某集團(tuán)公司信息化項(xiàng)目可行性研究報(bào)告

企業(yè)信息化項(xiàng)目 可行性研究報(bào)告 XX制造有限 (集團(tuán) )公司 1 目 錄 1 總論 . 1 1.1 企業(yè)簡(jiǎn)介 . 1 1.2 企業(yè)信息 化現(xiàn)狀 . 1 1.3 管理模式 . 1 組織構(gòu)架 . 1 各機(jī)構(gòu)的職能分工 . 1 2 項(xiàng)目的依據(jù)和必要性 . 2 2.1 外部環(huán)境的依據(jù)和必要性 . 2 國家政策原動(dòng)力 . 2 企業(yè)經(jīng)濟(jì)原動(dòng)力 . 3 認(rèn)識(shí)原動(dòng)力 . 3 2.2 企業(yè)內(nèi)部的依據(jù)和必要性 . 3 企業(yè)決 策規(guī)劃方面 . 4 銷售管理方面 . 4 生產(chǎn)管理方面 . 4 庫存管理方面 . 5 采購管理方面 . 5 財(cái)務(wù)管理方面 . 5 人力資源管理 . 6 3 項(xiàng)目技術(shù)可行性分析 . 6 4 企業(yè)信息化三年整體發(fā)展方案及目標(biāo) . 6 4.1 建設(shè)的內(nèi)容 . 7 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的 建設(shè) . 7 應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè) . 7 4.2 建設(shè)的目標(biāo) . 9 4.3 建設(shè)覆蓋范圍 . 10 5 XX 集團(tuán)信息化項(xiàng)目及解決方案 . 10 5.1 主要內(nèi)容 . 10 5.2 電腦輔助設(shè)計(jì) (CAD)應(yīng)用需求 .11 5.3 產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理 (PDM)應(yīng)用需求 . 12 2 5.4 工藝文件管理 (CAPP)應(yīng)用需求 . 12 5.5 OA 系統(tǒng)應(yīng)用需求 . 13 5.6 客戶管理應(yīng)用需求 . 13 5.7 ERP 應(yīng)用需求 . 14 5.8 帳務(wù)處理系統(tǒng) . 14 5.9 銀行對(duì)賬系統(tǒng) . 14 5.10 應(yīng)收賬款管理 . 15 應(yīng)付帳款管理 . 15 固定資產(chǎn)管理 . 16 員工自助服務(wù)借款報(bào)銷系統(tǒng) . 16 預(yù)算 /計(jì)劃管理 . 16 5.11 生產(chǎn)成本核算 . 16 5.12 財(cái)務(wù)智能分析 . 17 5.13 銷售管理系統(tǒng) . 17 5.14 采購管理系統(tǒng) . 18 5.15 庫存管理系統(tǒng) . 19 需求計(jì)劃及主生產(chǎn)計(jì)劃 . 19 物料需求計(jì)劃 . 20 能力計(jì)劃 . 20 生產(chǎn)排程 /車間作業(yè)調(diào)度 . 21 質(zhì)量管理 . 21 設(shè)備管理 . 22 輔助決策 . 22 人力資源管理 . 23 決策支持 . 23 5.16 企業(yè)門戶管理 (EIP)應(yīng)用需求 . 23 5.17 應(yīng)用軟件擴(kuò)平臺(tái) . 23 5.18 CAD、 PDM、 CAPP、 OA、 EIP（各供應(yīng)商會(huì)提供詳細(xì)介紹） . 24 XXCAD . 24 XXPDM . 24 XXCAPP 3.0. 24 5.19 XXERP 系統(tǒng)（ ERP 商會(huì)提供詳細(xì)介紹） . 24 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 . 24 系統(tǒng)特色 . 24 系統(tǒng)范圍建議 （根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來制定） . 24 系統(tǒng)功能特色 （ ERP 商會(huì)提供） . 25 本項(xiàng)目采用的平臺(tái)軟件 （ ERP 商會(huì)提供） . 25 網(wǎng)絡(luò)拓普結(jié)構(gòu)圖 . 25 3 5.20 設(shè)備方案（對(duì)以下所推薦的主要設(shè)備做詳細(xì)描述，并配上實(shí)物圖片） . 26 主服務(wù)器方案 . 26 應(yīng)用服務(wù)器方案 . 26 主干交換機(jī)方案 . 26 二級(jí)交換機(jī)方案 . 26 防火墻方案 . 26 圖形工作站方案 . 26 5.21 項(xiàng)目的主要目標(biāo) . 26 長遠(yuǎn)目標(biāo) . 26 階段性目標(biāo)（根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來安排） . 27 6 實(shí)施方案 . 28 6.1 實(shí)施規(guī)劃 . 29 Oracle PJM/AIM 實(shí)施方法學(xué) . 