市場開業(yè)慶典執(zhí)行細(xì)案

-1- 輝煌心生 市場開業(yè)慶典 執(zhí)行細(xì)案 -2- 目 錄 一、 活動 進(jìn)度 二、 活動概況 三、 策劃思路 四、 活動現(xiàn)場規(guī)劃 五、 活動流程控制 六、 總體規(guī)劃 七、 活動協(xié)調(diào)及人員分配 八、 前期準(zhǔn)備流程 九、 活動執(zhí)行時間推進(jìn)表 十、 活動備忘 -3- 一、 活動進(jìn)度 活動時間： 10 月 6 日 活動地點： 新浪通訊商場 工作內(nèi)容 完成情況 9.27 9.28 9.29 9.30 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 活動方案、報價的確定 合作合同的簽訂 流程、物料、演藝資源的確認(rèn) 活動設(shè)計稿的確定及制作 活動物料的購買 主持人的確定及邀請 音響到位、人員到位 預(yù)演開始 活動正式開始 -4- 二、活動概況 活動主題： 輝煌心生 重慶大坪新浪商場開業(yè)慶典 活動時間： 2010 年 10 月 6 日 活動地點： 新浪通訊商場 參與人群： 意向性客戶、媒體 、群眾 三、策劃思路 1、 以開業(yè)慶典做為當(dāng)天活動的重點 2、 活動期間穿插表演節(jié)目，吸引觀眾眼球 3、 介紹商家信息，讓消費者了解新浪提高新浪商場知名度 4、 增加互動游戲，并抽取現(xiàn)場大獎 四、活動現(xiàn)場規(guī)劃 活動動線安排： 1、 參與來賓在禮儀小姐的引導(dǎo)下進(jìn)場。 2、 現(xiàn)場設(shè)置冷餐區(qū)，供來賓品嘗（水果、飲料等） 3、 舞臺區(qū)初剪彩儀式外，設(shè)置互動游戲與表演資源吸引來賓駐足觀看，聚集人氣 （一） 路口處至活動入口布置 項目名稱 規(guī)格尺寸 設(shè)置地點 材質(zhì)及相關(guān)說明 氣柱 馬路兩側(cè) 充氣氣柱 迎賓地毯 入口處 至活動現(xiàn)場 紅色地毯 （二）活動入口 項目名稱 規(guī)格尺寸 設(shè)置地點 材質(zhì)及相關(guān)說明 -5- 拱門氣柱 12 米拱門 活動入口 充氣拱門氣柱 迎賓禮儀 入口處 接待來賓 花籃 招商中心周圍 花柱 鮮花花柱 迎賓地毯兩側(cè) （ 三 ） 剪彩區(qū) 項目名稱 規(guī)格尺寸 設(shè)置地點 材質(zhì)及相關(guān)說明 音響、麥克一套 主題背景板一套 剪彩道具 剪彩托盤、剪刀、彩帶 冷焰火 禮炮 （ 四 ） 商場 參觀區(qū) 項目名稱 規(guī)格尺寸 設(shè)置地點 材質(zhì)及相關(guān)說明 導(dǎo)視 系統(tǒng) 安 全提示 洗手間導(dǎo)視 （ 五 ） 冷餐區(qū) 項目名稱 規(guī)格尺寸 設(shè)置地點 材質(zhì)及相關(guān)說明 餐桌 、糕點、飲料 、水果 （ 六 ） 表演內(nèi)容 -6- 項目名稱 設(shè)置內(nèi)容 設(shè)置地點 相關(guān)說明 南獅 南獅迎賓，點睛、吐幅 迎賓、 剪彩舞臺 薩克斯表演 舞臺 區(qū) 動感舞蹈表演 舞臺區(qū) 模特展示 展示商家商品 舞臺區(qū) （ 六 ） 互動游戲道具 項目名稱 設(shè)置內(nèi)容 設(shè)置地點 相關(guān)說明 踩氣球 氣球 200 個 搶凳子 凳子 10 把 五、活動流程控制 時 間 名 稱 細(xì) 目 節(jié)目內(nèi)容 人員配合 音樂配合 8： 30 人員就位 所有 工作人員、演員、道具就位 無 所有人員 無 8： 40 迎賓 簽到處簽到、入場、就坐 舞獅迎賓 禮儀小姐引導(dǎo) 暖場音樂 8： 58 開場前 主持人旁白 靜場 無 主持人 靜音 9： 00 開場 主持人上臺致詞，介紹活動內(nèi)容 無 主持人 主持人上 場音樂 9： 02 嘉賓講話 主持人邀請嘉賓上臺講話 無 主持人、嘉賓、禮儀小姐 嘉賓 上場音樂 9： 10 領(lǐng)導(dǎo)講話 主持人邀請商場領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)上臺講話 無 主持人、領(lǐng)導(dǎo)、禮儀小姐 領(lǐng)導(dǎo)上場 -7- 音樂 9： 20 點睛儀式 兩頭南獅登臺，主持人串詞，領(lǐng)導(dǎo)為南獅點睛 南獅點睛 