落實查新報告撰寫規(guī)范

落實 查新報告撰寫規(guī)范 ，保證查新報告的質量 吳東敏 河海大學圖書館 2010年 5月 12日 主要內容 五、落實 規(guī)范 ，保證質量 四、查新報告的排版 三、文獻資源的利用 二、科技查新過程與審核 一、科技查新定義與流程 概況 2009年 6月 15日，教育部科技發(fā)展中心頒發(fā)了 關于規(guī)范教育部科技查新工作站查新報告撰寫的通知 （教技發(fā)中心函 2009105號）。 教育部科技查新工作站查新報告撰寫規(guī)范 ，以下講課中簡稱 規(guī)范 ， 規(guī)范 的目的是為了進一步加強高等學?？萍疾樾鹿ぷ鞯墓芾?，規(guī)范查新機構的行為，保證查新報告的質量，使科技查新工作成為科技創(chuàng)新的有力支撐。 教育部有關查新的政策規(guī)定 科技查新機構管理辦法 來源： 教育部科技發(fā)展中心 發(fā)布時間： 2003-01-14 科技查新規(guī)范 來源： 教育部科技發(fā)展中心 發(fā)布時間： 2003-06-30 關于進一步規(guī)范教育部科技查新機構工作的意見 來源： 教育部科技發(fā)展中心 發(fā)布時間： 2004-07-01 教育部科技查新工作站查新報告撰寫規(guī)范 來源： 教育部科技發(fā)展中心 發(fā)布時間： 2009-06-15 一、科技查新定義與流程 一、科技查新定義與流程 科技查新是指查新機構根據查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內容，按照科技查新規(guī)范，通過手工檢索和計算機檢索等手段，運用綜合分析和對比的方法，形成查新結論，為評價科研立項、成果等的新穎性和先進性提供事實依據的一種公眾性性信息咨詢服務工作。 1 科技查新的定義 2 科技查新流程 報告歸檔 提交給用戶 一、科技查新定義與流程 二、科技查新過程與審核 1 關于查新委托 教育部辦公廳 “ 關于進一步規(guī)范教育部科技查新機構工作的意見 ” 中指出：查新機構不得受理 超出其經批準認定的專業(yè)范圍 的查新委托。 查新機構可以拒絕以下情況的查新委托： 1.查新委托人不能 準確描述 其查新需求； 2.查新委托人不能 出具與查新內容相關 的技術資料； 3.查新委托人提出的查新 內容超出了查新規(guī)范 。 二、查新過程過程與審核 科學技術要點 、 查新點及查新要求等 ， 應由查新委托人提出 ， 查新委托人對查新點負責 ， 查新員 、 審核員僅起幫助指導作用 ，而絕對不能代替用戶作出更改 。 查新員 、 審核員必須對整個查新報告的質量負責 ， 參照查新委托人提供的科學技術資料進行查新活動 。 避免用戶委托時的問題 二、查新過程過程與審核 例： “ 潤揚長江公路大橋設計 ” 委托時， 內容非常多 ，詳細，經查新員、審核員與用戶交流后，精簡、明確地表述了 要點 。 二、查新過程過程與審核 與用戶交流 優(yōu)秀的查新員，審核員不僅僅能夠對查新委托人所提出的查新點進行界定和論證，而且需要優(yōu)良地交流溝通能力， 真誠、信任、克制、熱情非常重要 ，用語要文明，態(tài)度要謙和。 2 查新目的與要求 規(guī)范 明確規(guī)定 2.6 查新目的 根據委托人的查新意圖確定 。如 : 立項查新 、 技術跟蹤 、 成果查新 、 新產品鑒定 、 獎勵申報 、 專利申請 （ 具體填寫屬于哪一級別的項目 ， 如：申請國家 “973”項目 、 申請國家支撐項目 、 申請某某省市區(qū)科技攻關項目 ） 等 。 不符合要求的寫法：立項 二、查新過程過程與審核 3 查新項目的科學技術要點與查新點 規(guī)范 : 查新項目的科學技術要點 應集中反映項目的主題 ， 簡明扼要說明項目概況 、 背景技術 、 要解決的技術問題 、 所采用的技術路線和方法 、 所要達到目的 、 主要技術特征 、 技術指標 、 產品參數等 。 