29 應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)施 . 30 6.2 實(shí)施策略 . 32 關(guān)鍵因素 . 32 驗(yàn)收方法 . 32 項(xiàng)目管理 . 33 質(zhì)量管理 . 35 6.3 風(fēng)險(xiǎn)控制 . 37 評(píng)定選型：分析需求，確定目標(biāo) . 37 項(xiàng)目組織：領(lǐng)導(dǎo)重視，全員參與 . 38 合作基礎(chǔ)：“客戶中心戰(zhàn)略”，保證對(duì)客戶的支持到位 . 38 項(xiàng)目管理：建立項(xiàng)目管理體系和運(yùn)作機(jī)制 . 38 知識(shí)轉(zhuǎn)移：加強(qiáng)培訓(xùn)，提高認(rèn)識(shí) . 38 規(guī)則制度：管理規(guī)則與制度的完善 . 39 信息基礎(chǔ)：完善企業(yè)信息的基礎(chǔ)工作 . 39 業(yè)務(wù)改進(jìn)：正確處理信息系統(tǒng)的關(guān)系 . 39 文化特色：建立與信息系統(tǒng)管理思想相一致的企業(yè)文化 . 39 管理與 IT：重視人力、技術(shù)、管理的集成 . 40 6.4 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃 . 40 項(xiàng)目組織 . 40 應(yīng)用培訓(xùn) . 44 總體需求調(diào)研 . 45 數(shù)據(jù)采集 . 46 軟件安裝調(diào)試 . 47 實(shí)施步驟和進(jìn)程計(jì)劃 . 48 4 后期支持 . 50 項(xiàng)目實(shí)施資源保障 . 50 遠(yuǎn)程聯(lián)機(jī)技術(shù)服務(wù) . 50 6.5 培訓(xùn)計(jì)劃 . 51 指導(dǎo)思想 . 51 目標(biāo)和原則 . 51 培訓(xùn)方式 . 52 培訓(xùn)的組織 . 52 培訓(xùn)內(nèi)容和時(shí)間安排 . 52 7 項(xiàng)目總投資和資金來源 . 53 8 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析與控制 . 57 9 效益分析 . 58 9.1 社會(huì)效益 . 58 9.2 經(jīng)濟(jì)效益 . 58 可量化經(jīng)濟(jì)效益 . 58 不可量化經(jīng)濟(jì)效益 . 58 10 結(jié)論 . 59 1 1 總論 1.1 企業(yè)簡(jiǎn)介 1.2 企業(yè)信息化現(xiàn)狀 XX 集團(tuán)總體的 設(shè)備自動(dòng)控制程度較高，技術(shù)實(shí)力也不弱， 有生產(chǎn)檢測(cè)設(shè)備 XX 多套，有科研開發(fā)中心以及各種檢測(cè)設(shè)施。集團(tuán)擁有專業(yè)技術(shù)人員 XX 名、高級(jí)專業(yè)人員 XX 名。 另一方面，由于 XX 集團(tuán)目前除有一些基本的 PC 設(shè)備和現(xiàn)行使用的產(chǎn)品設(shè)計(jì)系統(tǒng) CAD外，沒有任何其他的如 MIS 系統(tǒng)和服務(wù)器設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)等，所以在這個(gè)信息化項(xiàng)目不僅是一套應(yīng)用系統(tǒng)的問題，它應(yīng)包括以下的幾個(gè)方面： 建設(shè)一個(gè)企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng) (INTRANET)，此網(wǎng)將覆蓋集團(tuán)各分廠及各部門； 對(duì)企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行信息化相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，意在建設(shè)一支高效的信息化隊(duì)伍； 搭建嚴(yán)密的網(wǎng)絡(luò) 安全系統(tǒng)，如網(wǎng)絡(luò)防火墻、網(wǎng)絡(luò)備份方案等； 購置 PC SEVER 及相應(yīng) OS 環(huán)境 (如 WINDOWS NT； UNIX； LINUX 等 ) 實(shí)施一套適合企業(yè)特點(diǎn)和滿足企業(yè)應(yīng)用和發(fā)展需要的信息化管理系統(tǒng)； 選擇與信息化管理系統(tǒng)相適應(yīng)的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫，并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型。 所以，本項(xiàng)目必將增加很多前期工作，但也可以減少很多的應(yīng)用包袱，讓企業(yè)全面應(yīng)用一個(gè)全新的信息化系統(tǒng)。 