主持人、點睛領(lǐng)導(dǎo)、南獅 鑼鼓配合 9： 25 南獅表演 南獅點睛后表演 南獅表演 南獅 鑼鼓配合 9： 30 吐幅、接幅 主持人串詞，接幅領(lǐng)導(dǎo)接幅 南獅吐幅 主持人、接幅領(lǐng)導(dǎo)、南獅 鑼鼓配合 9： 35 主持人串場 主持人串場 南獅退場 主持人 靜音 9： 38 剪彩儀式 主持人邀請剪彩嘉賓上臺剪彩 禮炮、冷焰火 配合 主持人、剪彩嘉賓、禮儀小姐 頒獎音樂 9： 50 主持人串場 剪彩儀式完畢，嘉賓退場，主持人串場 無 主持人 靜音 9： 55 薩克斯表演 主持人串詞，邀請薩克斯手上臺表演 薩克斯表演 主持人、薩克斯手 自帶伴奏 10： 00 互動游戲 主持人邀請臺下觀眾上臺參與互動游戲 互動游戲 主持人、臺下觀眾 游戲音樂 10： 10 主持人串場 主持人為游戲冠軍頒獎后串場 無 主持人 靜音 10： 12 模特展示 模特上臺展示商家商品，主持人旁白介紹展示產(chǎn)品 模特秀 模特、主持人 走秀音樂 10： 40 抽獎活動 主持人邀請臺下觀眾上臺抽取活動 大 獎 抽獎 主持人，觀眾 抽獎音樂 11： 00 薩克斯表演 主持人串詞，邀請薩克斯手上臺表演 薩克斯表演 主 持人、薩克斯手 自帶伴奏 11： 20 上午活動結(jié)束 無 散場音樂 11： 30-13：30 午休 所有人員休息、午餐 無 無 暖場音樂 13： 30 主持人串詞 主持人 上臺串詞 無 主持人 主持人上 場音樂 13： 35 動感舞蹈 主持人邀請美女上場表演舞蹈 動感舞蹈 主持人、舞蹈隊 自帶伴奏 13： 45 主持人串詞 主持人 串詞 無 主持人 靜音 13： 50 互動游戲 主持人邀請臺下觀眾上臺參與互動游戲 互動游戲 主持人、臺下觀眾 游戲音樂 14： 10 主持人串場 主持人為游戲冠軍頒獎后串場 無 主持人 靜音 14： 15 模特展示 模特上臺展示商家商品，主持人旁白介紹展示產(chǎn)品 模特秀 模特、主持人 走秀音樂 14： 35 主持人串場 模特退場 ，主持人上臺串場 無 主持人 主持人上 場音樂 14： 40 抽獎活動 主持人邀請臺下觀眾上臺抽取活動大獎 抽獎 主持人，觀眾 抽獎音樂 14： 50 頒獎 主持人邀請商場領(lǐng)導(dǎo)上臺為嘉賓頒獎 頒獎 主持人，商場領(lǐng)導(dǎo)，獲獎嘉賓 頒獎音樂 -8- 15： 00 主持人串場 主持人 上臺串詞 無 主持人 靜音 15： 10 動感舞蹈 主持人邀請美女上場表演舞蹈 動感舞蹈 主持人、舞蹈隊 自帶伴奏 15： 20 互動游戲 主持人邀請臺下觀眾上臺參與互動游戲 互動游戲 主持人、臺下觀眾 游戲音樂 15： 40 主持人串場 主持人為游戲冠軍頒獎后串場 無 主持人 靜音 15： 50 主持人致詞 主持人上臺致結(jié)束詞 無 主持人 靜音 16： 00 活動結(jié)束 無 無 無 散場音樂 六、總體規(guī)劃 （一） 媒體宣傳計劃 由 新浪商場 策劃部安排推廣。 （二） 交通規(guī)劃 來賓均自行到項目地； 禮儀接待 由廣告公司統(tǒng)一安排 （三） 工作人員分布 1 門口 保安 4 名 2 停車處指揮停車 4 名 3 活動區(qū)主持 1 名 4 活動區(qū)域工作人員 3 名 七、活動協(xié)調(diào)及人員分配 為了成功舉辦此次活動，我司將協(xié)同 新浪商場 成立“活動籌備工作小組”，并作如下分工 1、活動總指揮：相關(guān)負(fù)責(zé)人 -9- 主要職責(zé)：活動整體操控； 執(zhí)行總指揮： 新浪商場 相關(guān)負(fù)責(zé)人 主要職責(zé)： 活動現(xiàn)場監(jiān)控； 緊急事件的處理。 2、項目督導(dǎo)組 /協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組： 組成成員： 新浪商場負(fù)責(zé)人 +大家廣告 項目組負(fù)責(zé)人 主要職責(zé)： 活動全程聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、敦促、督導(dǎo)工作； 與 大家廣告 的全程溝通、物料準(zhǔn)備的監(jiān)控； 活動當(dāng)天，與 大家廣告 的銜接、活動流程的監(jiān)控。 手續(xù)報批； 工作小組 /部門的協(xié)調(diào) ； 文件的起草、歸檔； 活動組織、日程安排等。 