大一職業(yè)規(guī)劃論文創(chuàng)業(yè)規(guī)劃論文.doc

大一職業(yè)規(guī)劃論文創(chuàng)業(yè)規(guī)劃論文基于軟件工程理論的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項目規(guī)劃與管理摘 要當(dāng)前大學(xué)生普遍心懷創(chuàng)業(yè)夢想,但是對于如何進行創(chuàng)業(yè),如何回避創(chuàng)業(yè)風(fēng)險,如何規(guī)劃創(chuàng)業(yè)活動以及如何進行創(chuàng)業(yè)項目管理卻知之甚少。如此造成當(dāng)前大學(xué)生創(chuàng)業(yè)活動的普遍失敗。本文引入軟件工程學(xué)的相關(guān)方法對大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項目進行規(guī)劃,同時借鑒軟件項目管理的手段對大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項目進行管理,有效地規(guī)范了大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)項目,提高創(chuàng)業(yè)成功率。 關(guān)鍵詞軟件工程 創(chuàng)業(yè) 管理 一、引言 當(dāng)前大學(xué)生普遍胸懷創(chuàng)業(yè)夢想,這種夢想憧憬著一個美好的創(chuàng)業(yè)未來,但是就目前情況看來大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)活動多數(shù)或者說絕大多數(shù)還是以失敗而告終,甚至于背負(fù)沉重的經(jīng)濟負(fù)擔(dān)。到底如何幫助大學(xué)生規(guī)劃好自己的創(chuàng)業(yè)項目,如何提高大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項目的成功性,一個合理的規(guī)范的專業(yè)性的項目規(guī)劃尤為重要。當(dāng)前大學(xué)生的眾多創(chuàng)業(yè)項目都普遍缺乏可行性研究,單憑激情和勇氣或者加上良好的創(chuàng)意以及苦干的決心去進行創(chuàng)業(yè)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的, 他們普遍需要一份完整的專業(yè)的可行性研究,但是如何進行可行性研究確實一個復(fù)雜而缺乏實例的工作,可以借鑒的或者說可以引用的是軟件工程項目的可行性研究以及軟件工程項目的可行性研究的木本設(shè)計出創(chuàng)業(yè)項目的可行性研究規(guī)范。 二、軟件工程項目與大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項目的類似性研究 1.背景類似 軟件工程的產(chǎn)生背景是由于軟件危機的存在,而在六十年代末期,工業(yè)發(fā)達(dá)國家就已經(jīng)意識到了這種軟件危機,表現(xiàn)在軟件成本的急劇增長成為計算機系統(tǒng)最大開支項目,軟件開發(fā)周期長,進度很難控制,質(zhì)量也難以保證,管理更不上。 而當(dāng)前混亂的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)規(guī)劃也是嚴(yán)重阻礙大學(xué)生創(chuàng)業(yè)成功的主要問題,其主要問題包括:項目選擇太盲目、缺乏創(chuàng)業(yè)技能、融資渠道單一、社會資源貧乏、管理過于隨意。 二者的這些問題看似差別很到但卻始終圍繞這“效率”“成本”“管理”三方面上,也就是說軟件危機面臨的問題在當(dāng)前大學(xué)生創(chuàng)業(yè)活動中同樣遇到。如此由軟件危機引出來的軟件工程學(xué)就可以通過比擬用到大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)活動中來。 2. 