1.3 管理模式 組織構(gòu)架 詳見 :附圖一 各機(jī)構(gòu)的職能分工 XX 集團(tuán)現(xiàn)有的管理模式是：對(duì)技術(shù)、安全、質(zhì)量、采購、銷售、生產(chǎn)、行政、人事采用集中管理方式，而對(duì)財(cái)務(wù)在集 團(tuán)的集中控制下，各分廠有獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理。根據(jù)這一管理模式，各機(jī)構(gòu)的職能如下： 2 技術(shù)中心負(fù)責(zé)集團(tuán)的技術(shù)規(guī)范、產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)等 中心負(fù)責(zé)制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、檢測(cè)、執(zhí)行和監(jiān)督。 生產(chǎn)指揮中心負(fù)責(zé)制定各廠生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)調(diào)度。 供應(yīng)公司制定根據(jù)各廠的需要制定物資采購計(jì)劃、采購標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，負(fù)責(zé)全集團(tuán)物資（設(shè)備）的采購。 銷售公司制定集團(tuán)銷售計(jì)劃、銷售標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，負(fù)責(zé)集團(tuán)銷售業(yè)務(wù)和用戶工程項(xiàng)目的實(shí)施和安裝。 財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)全廠的資金計(jì)劃，對(duì)資金使用和運(yùn)行情況進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，對(duì)各分廠的財(cái)務(wù)進(jìn)行分帳管理（各分廠的應(yīng)收、應(yīng)付和總帳等 ）。 各分廠負(fù)責(zé)本分廠的生產(chǎn)、銷售和原材料及非重要設(shè)備的采購工作，其技術(shù)規(guī)范、安全、產(chǎn)品質(zhì)量、財(cái)務(wù)和人事等由廠部統(tǒng)一管理 盡管各分廠無獨(dú)立法人資格，但它們都是獨(dú)立核算單位，廠部對(duì)它們之間發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系是采取供應(yīng)商與客戶之間關(guān)系加以管理。因此從管理角度看 ， XX 集團(tuán)實(shí) 際上是一個(gè)集團(tuán)型管理企業(yè)。 各分廠的生產(chǎn)方式是按訂單組織生產(chǎn)。 2 項(xiàng)目的依據(jù)和必要性 2.1 外部環(huán)境的依據(jù)和必要性 國家政策原動(dòng)力 在我國國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十個(gè)五年計(jì)劃中明確提出：“信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)，也是我國產(chǎn)業(yè)化升級(jí)和實(shí)現(xiàn)工業(yè)化、 現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要把推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化放在優(yōu)先位置。要在全社會(huì)廣泛應(yīng)用信息技術(shù)，提高計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的普及應(yīng)用程度，加強(qiáng)信息資源的開發(fā)和利用?！?用信息化改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，推進(jìn)企業(yè)管理信息化是 2002 年國有企業(yè)改革的重點(diǎn)工作之一，也是我國企業(yè)入世以后參加國際競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)重要戰(zhàn)略性課題。采用現(xiàn)代信息技術(shù)，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通訊技術(shù)，支持企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)信息采集、加工和管理的網(wǎng)絡(luò)化、集成化和實(shí)時(shí)化，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面供應(yīng)鏈管理和電子商務(wù)，是 3 當(dāng)今世界的一個(gè)大趨勢(shì)。推進(jìn)企業(yè)管理信息化必 將大大提高企業(yè)資源和資金的利用效率，降低成本和費(fèi)用，增強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力。 