OA精靈使用說(shuō)明書(shū).doc

目 錄第一章 通達(dá)oa精靈基本設(shè)置1.1 簡(jiǎn)介、環(huán)境及組成1.2 開(kāi)始使用 IM20101.3 登陸1.3.1 切換用戶(hù)1.3.2 重新登錄1.3.3 修改登錄密碼1.4 協(xié)同辦公第二章 通達(dá)oa精靈即時(shí)通訊2.1 發(fā)送即時(shí)信息2.2 群發(fā)信息2.3 傳輸文件2.4 截取、編輯、保存、發(fā)送屏幕第三章 個(gè)人辦公3.1 公告通知3.2 日程安排3.3 工作日志3.4 通訊薄3.5 我的文件3.6 控制面板第一章 通達(dá)OA精靈基本設(shè)置1.1簡(jiǎn)介、環(huán)境及組成OA精靈功能是快速實(shí)現(xiàn)協(xié)作辦公以及與其他人聯(lián)系溝通的重要途徑。通過(guò)即時(shí)通訊你可以實(shí)現(xiàn)開(kāi)機(jī)自動(dòng)登錄OA，保持實(shí)時(shí)在線(xiàn)，快速收發(fā)OA內(nèi)部短信，無(wú)需打開(kāi)IE執(zhí)行OA所有功能。同時(shí)可以向任何聯(lián)機(jī)聯(lián)系人快速收發(fā)即時(shí)消息并且支持群發(fā)。支持離線(xiàn)消息自動(dòng)轉(zhuǎn)入OA內(nèi)部信息、用戶(hù)上線(xiàn)立刻提醒。聯(lián)系人之間實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)發(fā)送屏幕截圖，截圖可直接編輯圖片添加圖形與文字注釋。即時(shí)通訊還可以自動(dòng)保存所有對(duì)話(huà)，你可以快速查詢(xún)?yōu)g覽歷史對(duì)話(huà)信息如上圖所示：點(diǎn)擊界面左邊第二個(gè)圖標(biāo)，進(jìn)入即時(shí)通訊界面。界面分為三部分，在線(xiàn)人員、全部用戶(hù)以及最近聯(lián)系人。1.2 開(kāi)始使用 IM20101.2 登 陸即時(shí)通訊可以設(shè)置開(kāi)機(jī)自動(dòng)登錄。如果您使用的是私人計(jì)算機(jī)，此功能非常有用。但是，如果您使用的是公共或共享的計(jì)算機(jī)，設(shè)置密碼和選擇自動(dòng)登錄后，使用此計(jì)算機(jī)的其他人都可以訪(fǎng)問(wèn)您的帳戶(hù)了。將 IM即時(shí)通訊設(shè)置為開(kāi)機(jī)自動(dòng)登錄。如上圖所示：A、 在登錄窗口或設(shè)置登陸標(biāo)簽中，正確輸入您的用戶(hù)名和密碼,和OA的登陸地址:B、 選擇“自動(dòng)登錄”復(fù)選框。C、 在設(shè)置界面其他標(biāo)簽中選擇開(kāi)機(jī)自動(dòng)運(yùn)行。注意：如要正確開(kāi)機(jī)自動(dòng)登錄必須正確輸入用戶(hù)名密碼。如果需要對(duì)用戶(hù)設(shè)置進(jìn)行修改您需要知道以下幾點(diǎn)：a 、OA服務(wù)器地址和端口號(hào)。b 、IM服務(wù)器地址和端口號(hào)。c 、您的用戶(hù)名和密碼。同時(shí)如果您需要修改一些配置部分參數(shù)的時(shí)候，可點(diǎn)擊在登陸頁(yè)面按鈕或者主頁(yè)面左下角按鈕在點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置，如下圖。上圖所示需要注意：在系統(tǒng)設(shè)置登陸標(biāo)簽中正確設(shè)置用戶(hù)名和密碼，OA服務(wù)器網(wǎng)址，格式為http:/IP(或域名)：端口號(hào)，即時(shí)通訊服務(wù)器IP，格式為IP（或域名），通訊服務(wù)器端口。提示：如選擇自動(dòng)登錄需要正確填寫(xiě)用戶(hù)名、密碼否則不能正常登陸，OA服務(wù)器端口為80端口，則可以只輸入http:/IP(或域名)，省略端口號(hào)，即時(shí)通訊服務(wù)器端口號(hào)沒(méi)有改動(dòng)則無(wú)需修改即時(shí)通訊服務(wù)器端口參數(shù)。1.3.1 切換用戶(hù)切換用戶(hù)主要針對(duì)不同用戶(hù)登錄而定，其具體步驟如下：1. 登陸IM即時(shí)通訊。2. 單擊管理菜單選項(xiàng)找到切換用戶(hù)。3. 點(diǎn)擊切換用戶(hù)進(jìn)入登錄頁(yè)面，進(jìn)行其他用戶(hù)登錄。注意：1. 如果固定部署的臺(tái)式機(jī)發(fā)生使用人員變更需要在系統(tǒng)設(shè)置里面修改其員工的登錄設(shè)置，可以重新設(shè)置登錄設(shè)置里面的常用用戶(hù)以及密碼和自動(dòng)登錄按鈕的信息。2. 如果需要進(jìn)行臨時(shí)性的用戶(hù)登錄可直接點(diǎn)擊切換用戶(hù)。1.3.2重新登錄重新登錄的具體步驟如下：1. 登陸IM即時(shí)通訊。2. 