物品或區(qū)域 2 各小組到指定區(qū)域或物品存放處清點(diǎn)貨物品種 數(shù)量和物品外觀質(zhì)量 先由一人清點(diǎn) 3 由第二人復(fù)點(diǎn) 4 由第三人核對(duì) 5 將盤點(diǎn)單交給盤點(diǎn)管理小組 合計(jì)物品庫(kù)存總量 6 盤點(diǎn)結(jié)束后 與賬冊(cè)資料進(jìn)行對(duì)照 26 27 2 庫(kù)存盤點(diǎn)表 數(shù)量金額式