企業(yè)信息化是一場(chǎng)革命，它不僅為企業(yè)各級(jí)人員提供統(tǒng)一的、直接的信息交流平臺(tái)，加快決策速度、提高決策準(zhǔn)確率，更重要的是它能促進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，在轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制、有效降低成本、加快技術(shù)進(jìn)步、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等方面都有著十分現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)效益和深遠(yuǎn)的社會(huì)意義。 企業(yè)經(jīng)濟(jì)原動(dòng)力 企業(yè)信息化不僅僅是一個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)問題，它更多地涉及到管理、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程再造，對(duì)提高企業(yè)決策能力，使其更適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)等都具有重大的意義。企業(yè)信息化建設(shè)是提高 企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的中長期戰(zhàn)略。 信息化建設(shè)雖然不產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，但它能夠減少庫存，加快庫存周轉(zhuǎn)、縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期，提高產(chǎn)品質(zhì)量和客戶滿意度，從管理角度達(dá)到降低消耗、提高效率的目的。這些在已成功實(shí)施 ERP 建設(shè)的國內(nèi)外各類企業(yè)案例中得到證實(shí)。 認(rèn)識(shí)原動(dòng)力 隨著信息化的建設(shè)在社會(huì)各行各業(yè)不斷普及以及它給人們帶來的社會(huì)及經(jīng)濟(jì)效益不斷提高，全社會(huì)對(duì)企業(yè)信息化工作重要性的認(rèn)識(shí)在不斷提高和深化，對(duì)信息化管理給企業(yè)帶來的效益已達(dá)到共識(shí)。信息化工程被列入企業(yè)高層決策議程。由政府引導(dǎo)的信息化應(yīng)用高層研討會(huì)、論壇和培訓(xùn)班層出 不窮，各種鼓勵(lì)和扶持政策紛紛出臺(tái)，全社會(huì)都在推動(dòng)企業(yè)信息化向前發(fā)展。 綜上所述，企業(yè)信息化建設(shè)已具備國家政策原動(dòng)力、企業(yè)經(jīng)濟(jì)原動(dòng)力、人員素質(zhì)和認(rèn)識(shí)的原動(dòng)力等?？梢哉f企業(yè)信息化建設(shè)正是天時(shí)、地理、人和最佳時(shí)期。 2.2 企業(yè)內(nèi)部的依據(jù)和必要性 經(jīng)過多年的信息化建設(shè)， XX 集團(tuán)已初步完成了設(shè)計(jì)過程數(shù)字化（ CAD）和會(huì)計(jì)電算化等項(xiàng)目，在信息化建設(shè)方面取得了一定的成績(jī)，提高了產(chǎn)品質(zhì)量，縮短了產(chǎn)品開發(fā)周期，提高企業(yè)管理和資金使用水平，解決了部分手工管理問題，但在諸多管理上（財(cái)務(wù)、電子圖檔 4 管理、三維造型、生產(chǎn)、人力資源、物流和設(shè) 備等管理上）方面還存在不少問題，具體體現(xiàn)在： （根據(jù)企業(yè)情況描述） 企業(yè)決策規(guī)劃方面 目前，集團(tuán)（管理決策層所在地）只能得到各下分廠書面形式的各種日年月報(bào)（財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、物資等），難以對(duì)其進(jìn)行管理加工分析，長期積累下來的有價(jià)值的數(shù)據(jù)不能形成有價(jià)值的信息資源。決策所依賴的數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性，也沒有決策分析工具，廠部決策具有一定的盲目性。因此，急需一個(gè)統(tǒng)一、集成的信息平臺(tái)，幫助決策層及時(shí)收集、加工、分析各種信息。 銷售管理方面 XX 集團(tuán)所生產(chǎn)的產(chǎn)品品種多，隨著企業(yè)的不斷的發(fā)展，其產(chǎn)品品種和系列還會(huì)不斷增加。而 且，不同產(chǎn)品在生產(chǎn)、市場(chǎng)等方面沒有相互的內(nèi)為聯(lián)系，各自的市場(chǎng)比較獨(dú)立。各分廠都建立了自己的銷售渠道，它們的客戶、銷售員分布在全國各地，與各廠的聯(lián)系仍然依賴于傳統(tǒng)的電話、傳真等，甚至信件。