用戶委托查新時，要讓用戶寫 具體 填寫清楚項目的 應用領域、現狀、技術背景、研究內容、工藝技術、結構設計、功能特點、主要技術指標等 。 二、查新過程過程與審核 例：關于雜菌類殺菌劑咪菌酮（甘寶素）的研究 二、查新過程過程與審核 沒有具體的技術指標等內容 查新要求 規(guī)定 2.8.2查新要求 指查新委托人對查新提出的具體愿望 。 要求查新機構通過查新 ， 證明在所查范圍內 國內外 （ 或國內 ） 有無相同或類似的文獻報道； 要求查新機構對查新項目的 新穎性 作出判斷； 要求查新機構對查新項目分別或綜合進行 國內外（ 或國內 ） 文獻對比分析 ， 證明有無相同或類似的文獻報道 。 二、查新過程過程與審核 項目創(chuàng)新類型 理論創(chuàng)新：在基礎性研究中提出有較大學術價值的新觀點或新的研究方法； 技術創(chuàng)新：設計出新的技術、工藝或對原有技術、工藝有較大的改進； 開發(fā)創(chuàng)新：通過不同學科的融合或不同技術的組合，并產生規(guī)模效應（效果）。 4 檢索詞與檢索式 規(guī)范 要求 ， 檢索詞除規(guī)范詞外 ， 一般還應包括同義詞 、 關鍵詞 、 自由詞 、 縮寫詞 、 化學物質登記號 、 國際專利分類號 ，并注意英美單詞的不同拼寫法 。 二、查新過程過程與審核 提取檢索詞，需要理解掌握查新要點，這是查新前期一項重要工作，查新人員應預以重視，可能需要用整個查新時間的 20一30%，進行具體課題分析理解研究，也是重點審核部分。 二、查新過程過程與審核 例： CNKI檢索中， 2003-2010，主題： “信息管理科學 ”， 精確檢索： 30條；詞頻： 2，有 11條 ，詞頻： 3，有 5條 模糊檢索： 18355條 詞頻： 9， 7897條 ， 維普期刊： 題名或關鍵詞：信息管理科學， 1989-2009， 13條 例： T=萃取， 2008-2009， 2305條 勾選同義詞 檢索式的要求 2.9.2.1 應使用邏輯算符 、 位置算符 、 截詞符等檢索算符限定詞與詞之間的關系 。 2.9.2.2 檢索式應盡量針對每個查新點分別列出；也可根據情況針對幾個查新點或全部查新點一并列出 。 2.9.2.3 中文文獻查新須填寫中文檢索式 ， 中外文文獻查新須填寫中 、 英文檢索式 。 2.9.2.4 所有檢索式以計算機可識別的實際檢索式為標準 ， 可以將檢索詞編號 ， 但禁止用編號組配 、 編寫檢索式 。 2.9.2.5 所有檢索式的檢出結果不得同時為零 。 單個檢索式的檢出結果為零時 ， 須擴大檢索范圍或改變檢索式 ， 直至有檢索結果 。 二、查新過程過程與審核 檢索策略的制定，一個查新點應對應一個檢索式，部分情況下也可能需要多個檢索式表達一個查新點或多個查新點拼成一個檢索式 。 當檢索結果為零，無密切相關文獻時，應放寬檢索范圍，獲取一般相關文獻，并通過仔細閱讀文獻全文，以準確判斷項目的查新點是否具有新穎性。 二、查新過程過程與審核 檢索表達式 1) (library and computer) in ti 等同于 (library in ti )and (computer in ti) 2) library and computer in ti 等同于 library and (computer in ti ) 不規(guī)范 檢索詞 : 中 ： a. 煙用絲束 +濾棒 b. 開松 c. 預提升 d. 