公司員工工服管理規(guī)定.doc

甘肅弘方化妝品有限公司管理文件 GSHF/01.01-2016（0）員工工服管理制度一、制度目的 為樹立公司良好形象，增強(qiáng)員工對(duì)工服的愛(ài)護(hù)意識(shí)，妥善管理員工工服，體現(xiàn)公司的專業(yè)化和規(guī)范化，特制訂員工工服管理制度（以下稱“本制度”） 二、職責(zé)規(guī)范 1、管理部為工服的主管部門，負(fù)責(zé)制定工服配置標(biāo)準(zhǔn)、訂立工服管理辦法、以及工服的采購(gòu)、發(fā)放、回收、登記、保管、違規(guī)處理等事務(wù)。 2、各部門助理負(fù)責(zé)該部門員工工服登記備案、工服需求統(tǒng)計(jì)和申報(bào)。 三、工服配置 1、員工工服為公司財(cái)產(chǎn)。公司因不同崗位工作需要，為員工配備相應(yīng)工服。所有員工應(yīng)愛(ài)惜配備給個(gè)人的工服，按照公司規(guī)定穿戴、清洗、保管，在規(guī)定使用年限內(nèi)，不得隨意損壞、丟失，否則應(yīng)照價(jià)賠償。 2、員工工服統(tǒng)一式樣，統(tǒng)一制作，統(tǒng)一著裝。工作時(shí)間必須穿著工作服上班。 3、具體工服配置為：辦公室員工每人一套西服（包括襯衣）。 四、使用年限 1、辦公室員工配置的西服更換期限為二年；2、員工工服達(dá)到更換要求后，員工可根據(jù)工服的完好情況延長(zhǎng)更換期限。公司鼓勵(lì)員工延長(zhǎng)工服的更換期限，以杜絕浪費(fèi)、提倡環(huán)保，但要在工服完好、整潔而不影響公司形象的基礎(chǔ)上。 3、西服及配套襯衣自員工領(lǐng)取之日起，為公司繼續(xù)工作服務(wù)滿一年的，該工服作為公司福利贈(zèng)與員工，不再扣取折舊費(fèi)，也不再回收。五、工服洗滌 1、員工要保持工服的干凈、整潔、無(wú)異味、無(wú)褶皺，定期清洗，保持干凈衛(wèi)生。 六、工服的領(lǐng)用 1、新員工入職未滿試用期的，公司管理部調(diào)配合適的舊工服，舊工服的破損、丟失與新工服管理辦法一致（賠償視情節(jié)確認(rèn)，但不高于新工服的賠償規(guī)定）；沒(méi)有合適的舊工服則直接發(fā)放新工服并做好登記、簽收、備案等工作。 2、員工試用期滿后由部門助理申請(qǐng)制作新工服（試用期直接發(fā)放的除外），并經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)并交管理部備案、采購(gòu)、發(fā)放。員工在領(lǐng)取新工服時(shí)需要退還試用期時(shí)暫領(lǐng)的舊工作服，退還標(biāo)準(zhǔn)同離職退還。 七、工服退還 1、員工離職時(shí)，需將夾工服洗凈后交回管理部，并由工服管理人員在“離職交接單”上簽字確認(rèn)。工服自員工領(lǐng)取之日起，為公司繼續(xù)工作服務(wù)未滿一年的需繳納工服折舊費(fèi)（具體的計(jì)算方法為：工服成本金額的一半更換期限（更換期限已使用時(shí)間），折舊費(fèi)從當(dāng)月工資中扣除，款數(shù)不夠，員工需要在辦理離職手續(xù)時(shí)補(bǔ)足折舊費(fèi)。 2、辦公室員工的西服、襯衣在繳納工服折舊費(fèi)后可以領(lǐng)回自用。 3、退回工服未經(jīng)清洗或者清洗不到位的將直接收取干洗費(fèi)，以協(xié)助員工完成工服清洗工作。具體干洗價(jià)格按市場(chǎng)干洗價(jià)為準(zhǔn)。 4、收回的工服由工服管理員登記并妥善管理。 八、工服破損或丟失的賠償 1、員工在公司任職期間，應(yīng)妥善保管和愛(ài)惜工服，保持工服的平整潔凈，在工服未滿更換期限內(nèi)如有破損或丟失的（因工作原因以及其他特殊情況除外），按其工服原價(jià)扣除相應(yīng)的折舊費(fèi)后的金額進(jìn)行賠償（具體的計(jì)算方法為工服成本金額更換期限（更換期限已使用時(shí)間），賠償金從當(dāng)月工資中扣除，款數(shù)不夠，次月繼續(xù)補(bǔ)扣，直至交清為止。 2、員工完成賠償金扣除手續(xù)后憑管理部開出的扣款確認(rèn)單到工服管理部門領(lǐng)取新工服或重新定做工服。 九、換裝時(shí)間 1、員工可以在工服更換期限滿后提交工服更換申請(qǐng)至部門助理處，由部門助理收集后可在每月的25號(hào)（遇節(jié)假日往后順延）向管理部提出。 2、工服更換時(shí)間為每年3月15日、7月15日和11月15日（遇節(jié)假日往后順延）。 十、工服的檢查 1、員工當(dāng)班時(shí)必須按要求穿著工服，并保持工服干凈、整潔、無(wú)異味。 2、 管理部將不定期安排檢查，各部門應(yīng)積極配