這種聯(lián)系方式不僅費(fèi)用高，信息不利保存、查詢和統(tǒng)計(jì)，更為嚴(yán)重的是銷售信息傳輸速度慢，有時(shí)還會(huì)受阻，嚴(yán)重的影響交貨時(shí)間和工廠的信譽(yù)。 生產(chǎn)管理方面 由于市場(chǎng)變化快，生產(chǎn)計(jì)劃幾乎每時(shí)每刻都需要調(diào)整。對(duì)這種難以琢磨的市場(chǎng)，目前，生產(chǎn)管理人員處理辦法是在每周開始，根據(jù)定單情況，作出一個(gè)周計(jì)劃，并將這種周計(jì)劃作為生產(chǎn)指令下達(dá)到生產(chǎn)車間 ，當(dāng)有新的定單時(shí)，再根據(jù)新定單，下達(dá)一個(gè)調(diào)整計(jì)劃。由此可見，各種類型生產(chǎn)計(jì)劃都隨著市場(chǎng)的變化而隨時(shí)變化，而且目前對(duì)這種變化的處理都是靠人工完成的，不僅時(shí)間長，而且經(jīng)常發(fā)生錯(cuò)誤。為了安排正確，他們不得不時(shí)時(shí)進(jìn)入車間，了解生產(chǎn)動(dòng)態(tài)狀況，生產(chǎn)管理人員非常繁忙，非常辛苦；而生產(chǎn)車間更是忙而無功，經(jīng)常要更換加工工序，忙于配料等。 為了解決生產(chǎn)管理上的上述問題，應(yīng)該建立一套包括生產(chǎn)計(jì)劃、車間作業(yè)控制等功能在內(nèi)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。 5 庫存管理方面 集團(tuán)各分廠都有各自獨(dú)立的原材料和產(chǎn)成品倉庫。 生產(chǎn)管理人員不了解庫存信息，而庫存部 門又不了解生產(chǎn)信息，為了能夠互通信息，各分長一般采取開“碰頭”會(huì)方式處理。但在“碰頭”會(huì)上，生產(chǎn)管理人員并不能精確告訴庫存管理人員他在什么時(shí)間需要什么貨，需要多少。庫存管理人員也不能告訴生產(chǎn)管理人員他能為生產(chǎn)提供的可用量。因此，為了不影響生產(chǎn)，往往采用增加庫存量的辦法。但即使如此，還會(huì)出現(xiàn)因原材料短缺或不配套而影響生產(chǎn)的現(xiàn)象。 造成這種狀況的原因主要是生產(chǎn)計(jì)劃制定部門難以制定一個(gè)準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃，生產(chǎn)部門、倉庫管理部門和采購部門之間的信息又不能及時(shí)溝通，采購部門很難做到按需采購。為了保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行，不得 不采用增加庫存的辦法。目前，庫存積壓占銷售量的 30%以上。 采購管理方面 集團(tuán)的采購計(jì)劃一般由生產(chǎn)計(jì)劃派生，但由于集團(tuán)的生產(chǎn)指揮中心對(duì)庫存不能及時(shí)了解，因此，無法將主生產(chǎn)計(jì)劃分解成生產(chǎn)計(jì)劃和采購。但生產(chǎn)部門交給采購部門的并不是物料需求計(jì)劃，而是零部件需求計(jì)劃，物料需求計(jì)劃由采購部門根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)制定，這就需要采購部門人員對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)工藝等非常熟悉，這不符合采購業(yè)務(wù)對(duì)采購人員素質(zhì)的要求，因?yàn)椴少徣藛T應(yīng)將精力放在對(duì)供應(yīng)商的發(fā)展和保證滿足生產(chǎn)需求上來。由于市場(chǎng)的不穩(wěn)定性，使得生產(chǎn)對(duì)物料的需求也不穩(wěn)定，采購計(jì)劃時(shí) 有改變。為了保證生產(chǎn)的需求，采購部門往往采取增大采購量的方式，使庫存量增大。 解決采購管理方面上述問題的途徑是對(duì)采購機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，建立信息管理系統(tǒng)，形成生產(chǎn)計(jì)劃制定部門、生產(chǎn)部門、倉庫管理部門和采購部門之間的快速、準(zhǔn)確的信息溝通平臺(tái)，使各種銷售、生產(chǎn)、采購等計(jì)劃能迅速地達(dá)到優(yōu)化平衡。 財(cái)務(wù)管理方面 XX 集團(tuán)對(duì)其下分廠財(cái)務(wù)采取的管理方式是集中處理、全程監(jiān)控、分帳管理，這種方式捋清財(cái)務(wù)制度，建立的財(cái)務(wù)預(yù)算制度。但由于目前所使用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)僅是電算化系統(tǒng)，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)沒有統(tǒng)一和集成，廠只能部只能各分廠的事后 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)估和處理。對(duì)資金 6 的使用不能實(shí)現(xiàn)過程監(jiān)控，一旦有問題只能事后處理。