穩(wěn)控裝置 檢索式 : 1、 a*b*c*d 2、 a*b 3、 b*c 4、 b*d 例 查新項目：隔熱涂料生產及其在建筑節(jié)能中的應用 屬化工類查新 ， 可從涂料的 配方 、 性能（ 指標 ） 、 用途 等三個方面 ， 制定檢索策略 ， 選取相關文獻 ， 進行對比分析 ， 作出相應的結論 檢出文獻太少 “ 換熱器設計制造工藝”， 換熱器 and 設計制造工藝 采用： 不銹鋼 and （換熱器 or 散熱器 or 冷凝器）and （釬焊 or 工藝） “粉末冶金壓縮機卸載軸套 ” 粉末冶金 and 軸套 3篇 采用： 粉末 and 冶金零件 339篇 少用或不用對課題檢索意義不大的詞 詞義泛指度過大的詞 ，如： “展望 ” 趨勢 、 現狀 、 近況 、 動態(tài)等 “應用 ” 作用 、 利用 、 用途 、 用法等 “開發(fā) ”、 “研究 ”、 “方法 ”、 “影響 ”、 “效率 ”等等。 詞義延伸過多的詞 “制造 ” 制備 、 生產 、 加工 、 工藝等 “提煉 ” 精煉、提取、萃取、回收、利用等 少用無法定性定量的詞 大、小、長、短、高、超等 上位詞、下位詞 燃料 有固體燃料 、 液體燃料 、 氣體燃料等 。 具體的可能有煤 、 油 、 煤氣 、 天然氣等等 。 植物油 有蔬菜油、種子油等。具體有玉米油、花生油、棕櫚籽油等等。 多種表達方式 裝置： device， equipment， unit 高速公路： motorway， highway，freeway 檢索式： *way （不準確） 鐵路： railway， railways， railroad，railroads， rail 5 查新結論 二、查新過程過程與審核 實例 查新結論撰寫 2.11.1應對委托人提出的諸多查新點結合文獻報道給予逐一列出并對比分析 ， 不宜將諸多查新點不加拆分地模糊比對 ， 對確具新穎性的查新點亦應說明其與相關報道的區(qū)別 ， 指出差異性 。 2.11.2 查新結論中的所有表述均應以相關文獻內容為據 （ 用上角標注明相關文獻的序號 ） ， 不得有主觀性描述 、 水平性評價和贊譽之辭以及廣告性等用語 ， 重在體現客觀性 。 2.11.3 在對查新點逐條對比分析的基礎上可以給出客觀 、 公正 、 總括性的結語 。 2.11.4 對未能檢出相關文獻的查新點可使用 “未見報道 ”加以表述 。 2.11.5 國內查新報告如果只檢索中文文獻 ， 應在查新結論中表述為 “ 國內公開發(fā)表的中文文獻中 ， 未見 報道 ” 。 二、查新過程過程與審核 例，發(fā)電鍋爐的給料系統(tǒng)中 月牙形撥刀 防纏繞裝置，“月牙形撥刀”，如果文獻幾乎沒有述及，結論中也不可簡單寫未見報道。 又例，結論中不可出現“未見 具有 重量輕，造價低 特點的 設備。 ” 三、文獻數據庫的利用 三、文獻數據庫的利用 信息資源是保證查新工作質量的基礎 ， 信息資源的查全率 、 查準率直接影響到查新工作的可靠性； 科技文獻的海量增長 ， 查新機構文獻資源儲備成本加大 ， 收藏的可用資源有限； SCI、 EI、 CA 等外文數據庫 ， 是非常重要的查新資源 ， 但成本較高 ， 并不是所有查新機構都能利用的； 雖各查新機構都具備 DIALOG或 STN 等聯(lián)機系統(tǒng) ，但實際查新中更多地使用了獨立的各專業(yè)數據庫 。 即使國內查新 ， 也需要注意在外文數據庫中查找中國人發(fā)表的研究成果 。 規(guī)范 中明確： 3.1 國內中文通用基本數據庫（包括期刊、專利、論文、成果、新聞等文獻類型）中，必查數據庫應不少于 10個，須列出數據庫名稱（全稱）、起止時間（到月）。 3.2 國外通用基本數據庫在以國際聯(lián)機為主要檢索手段進行查新時，必查數據庫應不少于 10個。須列出數據庫名稱（全稱）、起止時間（到月） 。 三、文獻數據庫的利用 關于數據庫 3.3 中外專利數據庫、專業(yè)數據庫、標準數據庫及其它文獻資源：根據查新項目的專業(yè)領域與檢索要求，選擇相應的專業(yè)數據庫。