生命周期類似 軟件生命周期經(jīng)歷了6個階段分別是:問題提出;可行性研究;需求分析;總體設(shè)計;詳細(xì)設(shè)計;測試。而創(chuàng)業(yè)項目的生命周期也是從創(chuàng)業(yè)項目定義;可行性研究;成本/效益分析;總體項目規(guī)劃設(shè)計;具體實施;實施評估。創(chuàng)業(yè)項目生命周期整個過程和軟件生命周期同樣滿足瀑布模型,見下圖1。 三、基于軟件工程學(xué)的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項目管理 1.軟件項目管理 軟件項目管理是在經(jīng)歷了若干個大型軟件工程項目的失敗之后,人們才逐漸認(rèn)識到軟件項目管理的重要性和特殊性。事實上,這些項目的失敗并不是由于從事軟件開發(fā)工作的軟件工程師的無能,正相反,他們之中的絕大多數(shù)是當(dāng)時杰出的技術(shù)專家。這些工程項目的失敗主要是因為管理不善。 所謂管理就是通過計劃、組織和控制等一系列活動,合理地配置和使用各種資源,已達(dá)到既定目標(biāo)的過程。 軟件項目管理先于任何技術(shù)活動之前開始,并且貫穿于軟件的整個生命周期中。 軟件項目管理過程從一組項目計劃活動開始,而制定計劃的基礎(chǔ)是工作量估算和完成期限估算。為了估算項目的工作量和完成期限,首先需要估算軟件的規(guī)模、工作量估算,然后是進度計劃,人員組織,質(zhì)量保證。 2. 基于軟件項目管理的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項目管理 大學(xué)生的一個創(chuàng)業(yè)項目是一項獨特而現(xiàn)實性很強的工作,這個工作往往是需要遵從一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)去生產(chǎn)某種新產(chǎn)品或提供某種服務(wù)的工作。這種工作應(yīng)在限定的時間、成本費用、人力資源及資財?shù)软椖繀?shù)內(nèi)完成。這與軟件工程的三要素:成本、效率,質(zhì)量及其類似。項目有三個要素,即技術(shù)目標(biāo)、完成期限和預(yù)算。項目的成功實現(xiàn)通常受四個因素的制約,即工作范圍、成本、進度計劃和客戶滿意度。 首先明確了大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項目的工作范圍,在確定整個項目的工作范圍的時候必須充分考慮到自身的技術(shù)和服務(wù)優(yōu)勢。項目的工作范圍如果設(shè)定得比較大那么在項目的推動過程中就要密切關(guān)注成本是否超過承受值。 (1) 成本估算 在軟件工程學(xué)中涉及到的成本估算方法有:代碼行技術(shù)、任務(wù)分解技術(shù)、自動估計成本技術(shù)、任務(wù)分解法WBS。這些方法中只有人物分解法適合大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項目的成本估算。 WBS:任務(wù)分解法(Work Breakdown Structure) 即利用WBS方法,先把項目任務(wù)進行合理的細(xì)分,分到可以確認(rèn)的程度,如某種材料,某種設(shè)備,某一活動單元等。然后估算每個WBS要素的費用。采用這一方法的前提條件或先決步驟是:對項目需求作出一個完整的限定;制定完成任務(wù)所必需的邏輯步驟;編制WBS表。 在進度表和WBS表完成之后,開始進行創(chuàng)業(yè)項目成本估算。創(chuàng)業(yè)項目成本估算的結(jié)果報告需要包括一下要點: 每個WBS要素的詳細(xì)費用估算; 每個部門的計劃工時曲線圖; 每月的工時費用總結(jié); 每年費用分配表; 硬件支出預(yù)算。 這種方法的準(zhǔn)確度較高,用這種方法作出的這些報表不僅僅是成本估算的表述,還可以用來作為項目控制的依據(jù)。最高管理層則可以用這些報表來選擇和批準(zhǔn)項目,評定項目的優(yōu)先性。 (2) 人員組織 通常創(chuàng)業(yè)項目要成功,很重要的一項工作是成立創(chuàng)業(yè)項目組。挑選到合適的項目組成員并讓他們來項目組任職,是項目成功的關(guān)鍵。 