針對(duì)這些問題，應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行改造，建立業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)，形成資金的統(tǒng)一計(jì)劃、集中過程監(jiān)控。 人力資源管理 XX 集團(tuán)各職能部門人員有廠部直接任命管理，下屬分廠的主要管理采取責(zé)任承包制進(jìn)行任命，其他人員由承包者在全廠聘用。所有人員資料由廠部集中管理，而人員業(yè)績(jī)由其所在部門或分廠進(jìn)行評(píng)估，這樣不利于對(duì)人員的動(dòng)態(tài)管理和人力資源的統(tǒng)一調(diào)配。 3 項(xiàng)目技術(shù)可行性分析 XX 集團(tuán)信息化建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際是一個(gè)企業(yè)資源計(jì)劃（ ERP）系統(tǒng)，其所涉及到的技術(shù) 主要有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通信、數(shù)據(jù)庫和 ERP 應(yīng)用軟件等技術(shù)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通信、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)經(jīng)過多年的應(yīng)用和發(fā)展，已非常成熟，在包括軍事、航空航天、醫(yī)療、金融等重要部門在內(nèi)的全社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都得到廣泛的應(yīng)用。 ERP 應(yīng)用軟件是一種現(xiàn)代企業(yè)管理思想企業(yè)資源計(jì)劃（ Enterprise resource plan）的載體，自 1965 年由美國Joseph A.Orlicky 博士在研究獨(dú)立需求和相關(guān)需求概念的基礎(chǔ)上提出 基本物料需求計(jì)劃以來，已在全球，特別是在發(fā)達(dá)國家得到廣泛的應(yīng)用，為企業(yè)帶來了巨大的經(jīng) 濟(jì)效益，創(chuàng)造了無限的商機(jī)。自上世紀(jì) 80 年代初引入我國以來， ERP 系統(tǒng)也得到了 廣泛的應(yīng)用，特別是在大型企業(yè)和東部發(fā)達(dá)地區(qū)。盡管有許多 ERP 系統(tǒng)實(shí)施不成功案例，但據(jù)分析，不是都 ERP系統(tǒng)本身的問題，而絕大多數(shù)是由于諸如沒有得力的組織保障、目標(biāo)不明、需求不明、業(yè)務(wù)重組不成功、企業(yè)與軟件供應(yīng)商沒有建立很好的合作關(guān)系等原因造成的。因此，只要很好地吸取教訓(xùn)，建立得力的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)、明確需求和目標(biāo)、利用成熟的 ERP 系統(tǒng)、找一個(gè)好的合作伙伴、嚴(yán)格按 ERP 管理思想組織業(yè)務(wù)，實(shí)施 ERP 是完全能夠成功的。 4 企業(yè)信息化三年整 體發(fā)展方案及目標(biāo) 通過長時(shí)間的 學(xué)習(xí)和考察發(fā)現(xiàn)，將信息技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)是解決上述問題的途徑。根據(jù)XX 集團(tuán)的實(shí)際情況和多方面的咨詢，對(duì) XX 集團(tuán)未來三年的信息化建設(shè)作出如了規(guī)劃。 7 4.1 建設(shè)的內(nèi)容 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè) XX 集團(tuán)的網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，在未來應(yīng)形成比較完善的內(nèi)外體。 XX 集團(tuán)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)由三個(gè)部分組成： INTRANET（企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)）、 EXTRANET（企業(yè)外部網(wǎng)）和 INTERNET（國際互聯(lián)網(wǎng)）。 第一部分（ INTRANET）的主要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部部門之間、分廠之間和公司決策部門之間的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)公司各部門內(nèi)部網(wǎng)絡(luò) 聯(lián)接。 第二部分 (EXTRANET)它的任務(wù)是實(shí)現(xiàn)公司在外機(jī)構(gòu)、分公司和總公司，以及用戶，供應(yīng)商之間專網(wǎng)連接。 