單擊管理菜單選項(xiàng)找到切換用戶(hù)。3. 點(diǎn)擊重新登錄直接進(jìn)行用戶(hù)登錄。1.3.3 修改登錄密碼修改登錄密碼需要進(jìn)入OA主頁(yè)，在OA中進(jìn)行修改，其具體步驟如下：1. 點(diǎn)擊進(jìn)入OA主頁(yè)面。2. 點(diǎn)擊主頁(yè)面左邊導(dǎo)航欄中的個(gè)人事務(wù)按鈕，然后點(diǎn)開(kāi)控制面板按鈕。如圖：3.點(diǎn)擊控制面板按鈕，在頁(yè)面右邊的頁(yè)面設(shè)置最下面找到修改密碼按鈕，然后點(diǎn)擊按鈕。如圖：4如下圖所示進(jìn)行密碼的修改：1.4協(xié)同辦公使用OA精靈協(xié)同辦公：實(shí)現(xiàn)開(kāi)機(jī)自動(dòng)登錄OA，保持實(shí)時(shí)在線(xiàn)?？焖偈瞻l(fā)OA內(nèi)部短信。收到短息自動(dòng)彈出提示條，點(diǎn)擊顯示短信內(nèi)容。無(wú)需打開(kāi)IE執(zhí)行OA所有功能。精靈面板中顯示OA菜單導(dǎo)航，點(diǎn)擊執(zhí)行相應(yīng)功能。提示：若只想使用OA精靈功能不使用IM即時(shí)通訊可以設(shè)置其他標(biāo)簽中修改顯示面板。想讓聊天對(duì)象的信息顯示在聊天窗口的右側(cè)，可以把“總是顯示對(duì)話(huà)窗口側(cè)邊欄”勾選上。第二章 通達(dá)OA精靈即時(shí)通訊2.1 發(fā)送即時(shí)信息使用IM 2010，您可以發(fā)送即時(shí)消息、傳情表情、窗口震動(dòng)等消息。發(fā)送即時(shí)信息、傳情表情1、雙擊您要向其發(fā)送消息的聯(lián)系人(您的聯(lián)系人是您使用即時(shí)消息與其進(jìn)行交流的對(duì)象。) 。2、鍵入您的消息或選擇表情，然后單擊“發(fā)送”。 注意：如您選擇的聯(lián)系人不在線(xiàn)，那么即時(shí)消息將自動(dòng)轉(zhuǎn)為OA內(nèi)部短信。發(fā)送閃屏給對(duì)方1. 雙擊您要向其發(fā)送消息的聯(lián)系人彈出交流界面。2. 點(diǎn)擊震動(dòng)窗口按鈕 。注意：如你選擇的聯(lián)系人不在線(xiàn)，將接收不到窗口震動(dòng)。2.2 群發(fā)信息使用OA精靈，您可以向全部或部分聯(lián)系人發(fā)送信息、傳情表情。發(fā)送即時(shí)消息、傳情表情1、點(diǎn)擊主界面群發(fā)按鈕彈出群發(fā)界面。2、選擇左側(cè)樹(shù)狀列表里選擇發(fā)送對(duì)象。3、右側(cè)輸入框輸入您的消息或選擇表情，然后單擊發(fā)送。注意：如您選擇的聯(lián)系人不在線(xiàn)，那么即時(shí)消息將自動(dòng)轉(zhuǎn)為OA內(nèi)部短信。2.3 傳輸文件傳輸文件需的基本步驟如下：1. 登陸IM即時(shí)通訊。2. 雙擊您要向其傳輸文件的聯(lián)系人。彈出聊天界面。3. 點(diǎn)擊傳輸文件的按鈕選擇需要傳輸?shù)奈募?。一或一把您要傳輸?shù)奈募献У捷斎胄畔⒋翱谥小?.您的聯(lián)系人可以接受、保存或拒絕該文件。注意： 傳輸文件必須保證傳輸?shù)脑诰€(xiàn)雙方網(wǎng)絡(luò)能夠暢通（可以支持外網(wǎng)發(fā)送），否則將通過(guò)服務(wù)器中轉(zhuǎn)。 如果您安裝了第三方病毒掃描軟件，該軟件將用于掃描要傳輸?shù)奈募?如果您的聯(lián)系人不在線(xiàn)，系統(tǒng)將自動(dòng)轉(zhuǎn)為發(fā)送離線(xiàn)文件。 如果您安裝了防火墻（旨在幫助保護(hù)計(jì)算機(jī)免受未經(jīng)授權(quán)的外部訪(fǎng)問(wèn)一項(xiàng)安全功能。它可以是硬件、軟件或二者結(jié)合。）的局域網(wǎng)中（例如在公司網(wǎng)絡(luò)中）使用IM，您可能無(wú)法使用IM向位于防火墻之外的聯(lián)系人發(fā)送文件。2.4 截取、編輯、保存、發(fā)送屏幕截取、編輯、保存、發(fā)送屏幕的基本操作如下：1. 登錄 IM即時(shí)通訊。2. 雙擊您要向其傳輸文件的聯(lián)系人。 彈出聊天界面。3. 點(diǎn)擊截取屏幕按鈕進(jìn)入屏幕截取模式。4. 選擇截取范圍填出編輯按鈕對(duì)話(huà)框。 5. 選擇點(diǎn)擊需要添加的圖形或文字進(jìn)入截圖編輯。 6. 可以點(diǎn)擊保存按鈕本地保存截取編輯的圖片。 7. 點(diǎn)擊撤銷(xiāo)按鈕撤銷(xiāo)上一步編輯。8. 點(diǎn)擊確定按鈕選擇圖片到輸入?yún)^(qū)。自動(dòng)退出截屏模式。9. 點(diǎn)擊發(fā)送，發(fā)送圖片到聯(lián)系人。注意：發(fā)送圖片到聯(lián)系人必須保證傳輸雙方網(wǎng)絡(luò)能夠暢通（可以支持外網(wǎng)發(fā)送）。如果您安裝了第三方病毒掃描軟件，該軟件將用于掃描要傳輸