4、宣傳推廣組： 組成成員： 新浪商場 /宣傳部： 主要職責(zé)： 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、邀請、落實各大媒體記者； 負(fù)責(zé) 產(chǎn)品推介會 之新聞通稿及軟文的撰寫； 負(fù)責(zé)宣傳資料的準(zhǔn)備、現(xiàn)場供給； 負(fù)責(zé)廣宣文案的確定。 5、媒體接待組： 新浪商場 工作組 -10- 主要職責(zé)： 媒體記者的聯(lián)絡(luò)、邀請與落實； 媒體記者的接待； 新聞通稿、廣宣資料、紅包準(zhǔn)備； 7、廣告設(shè)計、制作組： 新浪商場 廣告公司 +大家廣告 主要職責(zé)：負(fù)責(zé)宣傳道具的制作及現(xiàn)場布置。 8、后勤服務(wù)組： 組成成員 ： 大家廣告 主要職責(zé)：所需物料、物資的籌備、運輸和供給保障（如水、電、保潔、座位等） 9、安全交通保衛(wèi)組： 組成成員： 新浪商場 保安部： 主要職責(zé)： 負(fù)責(zé)擬定和實施活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)方案，提前消除一切不安全隱患，并制定保衛(wèi)、交通、治安、防火等應(yīng)急措施； 現(xiàn)場秩序的維護(hù)及緊急事故的處理。 10、活動辦公室： 組成成員： 大家廣告 主要職責(zé)： 活動全程實施、執(zhí)行（策劃、制作、安裝、維護(hù)、撤除等）； 對突發(fā)事件進(jìn)行合理處理； 查詢活動前兩天至活動當(dāng)天的天氣情況，同 聚信集團(tuán) 及時聯(lián)系； 全程負(fù)責(zé)表演 各 項工作落實 。 大家廣告項目組 工作職責(zé) 組成成員 聯(lián)系方式 項目經(jīng)理 李坤-11- 全案策劃 丁乙津八、活動前期準(zhǔn)備流程 1、在活動創(chuàng)意、策劃、方案設(shè)計工作完成之后， 新浪商場 負(fù)責(zé)人需進(jìn)行如下準(zhǔn)備： 第一項：評估、認(rèn)證 第二項：前期動員倒計時； 第三項：組織、宣傳（ 新浪商場 、 大家廣告 策劃部及媒體）； 第四項：統(tǒng)計參加人員數(shù)量（ 新浪商場 、 大家廣告 組織人員實施）； 2、確定組織機(jī)構(gòu)及人員分工： 第一項：分工明確（ 新浪商場 、 大家廣告 內(nèi)部制訂詳細(xì)工作進(jìn)程表）； 第二項：物資準(zhǔn)備充分（ 新浪商場 、 大家廣告 準(zhǔn)備活動相關(guān)物資）； 第三項：雙方單位密切配合（在活動前夕互通信息）； 第四項：活動資金、活動費用總預(yù)算； 第五項：確定全程活動執(zhí)行方案； 第六項：全程活動組織安排； 第七項：媒體宣傳提前兩天安排 第九項：所有設(shè)備提前 1 天準(zhǔn)備完畢 九、活動執(zhí)行時間推進(jìn)表 -12- 時 間 工 作 內(nèi) 容 責(zé)任人 9 月 27 日 方案、設(shè)計樣稿 、流程 確定 新浪商場 9 月 28 日 提供所有相關(guān)宣傳文字和圖案 新浪商場 9 月 29 日 廣告投放的規(guī)劃和實施，撰寫、設(shè)計廣告內(nèi)容 新浪商 場 新浪商場 廣告公司 9 月 30 日 根據(jù)其提供資料制作所有宣傳用具 大家 舞美工程組 9 月 30 日 進(jìn)行所需物品采購 大家 后勤服務(wù)組 10 月 2 日 在相關(guān)人員配合下擬訂出各組負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話、工作單位等內(nèi)容的名單，并發(fā)放給活動中每一組相關(guān)成員 新浪商場 督導(dǎo)組 9 月 30 日 10 月 3 日 通知相關(guān)媒體記者屆時參加 新浪商場 督導(dǎo)組 10 月 2 日 通知進(jìn)入現(xiàn)場的時間及相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式 大家 協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組 10 月 5 日 組織相關(guān)人員到達(dá)現(xiàn)場，并分配相關(guān)工作事宜 新浪商場 督導(dǎo)組 10 月 5 日 檢查現(xiàn)場交通、消防、衛(wèi)生等 事宜