第三部分為 (INTERNET)國際互聯(lián)網(wǎng)，這是面向全球的，它使公司的網(wǎng)絡(luò)和整個(gè)世界聯(lián)系起來。 未來 XX 集團(tuán)國際互聯(lián)網(wǎng)部分的建設(shè)是為了使企業(yè)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)都可以根據(jù)需要進(jìn)入INTERNET，進(jìn)行信息的檢索和交流，而且是對(duì)外發(fā)布產(chǎn)品信息、需求信息、宣傳企業(yè)的有效的途徑。隨著電子商務(wù)的應(yīng)用和發(fā)展， INTERNET 也成為企業(yè)電子商務(wù)的前沿陣地和必要手段，為企業(yè)帶來更多的市場(chǎng)機(jī)遇和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 從網(wǎng)絡(luò)規(guī)模看，未 來的 XX 集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)與英特網(wǎng)互連、跨地域的大型網(wǎng)絡(luò)。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用在 XX 集團(tuán)各個(gè)部門應(yīng)用的不斷深入，各單位網(wǎng)上應(yīng)用系統(tǒng)的廣泛使用，特別是企業(yè)網(wǎng)與 Internet 網(wǎng)的互連，對(duì)企業(yè)和部門間信息的安全性的要求也相應(yīng)提高，同時(shí)對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)環(huán)境的安全提出較高的要求。 應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè) 電腦輔助設(shè)計(jì) (CAD)的建設(shè) 實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)自動(dòng)化，提高產(chǎn)品研發(fā)能力。 產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理 (PDM) 以產(chǎn)品為中心，把企業(yè)生產(chǎn)過程中所有與產(chǎn)品相關(guān)的信息和過程集成起來，統(tǒng)一管理，使產(chǎn)品數(shù)據(jù)在其生命周期內(nèi)保持一致，為工程技術(shù)人員提供一個(gè)協(xié)同 工作的環(huán)境，從而縮短產(chǎn)品開發(fā)周期，提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低產(chǎn)品成本 8 工藝文件管理 (CAPP) 提供國家標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的常用工藝文件錄入、修改、查詢、打印輸出功能，包括機(jī)械加工工藝過程卡、工序卡片、工具明細(xì)表（外購、廠標(biāo)準(zhǔn)）、工裝明細(xì)表 OA 系統(tǒng) 將日常繁鎖的業(yè)務(wù)流程、行政事務(wù)、管理框架、資料使用等歸納為簡(jiǎn)單的信息流互動(dòng)功能，構(gòu)成人性化的工作流程 客戶管理 企業(yè)與客戶、供應(yīng)商之間建立管理雙方接觸活動(dòng)的信息管理系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 通過機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)再造，建立財(cái)務(wù)中心，為了解決由于物理位置原因而帶來的一些問題，建立一個(gè)與財(cái)務(wù)中 心相應(yīng)的財(cái)務(wù)中心管理系統(tǒng)，完成總部各部門、各生產(chǎn)基地、營銷中心的資金預(yù)算、監(jiān)控、成本核算、基本財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和各公司財(cái)務(wù)報(bào)表的接收、審查、合并、統(tǒng)計(jì)、管理等功能。 采購管理系統(tǒng) 通過機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)再造，建立集中采購中心，降低采購成本，為了解決集中采購管理問題，建立一個(gè)采購中心管理系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)應(yīng)具備采購計(jì)劃管理、采購定單管理、采購招標(biāo)管理等功能。 