大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項目要獲得成功,同樣離不開一個好的創(chuàng)業(yè)團隊。創(chuàng)業(yè)成功需要具備多方面的綜合知識和經(jīng)驗,如管理知識、營銷知識、財務(wù)知識、法律知識,甚至產(chǎn)品技術(shù)知識。而大部分青年大學(xué)生沒有這方面的實踐,經(jīng)驗更是匱乏,很難做到全才。因此懂技術(shù)的有必要找一個懂管理的做搭檔,懂管理的也有必要找懂技術(shù)的做搭檔。創(chuàng)業(yè)者在組建團隊的時候必須選擇志同道合而且能獨當(dāng)一面的精兵強將加入團隊,明確團隊成員職責(zé)。作為團隊的領(lǐng)導(dǎo)者創(chuàng)業(yè)者還必須掌握溝通技巧,學(xué)會傾聽、感化和商談,來保持與鞏固整個團隊的戰(zhàn)斗力和工作效率。 以大學(xué)生軟件類創(chuàng)業(yè)項目人員配置為例,其人員配備參考表如下表1: 表1 軟件類創(chuàng)業(yè)項目人員配置參考表 開發(fā)階段 職位 需求分 析階段 系統(tǒng)設(shè) 計階段 系統(tǒng)編 碼階段 系統(tǒng)測 試階段 系統(tǒng)實 施階段 項目經(jīng)理 1 系統(tǒng)分析員 4-6 0-4 0 0 軟件設(shè)計工程師 0-2 1-3 10-15 0-4 0-2 助理軟件工程師 0 0 2-6 1-4 1-3 軟件測試工程師 0 0 2-4 3-6 0-2 助理測試工程師 0 0 1-2 1-3 1-2 質(zhì)量工程師 0 2個以上 0 成本監(jiān)督員 1 軟件配置工程師 1 美工 1 (3) 創(chuàng)業(yè)項目管理 創(chuàng)業(yè)項目的管理,就是首先制定創(chuàng)業(yè)項目計劃,然后按計劃一步一步執(zhí)行。由于環(huán)境的變化、可能出現(xiàn)的進度延時、認(rèn)識的偏差、能力的不足等原因,造成了實際狀況與計劃的偏離。而要保證項目圍繞預(yù)選制定的計劃開展,就得用到項目進度管理的適度調(diào)整。項目管理以一定的標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),定期或不定期地監(jiān)控項目,發(fā)現(xiàn)項目活動與標(biāo)準(zhǔn)以及進度之間的偏差,并采取必要措施進行處理。要對創(chuàng)業(yè)項目進展、費用、質(zhì)量、風(fēng)險等都進行監(jiān)控和管理。 大學(xué)生在創(chuàng)業(yè)的活動過程中應(yīng)經(jīng)常檢查和評估自己的計劃執(zhí)行情況,是否按計劃推進,進展比預(yù)想的快還是慢了,比如時間過去1/3的計劃時間了,而市場拓展才1/5;或者費用過半了,而業(yè)務(wù)量才做到1/3等,這些也進度嚴(yán)重違背的問題都需要及時發(fā)現(xiàn),及時檢討,以求迅速提出解決辦法加以糾正。 四、總結(jié) 大學(xué)生創(chuàng)業(yè)是大學(xué)生自主解決就業(yè)問題的一個值得鼓勵的嘗試,當(dāng)前的在校的大學(xué)生普遍懷揣創(chuàng)業(yè)夢想,但有志于創(chuàng)業(yè)的大學(xué)生必須清醒地認(rèn)識到創(chuàng)業(yè)是有風(fēng)險的。成功創(chuàng)業(yè)需要詳細(xì)的規(guī)劃的細(xì)致的調(diào)研,成功創(chuàng)業(yè)必須要有一定的財力和創(chuàng)業(yè)能力做保障。成功創(chuàng)業(yè)還需要完整的項目管理的全程的項目控制并及時做糾正偏差。借鑒軟件工程學(xué)的相關(guān)理論和方法來規(guī)劃和管理創(chuàng)業(yè)項目可以明顯高大學(xué)生創(chuàng)業(yè)成功率,最大限度地避免盲目和盲從。 參考文獻: 1 中華人民共和國教育部高等教育司:高等職業(yè)教育學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)M 高等教育出版社,2004 2 杰克吉多 詹