如：醫(yī)學查新應檢索 Medline、Embase、 Elsevier等數據庫；農業(yè)課題查新應檢索 Agricola、 CAB Abstracts、AGRIS International等數據庫。 三、文獻數據庫的利用 重慶維普中文科技期刊數據庫 1989 年 /月 重慶維普中國科技經濟新聞數據庫 1992 年 /月 萬方中國學位論文全文數據庫 1977 年 /月 萬方中國學位論文文摘數據庫 1984 年 /月 萬方中國學術會議論文全文數據庫 1983 年 /月 萬方中國學術會議論文文摘數據庫 1984 年 /月 萬方中國科技成果數據庫 1983 年 /月 萬方數字化期刊全文數據庫 1983 年 /月 中國知網中國期刊網全文數據庫 1994 年 /月 中國知網中國博士學位論文全文數據庫 1984 年 /月 中國知網中國優(yōu)秀碩士學位論文全文數據庫 1984 年 /月 中國科技論文在線（教育部科技發(fā)展中心） 2003 年 /月 中國學術會議在線（教育部科技發(fā)展中心） 2005 年 /月 中國科學文獻數據庫 1985 年 /月 國家科技圖書文獻中心 1989 年 /月 國家科技成果網 1978 年 /月 中國專利數據庫 1985 年 /月 三、文獻數據庫的利用 1 NTIS-National Technical Information Service 1964 年 /月 2 SCI (Science Citation Index) 1990 年 /月 3 Dissertation Abstract Online 1861 年 /月 4 ANTE-AbstractsinNew Technologies and Engineering 1982年 /月 5 Inside Conferences 1993 年 /月 6 General Science Abstracts/Fulltext 1993 年 /月 7 Wilson Applied Science & Technology Abstracts 1993 年 /月 8 PASCAL 1973 年 /月 9 Federal Research in Progress (FEDRIP) 1990 年 /月 10 New Scientist 1994 年 /月 外文數據庫 三、文獻數據庫的利用 選擇數據庫 數據庫選擇一定要具有相關性，每一科學技術均包含了多個領域，每個領域又與不同學科相關聯(lián)。 如，農業(yè)科學技術 農業(yè)科學技術涉及農業(yè)經濟、農村社會學、植物科學、植物保護、土壤和肥料、動物科學、獸醫(yī)學、農業(yè)生物技術、農業(yè)工程、食品、農業(yè)環(huán)境保護等相關領域 。 農藥：五氟磺草胺的合成研究，屬于農業(yè)科學技術，但又與生物、化工等學科交織在一起 三、文獻數據庫的利用 又如， 機電行業(yè)，與材料、建筑、冶金、能源、環(huán)境、計算機等學科密切相關。 經常涉及的查新項目有機床、電工、電纜、電器、汽車、儀器儀表、熱加工、熱處理等內容。 SpringerLink SpringerLink是居全球領先地位的、高質量的科學技術和醫(yī)學類全文數據庫，該數據庫包括了各類期刊、叢書、圖書、參考工具書以及回溯文檔。 SpringerLink從 1996年開始為 科學研究服務，提供網上全文數據庫，是 科研人員及科學家提供強有力的信息中心資源平臺。 學科主題 建筑學、設計和藝術 行為科學 生物醫(yī)學和生命科學 商業(yè)和經濟 化學和材料科學 計算機科學 地球和環(huán)境科學 工程學 人文、社科和法律 數學和統(tǒng)計學 醫(yī)學 物理和天文學 Engineering Index Ei 主詞表含有 18,000