財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)（進(jìn)銷存）、生產(chǎn)管理、人力資源管理、分銷管理等的一體化系統(tǒng) 在 XX 集團(tuán)總部和各生產(chǎn)基地、營銷中心建立財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)（進(jìn)銷存）、生產(chǎn)管理、人力資源管理、分銷管理一體化 系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資金流、物流和信息流的集成，保證數(shù)據(jù)的一致性，減輕工作人員的工作量。為形成溯源打好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。 銷售管理系統(tǒng) 針對(duì) XX 集團(tuán)目前的營銷管理模式，應(yīng)建立一套有效的營銷管理系統(tǒng)，包括電子訂單的采集匯總，銷售訂單管理，銷售的統(tǒng)計(jì)與分析，銷售發(fā)貨管理和發(fā)票管理，客戶回款管理等，從而有效的對(duì)異地業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控。 生產(chǎn)管理系統(tǒng) 在總部各部門、各生產(chǎn)基地、營銷中心建立有效的生產(chǎn)管理系統(tǒng)，縮短生產(chǎn)周期， 提高市場(chǎng)響應(yīng)速度，為銷售與采購的平衡建立中間橋梁。 人力資源管理系統(tǒng)（ HR） 包括人事檔案管理，員工管理，薪酬福利管 理，績(jī)效考核管理，培訓(xùn)管理，時(shí)間管 9 理等內(nèi)容。 電子商務(wù)系統(tǒng) (EC) 建立以網(wǎng)上訂單接受、產(chǎn)品目錄發(fā)布、門戶網(wǎng)站為主要功能的電子商務(wù)系統(tǒng) (EC)，為未來建立全面的電子商務(wù)系統(tǒng)打下基礎(chǔ)。 質(zhì)量管理系統(tǒng) 原料質(zhì)量管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理、存貨庫存質(zhì)量管理等。 設(shè)備管理系統(tǒng) 設(shè)備的檔案管理，維護(hù)管理，折舊管理，變動(dòng)管理等。 決策支持管理 在建立了數(shù)據(jù)中心的基礎(chǔ)上，應(yīng)用決策支持系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)全面的挖掘，隨時(shí)進(jìn)行分行，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)的信息。 企業(yè)門戶管理 (EIP) 企業(yè)信息門戶 ( Enterprise Information Portal )EIP 系統(tǒng)，企業(yè)整合內(nèi)外部文檔系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫及各類應(yīng)用，及進(jìn)一步信息化建設(shè)提供了開放的、具有國際標(biāo)準(zhǔn)的架構(gòu)平臺(tái) 4.2 建設(shè)的目標(biāo) 通過上述各系統(tǒng)的建設(shè)，旨意達(dá)到以下目標(biāo)： 提升整個(gè)企業(yè)管理水平 建立集成系統(tǒng)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)包括經(jīng)濟(jì)聯(lián)盟體（主要是客戶和供應(yīng)商）在內(nèi)的信息的集成和共享，提供快速、準(zhǔn)確信息支持，提高企業(yè)的決策能力。 保證信息透明，做到“陽光管理”，避免“灰色操作” 縮短生產(chǎn)周期，提高市場(chǎng)響應(yīng)速度；降低生產(chǎn)成本，提高市場(chǎng)占有率。 提高市場(chǎng)預(yù)測(cè)能力，以最低的庫存保證供需平衡 保證企業(yè)對(duì)資 金的使用、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、采購計(jì)劃等做到事先計(jì)劃、事中控制和事后評(píng)價(jià)等，形成溯源通道。 建立全方位的 ERP 系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)從原輔材料采購、生產(chǎn)加工、庫存、到銷售及分銷的整個(gè)供應(yīng)鏈管理。 建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)現(xiàn)金流的集成。 10 4.3 建設(shè)覆蓋范圍 子系統(tǒng) 實(shí)施單位（范圍） 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通信系統(tǒng) 覆蓋全廠 財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng) 廠部（對(duì)各分廠或獨(dú)立核算單位采用分帳管理） 物流（進(jìn)、銷、存）子系統(tǒng) 各分廠或獨(dú)立核算單位 生產(chǎn)管理子系統(tǒng) 生產(chǎn)型分廠或獨(dú)立核算單位 人力資源管理子系統(tǒng)（ HR） 廠部 設(shè)備及固定資產(chǎn)管 理子系統(tǒng) 廠部 客戶關(guān)系管理